कर्मचारी राज्य बीमा निगम के 34वें अखिल भारतीय राजभाषा सम्मेलन के मसौदा कार्यवृत्त का प्रेषण। (Hindi)

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1 कमर्चारी राǛ बीमा िनगम के 34वें अİखल भारतीय राजभाषा सʃेलन, 2025 का मसौदा कायर्वृत् त कमर्चारी राǛ बीमा िनगम का दो िदवसीय 34वां अİखल भारतीय राजभाषा सʃेलन िदनांक 22-23 िदसंबर, 2025 को िवशाखपट्टणम, आंध्र प्रदेश में आयोिजत िकया गया। समारोह की अȯक्षता श्री अशोक कुमार िसंह, महािनदेशक, कमर्चारी राǛ बीमा िनगम ने की। सʃेलन में डॉ. ललन कुमार, महाप्रबंधक (राजभाषा) सेवािनवृत, राʼŌ ीय इ˙ात िनगम िलिमटेड, िवशाखपट्टणम, मुƥ अितिथ तथा श्री रȉेश कुमार गौतम, बीमा आयुक् त ‘राजभाषा प्रमुखʼ के रूप में उपİस्थत थे। इनके अितįरƅ, श्री ʴाम सुंदर कथूįरया, िनदेशक (राजभाषा) व श्री सोमेȾ कुमार साहू, उप िनदेशक (प्रभारी), उप क्षेत्रीय कायार्लय, िवशाखपट्टणम भी मंचासीन थे। सʃेलन में क.रा.बी.िनगम के िविभɄ कायार्लयों एवं अ˙तालों के राजभाषा अिधकारी/राजभाषा प्रभारी अिधकाįरयों और अनुवाद अिधकाįरयों ने भाग िलया। प्रितभािगयों की सूची अनुलưक “क” पर दी गई है। िदनांक 22.12.2025 को सʃेलन की शुरूआत गणमाɊ अिधकाįरयों द्वारा भारतीय संˋृित अनुसार दीप प्रǜलन एवं मां सरˢती वंदना के साथ की गई। इसके बाद मंचासीन अिधकारीगण का पु˃गुDž एवं अंगव˓ भेंट कर िविधवत ˢागत िकया गया। सʃेलन के प्रारʁ में श्रीमती बी.अचर्ना, सहायक ने िवशाखपट्टणम शहर का संिक्षɑ पįरचय िदया और यहां िनगम द्वारा प्रदȅ सामािजक सुरक्षा के बारे में अवगत करवाया। श्री सोमेȾ कुमार साहू, उप िनदेशक (प्रभारी), उप क्षेत्रीय कायार्लय, िवशाखपट्टणम ने प्रितभािगयों का ˢागत िकया और कहा िक कायर्क्रम में सİʃिलत सभी प्रितभागी मनोयोगपूवर्क सहभािगता कर अपने िनधार्įरत उद्देʴों को प्राɑ करें तथा भाƶनगरी के नाम से प्रिसद्ध िवशाखपट्टणम शहर से सुखद ˝ृितयाँ संजोकर ही जाएं। उɎोंने इस सʃेलन के िवशाखपट्टणम में आयोजन हेतु माननीय महािनदेशक एवं बीमा आयुƅ महोदय के प्रित आभार ʩƅ िकया। श्री ʴाम सुंदर कथूįरया, िनदेशक (राजभाषा), मुƥालय ने महािनदेशक, बीमा आयुƅ, मुƥ अितिथ तथा सभी प्रितभािगयों का अिभनंदन करते हुए बताया िक िनगम में राजभाषा-यात्रा वषर् 1977 से शुरू हुई और राजभाषा सʃेलन वषर् 1982 से आयोिजत िकया जा रहा है। उɎोंने सʃेलन में होने वाली दो िदवसीय गितिविधयों के बारे में संिक्षɑ जानकारी दी। इसके बाद सभी प्रितभािगयों ने अपना पįरचय िदया। िनदेशक (राजभाषा) ने उपİस्थत राजभाषा संवगर् के अिधकाįरयों एवं प्रभाįरयों का उȖाहवधर्न करते हुए महािनदेशक महोदय एवं बीमा आयुƅ महोदय के िनदőशन में हुए महȕपूणर् कायŘ के िलए िवशेष आभार ʩƅ िकया। उɎोंने कहा िक महािनदेशक महोदय अपने व् यस् ततम कायर्क्रम के बीच राजभाषा सम् मेलन में सİʃिलत हुए हैं, यह उनकी राजभाषा के प्रित रुिच का पįरचायक है। सʃेलन में सभी क्षेत्रों से प्रितभागी आए हैं, यहां उनके राजभाषा संबंधी सुझावों, अपेक्षाओं और समाधान पर चचार् की जाएगी। सʃेलन के उद्घाटन सत्र को संबोिधत करते हुए श्री रȉेश कुमार गौतम, बीमा आयुक् त (राजभाषा) ने महािनदेशक एवं मुƥ अितिथ सिहत सभी का ˢागत िकया। बीमा आयुƅ महोदय ने अपने वƅʩ में कहा िक ‘पंचदीप’ िनगम का प्रतीक तथा िनगम द्वारा प्रदान िकए जाने वाले िहतलाभों का द्योतक है। सामािजक सुरक्षा संिहता के लागू होने से िनगम का आयाम बहुत िवˑृत हुआ है तथा इसके अंतगर्त अब जोİखम भरे उद्योगों में 10 से कम कमर्चारी भी ʩाİɑ में हैं। िनगम के िवˑार के साथ ही बीमाकृत ʩİƅ तक िविभɄ िहतलाभ िहंदी के माȯम से सुगमता से पहुंचाए जा सकते हैं। हमें िहंदी के द्वारा ही अपनी पहुँच अपने बीमाकृत ʩİƅयों तक बनानी है। हम अɊ भाषाओं का सʃान करते हुए कायŘ को आगे बढ़ाएं। उɎोंने अपील की िक ई-फाइल, आंतįरक पत्राचार एवं दैिनक सरकारी कामकाज िहंदी में ही िनपटाया जाए। उन् होंने यह भी कहा िक ितमाही बैठकों, कायर्क्रमों और कायार्लय के िविभɄ आयोजनों में संप्रेषण िहंदी में ही हो तािक क.रा.बी.