Advisory on Responsible Management of Personal Data under Digital Personal Data Protection Act 2023

फ़ाइल सं. I-17012/1/2022-आईसीटी दिऩांक: __03-2026 सेवा में,

1. आंचलिक बीमा आयुक्त/ आंचलिक चचककत्सा आयुक्त
2. क्षेत्रीय निदेशक/निदेशक(प्रभारी)/संयुक्त निदेशक(प्रभारी), सभी क्षेत्रीय कायाािय/उप क्षेत्रीय कायाािय।
3. अचिष्ठाता, सभी क.रा.बी.निगम चचककत्सा महाववद्यािय एवं अस्पताि
4. चचककत्सा अचिक्षक, सभी क.रा.बी.निगम अस्पताि
5. निदेशािय (चचककत्सा) ददल्िी/ निदेशािय (चचककत्सा) िोएडा/ निदेशक-राष्रीय प्रलशक्षण अकादमी। विषय: डिजिटल व्यजतिगि िेट़ा संरक्षण अधिननयम, 2023 के अंिगगि व्यजतिगि िेट़ा के जिम्मेि़ार प्रबंिन के संबंि में सल़ाह। डडजिटि व्यजक्तगत डेटा संरक्षण अचिनियम, 2023 (डीपीडीपी अचिनियम) डडजिटि व्यजक्तगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए एक सांववचिक ढांचा प्रदाि करता है और संगठिों के लिए ऐसे डेटा की सुरक्षा हेतु उपयुक्त सुरक्षा उपायों को अपिािा अनिवाया करता है। कमाचारी राज्य बीमा निगम, कमाचारी राज्य बीमा अचिनियम के अंतगात दहतिाभ प्रदाि करिे वािा सांववचिक निकाय है और बीमाकृत व्यजक्तयों, िाभाचथायों, नियोक्ताओं, कमाचाररयों और पेंशिभोचगयों के व्यजक्तगत और स्वास््य-संबंिी डेटा का प्रसंस्करण करता है।
6. व्यजक्तगत डेटा के जिम्मेदार प्रबंिि को सुनिजचचत करिे के लिए और डडजिटि व्यजक्तगत डेटा संरक्षण अचिनियम के अिीि प्रारंलभक संरेखण उपायों के भाग के रूप में कमाचारी राज्य बीमा निगम के सभी अचिकाररयों और कमाचाररयों को एतदद्वारा कायााियी कताव्यों के दौराि व्यजक्तगत डेटा से संबंचित काया के समय निम्िलिखखत अिुदेशों का कड़ाई से पािि करिे की सिाह दी िाती है: I. अधिक़ारी/कमगच़ारी यह सुननजचचि करेंगे कक : क) व्यजक्तगत डेटा तक पहुंच केवि िाििे की आवचयकता के आिार पर और केवि कायााियी उद्देचयों के लिए की िाती है। ख) व्यजक्तगत डेटा के प्रसंस्करण और संप्रेषण के लिए आचिकाररक ईमेि आईडी और कमाचारी राज्य बीमा निगम अचिकृत लसस्टम/एजलिकेशि का उपयोग ककया िाता है। ग) कदठि पासवडा अिुरक्षक्षत ककए िाते हैं और िब लसस्टम उपयोग में ि हो उन्हें बंद रखा िाता है। I-17012/1/2022-ICT I/3676328/2026

घ) व्यजक्तगत डेटा वािे ककसी भी ईमेि या दस्तावेज़ को प्रेषण से पूवा प्रालतकताा का सत्यापि सुनिजचचत ककया िाए। ङ) व्यजक्तगत डेटा तक अिचिकृत पहुंच, प्रकटीकरण, हानि या उल्िंघि की ककसी भी संददग्ि या वास्तववक घटिा की सूचिा उचचत माध्यम द्वारा तत्काि, सूचिा संप्रेषण प्रौद्योचगकी प्रभाग को दी िाए।

II. अधिक़ारी/कमगच़ारी द्ि़ाऱा न ककए ि़ाने ि़ाले क़ायग :

क) आचिकाररक काया के लिए ववशेष रूप से अचिकृत तथा अपेक्षक्षत होिे के अनतररक्त, बड़ी मात्रा में व्यजक्तगत डेटा को डाउििोड, उद्िरण सार करिा या पररचालित करिा। ख) व्यजक्तगत िैपटॉप, पेि ड्राइव, बाहरी स्टोरेि डडवाइस या व्यजक्तगत क्िाउड लिेटफॉमा पर व्यजक्तगत डेटा संग्रह करिा। ग) व्यजक्तगत ईमेि खातों या अिौपचाररक संदेश लिेटफॉमों (िैसे, व्हाट्सएप, टेिीग्राम, आदद) के माध्यम से व्यजक्तगत डेटा साझा करिा। घ) आचिकाररक आवचयकता या सांववचिक आवचयकता से अचिक समय तक व्यजक्तगत डेटा को अपिे पास रखिा।

3. इस पररपत्र के प्रयोिि के लिए, "व्यजक्तगत डेटा" में ककसी पहचाि योग्य व्यजक्त से संबंचित कोई भी िािकारी शालमि है, िैसे िाम, बीमाकृत व्यजक्त संख्या, आिार संख्या, संपका वववरण, चचककत्सा अलभिेख, अंशदाि वववरण, वेति की िािकारी, बैंक वववरण या ऐसी कोई अन्य िािकारी।

4. सभी क्षेत्रीय कायााियों, उप-क्षेत्रीय कायााियों, अस्पतािों, शाखा कायााियों तथा मुख्यािय के सभी प्रभागों को अिुरोि है कक इस पररपत्र की सामग्री को कड़े अिुपिाि हेतु अपिे नियंत्रणािीि सभी अचिकाररयों और कमाचाररयों के संज्ञाि में िाया िाए।

5. ये अिुदेश सक्षम प्राचिकारी के अिुमोदि से िारी ककए गए हैं।

भवदीय,

मोदहत कुमार उप निदेशक (सूचिा संप्रेषण प्रौद्योचगकी ववभाग)

प्रनिललवि : 1. कमाचारी राज्य बीमा निगम मुख्यािय के सभी प्रभागीय प्रमुख

2. वेबसाइट सामग्री प्रबंिक को इसे मुख्यािय की वेबसाइट पर अपिोड करिे के अिुरोि सदहत।

I-17012/1/2022-ICT I/3676328/2026