Minutes of the 194th Meeting of the Departmental Official Language Implementation Committee · ए-49/13/03/2022-रा.भा.

संख्‍या : ए-49/13/03/2022-रा.भा. दिनांक : 08 /07/2026

परिपत्र

विषय : कर्मचारी राज्य बीमा निगम, मुख्यालय की विभागीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति की 194 वीं बैठक का मसौदा कार्यवृत्त।

महानिदेशक महोदय की अध्‍यक्षता में 23 जून, 2026 को आयोजित कर्मचारी राज्य बीमा निगम, मुख्यालय की विभागीय राजभाषा कार्यान्‍वयन समिति की 194 वीं बैठक के मसौदा कार्यवृत्त की प्रति सूचना एवं आवश्‍यक कार्रवाई के लिए संलग्न है।

संलग्‍नक : यथोपरि

(श्‍याम सुंदर कथूरिया) निदेशक (राजभाषा)

सेवा ममें,

1. मुख्‍यालय की विभागीय राजभाषा कार्यान्‍वयन समिति के अध्‍यक्ष एवं सदस्‍य।
2. मुख्‍यालय के सभी अधिकारी/शाखाएं।
3. उप निदेशक (राजभाषा), श्रम एवं रोजगार मंत्रालय, श्रम शक्ति भवन, नई दिल्‍ली-110001
4. बीमा आयुक्‍त (रा.प्र.अ.)/सभी आंचलिक बीमा आयुक्त/चिकित्सा आयुक्त, आंचलिक कार्यालय
5. सभी अपर आयुक्त/क्षेत्रीय निदेशक/निदेशक/संयुक्‍त निदेशक (प्रभारी)/उप निदेशक (प्रभारी), क्षेत्रीय/उप क्षेत्रीय कार्यालय
6. चिकित्सा अधीक्षक/संकायाध्यक्ष, अस्पताल/महाविद्यालय/स्नातकोत्तर आयुर्विज्ञान अनुसंधान संस्थान/निदेशालय (चिकित्‍सा), दिल्‍ली/निदेशालय (चिकित्‍सा), नोएडा, कर्मचारी राज्य बीमा निगम।
7. वेबसाइट सामग्री प्रबंधक को निगम मुख्‍यालय की वेबसाइट पर अपलोड करने हेतु।

ए-49/13/03/2022-रा.भा. I/4097179/2026

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मुख्यालय, कर्मचारी राज्य बीमा निगम की विभागीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति की दिनांक 23.06.2026 को आयोजित 194 वीं बैठक का कार्यवृत्त

मुख्यालय, कर्मचारी राज्य बीमा निगम की विभागीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति की 194 वीं बैठक का आयोजन महानिदेशक महोदय की अध्यक्षता में दिनांक 23 जून, 2026 (मंगलवार) को समिति कक्ष, मुख्यालय में किया गया। बैठक का शुभारंभ बीमा आयुक्त (राजभाषा) द्वारा महानिदेशक महोदय के स्वागत और वरिष्ठ अधिकारियों व सदस्यों के अभिवादन के साथ हुआ। निदेशक (राजभाषा) ने विभागीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति के विषय में संक्षिप्त परिचय दिया और अध्यक्ष महोदय से कार्यवाही की अनुमति प्राप्त की।

इसके पश्चात, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के माध्यम से बैठक की विभिन्न मदों पर बिंदुवार चर्चा की गई।

मद संख्या 1 विभागीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति की 193 वीं बैठक के कार्यवृत्त की पुष्टि तथा बैठक में हुए निर्णयों पर की गई कार्रवाई की समीक्षा।

सदस्य-सचिव ने सूचित किया कि पिछली तिमाही बैठक दिनांक 13.03.2026 को आयोजित की गई थी। सभी सदस्यों एवं शाखाओं को बैठक का कार्यवृत्त यथा-समय परिचालित कर दिया गया था। इस संबंध में किसी भी सदस्य/शाखा से कोई आपत्ति या सुझाव प्राप्त नहीं हुआ। अतः कार्यवृत्त की पुष्टि के लिए अनुरोध किया गया। सर्वसम्मति से अध्यक्ष महोदय ने कार्यवृत्त की पुष्टि हेतु अनुमोदन प्रदान किया।

सदस्य-सचिव ने महानिदेशक महोदय को पिछली बैठक में हुए निर्णयों और राजभाषा शाखा द्वारा उन पर की गई कार्रवाई के बारे में विस्तार से बताया।

मद संख्या 2 दिनांक 31.03.2026 को समाप्त अवधि की हिंदी की तिमाही प्रगति रिपोर्ट पर चर्चा।

सदस्य-सचिव ने शाखावार दंड-आरेख (बार-चार्ट) के माध्यम से मूल हिंदी पत्राचार में प्राप्त प्रतिशत और कमी आदि पर आंकड़े प्रस्तुत करते हुए 'क', 'ख' तथा 'ग' क्षेत्रों के बारे में अलग-अलग चर्चा की। जिन शाखाओं का पत्राचार प्रतिशत लक्ष्य से कम था, उनके लिए अध्यक्ष महोदय ने राजभाषा हिंदी के प्रयोग को बढ़ाने और मूल पत्राचार संबंधी लक्ष्य प्राप्त करने के निर्देश दिए।

सदस्य-सचिव ने बताया कि लक्ष्यानुरूप हिंदी पत्राचार न होने पर संसदीय राजभाषा समिति के निरीक्षणण के समय कारणण स्पष्ट करना कठिन हो जाता है। अतः राजभाषा से संबंधित दिशा-निदेशों का गंभीरता से पालन किया जाए।

सदस्य-सचिव ने सूचित किया कि मार्च, 2026 को समाप्त तिमाही के दौरान मुख्यालय द्वारा ‘क’ क्षेत्र के साथ 84.52%, ‘ख’ क्षेत्र के साथ 74.11% और ‘ग’ क्षेत्र के साथ 80.82% पत्राचार हिन्दी में किया गया। यद्यपि 'ग' क्षेत्र के साथ लक्ष्यानुरूप पत्राचार किया गया, तथापि यह नोट किया गया कि 'क' एवं 'ख' क्षेत्र के साथ पत्राचार 100% किया जाना है। सदस्य-सचिव ने आंकड़ों की वास्तविकता को बनाए रखने पर बल दिया। समिति को अवगत कराया गया कि राजभाषा शाखा ने कुछ शाखाओं के आंकड़ों की प्रत्यक्ष जांच की और उनके शाखाधिकारियों के माध्यम से उन्हें सही कराया। बीमा आयुक्त (राजभाषा) ने अनुरोध किया कि जिन शाखाओं द्वारा शून्य पत्राचार किया गया है, उन शाखाओं का निरीक्षणण किया जाए और जो शाखाएं अतार्किक आंकड़े भेज रही हैं, उन्हें अनौपचारिक टिप्पणणी जारी की जानी चाहिए।