योजना से जुड़े िनɻ आय वगर् को हमारी योजनाओं का लाभ सुगमता से प्राɑ हो सके तथा राजभाषा िवभाग के िनदőशों का भी शत-प्रितशत अनुपालन सुिनिʮत हो सके। उɎोंने भारतीय संˋृित से उदाहरण देते हुए कहा िक अɊ भाषाओं के सामंज˟ से ही भाषाओं का तथा हमारा िवकास संभव है। कायर्क्रम को आगे बढ़ाते हुए िनगम में वषर् 2023-24 के दौरान राजभाषा नीित का सवर्श्रेʿ कायार्ɋयन करने वाले ‘क’, ‘ख’ और ‘ग’ क्षेत्रों के िनɻिलİखत कायार्लयों को मंचासीन अिधकाįरयों द्वारा राजभाषा शीʒ प्रदान की गई- A-49021/1/2025-OL I/3621250/2026 2 क्षेत्र स्थान िवजेता कायार्लय का नाम ‘क’ प्रथम उप क्षेत्रीय कायार्लय, गुरुग्राम, हįरयाणा ‘ख’ प्रथम उप क्षेत्रीय कायार्लय, सूरत, गुजरात ‘ग’ प्रथम क्षेत्रीय कायार्लय, पणजी, गोवा तदुपराȶ वषर् 2023-24 के दौरान आकषर्क एवं उǽृʼ िवभागीय िहंदी गृह पित्रका प्रकाशन हेतु ‘क’, ‘ख’ तथा ‘ग’ क्षेत्र के िनɻिलİखत कायार्लयों एवं अ˙तालों को प्रमाण-पत्र प्रदान िकए गए- स्थान पित्रका का नाम एवं अंक िवजेता कायार्लय /अ˙ताल का नाम ‘क’ क्षेत्र प्रथम श्रम Ǜोित (अंक-9) उप क्षेत्रीय कायार्लय, गुरुग्राम, हįरयाणा िद्वतीय मरुगंगा (अंक-16) क्षेत्रीय कायार्लय, जयपुर, राजस्थान तृतीय मेवाड़ दपर्ण (अंक-4) उप क्षेत्रीय कायार्लय, उदयपुर, राजस्थान ‘ख’ क्षेत्र प्रथम राजभाषा िवʷािमत्री (अंक-1) उप क्षेत्रीय कायार्लय, वडोदरा, गुजरात िद्वतीय सतलुज धारा (अंक-2023-24) क्षेत्रीय कायार्लय, चंडीगढ़, पंजाब तृतीय सूरत तरंग उप क्षेत्रीय कायार्लय, सूरत, गुजरात ‘ग’ क्षेत्र प्रथम पंचदीप कावेरी (अंक-4) उप क्षेत्रीय कायार्लय, मैसुरू, कनार्टक िद्वतीय चेɄै लहर (अंक-18) क्षेत्रीय कायार्लय, चेɄै, तिमलनाडु तृतीय सेनानी (अंक-14) उप क्षेत्रीय कायार्लय, बैरकपुर, पिʮम बंगाल इसी बीच मंचासीन अिधकाįरयों द्वारा िनगम मुƥालय द्वारा तैयार ‘राजभाषा कायर्शाला पाठमाला’ का िवमोचन भी िकया गया। डॉ. ललन कुमार, मुƥ अितिथ ने िहंदी के प्रचार-प्रसार के िलए राजभाषा सʃेलनों के आयोजन को आवʴक बताया। उɎोंने िहंदी के िवकास के िलए एकजुट होकर कायर् करने तथा राजभाषा नीित के कायार्ɋयन हेतु रूपरेखा तैयार करने पर बल िदया। उɎोंने कहा िक िहंदी का िवकास अɊ भाषाओं के सहयोग तथा भारतीय चेतना द्वारा ही संभव है। उɎोंने राजभाषा कायार्ɋयन में और उपलİɩयों को जोड़ने का आग्रह िकया। इस अवसर पर श्री अशोक कुमार िसंह, महािनदेशक महोदय ने अपने अȯक्षीय उद्बोधन में कहा िक िहंदी केवल एक भाषा ही नहीं बİʋ राʼŌ ीय एकता, सांˋृितक चेतना तथा प्रशासिनक सुगमता का सशƅ माȯम है, इसिलए इसे जनभाषा बनाने हेतु प्रयास िकया जाना चािहए। हमारा दाियȕ केवल िनगम की योजनाओं का िक्रयाɋयन करना ही नहीं है बİʋ उɎें बीमाकृत ʩİƅयों तक जनसामाɊ की भाषा में समझाना तथा उपलɩ कराना भी है, इसमें िहंदी सबसे अिधक सहायक है। िहंदी को अपनाना न केवल हमारी िज़ʃेदारी है अिपतु िहंदी राʼŌ ीयता का गौरव भी है। उन् होंने प्रासंिगक उदाहरणों के माȯम से िहंदी भाषा की सहजता पर चचार् की तथा अपील की िक कोई भी भाषा िजतनी सरल होगी, उतनी ही ʩवहार में होगी। हम अपना मूल कायार्लयीन कायर् िहंदी में करें व िहंदी पत्राचार को बढ़ाएं, इससे िहंदी के प्रयोग को बढ़ावा िमलेगा। उɎोंने बताया िक सामािजक सुरक्षा संिहता द्वारा सामािजक सुरक्षा का मुƥ उȅरदाियȕ िनगम को सौंपा गया है तथा इससे िनगम की कायर्प्रणाली बहुत िवˑृत हुई है। उɎोंने आशा ʩƅ की िक सामािजक सुरक्षा संिहता के िहंदी और अंग्रेजी के साथ-साथ देश की अɊ भाषाओं में अनुवाद होने से हमारे बीमाकृत ʩİƅयों को और सुगमता होगी। साथ ही उɎोंने पूणर् ईमानदारी, सȑिनʿा तथा सतकर्ता एवं पारदिशर्ता के साथ कायŘ के िनपटान A-49021/1/2025-OL I/3621250/2026 3 तथा सूचना प्रौद्योिगकी के साथ िमलकर चलने पर बल िदया। उɎोंने राजभाषा सʃेलन की सफलता की कामना करते हुए कहा िक यह हमारे िलए नई प्रेरणा, संकʙ और राजभाषा नीित के कायार्ɋयन में पथ-प्रदशर्क बनेगा। प्रितभािगयों ने महािनदेशक तथा बीमा आयुƅ महोदय के िवचारों को गंभीरतापूवर्क समझा व संज्ञान में िलया। तत् पश् चात, 33वें अİखल भारतीय राजभाषा सʃेलन में िकए गए सभी महȕपूणर् िनणर्यों पर कृत कारर्वाई से सिवˑार अवगत कराया गया। क्र.सं. िनणर्यों पर कृत कारर्वाई 1 मािसक प्रगित įरपोटर् का नया प्रारूप शीघ्र ही सभी िनगम इकाइयों में लागू िकया जाएगा। 2 राजभाषा संवगर् के पात्र कािमर्कों को आशोिधत आʷˑ कैįरयर प्रोɄित (एम.ए.सी.पी.) प्रदान कर दी गई है। किनʿ अनुवाद अिधकारी के पद भरे जा रहे हैं तथा राजभाषा संवगर् में įरƅ अɊ पदों को पदोɄित द्वारा भरने की कारर्वाई प्रिक्रयाधीन है। 3 वतर्मान में िनगम इकाइयों द्वारा प्रकािशत पित्रकाओं की सूची िनगम की वेबसाइट पर उपलब् ध करवा दी गई है। 4 क.रा.बी.िनगम का नया मॉड्यूल बनाते समय िद्वभाषी ʩवस्था को सुिनिʮत िकया जाएगा। 5 िहंदी कायर्शाला के पाठ्यक्रम में पįरवतर्न अथार्त नई पाठमाला का इस राजभाषा सʃेलन में िवमोचन कर िदया गया है। 