IRDAI circular IRDAI/PP&GR/CIR/MISC/83/05/2024 · 28 May 2024
Official title
Unsolicited Commercial Communications (UCC) through Telecom Resources - TRAl's Guidelines
Summary
Check the official recordThe Insurance Regulatory and Development Authority of India (IRDAI) has mandated that all regulated entities, including insurers and insurance intermediaries, must comply with Telecom Regulatory Authority of India (TRAI) guidelines to curb Unsolicited Commercial Communications (UCC). Entities are required to register with Telecom Service Providers (TSPs), use designated '140/160' numbering series for voice calls, and register SMS headers and content templates. The use of unauthorized 10-digit numbers for commercial calls is prohibited. Entities must also onboard the Digital Consent Acquisition (DCA) system, ensure data security, and promote customer awareness regarding DND registration and complaint procedures. Compliance with these guidelines is mandatory for all regulated entities.
What you must do
Key dates
Who is affected
If you do not comply
भारतीय बीमा विनियामक और विकास प्राधिकरण INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF INDIA
संदर्भ: आईआरडीएआई/पीपी&जीआर/सीआईआर/विविध/83/05/2024 Ref: IRDAI/PP&GR/CIR/MISC/83/05/2024
28 मई, 2024 28 May, 2024
परिपत्र Circular
प्रति / To, सभी बीमाकर्ता और बीमा मध्यवर्ती (विनियमित संस्थाएँ) All Insurers and Insurance intermediaries (Regulated Entities)
विषय: टेलीकाम संसाधनों के माध्यम से अनपेक्षित वाणिज्यिक संचार (यूसीसी) - ट्राई के दिशानिर्देश Re: Unsolicited Commercial Communications (UCC) through Telecom Resources - TRAI's Guidelines
आईआरडीएआई अनधिकृत 10-अंकीय मोबाइल संख्याओं और लैंडलाइन संख्याओं का उपयोग करते हुए वाइस कालों या संदेशों के माध्यम से अनपेक्षित वाणिज्यिक संचार (यूसीसी) को प्रतिबंधित करने के लिए उद्दिष्ट भारतीय दूरसंचार विनियामक प्राधिकरण (टीआरएआई-ट्राई) के हाल के दिशानिर्देश सभी विनियमित संस्थाओं की जानकारी में लाना चाहता है। IRDAI would like to bring recent guidelines of Telecom Regulatory Authority of India (TRAI) to the notice of all regulated entities, meant to curb Unsolicited Commercial Communications (UCC) through voice calls or messages by using unauthorized 10-digit mobile numbers and landline numbers.
आईआरडीएआई द्वारा लाइसेंसप्राप्त संस्था (विनियमित संस्था/एँ) अपने वर्तमान या संभावित ग्राहकों को एक वाणिज्यिक संदेश भेजकर ट्राई द्वारा निर्धारित विनियामक अपेक्षाओं को पूरा करेगी। इस संबंध में ट्राई के दिशानिर्देशों के कुछ महत्वपूर्ण उपबंध निम्नानुसार हैं: An IRDAI licensed entity (Regulated Entity/ies), sending a commercial communication to its existing or prospective customers shall fulfil TRAI prescribed regulatory requirements. A few important provisions of the Guidelines of TRAI in this regard are as under:
2.1. विनियमित संस्थाएँ जो अपने वर्तमान या संभावित ग्राहकों को वाणिज्यिक संदेश भेजना चाहती हैं, किसी भी दूरसंचार सेवा प्रदाताओं के पास स्वयं को पंजीकृत करवाएँगी। Regulated Entities who wishes to send commercial communication to its existing or prospective customers shall get themselves registered with any of the Telecom Service Providers;
2.2. वाइस कालों के लिए संख्यायुक्त श्रृंखला का प्रयोग: Use of Numbering Series for Voice Calls:
विनियमित संस्थाएँ वाणिज्यिक काल करने के लिए भविष्य में केवल '140/160' संख्यायुक्त श्रृंखला (अथवा इस प्रयोजन के लिए डीओटी/टीआरएआई द्वारा आबंटित/दी गई किसी अन्य संख्यायुक्त श्रृंखला का प्रयोग करेंगी। Regulated Entities shall use only the '140/160' numbering series (or any other numbering series allocated / assigned by DoT/TRAI in future for the purpose) for making commercial calls.
140 श्रृंखला (वर्तमान में परिचालित): वर्तमान ग्राहकों या संभावित ग्राहकों को एकमात्र तौर पर संवर्धनात्मक वाइस कालों के लिए। 140 series (currently operational): Exclusively for promotional voice calls to existing customers or prospective customers.
160 श्रृंखला (अगस्त, 2024 तक लागू की जाएगी): एकमात्र तौर पर संव्यवहार और सेवा कालों के लिए। 160 series (to be implemented by August, 2024): Exclusively for transactional and service calls to existing customers.
संस्थाओं द्वारा 160 श्रृंखला पर संव्यवहार/सेवा कालों के साथ संवर्धनात्मक विषय-वस्तु को मिलाना पूर्णतया निषिद्ध है। Entities mixing promotional content with transactional/service calls on the 160 series is strictly prohibited.
संवर्धनात्मक / सेवा / संव्यवहार वाइस काल करने के लिए (सीधे या एजेंटों के द्वारा) 140/160 श्रृंखला को छोड़कर किसी अन्य 10-अंकीय नियत/मोबाइल संख्या का उपयोग पूर्णतया वर्जित है। Usage of any other 10-digit fixed/mobile number other than 140/160 series for making promotional / service / transactional voice calls (directly or through agents) is strictly forbidden.
2.3. एसएमएस संदेश भेजने के लिए हेडरों का पंजीकरण Registration of Headers for sending SMS messages
विनियमित संस्थाएँ सुनिश्चित करेंगी कि वे अपने एसएमएस हेडरों का पंजीकरण किसी भी दूरसंचार (टेलीकाम) सेवा प्रदाताओं (टीएसपीएस) के पास करवा लें। The regulated entities shall ensure that they register their SMS Headers with any of Telecom Service Providers (TSPs);
कोई भी वाणिज्यिक संचार केवल विनियमित संस्था/ओं को दिये गये पंजीकृत हेडरों का उपयोग करते हुए घटित हो सकता है। Any commercial communication can only take place using registered Headers assigned to the Regulated Entity/ies.
2.4. अंतर्वस्तु टेम्पलेटों का पंजीकरण / Registration of Content Templates
पंजीकृत संस्थाओं से अपेक्षित है कि वे संदेश अंतर्वस्तु टेम्पलेटों का पंजीकरण दूरसंचार सेवा प्रदाताओं के पास करवा लें। Regulated Entities are required to get message Content Templates registered with the Telecom Service Providers.
ऐसा पंजीकरण सभी प्रकार की अंतर्वस्तुओं के लिए अर्थात् नियत एवं परिवर्ती घटकों के लिए अपेक्षित है। Such registration is required for all type of contents viz fixed as well as variable components;
2.5. विनियमित संस्थाएँ सुनिश्चित करेंगी कि वे अपने वाणिज्यिक संचार का प्रेषण केवल पंजीकृत दूरविपणनकर्ताओं (आरटीएमएस) को संबद्ध करके या इस प्रयोजन के लिए दूरसंचार सेवा प्रदाता के साथ सीधी संबद्धता स्थापित करके करेंगी। The regulated entities shall ensure that they send their commercial communication by engaging only Registered Telemarketers (RTMs) or establish the direct connectivity with the Telecom Service Provider for this purpose.