IRDAI Staff (Officers And Other Employees) Regulations, 2016

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3805 GI/2016 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx III—[k.M 4 PART III—Section 4 izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 310] ubZ fnYyh] lkseokj] vxLr 1] 2016@Jko.k 10] 1938 No. 310] NEW DELHI, MONDAY, AUGUST 1, 2016/SRAVANA 10, 1938 भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण अिधसूचना हैदराबाद, 28 जुलाई, 2016 भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण ᭭ टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 ᮧ᭭तावना फा. सं. भा.बी.िव.िव.ᮧा./िविनयम/21/133/2016.—चूँᳰक भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण के अिधकाᳯरयᲂ और अ᭠य कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवा कᳱ शतᲄ को पᳯरभािषत करते ᱟए, अिधकाᳯरयᲂ और कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवा कᳱ शतᲄ को संशोिधत करना और ᳞ ापक ᱨप से िविनयम बनाना आव᭫यक है, अतः ᮧािधकरण बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण अिधिनयम, 1999 (1999 का 41) कᳱ धारा 12(2) के साथ पᳯठत धारा 26 कᳱ उप-धारा (2) के खंड (ग) ᳇ारा ᮧदᱫ शिᲦयᲂ का ᮧयोग करते ᱟए, तथा बीमा सलाहकार सिमित के साथ परामशᭅ करने के बाद, इसके ᳇ारा िन᳜िलिखत िविनयम बनाता है। भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण ᭭ टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 िवषय-व᭭तु कᳱ सारणी अ᭟याय I – ᮧारंिभक िविनयम सं. 1 संिᭃ᳙ नामऔरᮧारंभ 2 ᮧयो᭔यता I :11 l~c I .ii1 ~he <5az.ette of ~ndia , _ _.. 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 3 पᳯरभाषाएँ अ᭟याय II – कमᭅचाᳯरयᲂ का वगᱮकरण, भतᱮ और पᳯरवीᭃा खंड 1 – कमᭅचाᳯरयᲂ का वगᱮकरण, िवभाग और पदानुᮓम 4 कमᭅचाᳯरयᲂकावगᱮकरण खंड 2 – भतᱮ 5 भतᱮ 6 संिवदागत आधार पर िनयोजन, सलाहकार/परामशᭅदाता 7 ᭭ वा᭭᭝यᮧमाणपᮢ 8 िनयुिᲦयाँ᭠यूनतमवेतनपरकᳱजाएँ खंड 3 – पᳯरवीᭃा 9 पहलीिनयुिᲦपरपᳯरवीᭃा अ᭟याय III – कायᭅ का ᮧारंभ, सेवा कᳱ समाि᳙, सेवािनवृिᱫ खंड 1 – Ჽूटी का ᮧारंभ 10 Ჽूटीकाᮧारंभ खंड 2 – सेवा कᳱ समाि᳙ 11 सेवा से अलग होना / सेवा छोड़ना, अनुशासिनक कायᭅवाही के कारण सेवा कᳱ समाि᳙ खंड 3 – सेवािनवृिᱫ 12 सेवािनवृिᱫ अ᭟याय IV – सेवा का अिभलेख, वᳯर᳧ता, पदो᳖ित और ᮧ᭜यावतᭅन 13 सेवाकेअिभलेखकाअनुरᭃण 14 कमᭅचाᳯरयᲂकᳱवᳯर᳧ता 15 कमᭅचाᳯरयᲂकᳱपदो᳖ित 16 कमᭅचारीकाᮧ᭜यावतᭅन अ᭟याय V – वेतन, भᱫे और अ᭠य लाभ 17 वेतन, भᱫᲂ और अ᭠य लाभᲂ कᳱ ᭭वीकायᭅता 18 देयवेतनवृि᳍ 19 पदो᳖ितपरवेतनकािनधाᭅरण 20 अिधवास ᭭थान (होमटाउन) कᳱ घोषणा अ᭟याय VI – कायᭅ-समय, अवकाश, छुᲵी और कायᭅᮕहण अविध 21 छुᲵीकेᮧकार 22 छुᲵी ᮧदान करना – सामा᭠य शतᱸ 23 आकि᭭मकछुᲵी 24 अᳶजतछुᲵी ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 25 बीमारीकᳱछुᲵी 26 ᮧसूितछुᲵी 27 िशशुअनुरᭃणछुᲵी 28 िपतृ᭜वछुᲵी 29 असाधारणछुᲵी 30 कायᭅᮕहणअविधऔरकायᭅᮕहणअविधके᭭थानपरिवशेषछुᲵी 31 