6 संयुƅ िनदेशक (राजभाषा), अंचल एवं उप िनदेशक (राजभाषा), उप अंचल के िलए ːाफ की व् यवस् था हेतु संबंिधत कायार्लय प्रमुखों से अपेिक्षत कारर्वाई हेतु अनुरोध िकया गया है। 7 टंककों/आशुिलिपकों को देय मािसक भȅे की रािश में वृİद्ध के संबंध में राजभाषा िवभाग से पत्राचार िकया गया है, उȅर प्रतीिक्षत है। 8 िनगम के उन दस कायार्लयों/अस् पतालों को िचिह्नत िकया गया, िजनमें राजभाषा कायार्न् वयन की İस्थित संतोषजनक नहीं है, इसमें दो-तीन उन कायार्लयों/अस् पतालों को भी शािमल िकया गया, जहां अनुवाद अिधकारी न होने के बावजूद भी राजभाषा कायार्न् वयन की İस्थित सुदृढ़ है। 9 िनगम के राजभाषा संवगर् के अिधकाįरयों को ˝ृित आधाįरत अनुवाद टूल- ‘कंठस्थ’ (भारती – बहुभाषी अनुवाद सारथी) के प्रिशक्षण के संबंध में राʼŌ ीय प्रिशक्षण अकादमी से पत्राचार िकया गया है। राजभाषा िवभाग, गृह मंत्रालय द्वारा समय तथा स्थान उपलɩ होने पर यह प्रिशक्षण प्रदान िकया जाएगा। 10 सभी राजभाषा अिधकाįरयों को लैपटॉप की सुिवधा दे दी गई है। साथ ही प्रथम चरण में मुƥालय में तैनात अनुवाद अिधकाįरयों को लैपटॉप िदए जाने का अनुमोदन हो चुका है। क्षेत्र इकाइयों में तैनात अनुवाद अिधकाįरयों को लैपटॉप िदए जाने पर बाद में िवचार िकया जाएगा। 11 िपछले राजभाषा सʃेलन में भाग न ले सकने वाली इकाइयों से अनुपİस्थित के कारण प्राɑ हो चुके हैं। 12 राजभाषा पखवाड़ा प्रितयोिगताओं में प्रितभािगयों को अिधकतम दो श्रेʿ पुरˋार िदए जाने और प्रितयोिगताओं की संख् या बढ़ाने पर यथावत İस्थित बनाए रखने का िनणर्य िकया गया है। 13 िनगम का वेबपेज पहले िहंदी में खुले, इसके िलए भारत सरकार के ऐसे 10 कायार्लयों के वेबपेज देख िलए गए हैं, जहां पहले वेबपेज िहंदी में खुलता है। A-49021/1/2025-OL I/3621250/2026 4 14 िनगम के उद्देʴों का प्रचार-प्रसार, आउटरीच कायर्क्रमों, सोशल ɘेटफॉमर् और मीिडया के माȯम से िहंदी में प्रचाįरत करने के िलए मुƥालय की जनसंपकर् शाखा से पत्राचार िकया गया है। 15 कायार्लयों/अस् पतालों आिद में प्रयोग होने वाले नामपट्टों, साइनबोडŘ इत् यािद की मानक शब् दावली को िनगम द्वारा बनाई जा रही शब् दावली में शािमल िकया जा रहा है। चूंिक िपछले सʃेलन के कायर्वृȅ के संबंध में कोई आपिȅ या सुझाव प्राɑ नहीं हुए, अत: सवर्सʃित से इसकी पुिʼ की गई। तȋʮात महािनदेशक महोदय के समक्ष 16 िनगम कायार्लयों/अ˙तालों से प्राɑ 27 साझा मदों में से कुछ महȕपूणर् िवचारणीय मदों पर चचार् प्रारʁ की गई- मद सं. 1 िनगम की वेबसाइट के मुखपृʿ पर िहंदी िवकʙ की सुिवधा अवगत कराया गया िक संसदीय राजभाषा सिमित अपने िनरीक्षणों में यह अपेक्षा करती है िक सरकारी कायार्लयों की वेबसाइट िहȽी में ही खुले। जबिक िनगम की वेबसाइट को पूवर् में िहंदी या अंग्रेजी में खोलने का िवकʙ आता था, परȶु अब नहीं। इस पर महािनदेशक महोदय ने अपेक्षानुरूप कारर्वाई के िनदेश िदए। मद सं. 2 राजभाषा पखवाड़ा प्रितयोिगताओं की रािश में वृİद्ध सूिचत िकया गया िक िनगम में आयोिजत राजभाषा पखवाड़ा प्रितयोिगता की अिधकतम पुरˋार रािश ₹1800/- है, जबिक अɊ सरकारी कायार्लयों के साथ-साथ श्रम और रोजगार मंत्रालय में भी यह ₹5000 है। महािनदेशक महोदय ने इस पर िविधवत प्रिक्रयानुसार िवचार करने पर अपनी सहमित ʩƅ की। मद सं. 3 िनगम के ईआरपी एवं अɊ मॉड्यूल में िद्वभािषकता िनगम के ईआरपी एवं अɊ मॉड्यूल की भाषायी वˑुİस्थित जानने के बाद महािनदेशक महोदय ने कहा िक ‘पंचदीप 2.0ʼ में िहंदी में कायर् करने की सुिवधा तथा िद्वभािषकता सुिनिʮत की जाए। मद सं. 4 अनुवाद अिधकाįरयों के लैपटॉप की सुिवधा महािनदेशक महोदय ने कहा िक मुƥालय में तैनात अनुवाद अिधकाįरयों को िनधार्įरत नीित अनुसार लैपटॉप देने का िनणर्य िकया जा चुका है। उपयुर्ƅ मदों पर ȕįरत िनणर्य करने के िलए सभी प्रितभािगयों ने महािनदेशक महोदय के प्रित करतल Ȱिन से आभार ʩƅ िकया। अगले सत्र में बीमा आयुƅ महोदय की अȯक्षता में शेष सभी िवचारणीय मदों पर हुई िवˑारपूवर्क चचार् के िनʺषर् इस प्रकार हैं- मद सं. 5 राजभाषा संवगर् में पदोɄित इस संबंध में सूिचत िकया गया िक िनगम में राजभाषा संवगर् के पुनगर्ठन का कायर् प्रिक्रयाधीन है। पूरे संवगर् की िपरािमड संरचना बनाए जाने के प्रयास जारी हैं। इससे सभी के िलए पदोɄित के पयार्ɑ अवसर सुलभ हो सकेंगे। िफलहाल राजभाषा कािमर्कों की पदोɄित की कारर्वाई प्रिक्रयाधीन है। िनगम में राजभाषा संवगर् के वेतनमान राजभाषा िवभाग के अनुरूप होने के कारण एस.टी.एस. (वįरʿ वेतनमान) लागू करना समीचीन नहीं पाया गया। मद सं. 