G.S.R. 361(E)-The Companies (Cost Records and Audit) Amendment Rules, 2025. — The Companies Act, 2013

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3587 GI/2025 (1) रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण्‍ड 3—उप-खण्‍ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार से प्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY कारपोरेट कार्य मंत्रालर् अजधसूचना नई दिल्ली, 30 मई, 2025 सा.का.नि. 361(अ).— केंद्रीय सरकार, कम्पनी अधिननयम, 2013 (2013 का 18) की िारा 469 की उप िारा (1) और उप िारा (2) तथा िारा 148 द्वारा प्रदत्त शक्ततयों का प्रयोग करते हुए, कंपनी (लागत अभिलेख और लेखापरीक्षा) ननयम, 2014 का और संशोिन करने के भलए ननम्नभलखखत ननयम बनाती है, अथाात्:- 1. (1) इन ननयमों का संक्षक्षप्त नाम (लागत अभिलेख और लेखापरीक्षा) संशोिन ननयम, 2025 है। (2) ये 14 जुलाई, 2025 से प्रवृत्त होंगे। 2. कंपनी (लागत अभिलेख और लेखापरीक्षा) ननयम, 2014 में, उपाबंि में,- (i) प्ररूप सीआरए-2 के स्थान पर, ननम्नभलखखत प्ररूप रखा जाएगा, अथाात्- सं. 318] नई दिल्ली, िुक्रवार, मई 30, 2025/ज्‍र्ेष्‍ठ 9, 1947 No. 318] NEW DELHI, FRIDAY, MAY 30, 2025/JYAISTHA 9, 1947 सी.जी.-डी.एल.-अ.-03062025-263563 CG-DL-E-03062025-263563 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] “प्ररूप सं. सीआरए-2 केंद्रीय सरकार को कंपिी द्वारा लागत लेखापरीक्षक की नियुक्तत की सूचिा का प्ररूप [कंपनी अधिननयम, 2013 की िारा 148(3) और कंपनी (लागत अभिलेख और लेखापरीक्षा) ननयम, 2014 के ननयम 6(1), 6(2) और 6 (3 ए) के अनुसरण में] प्ररूप िरने के भलए ननदेश ककट देखें * में धिक्ननत सिी फील्ड अननवाया हैं कंपिी की जािकारी 1 (क) * कारपोरेट पहिान संख्या (सीआईएन) या ववदेशी कंपनी पंजीकरण संख्या (एफसीआरएन) (ख) *कंपनी का नाम (ग) *कंपनी का िारत में पंजीकृत कायाालय या व्यवसाय के प्रमुख स्थान का पता (घ) *कंपनी की ई-मेल आईडी (ड.) फोन (एसटीडी कोड के साथ) (ि) *लागत लेखापरीक्षकों की ननयुक्तत की सूिना की प्रकृनत क. मूल ख. समामेलन के कारण फाइभलंग ग. डडमजार के कारण फाइभलंग घ. आकक्स्मक ररक्तत के कारण लेखापरीक्षक की ननयुक्तत के भलए फाइल करना ङ नए उत्पाद/सेवाएं के जुड़ने के कारण फाइभलंग ि. अन्य यदि विकल्प क 'मूल' डेटा फील्ड 1 (च) में चुिा जाता है तो निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं 2 (क) ववत्तीय वर्ा लागत लेखापरीक्षक (कों) द्वारा कवर ककया जाना है (ख) से (ददन/मास/वर्ा) (ग) तक (ददन/मास/वर्ा) डेटा फील्ड 1 (च) में विकल्प ख 'समामेलि के कारण फाइललंग' का चयि ककए जािे की क्थिनत में निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं 2 (घ) समामेलन कंपनी का सीआईएन (i) समामेलन कंपनी का नाम प्ररूप की भाषा अंग्रेज़ी ह ंदी [भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (ञ) िालू ववत्तीय वर्ा के भलए लागत लेखापरीक्षक (कों) की ननयुक्तत के भलए पहले फाइल मूल सीआरए-2/23ग का एसआरएन डेटा फील्ड 1 (च) में विकल्प ग 'डडमजजर के कारण फाइललंग' का चयि ककए जािे की क्थिनत में निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं 2 (ड.) डडमर्जडा कंपनी का सीआईएन (i) डडमजा की गई कंपनी का नाम (ञ) िालू ववत्तीय वर्ा के भलए लागत लेखापरीक्षक (कों) की ननयुक्तत के भलए पहले फाइल मूल सीआरए-2/23ग का एसआरएन विकल्प घ 'आकक्थमक ररक्तत के कारण लेखापरीक्षक की नियुक्तत के ललए फाइललंग' डेटा क्षेत्र 1(च) में चयनित होिे के मामले में निम्िललखखत क्षेत्र लागू हैं 2 (ञ) िालू ववत्तीय वर्ा मूल सीआरए-2/23ग का एसआरएन जो लागत लेखापरीक्षक (कों) की ननयुक्तत के भलए पहले फाइल ककया गया था। (ि) ऐसे लेखापरीक्षकों की संख्या क्जनके कायाालय का स्थान ररतत है (छ) उन लेखापरीक्षकों का वववरण क्जनके कायाालय का स्थान ररतत है (i) (ii) (iii) (iv) (v) क्र.सं. लागत लेखापरीक्षक या फमज/एलएलपी का प्रनतनिधित्ि सिथय की सिथयता संख्या लागत लेखापरीक्षक या फमज/एलएलपी का प्रनतनिधित्ि करिे िाले सिथय का िाम आकक्थमक ररक्तत की नतधि (दिि/मास/िर्ज) आकक्थमक ररक्तत का कारण (मृत्यु/इस्तीफा/ ननष्कासन) डेटा फील्ड 1 (च) में चयनित विकल्प ड. 