समय-समय पर मा᭠य कोई अ᭠य छुᲵी अ᭟याय VII – आचरण, अनुशासन और अपील 32 कमᭅचाᳯरयᲂकाआचरणऔरदािय᭜व 33 कुछि᭭थितयᲂमᱶिनयोजनपरᮧितबंध 34 सिमित/सिमितयᲂ अथवा ᳰकसी अ᭠य ᮧािधकरण के समᭃ सा᭯य 35 अनिधकाᳯरकअथवाबाहरीᮧभावकाअनुयाचन 36 कुछि᭭थितयᲂमᱶिनजी᳞ ापारऔररोजगारकािनषेध 37 कायाᭅलयके᭠ᮤ सेअनुपि᭭थित 38 उपहार᭭वीकारकरना 39 वािणि᭔यककारोबारआᳰदमᱶिल᳙ रहनेकािनषेध 40 ᭭ टॉक, शेयर, िनवेश आᳰद मᱶ सᲵा 41 उधारदेनाअथवाउधारलेना 42 िनवेश 43 ᮧदशᭅन 44 देशकेिहतᲂकेिवपरीतᳰकसीसं᭭थामᱶशािमलहोना 45 अिभदान 46 मादकपेयᲂअथवाᮤ᳞ ᲂकाउपभोग 47 ऋणᮕ᭭तकमᭅचारी 48 कायᭅ-᭭थान पर मिहला कमᭅचाᳯरयᲂ के यौन-उ᭜पीड़न का िनषेध 49 चल, अचल और मू᭨यवान संपिᱫयᲂ कᳱ िववरिणयᲂ का ᮧ᭭तुतीकरण 50 भारत के बाहर अचल संपिᱫ का अिधᮕहण और िनपटान तथा िवदेिशयᲂ के साथ लेनदेन, आᳰद के संबंध मᱶ ᮧितबंध 51 िववाहकेसंबंधमᱶᮧितबंध 52 कायᭅवाहीᮧारंभकरनेकेिलएसᭃमᮧािधकारी 53 िनलंबन 54 दंडलगाना 55 दंड 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 56 दंडलगानेकेिलएᳰᮓयािविध 57 जाँचᳯरपोटᭅ 58 जाँचᳯरपोटᭅपरकारᭅवाई 59 आदेशᲂकᳱसूचना 60 सामा᭠यकायᭅवाही 61 कुछि᭭थितयᲂमᱶिवशेषᳰᮓयािविध 62 सतकᭅतासंबंधीमामले 63 आदेशिजनकेिवᱧ᳍अपील᭭वीकायᭅहोसकतीहै 64 अपीलᮧािधकारी 65 अपीलᲂकेपᳯरसीमनकᳱअविध 66 अपील का ᭭वᱨप और िवषय-व᭭तु 67 अपीलपरिवचार 68 अपीलकेिवषयमᱶआदेशᲂकाकायाᭅ᭠वयन 69 संशोधन 70 समीᭃा 71 आदेशᲂऔरनोᳯटसᲂकािवतरण अ᭟याय VIII – ᮧितिनयुिᲦ 72 ᮧितिनयुिᲦ अ᭟याय IX – िविवध 73 िचᳰक᭜सासुिवधाएँ 74 याᮢा / िवराम भᱫा, अ᭠य भᱫे और अनुलि᭣धयाँ 75 ᮧािधकरणअथवासरकारकᳱआलोचना 76 भिव᭬यिनिध 77 बीमायोजनाअथवािनिध 78 िशकायतिनवारणऔरक᭨याण 79 कमᭅचारी᳇ाराह᭭ताᭃरकᳱजानेवालीघोषणाएँ 80 अविश᳥ शिᲦयाँ 81 छूटदेनेकाअिधकार 82 अथᭅिनणᭅयऔरकायाᭅ᭠वयन अनुसूिचयᲂ कᳱ सारणी ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 अ᭟याय I ᮧारंिभक 1. संिᭃ᳙ नाम और ᮧारंभ (1) ये िविनयम भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 के नाम से जाने जाएँगे। (2) ये िविनयम सरकारी राजपᮢ मᱶ इनके ᮧकाशन कᳱ तारीख को ᮧवृᱫ हᲂगे। 2. ᮧयो᭔यता (1) ये िविनयम ᮧािधकरण (आईआरडीएआई) के ᮧ᭜येक कमᭅचारी पर लागू हᲂगे, जब तक ᳰक ᳰकसी संिवदा, करार अथवा िनयुिᲦ-पᮢ कᳱ शतᲄ के ᳇ारा अ᭠यथा ᳞ व᭭था नहᱭ कᳱ गई हो। बशतᱷ ᳰक इन िविनयमᲂ मᱶ अ᭠यथा कᳱ गई ᳞ व᭭था को छोड़कर अथवा अ᭟यᭃ ᳇ारा अ᭠यथा िविश᳥ ᱨप से या सामा᭠य ᱨप से िनणᱮत सीमा तक ये िविनयम अ᭭थायी ᱨप से अथवा अ᭨पकािलक संिवदाᲐ पर िनयुᲦ ᳞ िᲦयᲂ पर लागू नहᱭ हᲂगे। बशतᱷ ᳰक बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण (अिधकाᳯरयᲂ और अ᭠य कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवा कᳱ शतᱸ) िविनयम, 2000 के ᮧारंभ के समय ᮧािधकरण मᱶ पदᲂ को धाᳯरत करनेवाले अिधकाᳯरयᲂ और अ᭠य कमᭅचाᳯरयᲂ के िवषय मᱶ यह माना गया ᳰक उ᭠हᱶ ऐसे पदᲂ और यथािनधाᭅᳯरत वेतन-मानᲂ पर िनयुᲦ/समािव᳥ ᳰकया गया है तथा इस ᮧकार िनयुᲦ/ समािव᳥ ᱨप मᱶ माने गये ऐसे अिधकाᳯरयᲂ और अ᭠य कमᭅचाᳯरयᲂ के वेतन, भᱫᲂ और अ᭠य लाभᲂ के िवषय मᱶ यह माना गया ᳰक ये उनके िलए हािनकर