6 वेबसाइट का िद्वभाषीकरण तथा राजभाषा संबंधी गितिविधयों के िलए पृʿ िदया जाना वेबसाइट पर राजभाषा संबंधी गितिविधयों के िलए पृʿ देने हेतु मुƥालय में िवचार िकया जाएगा। िनगम में प्रयुƅ सभी फॉमŘ को वेबसाइट पर एक साथ अपलोड करने का प्रयास िकया जाएगा। िनगम कायार्लयों द्वारा प्रकािशत पित्रकाओं को वेबसाइट A-49021/1/2025-OL I/3621250/2026 5 पर डाले जाने से संबंिधत सुिवधा देने के िलए जनसंपकर् शाखा से संपकर् िकया जाएगा। क्षेत्र इकाइयों द्वारा राजभाषा संबंधी सभी सामग्री अपनी स्थानीय वेबसाइट/होमपेज पर डाली जा सकती है। मुƥालय की वेबसाइट पर सभी दˑावेज िद्वभाषी अपलोड करने हेतु पत्र जारी िकया जाएगा। मद सं. 7 राजभाषा संवगर् के पदों का सृजन/गठन हाल ही में िनगम के 8 अ˙तालों में सहायक िनदेशक (राजभाषा) के पद सृिजत हुए है। वįरʿ अनुवाद अिधकारी के पदों में भी यथापेिक्षत वृİद्ध हुई है। राजभाषा संवगर् के पुनगर्ठन का कायर् प्रिक्रयाधीन है। सभी इकाइयों में िनयिमत राजभाषा कािमर्कों की तैनाती होने तक अɊ कायार्लयों में तैनात राजभाषा कािमर्कों को कायर्भार सौंपा जाएगा। िजन कायार्लयों द्वारा राजभाषा संवगर् के कािमर्कों को संवेदनशील कायर् सौंपे गए हैं, उनके बारे में संबंिधत कायार्लय को पत्र िलखे जाएंगे। सामाɊ संवगर् के साथ अदला- बदली की प्रणाली की मद को अˢीकृत िकया गया। मद सं. 8 िहंदी मािसक प्रगित įरपोटर् के प्रपत्र में संशोधन एवं įरपोटर् के िलए पोटर्ल श्री राजेश शमार्, उप िनदेशक (राजभाषा) द्वारा िहंदी मािसक प्रगित įरपोटर् का नया एवं संशोिधत प्रपत्र प्रदिशर्त िकया गया। इसे मुƥालय ˑर से अंितम रूप देकर सभी िनगम इकाइयों में यथाशीघ्र लागू िकया जाएगा। पंचदीप 2.0 के अंतगर्त नया पोटर्ल बनाते समय राजभाषा कायार्ɋयन संबंधी įरपोटŘ के िलए भी समेिकत पोटर्ल बनाया जाएगा। मद सं. 9 िहंदी संबंधी प्रिशक्षण (टंकण/कंɗूटर/भाषा/आशुिलिप) यिद कमर्चारी द्वारा िहंदी टंकण के ज्ञान की िलİखत घोषणा की जाती है तो उɎें टंकण प्रिशक्षण से छूट प्रदान की जानी चािहए। हालांिक राजभाषा िवभाग द्वारा माɊ ʩवस्था के अनुसार कमर्चारी को िहंदी इंİˌɐ की-बोडर् पर प्रिशिक्षत होना अिनवायर् है। इसिलए मौजूदा ʩवस्था के अनुसार ही प्रिशक्षण प्रदान िकया जाए। टंकण के साथ-साथ वतर्मान में िहंदी आशुिलिप प्रिशक्षण भी पत्राचार माȯम से उपलɩ हो गया है। िहंदी भाषा प्रिशक्षण लीला एɔ पर ऑनलाइन उपलɩ है तथा वहाँ से पात्र कािमर्कों को प्रिशक्षण िदलाया जा सकता है। िहंदी कंɗूटर प्रिशक्षण पूवर् में अिनवायर् आधारभूत प्रिशक्षण था, िफलहाल यह प्रिशक्षण बंद है। मद सं. 10 िहंदी प्रितयोिगताएँ एवं िहंदी प्रोȖाहन योजनाएं िहंदी िटɔण-आलेखन योजना के संबंध में बताया गया िक इसकी मूʞांकन पद्धित राजभाषा िवभाग द्वारा िनधार्įरत की गई है तथा िनगम द्वारा उसे अंगीकार िकया गया है, अतः इसमें संशोधन सʁव नहीं है। िनगम की सभी प्रितयोिगताओं/प्रोȖाहन योजनाओं एवं तȖंबंधी अनुदेशों को एक टैब बनवाकर मुƥालय की वेबसाइट पर अपलोड िकया जाएगा। राजभाषा शाखा में तैनात राजभाषा संवगर् से इतर कािमर्कों को िहंदी प्रितयोिगताओं में भाग लेने की अनुमित प्रदान करने के अनुरोध की मुƥालय में जांच कर कारर्वाई की जाएगी। मद सं. 11 वįरʿ अनुवाद अिधकाįरयों को अधीक्षण का दाियȕ िदया जाना तȖंबंध में मुƥालय में समीक्षा कर िनणर्य िकया जाएगा। मद सं. 12 िहंदी संगोʿी का आयोजन िहंदी संगोʿी का आयोजन संबंिधत कायार्लय द्वारा िमतʩियता का ȯान रखते हुए अपने ˑर पर उपलɩ संसाधनों का प्रयोग कर िकया जा सकता है। इसे राजभाषा पखवाड़ा आयोजन हेतु संˢीकृत रािश में से भी िकया जा सकता है। मद सं. 13 िहंदी पुˑकों की खरीद हेतु पुˑकों की सूची की अनुपलɩता राजभाषा िवभाग द्वारा कायार्लय में िहंदी की उपयोगी पुˑकों की संˑुित समय-समय पर की जाती है। कायार्लय द्वारा अपेिक्षत पुˑकों का क्रय िकया जा सकता है। मद सं. 14 अिधकाįरयों हेतु िहंदी कायर्शाला (ऑनलाइन/ऑफलाइन) िनगम के अिधकाįरयों के िलए िहंदी कायर्शाला मुƥालय द्वारा आयोिजत की जाएगी। इसमें िहंदी शɨावली के प्रयोग के संबंध में भी ʩाƥान रखा जाएगा। A-49021/1/2025-OL I/3621250/2026 6 मद सं. 15 राजभाषा संवगर् को सुिवधाएं अनुवाद अिधकाįरयों को मोबाइल िबल और समाचार-पत्र ʩय प्रितपूितर् के िलए मुख् यालय में िवचार िकया जाएगा। मद सं. 