'िए उत्पािों/सेिाओं को जोड़िे के कारण फाइललंग' के मामले में निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं हााँ नहीं 2 (ज) तया नई सेवाओं/उत्पाद (उत्पादों) के भलए एक नया लागत लेखापरीक्षक ननयुतत ककया गया है (ञ) िालू ववत्तीय वर्ा के भलए लागत लेखापरीक्षक (कों) की ननयुक्तत के भलए पहले फाइल मूल सीआरए-2/23ग का एसआरएन डेटा फील्ड 1 (च) में विकल्प छ 'अन्य' का चयि ककए जािे की क्थिनत में निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2 (झ) यदद अन्य, फाइल करने के भलए कारण प्रदान करते हैं (ञ) िालू ववत्तीय वर्ा के भलए लागत लेखापरीक्षक (ओं) की ननयुक्तत के भलए पहले फाइल मूल सीआरए-2/23ग का एसआरएन निम्िललखखत फील्ड सभी मामलों में लागू होते हैं, लसिाय इसके कक जब डेटा फील्ड 1 (च) में विकल्प घ का चयि ककया जाता है 3 उत्पाद (उत्पादों)/सेवाएं क्जनसे लागत लेखापरीक्षा संबंधित है- (क) उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओं (सीटीए शीर्ा स्तर, जहां कहीं िी ननयमानुसार लागू) ववननयभमत क्षेत्रों के अंतगात कवर ककए गए (i) शाभमल ककए गए ऐसे उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओं का ब्यौरा (i) (ii) (iii) (iv) क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाएं सीटीए शीर्जक (जहााँ भी लागू हो) टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या (ख) उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओं (सीटीए शीर्ा स्तर) की संख्या, जहां कहीं िी गैर-ववननयभमत क्षेत्रों के अंतगात कवर ककए गए (ननयमानुसार लागू) (i) ऐसे उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओं का वववरण (i) (ii) (iii) (iv) क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाएं सीटीए शीर्जक (जहााँ भी लागू हो) टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या डेटा फील्ड 1 (च) के 'िए उत्पािों/सेिाओं को जोड़िे के कारण फाइललंग' में चयनित विकल्प ड. के मामले में निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं 3 (ग) मौजूदा लागत लेखापरीक्षक का वववरण क्जसका दायरा बढाया जा रहा है (i) लागत लेखापरीक्षकों की संख्या [भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (i) (ii) (iii) (iv) क्र.सं. लागत लेखापरीक्षक या फमज/एलएलपी का प्रनतनिधित्ि करिे िाले सिथय की सिथयता संख्या लागत लेखापरीक्षक या फमज/एलएलपी का प्रनतनिधित्ि करिे िाले सिथय का िाम लागत लेखापरीक्षक/फमज/एलएलपी की लेखा परीक्षा का िायरा लागत लेखापरीक्षक का वििरण (निम्िललखखत क्षेत्र सभी मामलों में लागू होते हैं) 4 <ननयुतत सिी लागत लेखापरीक्षकों का वववरण>/<ननयुतत सिी नए लागत लेखा परीक्षकों का वववरण> *(क) लागत लेखापरीक्षकों की संख्या *(ख) लेखापरीक्षक की श्रेणी व्यक्ततगत िागीदारी फमा सीभमत देयता िागीदारी (एलएलपी) *(ग) लागत लेखापरीक्षक या फमा/एलएलपी का प्रनतननधित्व करने वाले सदस्य की सदस्यता संख्या *(घ) लागत लेखापरीक्षक या फमा/एलएलपी का प्रनतननधित्व करने वाले सदस्य का नाम (ड.) लागत लेखापरीक्षक का आयकर पैन (ि) लागत लेखापरीक्षक/लागत लेखापरीक्षक की फमा/एलएलपी की फमा पंजीकरण संख्या (एफआरएन) (छ) लागत लेखापरीक्षक की फमा/एलएलपी का नाम *(ज) लागत लेखापरीक्षक/लागत लेखापरीक्षक की फमा/एलएलपी का पता पता पंक्तत1 पता पंक्तत2 देश वपन कोड/क़्िप कोड क्षेत्र/स्थानीय शहर क्जला रार्जय/संघ रार्जय क्षेत्र पुभलस स्टेशन का अधिकार क्षेत्र 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *(झ) फमा या सदस्य की ई-मेल आईडी *(ञ) मोबाइल नं. फमा या सदस्य की (देश कोड के साथ) *(ट) बोडा बैठक की तारीख क्जसमें लागत लेखापरीक्षक ननयुतत ककया गया था (ददन/मास/वर्ा) *(ठ) लागत लेखापरीक्षक/फमा/एलएलपी की लेखापरीक्षा का कायाक्षेत्र (ड) तया कंपनी ने हााँ नहीं कंपनी (लागत अभिलेख और लेखा परीक्षा) ननयम, 2014 ननयम 6 के उप-ननयम (1क) में प्रदान ककए गए प्रमाण पत्र की भलखखत सहमनत है। वपछले लागत लेखा परीक्षकों के बारे में वििरण (यदि डेटा फील्ड 1 (च) में विकल्प क 'मूल' का चयि ककया जाता है निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं) 5 (क) तया वपछले ववत्तीय वर्ा से ननयुतत लागत लेखापरीक्षकों (कों) में कोई बदलाव हुआ है हााँ नहीं लागू नहीं (ख) फमा पंजीकरण संख्या (ओं) और वपछले लागत लेखापरीक्षकों के नाम का उल्लेख करें क्जसे दोबारा ननयुतत नहीं ककया गया है (ग) पररवतान के कारण (घ) तया पूवा लागत लेखापरीक्षकों को इस पररवतान के बारे में सूधित कर ददया गया है/ककया गया है हां