ᱨप मᱶ िभ᳖ नहᱭ हᲂगे। बशतᱷ ᳰक पुनरिभिनयोजन अथवा अ᭠यथा िनयुिᲦ के कारण ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ समािव᳥ अिधकाᳯरयᲂ और अ᭠य कमᭅचाᳯरयᲂ के वेतन, भᱫे और अ᭠य लाभ उनके िलए हािनकर ᱨप मᱶ िभ᳖ नहᱭ हᲂगे। (2) इन िविनयमᲂ के ᮧारंभ कᳱ तारीख को और उस तारीख से ᮧािधकरण के वतᭅमान अिधकाᳯरयᲂ और अ᭠य कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवा कᳱ शतᱸ इन िविनयमᲂ के उपबंधᲂ के अनुसार आशोिधत हᲂगे। (3) बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण (अिधकाᳯरयᲂ और अ᭠य कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवा कᳱ शतᱸ) िविनयम, 2000 तथा उनमᱶ ᳰकये गये संशोधन इसके ᳇ारा िनर᭭त ᳰकये जाते हᱹ। ऐसे िनरसन के बावजूद बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण (अिधकाᳯरयᲂ और अ᭠य कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवा कᳱ शतᱸ) िविनयम, 2000 के अधीन ᳰकया गया कोई भी कायᭅ अथवा कᳱ गई कोई भी कायᭅवाही वैध रहेगी। 3. पᳯरभाषाएँ (1) इन िविनयमᲂ मᱶ, जब तक िवषय अथवा संदभᭅ से अ᭠यथा अपेिᭃत न हो,- (क) "अिधिनयम" से समय-समय पर यथासंशोिधत बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण अिधिनयम, 1999 अिभᮧेत है; 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ख) "ᮧािधकरण" से बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण अिधिनयम, 1999 (1999 का 41) कᳱ धारा 3 कᳱ उप-धारा (1) के अधीन ᭭थािपत भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण अिभᮧेत है; (ग) "अपील ᮧािधकारी" से इन िविनयमᲂ कᳱ अनुसूची X मᱶ िविन᳸द᳥ ᮧािधकारी अिभᮧेत है; (घ) "समािव᳥ कमᭅचारी" से अिभᮧेत है बीमा िविनयामक ᮧािधकरण का कमᭅचारी, और/ या वह कमᭅचारी जो बीमा िविनयामक ᮧािधकरण मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर रहा हो, और/ या ᳰकसी अ᭠य सं᭭था से ᮧितिनयुिᲦ पर रहा हो और ᮧािधकरण कᳱ सेवाᲐ मᱶ समािव᳥ ᳰकया गया हो अथवा पहले कᳱ ᮧशु᭨क सलाहकार सिमित (टीएसी) से 27- 04-2011 से पुनरिभिनयोिजत ᳰकया गया हो; (ङ) "िनयुिᲦ" से ᭭वीकृत ᭭टाफ-सं᭎या के अंदर ᳰकसी ᮕेड के ᳰकसी भी पद पर िन᳜िलिखत प᳍ित ᳇ारा िनयुिᲦ अिभᮧेत है i. सीधी भतᱮ (अथवा) ii. पदो᳖ित पर (अथवा) iii. संिवदा पर (च) "िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारी" से इन िविनयमᲂ कᳱ अनुसूची X मᱶ िविन᳸द᳥ ᮧािधकारी अिभᮧेत है; (छ) "अ᭟यᭃ" (चेयरपेसᭅन) से आईआरडीए अिधिनयम, 1999 कᳱ धारा 4 के अधीन के᭠ᮤ सरकार ᳇ारा िनयुᲦ ᳞ िᲦ अिभᮧेत है; िज᭠हᱶ चेयरमैन भी कहा जाता है; (ज) "सᭃम ᮧािधकारी" से अिभᮧेत है,- i. अनुसूची X के ᭭तंभ 2 के अंतगᭅत िन᳸द᳥ िवषयᲂ के संबंध मᱶ अनुसूची X के ᭭तंभ 3 के अंतगᭅत िविन᳸द᳥ ᮧािधकारी; ii. अ᭠य िवषयᲂ के संबंध मᱶ, अ᭟यᭃ; (झ) "आि᮰त" से वह ᳞ िᲦ अिभᮧेत है जो इसके नीचे 3(त) मᱶ उि᭨लिखत ᱨप मᱶ िन᳜िलिखत शतᲄ को पूरा करने के अधीन होः i. पाᳯरवाᳯरक सद᭭यᲂ (प᳀ी/पित को छोड़कर अ᭠य सद᭭यᲂ) कᳱ िनभᭅरता के िलए आय कᳱ सीमा समय-समय पर जारी ᳰकये गये अनुदेशᲂ के अनुसार होगी। "आय" के अंतगᭅत वेतन आय, पᱶशन, बᱹक जमारािशयᲂ पर ᭣याज, िनवेश, मकान से आमदनी, भू-जोत आᳰद शािमल हᱹ, परंतु भिव᭬य िनिध, उपदान (ᮕै᭒युटी), बीमा लाभ आᳰद जैसे अनावतᱮ एकमु᭫त भुगतान इसमᱶ शािमल नहᱭ हᱹ। ii. यᳰद माता-िपता मᱶ से ᳰकसी एक कᳱ आय उसमᱶ उि᭨लिखत सीमाᲐ से अिधक है, तो अ᭠य माता/िपता को कमᭅचारी पर आि᮰त के ᱨप मᱶ नहᱭ माना जाता। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 ᳯट᭡पणीः कमᭅचारी कᳱ िज᭥मेदारी होगी ᳰक वह आि᮰तᲂ कᳱ ि᭭थित मᱶ कोई भी पᳯरवतᭅन होने पर उसकᳱ सूचना दे। (ञ) "ᮧितिनयुिᲦ" से यᳰद `ᮧितिनयुिᲦ – आवक' के अंतगᭅत िवचार ᳰकया जाता है तो संवगᭅबा᳭ (ए᭍स- कैडर) पद पर ᳰकसी ᳞ िᲦ अथवा ᳞ िᲦयᲂ को िनयुᲦ करने अथवा `ᮧितिनयुिᲦ – जावक' के अंतगᭅत अ᭠य सं᭭थाᲐ मᱶ संवगᭅबा᳭ (ए᭍स-कैडर) पद पर िनयुिᲦ के िलए िवचार ᳰकये जाने के िलए कमᭅचारी को अनुमित देने का कायᭅ अिभᮧेत है; (ट) "सीधे भतᱮ ᳰकया गया ᳞ िᲦ" से वह ᳞ िᲦ अिभᮧेत है जो i. खुली ᮧितयोिगता ᳇ारा अिखल भारतीय आधार पर िलिखत परीᭃा और/या सामूिहक चचाᭅ और/या साᭃा᭜कार (इंटर᳞ू ) के मा᭟यम से भतᱮ ᳰकया गया हो, अथवा ii. खुली ᮧितयोिगता को छोड़कर अ᭠य ᮧकार से अिखल भारतीय आधार पर सामूिहक चचाᭅ और/या साᭃा᭜कार (इंटर᳞ू ) के मा᭟यम से भतᱮ ᳰकया गया ᳞ िᲦ, अथवा iii. दोनᲂ; (ठ) "अकायᭅ ᳰदवस" (िडएस-नॉन) से ऐसा ᳰदन अिभᮧेत है जो ᳰकसी भी ᮧयोजन के िलए Ჽूटी के ᱨप मᱶ नहᱭ माना जा सकता। `अकायᭅ ᳰदवस' (िडएस-नॉन) के ᱨप मᱶ मानी गई अनुपि᭭थित कᳱ अविध इन िविनयमᲂ के अधीन ᮧदᱫ वेतन, भᱫᲂ और ᳰक᭠हᱭ भी लाभᲂ के िलए अथवा वेतन-वृि᳍यᲂ सिहत यथाᮧयो᭔य ऐसे अ᭠य लाभᲂ के िलए सेवा के ᱨप मᱶ अहᭅता-ᮧा᳙ नहᱭ है। (ड) "Ჽूटी" मᱶ िन᳜िलिखत शािमल हᱹ— i. पᳯरवीᭃाथᱮ के ᱨप मᱶ सेवा; ii. वह अविध, िजसके दौरान कमᭅचारी ᮧशासिनक तौर पर ᮧािधकृत कायᭅᮕहण समय अथवा ᮧिशᭃण पर हो; iii. सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िविधवत् ᮧािधकृत छुᲵी पर ᳞ तीत कᳱ गई अविध; (ढ) "कमᭅचारी" से ᮰ेणी I अिधकारी तथा ᮰ेणी III और IV कमᭅचारी अिभᮧेत हᱹ िजन पर ये िविनयम लागू होते हᱹ। (ण) "ᮧितिनयुिᲦ पर कमᭅचारी" से वह कमᭅचारी अिभᮧेत है जो के᭠ᮤ/ रा᭔य सरकार, सरकारी ᭃेᮢ कᳱ बीमा सं᭭थाᲐ, िवᱫीय िविनयामक िनकायᲂ से ᮧितिनयुिᲦ पर ᭭थानांतरण पर हो तथा बीमा संबंधी िवषयᲂ मᱶ ᭄ान और अनुभव से युᲦ हो। (त) "पᳯरवार" के अंतगᭅत िन᳜िलिखत सद᭭य होते हᱹ : (i) प᳀ी/पित, (ii) ᳲन᳜िलिखत शतᲄ के अधीन, कानूनी तौर पर गोद िलये गये बᲬᲂ अथवा सौतेले बᲬᲂ सिहत दो जीिवत बᲬेः 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] क) अिववािहत पुᮢ – जब तक वह अजᭅन ᮧारंभ करता है, अथवा 25 वषᭅ कᳱ आयु ᮧा᳙ करता है, इनमᱶ से जो भी पहले हो ख) ᳰकसी भी ᮧकार कᳱ (शारीᳯरक अथवा मानिसक) ᭭थायी अशᲦता से ᮕ᭭त पुᮢ-आयु कᳱ कोई सीमा नहᱭ ग) पुᮢी – आयु-सीमा का िवचार ᳰकये िबना, जब तक वह अजᭅन ᮧारंभ करती है, अथवा िववाह करती है, इनमᱶ से जो भी पहले हो घ) केवल दो जीिवत बᲬᲂ अथवा सौतेले बᲬᲂ तक यह ᮧितबंध (i) 20.10.1998 को इस ᮧितबंध के ᮧवृᱫ होने से पहले िजन कमᭅचाᳯरयᲂ के पहले से ही दो से अिधक बᲬे हᲂ, उन