16 अनुवाद अिधकाįरयों को प्रिशक्षण राʼŌ ीय प्रिशक्षण अकादमी से संपकर् कर अनुवाद अिधकाįरयों के िलए प्रिशक्षण का आयोजन कराया जाएगा तथा राजभाषा संवगर् के िलए आयोिजत प्रिशक्षण कायर्क्रमों में प्रबंधन के िवषय को भी शािमल िकया जाएगा। अनुवाद अिधकाįरयों को अनुवाद प्रिशक्षण तथा ई-ऑिफस में िहंदी में कायर् संबंधी प्रिशक्षण को प्रवेशन प्रिशक्षण में शािमल िकया जाएगा। नव-िनयुƅ अनुवाद अिधकाįरयों के िलए अनुवाद एवं कायार्लयीन कायर् संबंधी प्रिशक्षण यथाशीघ्र आयोिजत िकया जाएगा मद सं. 17 सʃेलन में सहायक िनदेशक (राजभाषा) के साथ-साथ अनुवाद अिधकारी की प्रितभािगता राजभाषा सʃेलन में शीʒ िवजेता एवं सवर्श्रेʿ गृह पित्रका पुरˋार िवजेता कायार्लयों से एक से अिधक कािमर्क की प्रितभािगता तथा िजन कायार्लयों में सहायक िनदेशक (राजभाषा) तैनात है, वहाँ से सहायक िनदेशक (राजभाषा) के साथ अनुवाद अिधकारी की प्रितभािगता की अनुमित िदए जाने पर मुƥालय में िवचार िकया जाएगा। मद सं. 18 ईआरपी एवं िनगम के अɊ मॉड्यूल िनगम कािमर्कों के िववरण डाटाबेस में िहंदी एवं अंग्रेजी में होने तथा िहंदी िशक्षण-प्रिशक्षण संबंधी रोːर की सुिवधा नए मॉड्यूल में प्रदान की जाएगी। ईआरपी मॉड्यूल में िहंदी टंकण की सुिवधा के िलए मुƥालय की संबंिधत टीम से तǽाल संपकर् िकया जाएगा तथा साथ ही िहंदी मािसक प्रगित įरपोटर् का प्रपत्र भी समावेिशत करने हेतु सौंपा जाएगा। मद सं. 19 ईआरपी में कायार्लयों के िलए नया स्थानांतरण िवकʙ िदया जाना ईआरपी में मौजूदा स्थानांतरण ʩवस्था भारत सरकार की नीितयों के अनुरूप है, अतः इसमें संशोधन सʁव नहीं है। मद सं. 20 अनुवाद अिधकाįरयों के िलए आपसी स्थानांतरण (Mutual Transfer) की सुिवधा इस संबंध में राजभाषा संवगर् सिहत सभी संवगŘ के िलए नीित बनाने हेतु प्रयास जारी हैं। मद सं. 21 ई-ऑिफस व ई-मेल ई-ऑिफस में įरसीɐ की भाषा िहंदी एवं अंग्रेजी के साथ-साथ िद्वभाषी तथा क्षेत्रीय भाषा में भी चयन का िवकʙ देने तथा िहंदी हˑाक्षर की सुिवधा देने हेतु मुƥालय की संबंिधत शाखा एवं एनआइसी से संपकर् िकया जाएगा। तथािप डीएससी के माȯम से भी हˑाक्षर िहंदी में िकए जा सकते हैं। मद सं. 22 उप िनदेशक (राजभाषा) के िलए ːाफ की ʩवस्था संबंिधत कायार्लय से संपकर् िकया जाएगा तथा कारर्वाई न होने पर ʩİƅगत पत्र जारी िकया जाएगा। मद सं. 23 िहंदी कायर्शाला की मानदेय रािश में वृİद्ध िहंदी कायर्शाला की मानदेय रािश राजभाषा िवभाग के अनुदेशानुरूप है, अतः इसमें िनगम द्वारा वृİद्ध संभव नहीं है। मद सं. 24 एिसक मागर्दिशर्का/एकीकृत शɨावली तैयार करना तथा ई-िनरीक्षण प्रणाली लागू करना िनगम की एिसक मागर्दिशर्का को अद्यतन िकया जा रहा है तथा आगामी राजभाषा सʃेलन में िवमोिचत िकया जाएगा। ई- िनरीक्षण प्रणाली ʩावहाįरक नहीं होने के कारण इस संबंध में कारर्वाई अपेिक्षत नहीं पाई गई। मद सं. 25 राजभाषा कायार्ɋयन हेतु शीʒ पुरˋारों की संƥा में वृİद्ध इस संबंध में राजभाषा िवभाग के िनदेशों की समीक्षा कर अपेिक्षत कारर्वाई की जाएगी। मद सं. 26 राजभाषा शाखा में सहायक ːाफ की तैनाती हेतु कािमर्कों की संˢीकृित इस बारे में मुƥालय से पत्र जारी कर सभी कायार्लयों को िनदेश िदए जाएंगे िक राजभाषा शाखा में अपेिक्षत कािमर्कों की तैनाती सुिनिʮत की जाए तािक राजभाषा कायार्ɋयन का कायर् सुचारु रूप से संपɄ हो सके। मद सं. 27 श्रेʿ िनगम इकाई के मूʞांकन में राजभाषा की मद सİʃिलत करना A-49021/1/2025-OL I/3621250/2026 7 िनगम के शीषर् अिधकाįरयों द्वारा इकाइयों के िनरीक्षण-प्रपत्र तथा एिसक पखवाड़ा के दौरान िनगम कायार्लयों को पुरˋृत िकए जाने वाले मापदǷों में कम-से-कम िवराकास की बैठकों, įरपोटŘ के प्रेषण एवं नराकास की बैठकों में प्रितभािगता आिद को सİʃिलत करने के िवषय पर मुƥालय में चचार् कर कारर्वाई की जाएगी। समीक्षा िदनांक 23.12.2025 के कायर्क्रम में बीमा आयुƅ महोदय के समक्ष देशभर की िनगम इकाइयों से प्राɑ वषर् 2024-25 के दौरान िकए गए कायŘ की समीक्षा की गई। इस दौरान पाई गई किमयों से संबंिधत इकाइयों को अवगत कराया गया तथा ितमाही बैठकें, कायर्शाला िनयिमत रूप से करने, ितमाही įरपोटŒ िनधार्įरत समय के भीतर प्रेिषत करने के िनदेश िदए गए। बीमा आयुƅ महोदय ने, िजन इकाइयों ने बहुत अDžा कायर् िकया है, उनके कायर् की सराहना की। इसके साथ-साथ िनगम इकाइयों द्वारा आयोिजत राजभाषा पखवाड़ा की गितिविधयों के िचत्रों को समेिकत करते हुए एक सुंदर प्रˑुित भी रखी गई। इसके पʮात श्री प्रणव कुमार, संयुƅ िनदेशक, क्षेत्रीय कायार्लय, िवजयवाड़ा तथा श्री ʴाम प्रसाद, सहायक िनदेशक, उप क्षेत्रीय कायार्लय, िवशाखपट्टणम ने ‘सामािजक सुरक्षा संिहता के अंतगर्त “कमर्चारी राǛ बीमा योजना में आए बदलाव” िवषय पर अपने व् याख् यान के दौरान सामािजक सुरक्षा संिहता के बारे में िवˑार से बताया तथा कहा िक इसके द्वारा संगिठत एवं असंगिठत क्षेत्र के सभी श्रिमकों के िलए सामािजक सुरक्षा की ʩापक कानूनी संरचना तैयार की गई है, तािक बीमा, पेंशन, उपदान, मातृȕ िहतलाभ आिद का अिधकार सुरिक्षत हो सके। नई संिहता में क.