नहीं संलग्िक (सभी मामलों में लागू) (क) *कंपनी के बोडा संकल्प की प्रनत (ख) वैकक्ल्पक संलग्नक - यदद कोई हो घोर्णा मुझे कंपनी के ननदेशक मंडल द्वारा संकल्प संख्या* ददनांककत* के तहत अधिकृत ककया गया है। इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने और यह घोर्णा करने के भलए कंपनी अधिननयम, 2013 और इस प्ररूप की ववर्य-वस्तु के संबंि में उसके अिीन ककए गए ननयमों की सिी आवश्यकताओं की और उसके आनुर्ंधगक मामलों का अनुपालन ककया गया है। मैं यह िी घोर्णा करता हूं कक ऊपर दी गई सिी जानकारी सत्य, सही और पूणा है, क्जसमें इस प्ररूप के अनुलग्नक शाभमल हैं और कुछ िी सामग्री को छुपाया नहीं गया है। *डडक्जटल रूप से हथताक्षररत होिा अहिकतम 2 एमबी फाइल चुनें टाना डाउनलोड अहिकतम 2 एमबी फाइल चुनें टाना डाउनलोड डीएससी बॉक्स [भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 *पद (ननदेशक/प्रबंिक/कंपनी सधिव/सीईओ/सीएफओ/अधिकृत प्रनतननधि) *ननदेशक की ननदेशक पहिान संख्या; या प्रबंिक या सीईओ या सीएफओ का पैन या अधिकृत प्रनतननधि; या कंपनी सधिव की सदस्यता संख्या दटप्पण: कंपिी अधिनियम, 2013 की िारा 448 और 449 के प्राििािों की ओर ध्याि आकवर्जत ककया जाता है जो क्रमशः झूठे बयाि / प्रमाण पत्र के ललए सजा और झूठे साक्ष्य के ललए िंड का प्राििाि करते हैं। यह ई-प्ररूप केंद्र सरकार द्वारा इलेतरॉनिक मोड के माध्यम से रखे गए फाइल पर और कंपिी द्वारा दिए गए िुद्धता के बयाि के आिार पर ललया गया है। केिल कायाजलय उपयोग के ललए: ई-प्ररूप सेवा अनुरोि संख्या (एसआरएन) ई-प्ररूप फाइल करने की नतधथ (ददन/मास/वर्ा) ” (ii) प्ररूप सीआरए-4 के स्थान पर, ननम्नभलखखत प्ररूप रखा जाएगा, अथाात्- “प्ररूप सं. सीआरए-4 केंद्र सरकार के साि लागत लेखापरीक्षा ररपोटज फाइल करिे के ललए प्ररूप [कंपिी अधिनियम, 2013 की िारा 148(6) और कंपिी (लागत अभिलेख और लेखापरीक्षा) नियम, 2014 के नियम 6(6) के अनुसरण में] प्ररूप िरने के भलए ननदेश ककट देखें * में धिक्ननत सिी फील्ड अननवाया हैं कंपिी का वििरण 1 (क) *कारपोरेट पहिान संख्या (सीआईएन) या ववदेशी कंपनी पंजीकरण संख्या (एफसीआरएन) (ख) *कंपनी का नाम (ग) * कंपनी के िारत में पंजीकृत कायाालय या व्यवसाय के प्रमुख स्थान का पता (घ) *कंपनी की ई-मेल आईडी (ङ) *लागत लेखापरीक्षक (कों) की ननयुक्तत के भलए फाइल 23ग/सीआरए-2 का एसआरएन सेव जमा करें प्ररूप की भाषा अंग्रेज़ी ह ंदी 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2 (क) ववत्तीय वर्ा क्जसके भलए लागत लेखापरीक्षक शुरू में ननयुतत ककया गया था (i) *से (ददन/मास/वर्ा) (ii) *तक (ददन/मास/वर्ा) (ख) तया ववत्तीय वर्ा में कोई पररवतान हुआ है हााँ नहीं (ग) पररवनतात ववत्तीय वर्ा क्जसके भलए ररपोटा फाइल की जा रही है (i) से (ददन/मास/वर्ा) (ii) तक (ददन/मास/वर्ा) (घ) ननदेशक मंडल की बैठक की तारीख क्जसमें संलग्नक लागत लेखा परीक्षा ररपोटा को मंजूरी दे दी गई थी (ददन/मास/वर्ा) 3 (क) *तया वावर्ाक आम बैठक के भलए कोई ववस्तार ददया गया है हााँ नहीं (i) यदद हााँ, तो कृपया प्ररूप जीएनएल-1 का एसआरएन प्रदान करें (ii) ववस्तार प्रदान करने के बाद एजीएम की ननयत तारीख, यदद लागू हो (ददन/मास/वर्ा) (ख) कंपनी की वावर्ाक आम बैठक की नतधथ (ददन/मास/वर्ा) 4 (क) उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पाद/सेवा (ओं) की रार्जय संख्या (सीटीए शीर्ाक स्तर, जहां िी ननयमों के अनुसार लागू हो) क्जसके भलए लेखापरीक्षा ररपोटा सौंपी जा रही है (i) ववननयभमत (ii) गैर-ववननयभमत (ख) कंपनी के ऐसे उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पाद/सेवा (सेवाओं) का ब्यौरा (i) ववननयभमत क्षेत्रों के अंतगात ऐसे उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओं का ब्यौरा क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाएं सीटीए शीर्जक (जहााँ भी लागू हो) टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या (ii) गैर-ववननयभमत क्षेत्रों के अंतगात ऐसे उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओं का ब्यौरा क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाएं सीटीए शीर्जक (जहााँ भी लागू हो) टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या [भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 5 (क) उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पाद/सेवा (ओं) की रार्जय संख्या (सीटीए शीर्ाक स्तर, जहां ननयमों के अनुसार लागू हो) जो लागत लेखा परीक्षा ररपोटा में शाभमल नहीं (i) ववननयभमत (ii) गैर-ववननयभमत (ख) कंपनी के ऐसे उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पाद/सेवा (सेवाओं) का ब्यौरा (i) ववननयभमत क्षेत्रों के अंतगात ऐसे उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओं का ब्यौरा क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाएं सीटीए शीर्जक (जहााँ भी लागू हो) टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या (ii) गैर-ववननयभमत क्षेत्रों के तहत ऐसे उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओं का वववरण क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाएं सीटीए शीर्जक (जहााँ भी लागू हो) टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या 6 नियुतत लागत लेखापरीक्षकों का वििरण (क) ननयुतत लागत लेखापरीक्षकों की संख्या (ख) (i) लेखापरीक्षक की श्रेणी वैयक्ततक िागीदारी फमा सीभमत देयता िागीदारी (एलएलपी) (ii) तया लागत लेखापरीक्षक एक अग्रणी लेखापरीक्षक है हााँ नहीं (ग) लागत लेखापरीक्षक/ प्रनतननधित्व करने वाले सदस्य की लागत लेखापरीक्षक की फमा /एलएलपी की सदस्यता संख्या (घ) लागत लेखापरीक्षक/लागत लेखापरीक्षक की फमा/एलएलपी का प्रनतननधित्व करने वाले सदस्य का नाम (ङ) लागत लेखापरीक्षक/लागत लेखापरीक्षक की फमा/एलएलपी की फमा पंजीकरण संख्या (एफआरएन) (ि) लागत लेखापरीक्षक की फमा/एलएलपी का नाम 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (छ) लागत लेखापरीक्षक/लागत लेखापरीक्षक की फमा/एलएलपी का पता पता पंक्तत1 पता पंक्तत2 देश वपन कोड/क़्िप कोड क्षेत्र/स्थानीय शहर क्जला रार्जय/संघ शाभसत क्षेत्र पुभलस स्टेशन का अधिकार क्षेत्र (ज) फमा या सदस्य की ई-मेल आईडी (झ) फमा या सदस्य का मोबाइल नं. (ञ) बोडा की बैठक की तारीख क्जसमें लागत लेखापरीक्षक ननयुतत ककया गया था (ददन/मास/वर्ा) (ट) ननयुक्तत का प्रकार मूल आकक्स्मक ररक्तत के कारण समामेलन के कारण नए उत्पादों/सेवाओं के जुड़ने के कारण डीमजार अन्य (ठ) लागत लेखापरीक्षक/फमा/एलएलपी की लेखा परीक्षा का कायाक्षेत्र (ड) कंपनी द्वारा लागत लेखापरीक्षा ररपोटा की प्रनत प्राप्त होने की तारीख (ददन/मास/वर्ा) 7 (क) तया लागत लेखापरीक्षक की ररपोटा योग्य है हााँ नहीं यदद हााँ, तो कृपया बताएं [भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (ख) तया लागत लेखापरीक्षक की ररपोटा में कोई आपवत्त है हााँ नहीं यदद हााँ, तो कृपया बताएं (ग) तया लागत लेखापरीक्षक की ररपोटा में कोई प्रनतकूल दटप्पणी की गई है हााँ नहीं यदद हााँ, तो कृपया बताएं (घ) तया लागत लेखापरीक्षक की ररपोटा में कोई दटप्पखणयां अथवा सुझाव ददए गए हैं; हााँ नहीं यदद हां, तो लागत लेखापरीक्षक की दटप्पखणयां/सुझाव संलग्िक (क) *लागत लेखा परीक्षा के संबंि में एतसबीआरएल दस्तावेज ररपोटा और कंपनी की जानकारी और उसमें ननदहत प्रत्येक योग्यता और आरक्षण पर स्पष्टीकरण (ख) वैकक्ल्पक संलग्नक - यदद कोई हो घोर्णा जहां तक मेरी जानकारी और ववश्वास है, इस प्ररूप में और इसके संलग्नक दी गई जानकारी सही और पूणा हैं। मुझे कंपनी के ननदेशक मंडल ने संकल्प संख्या* तारीख* के तहत (ददन/मास/वर्ा) आवेदन पर हस्ताक्षर करने और प्रस्तुत करने के भलए अधिकृत ककया है। यह पुक्ष्ट की जाती है कक संलग्न एतसबीआरएल दस्तावेज िारा 148(2) के तहत यथा अपेक्षक्षत ववधिवत हस्ताक्षररत लागत लेखापरीक्षा ररपोटा की एतसबीआरएल रूपांतररत प्रनतयां हैं और कंपनी अधिननयम, 2013 की िारा 148(6) और उसके तहत बनाए गए ननयमों के अंतगात यथा अपेक्षक्षत कंपनी की सूिना और स्पष्टीकरण हैं। यह िी पुक्ष्ट की जाती है कक इस तरह के दस्तावेज इस उद्देश्य के भलए कारपोरेट काया मंत्रालय द्वारा अधिसूधित एतसबीआरएल वगीकरण का उपयोग करके तैयार ककए गए हैं। *डडक्जटल रूप से हथताक्षररत होिा *पद (ननदेशक/प्रबंिक/कंपनी सधिव/सीईओ/सीएफओ/प्रबंि ननदेशक/अधिकृत प्रनतननधि) *ननदेशक की ननदेशक पहिान संख्या; या प्रबंिक या सीईओ का पैन या सीएफओ या अधिकृत प्रनतननधि; या कंपनी सधिव की सदस्यता संख्या फाइल चुनें टाना डाउनलोड डीएससी बॉक्स फाइल चुनें टाना डाउनलोड सेव जमा करें 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] दटप्पण: कंपिी अधिनियम, 2013 की िारा 448 और 449 के प्राििािों की ओर ध्याि आकवर्जत ककया जाता है जो क्रमशः झूठे बयाि / प्रमाण पत्र के ललए िंड और झूठे साक्ष्य के ललए िंड का प्राििाि करते हैं। यह ई-प्ररूप केंद्र सरकार द्िारा इलेतरॉनिक मोड के माध्यम से फाइल पर और कंपिी द्िारा दिए गए शुद्िता के बयाि के आिार पर ललया गया है। केिल कायाजलय उपयोग के ललए: ई-प्ररूप सेवा अनुरोि संख्या (एसआरएन) ई-प्ररूप दाखखल करने की तारीख (ददन/मास/वर्ा) ” [फा.