कमᭅचाᳯरयᲂ के संबंध मᱶ; (ii) तथा जहाँ दूसरे बᲬे के ज᭠म के समय एक से अिधक बᲬᲂ का ज᭠म होने के पᳯरणाम᭭वᱨप बᲬᲂ कᳱ सं᭎या दो से अिधक हो गई हो, वहाँ ऐसे कमᭅचाᳯरयᲂ के संबंध मᱶ लागू नहᱭ होगा। (iii) माता-िपता/सास-ससुर - मिहला कमᭅचारी के पास यह िवक᭨प होगा ᳰक वह या तो अपने माता-िपता या सास-ससुर को अपने आि᮰तᲂ के ᱨप मᱶ घोिषत करे। यह िवक᭨प सेवा- अविध के दौरान केवल एक ही बार पᳯरवᳶतत ᳰकया जा सकता है; ᳯट᭡पणी 1: उपयुᭅᲦ मᱶ कोई भी आशोधन समय-समय पर जारी ᳰकये गये अनुदेशᲂ के अनुसार हᲂगे। ᳯट᭡पणी 2: कमᭅचारी कᳱ यह िज᭥मेदारी होगी ᳰक वह आि᮰तᲂ कᳱ ि᭭थित मᱶ कोई भी पᳯरवतᭅन होने पर उसकᳱ सूचना दे। (थ) "ᮕेड" से उन कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ ᮧ᭜येक ᮰ेणी मᱶ कोई भी ᮕेड अिभᮧेत है, िजन पर ये िविनयम लागू होते हᱹ; (द) "जाँच अिधकारी" से ᳰकसी आरोपपिᮢत कमᭅचारी के िवᱧ᳍ जाँच संचािलत करने के िलए अनुशासिनक कायᭅवाही मᱶ सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िनयुᲦ अिधकारी अिभᮧेत है; (ध) "छुᲵी वेतन" से छुᲵी पर जाने से पहले Ჽूटी पर रहते समय कमᭅचारी ᳇ारा ᮧा᳙ मािसक वेतन अिभᮧेत है। छुᲵी के दौरान वेतन, कमᭅचारी ᳇ारा उपयोग कᳱ गई छुᲵी के ᮧकार के अनुसार छुᲵी वेतन कᳱ पूरी, आधी अथवा उपयुᲦ दर से आहᳯरत ᳰकया जाएगा तथा असाधारण छुᲵी के दौरान कोई वेतन ᭭ वीकायᭅ नहᱭ होगा; (न) "छुᲵी वषᭅ" से एक कैलᱶडर वषᭅ अिभᮧेत है; (प) "पुनᮕᭅहणािधकार" (िलयन) से उस ᭭थायी पद पर िजस पर कमᭅचारी मूल ᱨप से िनयुᲦ ᳰकया गया हो, कमᭅचारी ᳇ारा त᭜काल अथवा अनुपि᭭थित कᳱ अविध या अविधयᲂ कᳱ समाि᳙ पर अथवा ᭭ थायी ᭃमता मᱶ धाᳯरत ᳰकया जानेवाला हक अिभᮧेत है; ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 (फ) कमᭅचारी कᳱ ᳰकसी पदो᳖ित के संबंध मᱶ "᮰े᳧ता" से िन᳜िलिखत के ᳇ारा िनधाᭅᳯरत कमᭅचारी का कायᭅिन᭬पादन अिभᮧेत है i. ᳰकसी परीᭃा मᱶ िन᭬पादन, यᳰद इस ᮧयोजन के िलए आयोिजत कᳱ गई हो और/या ii. सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िपछले ᮕेड मᱶ गोपनीय ᳯरपोटᲄ कᳱ समीᭃा और/या iii. ᮕेड के िलए साᭃा᭜कार मᱶ िन᭬पादन और/या iv. ᮧािधकरण ᳇ारा िनधाᭅᳯरत कायᭅिन᭬पादन का कोई अ᭠य मापदंड; (ब) "अिधकारी" से इन िविनयमᲂ मᱶ उि᭨लिखत ᮰ेणी I अिधकारी अिभᮧेत है; (भ) "अ᭠य कमᭅचारी" से ᮰ेणी I अिधकारी को छोड़कर अ᭠य ᭭टाफ-सद᭭य अिभᮧेत है; (म) "वेतन" से कमᭅचारी ᳇ारा िन᳜ ᱨप मᱶ आहᳯरत रािश अिभᮧेत है i. मूल वेतन जो उसके ᳇ारा मूल ᱨप से ᳰकसी ᮕेड मᱶ अपनी ि᭭थित के कारण िजसके िलए वह हकदार है, धाᳯरत ᳰकसी पद के िलए ᭭वीकृत ᳰकया गया है;; ii. िवशेष भᱫा और वैयिᲦक भᱫा; iii. ᮕेड भᱫा; ᳯट᭡पणीः उपयुᭅᲦानुसार पᳯरभािषत वेतन महँगाई भᱫा, भिव᭬य िनिध और अिधवᳶषता लाभᲂ के िलए अहᭅताᮧा᳙ होगा। (य) "᭭थायी कमᭅचारी" से वह ᳞ िᲦ अिभᮧेत है जो मूल ᱨप से अथवा ᭭थायी ᭃमता मᱶ धाᳯरत ᳰकसी ᭭ थायी पद पर िनयुᲦ ᳰकया गया हो; (कक) "वैयिᲦक वेतन" से कमᭅचारी को ᮧदᱫ वह अितᳯरᲦ वेतन अिभᮧेत है जो अनुशासिनक कायᭅवाही को छोड़कर वेतन मᱶ संशोधन अथवा ऐसे मूलभूत (सब᭭टᱹᳯटव) वेतन मᱶ अ᭠य ᮧकार से