Submission of New Products for Non-Life (except Health) through Business Analytics Project (BAP)

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सवő सं. 115/1, फाइनंिशयल िडİːŌƃ, नानकरामगुडा, हैदराबाद - 500032 Survey No. 115/1, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad 500 032 दूरभाष Phone: 040-20204000; www.irdai.gov.in संदभर् सं: आईआरडीए/एनएल/सीआईआर/एडीवी/105/05/2015 Ref No.: IRDA/NL/CIR/ADV/105/05/2015 िदनांक/Date: 13.05.2015 प्रित/To, सभी गैर-जीवन बीमाकतार्ओं के सीईओ CEOs of all Non-Life Insurers िवषयः ʩवसाय वैʶेिषकी पįरयोजना (बीएपी) के माȯम से गैर-जीवन (ˢ˖ को छोड़कर) के िलए नये उȋादों का प्रˑुतीकरण Sub: Submission of New Products for Non-Life (except Health) through Business Analytics Project (BAP) प्रािधकरण एक चरणबद्ध तरीके से बीमाकतार् के द्वारा आनलाइन फाइिलंग और उȋादों के प्रˑुतीकरण की प्रिक्रया प्रारंभ कर रहा है। गैर-जीवन िवभाग (ˢा˖ को छोड़कर) से संबंिधत नये उȋाद/ऐड-आन आवेदन अथवा संशोिधत उȋाद/ऐड-आन आवेदन की फाइिलंग अथवा प्रˑुतीकरण को समथर् बनानेवाला माड्यूल िनमŖचन के िलए तैयार है। Authority is initiating the process of online filing and submission of products by the insurer in a phased manner. The module enabling the filing or submission of new product /add-on application or revised product/add-on application relating to Non-Life Department (except health) is ready for release. बीमाकतार्ओं से अपेिक्षत है िक वे नये उȋाद/ऐड-आन आवेदन और संशोिधत उȋाद/ऐड-आन आवेदन के प्रˑुतीकरण के िलए वेबसाइट http://www.irdabap.org.in में प्रवेश करें। प्रशासक प्रयोƅा- आईडी और पासवडर् अलग-अलग ई-मेलों में प्रधान अिधकाįरयों / अनुपालन अिधकाįरयों को उपलɩ कराये गये थे। अɊ प्रयोƅाओं के प्रोफाइल (उप-आईडी) प्रशासक के द्वारा िनिमर्त करने होंगे। Insurers are required to access the website http://www.irdabap.org.in for submission of new product / add-on application and revised product/add-on application. The Administrator User-Id and Password was made available to the Principal Officers / Compliance officers in separate emails. The profiles of the other Users (sub-id) have to be created by the Administrator. बीमाकतार्ओं को सूिचत िकया जाता है िक वे गैर-जीवन नये उȋाद 01 जून, 2015 से लेकर आगे उȋाद फाइिलंग (गैर-जीवन) माड्यूल में प्रˑुत करें। Insurers are advised to submit the Non-Life new products from 01 June, 2015 onwards in the Product Filing (Non-Life) Module. प्रािधकरण आनलाइन पįरवेश में आवेदन फाइल करने में बीमाकतार्ओं को समथर् बनाने के िलए 20 मई 2015 को मुंबई में एक िनरूपण सत्र (डेमो सेशन) का आयोजन करेगा। इसका िववरण सभी बीमाकतार्ओं को अलग से सूिचत िकया जाएगा। The Authority shall organize a demo session by 20th May, 2015 in Mumbai to enable insurers to file the applications in an online environment. Details of the same shall be communicated to all the insurers separately. सवő सं. 