सं.1/40/2013-सीएल-V िाग 1] इन्द्र दीप भसंह िारीवाल, संयुतत सधिव दटप्पण: मूल ननयम िारत के राजपत्र, असािारण, िाग 2, खंड 3, उपखंड (i) में संख्या सा.का.नन. 425 (अ), तारीख 30 जून, 2014 द्वारा प्रकाभशत ककए गए थे और संख्या सा.का.नन. 01 (अ), तारीख 31 ददसंबर, 2014; संख्या सा.का.नन. 486 (अ), तारीख 12 जून, 2015; संख्या सा.का.नन. 695 (अ) तारीख 14 जुलाई, 2016; संख्या सा.का.नन. 1498 (अ), तारीख 7 ददसम्बर, 2017; संख्या सा.का.नन. 1526 (अ), तारीख 20 ददसम्बर, 2017; संख्या सा.का.नन.1157(अ) तारीख 3 ददसंबर, 2018 और संख्या 792(अ) तारीख 15 अततूबर, 2019 के अिीन संशोिन ककए गए थे। MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 30th May, 2025 G.S.R. 361(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 and section 148 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (cost records and audit) Rules, 2014, namely:- 1. (1) These rules may be called the Companies (Cost Records and Audit) Amendment Rules, 2025. (2) They shall come into force with effect from the 14th day of July, 2025. 2. In the Companies (cost records and audit) Rules, 2014, in the Annexure,- (i) for form CRA-2, the following form shall be substituted, namely,- [भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 “Form No. CRA-2 Form of intimation of appointment of cost auditor by the company to Central Government [Pursuant to section 148(3) of Companies Act, 2013 and rule 6(1), 6(2) & 6(3A) of the Companies (cost records and audit) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Company Information 1 (a) *Corporate Identity Number (CIN) or Foreign Company Registration Number (FCRN) (b) *Name of the Company (c) *Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company (d) *e-mail ID of the company (e) Phone (with STD code) (f) *Nature of intimation of appointment of cost auditor(s) A. Original B. Filing due to Amalgamation C. Filing due to Demerger D. Filing for appointment of auditor E. Filing due to addition of new F. Others due to casual vacancy products/services Following fields are applicable in case option A ‘Original’ is selected in data field 1(f) 2 (a) Financial year to be covered by the cost auditor(s) (b) From (DD/MM/YYYY) (c) To (DD/MM/YYYY) Following fields are applicable in case option B ‘Filing due to Amalgamation’ is selected in data field 1(f) 2 (d) CIN of Amalgamating Company (i) Name of Amalgamating Company (j) SRN of original CRA-2/23C filed earlier for appointment of cost auditor(s) for the current Financial Year Following fields are applicable in case option C ‘Filing due to Demerger’ is selected in data field 1(f) 2 (e) CIN of Demerged Company (i) Name of Demerged Company (j) SRN of original CRA-2/23C filed earlier for appointment of cost auditor(s) for the current Financial Year Following fields are applicable in case option D ‘Filing for appointment of auditor due to casual vacancy’ is selected in data field 1(f) 2 (j) SRN of original CRA-2/23C filed earlier for appointment of cost auditor(s) Form language English Hindi 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] for the current Financial Year (f) Number of such auditor(s) whose place of office is vacated (g) Particulars of the auditor(s) whose place of office is vacated (i) (ii) (iii) (iv) (v) S No. Membership number of the cost auditor or member representing the firm/LLP Name of the cost auditor or member representing the firm/LLP Date of casual