ᳰकसी कटौती के कारण ᭭थायी पद के संबंध मᱶ मूलभूत (सब᭭टᱹᳯटव) वेतन मᱶ होनेवाली हािन से उसे बचाने के िलए; अथवा अपवादा᭜मक ि᭭थितयᲂ मᱶ अ᭠य ᳞ िᲦगत कारणᲂ से ᮧदान ᳰकया गया हो; (खख) "ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी" से ᳰकसी जाँच अिधकारी के समᭃ सᭃम ᮧािधकारी कᳱ ओर से आरोपपिᮢत कमᭅचारी के िवᱧ᳍ आरोप के लेख/लेखᲂ के समथᭅन मᱶ मामला ᮧ᭭तुत करने के िलए सᭃम ᮧािधकारी के ᳇ारा िनयुᲦ अिधकारी अिभᮧेत है; (गग) सेवा के ᳰकसी ᮕेड से संबंिधत "पद" से मूलभूत (सब᭭टᱹᳯटव) आधार पर कमᭅचारी ᳇ारा धाᳯरत ᳰकसी ᮕेड का पद अिभᮧेत है; (घघ) "सरकारी सेवक" से आईआरडीए अिधिनयम, 1999 कᳱ धारा 21 के अधीन, उᲦ अिधिनयम के अधीन लागू उपबंधᲂ सिहत यथापᳯरभािषत ᮧािधकरण के अ᭟यᭃ, सद᭭य और कमᭅचारी अिभᮧेत हᱹ; 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ङङ) "यो᭏यता भᱫा" से समय-समय पर सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अनुमोᳰदत बीमांᳰकक और अ᭠य ᳞ ावसाियक यो᭏यताएँ ᮧा᳙ करने के िलए कमᭅचारी को ᮧदᱫ भᱫा अिभᮧेत है तथा ऐसे भᱫे को डीए, एचआरए, सीसीए, आᳰद जैसे ᳰकसी अ᭠य भᱫे के िलए अथवा भिव᭬य िनिध, उपदान (ᮕै᭒युटी), अिधवᳶषता िनिध जैसे अिधवᳶषता लाभᲂ अथवा छुᲵी के नकदीकरण और पदो᳖ित पर वेतन के िनधाᭅरण के िलए गणना मᱶ नहᱭ िलया जाएगा; (चच) "भतᱮ" से सीधी भतᱮ, पदो᳖ित अथवा संिवदा के ᳇ारा िनयुिᲦ अिभᮧेत है; (छछ) "िनयिमत ᳯरिᲦ" से ᳰकसी ᮕेड के संबंध मᱶ ᳯरिᲦ अिभᮧेत है िजसमᱶ पदधाᳯरयᲂ कᳱ मृ᭜यु, सेवािनवृिᱫ, पदो᳖ित, ᭜यागपᮢ, अथवा जावक ᮧितिनयुिᲦ पर ᭭थानांतरण अथवा 180 ᳰदन और उससे अिधक लंबी छुᲵी के कारण उ᭜प᳖ होनेवाली ᳯरिᲦ शािमल है तथा इसमᱶ न भरी गई ᳯरिᲦ शािमल है; (जज) "वेतन" से मूल वेतन, िवशेष वेतन, गितरोध वेतनवृि᳍, िवशेष कायाᭅ᭜मक भᱫा, महँगाई भᱫा, आवास भᱫा, ᭭थानीय भᱫा (सीसीए), पᳯरवार भᱫा, ᮕेड भᱫा, िवशेष भᱫा, िवशेष ᮧितपूरक भᱫा, ᮧितिनयुिᲦ भᱫा, यᳰद कोई हो, और परीᭃाएँ उᱫीणᭅ करने के िलए भᱫा तथा समय- समय पर िनणᱮत ᱨप मᱶ भुगतान के िलए िवशेष ᱨप से उᳰ᳎᳥ कोई अ᭠य भᱫा अिभᮧेत है, परंतु सभी अ᭠य भᱫे और समयोपᳯर भुगतान इसमᱶ शािमल नहᱭ हᱹ। (झझ) "᭭वीकृत ᭭टाफ सं᭎या" से ᳰकसी भी ᮕेड के संबंध मᱶ उस ᮕेड मᱶ उन पदᲂ कᳱ सं᭎या अथवा पदᲂ कᳱ तादाद अिभᮧेत है िजसके आधार पर िनयुिᲦयाँ कᳱ जाती हᱹ; (ञञ) "वेतन-मान" से समय-समय पर अ᭟यᭃ ᳇ारा बनाये गये िनयमᲂ के अनुसार सेवा के िविभ᳖ ᮕेडᲂ के साथ संब᳍ वेतन-मान अिभᮧेत है; (टट) "अनुसूची" से इन िविनयमᲂ के साथ संलᲨ अनुसूची अिभᮧेत है; (ठठ) "चयन सूची" से ᳰकसी ᮕेड के संबंध मᱶ ᮰े᳧ता के ᮓम से तैयार कᳱ गई चयन-सूची अिभᮧेत है; (डड) "वᳯर᳧ता सूची" से िनयत ᳰदन को ᮧ᭜येक ᮕेड मᱶ ᮧािधकरण मᱶ उस ᮕेड मᱶ सेवारत कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ वᳯर᳧ता सूची अिभᮧेत है तथा जो वाᳶषक तौर पर 1 जनवरी को संशोिधत कᳱ जाती है; (ढढ) "सेवा" के अंतगᭅत वह अविध शािमल है िजसके दौरान कमᭅचारी Ჽूटी पर एवं सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िविधवत् ᮧािधकृत छुᲵी पर है, परंतु इसमᱶ ऐसी कोई अविध