115/1, फाइनंिशयल िडİːŌƃ, नानकरामगुडा, हैदराबाद - 500032 Survey No. 115/1, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad 500 032 दूरभाष Phone: 040-20204000; www.irdai.gov.in बीमाकतार्ओं से यह ȯान रखने की अपेक्षा है िकः Insurers are required to note that: I. सभी मामलों में आवेदन के िलए आईआरडीए के अनुमोदन की आवʴकता होगी। The application will require an IRDA approval in all cases. II. फाइल िकये जाने के िलए अपेिक्षत दˑावेजः Documents required to be filed: 1. फाइल & यूज़ िदशािनदőशों के अंतगर्त वगŎकृत उȋादों के संबंध में प्रȑेक नये उȋाद अथवा वतर्मान उȋाद के संशोधन के संबंध में फाइल िकये जानेवाले दˑावेज िनɻानुसार होंगेः The documents to be filed in respect of every new product or revision of an existing product in respect of products classified under File & Use Guidelines shall be as follows: 2. फामर् ए में उȋाद का ɯोरा फाइल करने का िववरण: Statement filing particulars of the product in Form A: 3. फामर् बी में मुƥ कायर्कारी अिधकारी द्वारा प्रमाणपत्र: Certificate by the Chief Executive Officer in Form B; 4. फामर् सी में िनयुƅ बीमांकक द्वारा प्रमाणपत्र Certificate by Appointed Actuary in Form C; 5. फामर् डी में कंपनी के िविधवƅा )लायर (द्वारा प्रमाणपत्र Certificate by the company's lawyer in Form D; 6. उȋाद से संबंिधत दर-तािलकाओं और अɊ िवक्रय सािहȑ के साथ प्रा˙ेƃस की प्रित; Copies of Prospectus along with rate charts and other sales literature relating to the product; 7. प्रˑाव फामर् की प्रित / Copy of Proposal Form; 8. पािलसी के साथ प्रयुƅ होनेवाली पािलसी शɨावली और मानक पृʿांकनों की प्रित; तथा Copy of Policy wordings and copies of the standard endorsements to be used with the policy; and 9. अˢीकृत जोİखम ,यिद कोई हो ,की सूची के साथ उȋाद के संबंध में जोİखम- अंकनकतार् के मैनुअल की प्रित Copy of the Underwriter's Manual in respect of the product along with the list of declined risk, if any. 10. िनयुƅ बीमांकक द्वारा तकनीकी नोट / Technical Note by Appointed Actuary 11. दावा फामर् / Claim Form 12. दावा मैनुअल / Claim Manual 13. फाइिलंग के िलए संगत कोई अɊ दˑावेज Any other document relevant to filling सवő सं. 115/1, फाइनंिशयल िडİːŌƃ, नानकरामगुडा, हैदराबाद - 500032 Survey No. 115/1, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad 500 032 दूरभाष Phone: 040-20204000; www.irdai.gov.in III. नये उȋाद फाइल करने के िलए अनुदेश बीएपी के गैर-जीवन माड्यूल के लाग-इन क्षेत्र में प्रˑुत हैं। आवʴकताओ और सुझावों के आधार पर प्रािधकरण इनमें संशोधन कर सकता है तथा सुझाव और अद्यतन वशर्न ,यिद कोई हो ,प्रयोƅाओँ को उपलɩ कराये जाएँगे। The instructions for filing the new products are placed in the login area of Non-Life Module of the BAP. The Authority may revise the same based on requirements and suggestions, and the updated version, if any, shall be made. available to the users. IV. बीएपी में वतर्मान उȋाद )परंपरा में प्राɑ – लेगसी (डेटा प्राɑ करने के िलए ʩव˕ा प्रिक्रयाधान है तथा 15 जून, 2015 तक उपलɩ कराई जाएगी। िविशʼ कायार्ȏकता के िनमŖचन के बाद इसके उपयोग के संबंध में बीमाकतार्ओं को अनुदेश अलग से िदये जाएँगे। इससे वतर्मान उȋादों में आशोधन और िनरसन करने में सुिवधा होगी। The provision to capture existing product (legacy) data in BAP is under process and would be made available by 15 June, 2015. Post the release of the particular functionality, insurers will be instructed separately on the usage of the same. This will facilitate modification and cancellation of existing products. V. प्रयोƅा मैनुअल का अद्यतन वशर्न जो उȋाद आवेदन की फाइिलंग में बीमाकतार् समूह