रा.बी.अिधिनयम तथा क.भ.िन.अिधिनयम को जोड़ा गया है तथा इससे िनगम की कायर्प्रणाली में बड़ा बदलाव आएगा। तदुपरांत िनगम के पूवर्, पिʮम, उȅर तथा दिक्षण अंचल के संयुƅ िनदेशक (राजभाषा) और उप िनदेशक (राजभाषा) ने अपने-अपने अंचलों और उप अंचलों में राजभाषा संबंधी कायŘ/किठनाइयों पर अपने िवचार ʩƅ िकए। श्री सूयर् प्रकाश, संयुƅ िनदेशक (राजभाषा), पूवर् तथा पूवŖȅर (अितįरक् त प्रभार) अंचल ने संसदीय राजभाषा सिमित के िनरीक्षणों के मद्देनजर मूल कायर् िहंदी में करने, िहंदी कायर्शाला तथा िवभागीय राजभाषा कायार्न् वयन सिमित की बैठक का आयोजन प्रȑेक ितमाही में करने, कािमर्कों को िहंदी प्रोȖाहन योजनाओं में भाग लेने के िलए प्रोȖािहत करने, पुˑकों पर िनयमानुसार ʩय िकए जाने तथा पात्र कािमर्कों को भाषा/टंकण/आशुिलिपक प्रिशक्षण चरणबद्ध तरीके से िदलवाने पर बल िदया। श्री ित्ररȉ, उप िनदेशक (राजभाषा), उप अंचल (मȯ) ने िहंदी मािसक प्रगित įरपोटर् तथा उƅ įरपोटर् की संबंिधत कायार्लय द्वारा की गई समीक्षा के संबंध में अनुपालन įरपोटर् भेजे जाने, शाखाओं/शाखा कायार्लयों के गहन िनरीक्षण, िवराकास बैठकों के दौरान सद˟ों को अपेिक्षत दˑावेज़ उपलɩ कराए जाने, ई-ऑिफस में नाम एवं पदनाम िद्वभाषी रूप में करवाए जाने, शाखा कायार्लयों द्वारा िहंदी पित्रका/समाचार पत्र के क्रय के िलए संबंिधत क्षेत्रीय कायार्लय/उप क्षेत्रीय कायार्लय द्वारा िनदेश िदए जाने पर बल िदया। श्रीमती मीनू सरदार, उप िनदेशक (राजभाषा), उप अंचल (पूवर् तथा पूवŖȅर) ने अपने उप अंचल के कायार्लयों, िवशेषतः क्षेत्रीय कायार्लय, गुवाहाटी और अ˙ताल, आिदȑ पुर द्वारा िहंदी मािसक प्रगित įरपोटर् समय पर न भेजे जाने के संबंध में अवगत कराया। बीमा आयुƅ महोदय द्वारा इसे संज्ञान में िलया गया। संबंिधत अिधकारी ने झारसुगुड़ा अ˙ताल में राजभाषा कायार्ɋयन का कायर् अɊ कायार्लय में तैनात िकसी राजभाषा कािमर्क को सौंपे जाने तथा मुƥालय द्वारा सभी įरपोटŘ के प्रपत्रों को िद्वभाषी रूप में तैयार कर जारी करने का अनुरोध िकया। उɎोंने अपने क्षेत्रािधकार में İस्थत कायार्लयों से आवʴकतानुसार अनुवाद भेजने का भी अनुरोध िकया। श्रीमती अंिकता बनजŎ, उप िनदेशक (राजभाषा), उप अंचल (पिʮम) द्वारा बताया गया िक उनके द्वारा िवगत वषर् के दौरान 7 कायार्लयों का राजभाषा िनरीक्षण िकया गया तथा 177 मािसक įरपोटŘ की समीक्षा की गई। उɎोंने संबंिधत कायार्लयों से अनुपालन įरपोटर् िवलंब से प्राɑ होने पर खेद ʩƅ िकया तथा इसे समयानुसार भेजने का अनुरोध िकया। उɎोंने अपने क्षेत्रािधकार के कई कायार्लयों द्वारा राजभाषा िवभाग एवं नराकास से पुरˋार प्राɑ होने पर प्रसɄता भी ʩƅ की, साथ ही नव-िनयुƅ अनुवाद अिधकाįरयों से कायर् को पूणर् गंभीरता से सीखने की भी अपील की। A-49021/1/2025-OL I/3621250/2026 8 श्री राजेश शमार्, उप िनदेशक (राजभाषा), उप अंचल (दिक्षण) ने बताया िक उनके द्वारा राजभाषा कायार्ɋयन हेतु िनयमानुसार कायर् िकए गए हैं तथा िवगत वषर् के दौरान उनके द्वारा िवजयवाड़ा में अिधकाįरयों के िलए िहंदी कायर्शाला का आयोजन िकया गया है। साथ ही बताया गया िक उनके द्वारा िनयिमत रूप से राजभाषा िनरीक्षण िकए जा रहे हैं तथा राजभाषा शाखा के कायŘ की मानक प्रचालन प्रिक्रया (एसओपी) बनाई जा रही है। मुख् यालय की अपेक्षाएं 1. कुछ कायार्लयों से ितमाही प्रगित įरपोटर् िवलंब से एवं अिनयिमत रूप से प्राप् त हो रही है, कृपया प्रत् येक ितमाही की समाİɑ के अनुवतŎ माह की 15 तारीख तक įरपोटर् में पूणर् सूचना/आंकड़े भरकर भेजें। मुख् यालय द्वारा की गई ितमाही įरपोटर् की समीक्षा पर अनुपालन įरपोटर् अिनवायर् रूप से भेजें। 2. įरपोटर्/सूचना कई माध् यमों, यथा- डाक, ई-मेल एवं ई-ऑिफस के माध् यम से कई प्राप् तकतार्ओं (मल् टीपल रेिसिपएंट) को न भेजी जाए। įरपोटर् यथासʁव ई-ऑिफस से ही भेजी जाए। ई-मेल से भेजते समय दस् तावेजों को अलग-अलग स् कैन न िकया जाए तथा प्रेषण पत्र+įरपोटर्+प्रमाण पत्र एक साथ स् कैन करके एक पीडीएफ बनाकर प्रेिषत िकया जाए। 3. संसदीय राजभाषा सिमित के िनरीक्षण संबंधी प्रश् नावली में पूणर् एवं सटीक जानकारी दी जाए तथा िनधार्įरत समय पर प्रश् नावली का मसौदा अनुलग् नकों सिहत मुख् यालय भेजा जाए। िनरीक्षण से संबंिधत सभी कारर्वाई ‘आश् वासन’ एवं ‘ध् यान देने योग् य बातें’ पर अनुपालन įरपोटर् प्राथिमकता के आधार पर तय समय पर पूणर् की जाए। 