vacancy (DD/MM/YYYY) Reason of casual vacancy (Death/Resignation/ Removal) Following fields are applicable in case option E ‘Filing due to addition of new products/services’ is selected in data field 1(f) 2 (h) Whether a new cost auditor is appointed for the new services/product(s) Yes No (j) SRN of original CRA-2/23C filed earlier for appointment of cost auditor(s) for the current Financial Year Following fields are applicable in case option F ‘Others’ is selected in data field 1(f) 2 (i) If others, provide reason for filing (j) SRN of original CRA-2/23C filed earlier for appointment of cost auditor(s) for the current Financial Year Following fields are applicable in all cases except when option D is selected in data field 1(f) 3 Product(s)/ Service(s) to which Cost Audit relates- (a) Number of Industries/Sectors/Products/Services (CTA Heading Level, wherever applicable as per rules) covered under regulated sectors (i) Details of such industries/sectors/products/services covered (i) (ii) (iii) (iv) S No. Industries/ sectors/ products/ services CTA heading (wherever Applicable) No. of tariff items/Products/ services (b) Number of Industries/Sectors/Products/Services (CTA Heading Level, wherever applicable as per rules) covered under non-regulated sectors (i) Details of such industries/sectors/products/services (i) (ii) (iii) (iv) S No. Industries/sectors/products/services CTA heading (wherever Applicable) No. of tariff items/Products/ services [भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 Following fields are applicable in case option E ‘Filing due to addition of new products/services’ is selected in data field 1(f) 3 (c) Details of existing cost auditor whose scope is being increased (i) Number of cost auditor(s) (i) (ii) (iii) (iv) S No. Membership number of the cost auditor or member representing the firm/LLP Name of the cost auditor or member representing the firm/LLP Scope of audit of the cost auditor/firm/LLP Details of the Cost Auditor (Following fields are applicable in all cases) 4 <Details of all the cost auditor(s) appointed>/ <Details of all the new cost auditor(s) appointed> *(a) Number of cost auditor(s) *(b) Category of the auditor Individual Partnership firm Limited liability partnership (LLP) *(c) Membership number of the cost auditor or member representing the firm/LLP *(d) Name of the cost auditor or member representing the firm/LLP (e) Income tax PAN of the cost auditor (f) Firm Registration Number(FRN) of the Cost Auditor/Cost Auditor’s firm/LLP (g) Name of Cost Auditor's Firm/LLP *(h) Address of the Cost Auditor/Cost Auditor’s firm/LLP Address Line1 Address Line2 Country Pin Code/Zip code Area/Locality City District State/UT Jurisdiction of Police Station *(i) e-mail ID of the firm or member *(j) Mobile No. of the firm or member (with Country Code) 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *(k) Date of the board meeting in which cost auditor was appointed (DD/MM/YYYY) *(l) Scope of audit of the cost auditor/firm/LLP (m) Whether the Company has obtained written consent of the cost auditor for Yes No appointment and also certificate as provided in sub-rule (1A) of Rule 6 of Companies (Cost Records and Audit) Rules, 2014 Details about previous cost auditors (Following fields are applicable in case option A ‘Original’ is selected in data field 1(f)) 5 (a) Is there any change in cost auditor(s) appointed from the previous financial year Yes No Not applicable (b) Mention the Firm Registration number(s) and name of the previous cost auditor(s) which has not been reappointed (c) Reasons for change (d) Whether the previous cost auditor(s) has/have been informed about the change Yes No Attachments (Applicable in