को सुिवधा प्रदान करेगी ,सभी संबंिधतों के अवलोकन के िलए इस पįरपत्र के साथ प्रˑुत है। इस वशर्न को समय-समय पर अद्यतन िकया जाएगा और प्रयोƅाओं को उपलɩ कराया जाएगा। The updated version of user manual which would facilitate in insurer group in filing of product application is placed along with this circular for perusal of all concerned. The version would be updated from time to time and shall be made available to users. VI. बीएपी माड्यूल में हेʙलाइन प्रणाली उपलɩ है तथा प्रʲों पर कारर्वाई टीम के द्वारा प्राथिमकता के आधार पर की जाएगी। बीमाकतार् प्रʲ िनɻिलİखत तक उDŽतर ˑर पर भी ले जा सकते हैं : The helpline system is made available in the BAP module and the queries will be attended by the team on priority basis. Insurers may also escalate the issues at the following: प्रʲ Issues िनɻिलखत तक उDŽतर ˑर पर ले जाया जा सकता है* Can be escalated to* संपकर् संƥा Contact No. आवेदन/तकनीकी प्रʲ Application/Technical Issues bap.support@irda.gov.in 040-2338-1111 उȋाद फाइिलंग संबंधी प्रʲ/िवषय Product filing Related Queries/Issues श्री महीपाल रेड्डी, उप िनदेशक, गैर-जीवन िवभाग Mr. Mahipal Reddy, DD Non- Life Dept kmahipalreddy@irda.gov.in 040-23381127 सवő सं. 115/1, फाइनंिशयल िडİːŌƃ, नानकरामगुडा, हैदराबाद - 500032 Survey No. 115/1, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad 500 032 दूरभाष Phone: 040-20204000; www.irdai.gov.in *कृपया ȯान रखें िक प्रʲ माड्यूल में हेʙलाइन के माȯम से भेजे जाने चािहए। यिद इनका समाधान उिचत समय के अंदर नहीं िकया जाता, तो इɎें इन आईडी/संपकर् संƥाओं पर उDŽतर ˑर पर ले जाया जा सकता है। *Please note that queries have to be routed through Helpline in the Module. If not resolved within reasonable time, escalations can be made to these IDs/contact nos. VII. प्रािधकृत हˑाक्षरकतार्ओं के श्रेणी 2 और श्रेणी 3 िडिजटल हˑाक्षर उƅ माड्यूल के द्वारा ˢीकार िकये जाएँगे। बीमाकतार्ओं से अपेिक्षत है िक वे िडिजटल हˑाक्षर प्रािधकृत िवक्रेताओं )अथार्त् ई-मुद्रा ,िसफ़ी ,आिद (से प्राɑ करें। Class 2 and Class 3 digital signatures of the Authorized signatories shall be accepted by the Module. Insurers are required to obtain Digital Signatures from Authorized Vendors (i.e. E-Mudra, Sify. etc). VIII. बीमाकतार्ओं को यह भी सुिनिʮत करने के िलए सूिचत िकया जाता है िक पयार्ɑ मैनुअल िनयंत्रण और वैधीकरण उपलɩ हों िजससे यह सुिनिʮत िकया जा सके िक डेटा का प्रˑुतीकरण प्रणाली के माȯम से तȚाȏक रूप में सही तौर पर और सुमेलन के साथ िकया जाए। Insurers are also advised to ensure that there are adequate manual controls and validation in order to ensure that the data is submitted through the system in factually correct and matches. IX. दˑावेज प्रˑुतीकरण िदशािनदőश प्रलेख हमारे पोटर्ल पर प्रयोƅा मैनुअल के साथ प्रˑुत है तथा इसे िनय़िमत आधार पर अद्यतन िकया जाएगा। The document submission guideline document is placed along with the user manual at our portal and will be updated on a regular basis. X. एफ & यू आवेदन की अयांित्रक प्रˑुित की प्रिक्रया अगली सूचना तक जारी रहेगी। The process of manual submission of F&U application will continue till further notice. (सुरेश माथुर / Suresh Mathur) वįरʿ संयुƅ िनदेशक (गैर-जीवन) / Sr. J D (Non-Life)