शािमल नहᱭ है िजसके दौरान कमᭅचारी अनुमित के िबना Ჽूटी से अनुपि᭭थत है अथवा छुᲵी से अिधक ठहरता है, जब तक ᳰक सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा इसके िलए िवशेष ᱨप से अनुमित नहᱭ दी जाती अथवा इसे माफ नहᱭ ᳰकया जाता; (णण) "िवशेष भᱫा" से कमᭅचारी के पद के साथ संब᳍ पᳯरलि᭣धयᲂ मᱶ एक भᱫे के ᭭वᱨप मᱶ पᳯरवधᭅन अिभᮧेत है; (तत) "िवशेष वेतन" से कमᭅचारी के पद के साथ संब᳍ पᳯरलि᭣धयᲂ मᱶ वेतन के ᭭वᱨप मᱶ एक पᳯरवधᭅन अिभᮧेत है; ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 (थथ) "मूलभूत वेतन" (सब᭭टᱹᳯटव पे) से वह वेतन अिभᮧेत है िजसके िलए कमᭅचारी, उस पद के कारण िजसमᱶ वह मूल ᱨप से िनयुᲦ है अथवा ᳰकसी ᮕेड मᱶ अपनी मूलभूत ि᭭थित के कारणᲂ से, हकदार है; (दद) "᭭टाफ" से आईआरडीए अिधिनयम, 1999 कᳱ धारा 12 और धारा 26(2)(ग) मᱶ उि᭨लिखत ᱨप मᱶ अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी अिभᮧेत हᱹ, तथा इनमᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर िव᳒मान अिधकारी शािमल हᱹ; (धध) "᭭टाफ िविनयम" से भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 अिभᮧेत हᱹ जो ᮧािधकरण ᳇ारा अिधसूिचत आईआरडीएआई ᭭ टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 के ᱨप मᱶ भी जाने जाते हᱹ; (नन) "उपयुᲦता" से कमᭅचारी कᳱ ᳰकसी पदो᳖ित के संबंध मᱶ कमᭅचारी ᳇ारा अनुसूची VI के अनुसार पाᮢता के मानदंडᲂ को पूरा करना अिभᮧेत है; (पप) "᭭थानांतरण" से `अनुसूची VII – संवेदनशील पद और ᭭थानांतरण' के अंतगᭅत उपबंधᲂ के संबंध मᱶ ᳰदये गये िव᭭तृत िववरण के अनुसार एक िवभाग अथवा ᭭थान से ᳰकसी अ᭠य िवभाग अथवा ᭭ थान मᱶ कमᭅचारी का ᭭थानांतरण अिभᮧेत है; (फफ) "पूणᭅकािलक सद᭭य और अंशकािलक सद᭭य" से आईआरडीए अिधिनयम, 1999 कᳱ धारा 4 के अधीन के᭠ᮤ सरकार ᳇ारा िनयुᲦ ᳞ िᲦ अिभᮧेत हᱹ; (बब) "वषᭅ" से ᳰकसी वषᭅ के माह जनवरी के पहले ᳰदन से ᮧारंभ होकर संबंिधत वषᭅ के माह ᳰदसंबर के 31वᱶ ᳰदन को समा᳙ होनेवाले बारह महीनᲂ कᳱ िनरंतर अविध अिभᮧेत है। (2) इन िविनयमᲂ मᱶ ᮧयुᲦ और अपᳯरभािषत, परंतु बीमा अिधिनयम, 1938 (1938 का 4), बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण अिधिनयम, 1999 (1999 का 41), कायᭅ-᭭थान पर मिहलाᲐ का यौन उ᭜पीड़न (रोकथाम, ᮧितषेध और िनवारण) अिधिनयम, 2013, लोकपाल और लोक आयुᲦ अिधिनयम, 2013 एवं लागू होने वाले ᳰकसी अ᭠य अिधिनयम मᱶ पᳯरभािषत श᭣दᲂ और अिभ᳞ िᲦयᲂ के अथᭅ वही हᲂगे जो उन अिधिनयमᲂ मᱶ ᮓमशः उनके िलए िनधाᭅᳯरत ᳰकये गये हᱹ जब तक ᳰक सेवा कᳱ संिवदाᲐ मᱶ अ᭠यथा ᳞ व᭭था नहᱭ कᳱ गई हो। (3) इन िविनयमᲂ के ᮧयोजनᲂ के िलए, श᭣द `वह' (ही) और `उसका' (िहज़), `उसको' (िहम) `वह' (शी) और `उसका' (हर) कᳱ ओर भी िन᳸द᳥ करᱶगे जहाँ भी पᳯरि᭭थितयᲂ के अंतगᭅत आव᭫यक हो तथा एकवचन मᱶ बᱟवचन भी शािमल होगा। इसके अितᳯरᲦ, इन िविनयमᲂ मᱶ `सकता है/सकते हᱹ' (मे) मᱶ `नहᱭ…सकता/नहᱭ…सकते' (मे नॉट) का िवक᭨प अंतᳶनिहत नहᱭ है। 