all cases) (a) *Copy of Board resolution of the company (b) Optional attachment(s) - if any Declaration I am authorised by the Board of Directors of the Company vide resolution number* dated* to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed. *To be digitally signed by *Designation (Director/Manager/Company secretary/CEO/CFO/Authorised Representative) *Director identification number of the director; or PAN of the Manager or CEO or CFO or authorised representative; or Membership number of the Company Secretary Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. This eForm has been taken on file maintained by the Central Government through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company. For office use only: eForm Service request number (SRN) Max 2 MB Choose Remove Download Max 2 MB Choose Remove Download DSC BOX Save Submit [भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 eForm filing date (DD/MM/YYYY) ” (ii) for form CRA-4, the following form shall be substituted, namely, - “Form No. CRA-4 Form for filing Cost Audit Report with the Central Government [Pursuant to section 148(6) of Companies Act, 2013 and rule 6(6) of the Companies (cost records and audit) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Company Details 1 (a) *Corporate Identity Number (CIN) or Foreign Company Registration Number (FCRN) (b) *Name of the company (c) *Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company (d) *E-mail ID of the company (e) *SRN of 23C/ CRA-2 filed for appointment of Cost Auditor(s) 2 (a) Financial year for which cost auditor was initially appointed (i) *From (DD/MM/YYYY) (ii) *To (DD/MM/YYYY) (b) Whether any change in the financial year Yes No (c) Changed Financial year for which report is being filed (i) From (DD/MM/YYYY) (ii) To (DD/MM/YYYY) (d) Date of Board of Directors meeting in which Annexure to the cost audit report was approved (DD/MM/YYYY) 3 (a) *Whether any extension for Annual General Meeting granted Yes No (i) If Yes, please provide SRN of Form GNL-1 (ii) Due date of AGM after grant of extension, if applicable (DD/MM/YYYY) (b) Date of AGM of the company (DD/MM/YYYY) Form language English Hindi 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 4 (a) State number of Industries/ Sectors/ Product(s)/ Service(s) (CTA heading level, wherever applicable as per Rules) for which the Cost Audit Report is being submitted (i) Regulated (ii) Non-Regulated (b) Details of such Industries/ Sectors/ Product(s)/ Service(s) of the company (i) Details of such industries/sectors/products/services under regulated sectors S No. Industries/sectors/products/services CTA heading (wherever Applicable) No. of tariff items/Products/ services (ii) Details of such industries/sectors/ products/services under non-regulated sectors S No. Industries/sectors/products/services CTA heading (wherever Applicable) No. of tariff items/Products/ services 5 (a) State number of Industries/ Sectors/ Product(s)/ Service(s) (CTA heading level, wherever applicable as per Rules) not covered in the Cost Audit Report (i) Regulated (ii) Non-Regulated (b) Details of such Industries/ Sectors/ Product(s)/ Service(s) of the company (i) Details of such industries/sectors/products/services under regulated sectors S No. Industries/sectors/products/services CTA heading (wherever Applicable) No. of tariff items/Products/ services (ii) Details of such industries/sectors/ products/services under non-regulated sectors S No. Industries/sectors/products/services CTA heading (wherever Applicable) No. of tariff items/Products/ services 6 Details of the cost auditor(s) appointed (a) Number of cost auditor(s) appointed (b) (i) Category of the auditor Individual