4. संसदीय राजभाषा सिमित के िनरीक्षण से संबंिधत बजट का समायोजन िनरीक्षण उपरांत अिधकतम दो माह के भीतर अिनवायर् रूप से संबंिधत िबलों/दस् तावेजों की स्थानीय लेखापरीिक्षत सत् यािपत प्रितयों एवं पूणर् िववरण सिहत यथाशीघ्र मुख् यालय भेजा जाए। 5. सभी इकाइयां िवभागीय राजभाषा कायार्न् वयन सिमित की बैठक का कायर्वृȅ िनयिमत रूप से मुख् यालय भेजें। मुख् यालय द्वारा कायर्वृȅ पर की गई समीक्षा की अनुपालन įरपोटर् भी प्रेिषत करना सुिनिʮत करें। 6. अनुवाद अिधकाįरयों का अनुवाद प्रिशक्षण हो जाने पर, प्रिशक्षण प्रमाण-पत्र के साथ सूचना मुƥालय को अवʴ भेजी जाए। 7. ʩİƅशः आदेश की नमूना प्रित के साथ, िजतने कािमर्कों को आदेश जारी िकए गए हैं, उनकी सूची अवʴ संलư की जाए। 8. िनगम की कई इकाइयों से िविभन् न िवषयों पर अभ् यावेदन ई-मेल द्वारा सीधे बीमा आयुक् त/िनदेशक (राजभाषा)/संयुक् त िनदेशक (राजभाषा) को भेजे जा रहे हैं। इɎें उिचत माध् यम द्वारा ही भेजा जाए। 9. गृह मंत्रालय एवं मुख् यालय के राजभाषा सम् मेलन में प्रितभािगता संबंधी नामांकन क्रमशः भारत सरकार, राजभाषा िवभाग तथा मुख् यालय द्वारा जारी पत्र के िनदőशानुसार हो एवं यात्रा भȅा, आिद िनयमानुसार और पात्रतानुसार हो। 10. कायार्लयों में आयोिजत िविभɄ प्रोȖाहन योजनाएं, जैसे- क) िहंदी प्रयोग प्रोȖाहन योजना ख) मूल िहंदी िटɔण-आलेखन योजना ग) अंग्रेजी के अितįरƅ टंकण/आशुिलिप िहंदी में करने पर पुरˋार घ) अिधकाįरयों द्वारा िहंदी में िडƃेशन देने पर पुरˋार आिद के अंतगर्त प्रदान िकए गए पुरˋारों की सूचना बहुत कम कायार्लयों/इकाइयों से प्राɑ हो रही है। सभी कायार्लय मुƥालय को सूचना िभजवाएं और यिद कायार्लय का कोई भी कािमर्क पुरˋृत नहीं है, तो ‘शूɊ’ įरपोटर् िभजवाई जाए। 11. इकाइयों में ‘अिधकाįरयों द्वारा िहंदी में िडƃेशन देने पर पुरˋार योजना’ का प्रचार-प्रसार िकया जाए Ɛोंिक इस योजना के अंतगर्त पुरˋृत अिधकाįरयों की सूचना मुƥालय में प्राɑ नहीं हो रही है। 12. सभी इकाइयां नगर राजभाषा कायार्ɋयन सिमित की सद˟ता ग्रहण करें। A-49021/1/2025-OL I/3621250/2026 9 13. देशभर में İस्थत राजभाषा िवभाग के क्षेत्रीय कायार्ɋयन कायार्लयों से मुƥालय में पत्र प्राɑ होते रहते हैं िक िनगम के क्षेत्र िवशेष के कायार्लय प्रमुख द्वारा नगर राजभाषा कायार्ɋयन सिमित की बैठक में भाग नहीं िलया गया। अत: सभी कायार्लय प्रमुख इन बैठकों में भाग लेना सुिनिʮत करें। 14. कई इकाइयों द्वारा बीमा आयुƅ (राजभाषा) को संबोिधत मािसक अधर्-शासकीय पत्र िनधार्įरत संरूप, (फॉमőट) में नहीं भेजा जा रहा है। अधर्-शासकीय पत्र िनधार्įरत संरूप में ही िभजवाए। सʃेलन में िकए गए महȕपूणर् िनणर्य (कारर्वाई – क्षेत्रीय/उप क्षेत्रीय कायार्लयों/अस् पतालों/महािवद्यालयों/संस्थानों/राʼŌीय प्रिशक्षण अकादमी ˑर पर अपेिक्षत) 1. सुिनिʮत िकया जाए िक मुƥालय भेजी जाने वाली प्रȑेक सूचना/पत्र ˙ʼ एवं पूणर् हो। 2. राजभाषा सʃेलन में केवल राजभाषा कायार्ɋयन से संबंिधत मदें ही भेजी जाएं। 3. संगोʿी का आयोजन कायार्लयों द्वारा िमतʩितता का ȯान रखते हुए अपने ˑर पर िकया जा सकता है। 4. सभी कायार्लय राजभाषा िनयमावली 1976 के िनयम 10 (4) के अंतगर्त अिधसूिचत करवाने के उपरांत शाखाओं को िविनिदर्ʼ अवʴ कराएं तथा प्रवीणता प्राɑ अिधकाįरयों/कमर्चाįरयों को तǽाल ʩİƅशः आदेश जारी करें। ऐसे मामले में अप्रैल माह की प्रतीक्षा न की जाए। 5. टंकण/आशुिलिप प्रिशक्षण ऑनलाइन भी उपलɩ है। जहां िनयिमत टंकण/भाषा प्रिशक्षण की सुिवधा उपलब् ध नहीं है, वहां प्रिशक्षण पत्राचार/िनजी माध् यम से प्रदान कराया जाए। 6. पुस् तकों की खरीद करते समय िहंदी पुस् तकों की खरीद पर 50% रािश अवʴ व् यय की जाए। 7. अनुवाद में एकरूपता के िलए समान शब् दावली का उपयोग िकया जाए। अनुवाद अिधकाįरयों द्वारा कायŘ िवशेष रूप से अनुवाद कायर् का įरकॉडर् अवʴ रखा जाए तथा संपकर् डायरी बनाई जाए एवं संबंिधत अिधकारी द्वारा इसकी िनयिमत रूप से मॉिनटįरंग की जाए। 8. इकाइयों में िवभागीय राजभाषा कायार्न् वयन सिमित का गठन सुिनिʮत िकया जाए और प्रत् येक ितमाही के 45 िदन के भीतर िनयिमत रूप से इसका आयोजन िकया जाए। 9. कािमर्कों के िहंदी ज्ञान संबंधी रोːर को िनयिमत रूप से अद्यतन िकया जाए। 10. िहंदी कायर्शाला में प्रितभािगयों की पयार्ɑ संƥा सुिनिʮत की जाए। 11. िवभागीय राजभाषा कायार्न् वयन सिमित की बैठक के कायर्वृत् त में िवगत ितमाही के आंकड़ों का उल् लेख अवश् य िकया जाए और कायर्वृत् त मुख् यालय की राजभाषा शाखा को प्रेिषत िकया जाए। 12. संबंिधत कायार्लयों द्वारा अितįरƅ कायर्भार पर आने वाले राजभाषा कािमर्कों के िलए अपेिक्षत ːाफ तथा संभार (लॉिजİːक) उपलɩ कराए जाएं। 13. सभी कायार्लय/अ˙ताल/िचिकȖा महािवद्यालय एवं अ˙ताल केंद्र सरकार के कायार्लयों की श्रेणी वाली नगर राजभाषा कायार्न् वयन सिमित की सद˟ता अवʴ लें। 14. प्रत् येक ितमाही की िहंदी प्रगित įरपोटर् अनुवतŎ माह की 15 तारीख तक राजभाषा िवभाग को ऑनलाइन भेजी जाए तथा इसका िप्रंट प्रमाण-पत्र सिहत तǽाल मुख् यालय भेजा जाए। 15. क.रा.बी.िनगम में प्रचिलत िविभन् न प्रोत् साहन योजनाओं का कायार्लय के कािमर्कों के बीच प्रचार-प्रसार करें और िनधार्įरत/िनिʮत समय के भीतर कारर्वाई कर पात्र कािमर्कों को पुरस् कृत िकया जाए। 16. मािसक/ितमाही प्रगित įरपोटर्/िवभागीय राजभाषा कायार्न् वयन सिमित की बैठकों के कायर्वृत् तों पर की गई समीक्षाओं संबंधी अनुपालन įरपोटर् अिनवायर् रूप से समयानुसार मुख् यालय भेजें। A-49021/1/2025-OL I/3621250/2026 10 17. िविभɄ िवषयक įरपोटŒ एक साथ एक ही अग्रेषण पत्र के साथ संलư करके ई-मेल द्वारा प्रेिषत न की जाएं। िवषयवार įरपोटर् अलग-अलग अग्रेषण पत्र के साथ भेजी जाए। 18. एक ही įरपोटर् के पृʿ अलग-अलग ˋैन करके ई-मेल द्वारा प्रेिषत न िकए जाएं। įरपोटर् के सभी पृʿों को एक साथ ˋैन करके एक पीडीएफ बनाकर प्रेिषत िकया जाए। 19. िकसी भी पत्र अथवा įरपोटर् को कई माȯमों, यथा- डाक द्वारा, ई-मेल एवं ई-ऑिफस के माȯम से एकािधक प्राɑकतार्ओं (मİʐपल įरसीपेंट) को प्रेिषत न िकया जाए। 20. सम् मेलन के कायर्वृत् त पर कारर्वाई तत् काल/शीघ्राितशीघ्र की जाए तथा कारर्वाई įरपोटर् 6 माह के भीतर मुख् यालय भेजी जाए। 21. सम् मेलन में प्रितभािगता करने वाले कािमर्क सम् मेलन से लौटने के बाद अपने-अपने कायार्लय-प्रमुखों को सम् मेलन में हुई चचार्/िवचार-िवमशर् की संिक्षप् त įरपोटर् अिनवायर् रूप से प्रस् तुत करें। 22. िविभन् न िवषयों से संबंिधत अभ् यावेदन ई-मेल द्वारा सीधे बीमा आयुक् त/िनदेशक (राजभाषा)/संयुक् त िनदेशक (राजभाषा) को उिचत माध् यम द्वारा िभजवाए जाएं। 23. बीमा आयुƅ (राजभाषा) को संबोिधत मािसक अधर्-शासकीय पत्र िनधार्įरत संरूप, (फॉमőट) में ही िभजवाए। बीमा आयुक् त ने महािनदेशक महोदय के प्रित सʃेलन की अȯक्षता के िलए आभार प्रकट िकया। इसके अितįरƅ, उɎोंने सभी प्रितभािगयों को दो िदन सʃेलन में सहभािगता करने के िलए धन् यवाद एवं शुभकामनाएं ʩƅ कीं। उन् होंने यह भी िनदेश िदए िक िकसी भी स्थान अथवा शाखा में पदस्थ अिधकाįरयों/कमर्चाįरयों की अकमर्ǻता एवं भ्रʼाचार को बदार्ʱ नहीं िकया जाएगा। ऐसे मामले में कािमर्कों के िवरूद्ध सƢ कारर्वाई की जा सकती है। सभी ईमानदारी, सȑिनʿा एवं पारदिशर्ता के साथ कायर् करें। साथ ही छुट्टी/अनुपİस्थित की सूचना संबंिधत अिधकाįरयों को अवʴ दी जाए तािक अिप्रय İस्थित का सामना न करना पड़े। सभी अिधकारी/कमर्चारी िवशेष रूप से नव-िनयुƅ कमर्चारी अपने वįरʿ अिधकाįरयों से सही िदशा में मागर्दशर्न लें। उɎोंने सभी प्रितभािगयों से अपील भी की िक सʃेलन में प्राɑ िनदेशों को अपने सािथयों को भी बताए तथा राजभाषा की Ǜोित को जलाए रखें। सम् मेलन के समापन सत्र में श्री ʴाम कुमार, संयुƅ िनदेशक (राजभाषा), मुƥालय ने अनुरोध िकया िक िलंक राजभाषा अिधकाįरयों द्वारा, िलंक िकए गए कायार्लयों में राजभाषा नीित के कायार्ɋयन संबंधी कायर् िकए जाएं। उɎोंने महािनदेशक महोदय तथा बीमा आयुƅ महोदय द्वारा सम् मेलन की अध् यक्षता करने पर आभार व् यक् त िकया और मागर्दशर्न तथा िदशा-िनदőश िदए जाने के िलए उनके प्रित कृतज्ञता व् यक् त की। उन् होंने सम् मेलन के सफल आयोजन के िलए सहयोग िकए जाने हेतु सभी का अलग-अलग धɊवाद िकया। उɎोंने मुƥालय स् टाफ और सम् मेलन की व् यवस् था से जुड़े समस् त कािमर्कों, प्रितिनिधयों, ʩİƅयों का भी आभार व् यक् त िकया। साथ ही राजभाषा सम् मेलन आयोजन की सराहना की तथा आशा ʩƅ की िक इससे िनगम कायार्लयों में राजभाषा नीित के कायार्न् वयन में वृİद्ध भी होगी तथा हमें संसदीय राजभाषा सिमित के िनरीक्षण के दौरान िकसी अिप्रय İस्थित का सामना नहीं करना पड़ेगा। अगले वषर् पुनः िमलन की कामना के साथ िवशाखपट्टणम, आंध्र प्रदेश में आयोिजत 34वां दो िदवसीय अİखल भारतीय राजभाषा सम् मेलन संपɄ हुआ। (ʴाम सुंदर कथूįरया) िनदेशक (राजभाषा) A-49021/1/2025-OL I/3621250/2026