Partnership firm Limited Liability Partnership (LLP) (ii) Whether Cost Auditor is a Lead Auditor Yes No [भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 (c) Membership number of the Cost Auditor/ member representing the Cost Auditor’s Firm/LLP (d) Name of the Cost Auditor/ member representing the Cost Auditor’s Firm/LLP (e) Firm registration number(FRN) of the Cost Auditor/Cost Auditor’s firm/LLP (f) Name of the Cost Auditor’s firm/LLP (g) Address of the Cost Auditor/Cost Auditor’s firm/LLP Address Line1 Address Line2 Country Pin code/Zip code Area/Locality City District State/UT Jurisdiction of Police Station (h) e -mail ID of the firm or member (i) Mobile No. of the firm or member (j) Date of the board meeting in which cost auditor was appointed (DD/MM/YYYY) (k) Type of appointment Original Due to casual vacancy Due to Amalgamation Due to addition of new products/services Due to Demerger Others (l) Scope of audit of the cost auditor/firm/LLP (m) Date of receipt of copy of cost audit report by the company (DD/MM/YYYY) 7 (a) Whether the cost auditor's report has been qualified Yes No If yes, please state (b) Whether cost auditor’s report has any reservations Yes No If yes, please state (c) Whether the cost auditor's report has any adverse remarks Yes No If yes, please state 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (d) Whether the cost auditor's report contain any observations or suggestions Yes No If yes, cost auditor’s observations/suggestions Attachments (a) *XBRL document in respect of the cost audit report and company’s information and explanations on every qualification and reservation contained therein (b) Optional attachment(s) - if any Declaration To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I am authorised by the Board of Directors of the Company vide resolution number* dated* (DD/MM/YYYY) to sign and submit the application. It is confirmed that the attached XBRL document(s) are the XBRL converted copy(s) of the duly signed cost audit report as required under Section 148(2) and company's information and explanations as required under Section 148(6) of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder. It is further confirmed that such document(s) have been prepared using XBRL taxonomy as notified by the Ministry of Corporate Affairs for this purpose. *To be digitally signed by *Designation (Director/ Manager/Company Secretary/CEO/CFO/Managing Director/ Authorised Representative) *Director identification number of the Director; or PAN of the Manager or CEO or CFO or authorised representative; or membership number of the Company Secretary Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. This eform has been taken on file by the Central Government through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company. For office use only: eForm Service request number (SRN) eForm filing date (DD/MM/YYYY) “ [F. No. 1/40/2013-CL-V Part 1] INDER DEEP SINGH DHARIWAL, Jt. Secy. Choose Remove Download DSC BOX Choose Remove Download Save Submit [भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i), vide number G.S.R. 425 (E), dated the 30th June, 2014; amended vide number G.S.R. 01(E), dated the 31st December, 2014; vide number G.S.R. 486 (E), Dated the 12th June, 2015; vide number G.S.R. 695(E), dated the 14th July, 2016; vide number G.S.R. 1498 (E), dated the 7th December, 2017; vide number G.S.R. 1526 (E), dated the 20th December, 2017; vide number G.S.R. 1157 (E), dated the 3rd December, 2018 and vide number G.S.R. 792 (E), dated the 15th October, 2019. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. GORAKHA NATH YADAVA Digitally signed by GORAKHA NATH YADAVA Date: 2025.06.03 16:51:46 +05'30'