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अ᭟याय II कमᭅचाᳯरयᲂ का वगᱮकरण, भतᱮ, पᳯरवीᭃा खंड 1 – कमᭅचाᳯरयᲂ का वगᱮकरण, िवभाग और पदानुᮓम 4. कमᭅचाᳯरयᲂ का वगᱮकरण (1) ᮧािधकरण के कमᭅचाᳯरयᲂ को िन᳜ानुसार वगᱮकृत ᳰकया जाएगाः- (क) ᮰ेणी I अिधकारी; (ख) ᮰ेणी III सहायक, वᳯर᳧ सहायक, ᭭वागती-व-टेलीफोन पᳯरचालक तथा सिचवीय ᭭टाफ; (ग) ᮰ेणी IV अिभलेखपाल (ᳯरकॉडᭅ कᳱपर), चालक (ᮟाइवर), अधीन᭭थ ᭭टाफ। (2) ᮕेडᲂ कᳱ सं᭎याः ᮧ᭜येक ᮰ेणी मᱶ ᮕेडᲂ कᳱ सं᭎या समय-समय पर ᮧािधकरण िविन᳸द᳥ करेगा, तथा ᮕेड-वार ᭭ टाफ-सं᭎या कᳱ मंजूरी के िलए अनुमोदन ᮧदान करेगा। पदनामᲂ कᳱ ᮰ेणी-वार, ᮕेड-वार सूची `अनुसूची-II – सेवा कᳱ संरचना – ᮰ेणी, ᮕेड और पदनाम' मᱶ वतᭅमान पदनामᲂ कᳱ समीकृत संरचना के साथ दी गई है। (3) िवभागᲂ का वगᱮकरण – (क) ᮧािधकरण के कमᭅचाᳯरयᲂ को उसके कायᭅ संप᳖ करने के िलए िविभ᳖ िवभागᲂ मᱶ ᳞ वि᭭थत ᳰकया जाएगा। (4) अ᭟यᭃ, ᮧािधकरण के पूवᭅ-अनुमोदन से ᮧािधकरण कᳱ कायᭅ-प᳍ित के िलए आव᭫यकता, अपेᭃा और जᱨरत के आधार पर अिधसूचना/ ᮧशासिनक आदेश ᳇ारा ᮧशासिनक सुिवधा के िलए नये िवभागᲂ का िनमाᭅण कर सकते हᱹ अथवा कुछ िवभागᲂ को अ᭠य िवभागᲂ मᱶ िवलीन कर सकते हᱹ । (5) पदानुᮓम और कायᭅकलाप – (क) िवभागᲂ के वगᱮकरण के साथ संगठन के पदानुᮓम मᱶ म᭟य-᭭तर के पदािधकारी िन᳜तम ᭭तर के पदािधकाᳯरयᲂ का मागᭅदशᭅन करᱶगे तथा साथ-ही-साथ िनणᭅयन मᱶ शीषᭅ-᭭तर के पदािधकाᳯरयᲂ कᳱ सहायता करᱶगे। (ख) मु᭎य महा ᮧबंधक/ महा ᮧबंधक िवभाग का ᮧमुख (एचओडी) होगा। िनयंᮢण के िलए पदानुᮓम और कायᭅकलापᲂ के ᭭तर `अनुसूची–III – पदानुᮓम और कायᭅकलाप' के अनुसार हᲂगे। खंड 2 – भतᱮ 5. भतᱮ (1) सभी ᮧकार कᳱ भतᱮ ᮧािधकरण ᳇ारा यथाअनुमोᳰदत ᭭वीकृत ᭭टाफ-सं᭎या के अंदर ᳯरिᲦयᲂ के आधार पर कᳱ जाएगी तथा सᭃम ᮧािधकारी ऐसे ᳞ िᲦयᲂ कᳱ िनयुिᲦ कर सकता है जैसा ᳰक उसके कतᭅ᳞ ᲂ के कुशलतापूवᭅक िनवाᭅह के िलए आव᭫यक हᲂ। िपछले वषᭅ के दौरान सीधी भतᱮ के मा᭟यम से कᳱ गई सभी िनयुिᲦयाँ एक सुपᳯरभािषत ᮧᳰᮓया के मा᭟यम से हᲂगी तथा ᮧािधकरण को िवᱫीय वषᭅ मᱶ उनकᳱ पहली बैठक मᱶ सूिचत कᳱ जाएँगी। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 (2) आयु सीमा, िशᭃा और अ᭠य अहᭅताएँ, भतᱮ कᳱ प᳍ित, साᭃा᭜कार/अनुवीᭃण (᭭ᮓᳱᳲनग) सिमित कᳱ संरचना, ᮧ᭜येक ᮕेड मᱶ भतᱮ के िलए चयन हेतु प᳍ित और मानदंड, परीᭃा के िलए पाᲹᮓम और अंक, तथा पᳯरवीᭃा कᳱ अविध समय-समय पर सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᱨप मᱶ हᲂगी। (3) िविभ᳖ ᮕेडᲂ के िलए सीधी भतᱮ ऐसी भतᱮ के िलए िनधाᭅᳯरत मानदंडᲂ के अनुसार कᳱ जाएगी। (4) ᮧिशᭃणः नये भतᱮ ᱟए सभी ᳞ िᲦयᲂ के िलए समय-समय पर जारी ᳰकये गये ᳰदशािनदᱷशᲂ के अनुसार ᮧवेश ᮧिशᭃण कायᭅᮓम होगा तथा उसके बाद काम के दौरान ᳞ ावहाᳯरक ᮧिशᭃण ᳰदया जाएगा। (5) ᭭वीकृत ᭭टाफ-सं᭎याः (क) ᳰकसी भी ᮕेड के संबंध मᱶ ᭭वीकृत ᭭टाफ-सं᭎या उस ᮕेड मᱶ पदᲂ कᳱ सं᭎या है िजसके आधार पर िनयिमत िनयुिᲦयाँ कᳱ जाती हᱹ। ᭭वीकृत ᭭टाफ-सं᭎या का िनधाᭅरण समय-समय पर ᮧािधकरण ᳇ारा कायᭅ-भार के आकलन तथा ᮧ᭜येक िवभाग और/या समᮕ ᱨप मᱶ सं᭭था के िव᭭तार कᳱ आव᭫यकताᲐ के आधार पर ᳰकया जाएगा। (ख) इसके अलावा, कायाᭅलयीन अ᭜याव᭫यकताᲐ के आधार पर ᮰ेणी I कᳱ ᭭वीकृत ᭭टाफ-सं᭎या के अितᳯरᲦ और उसमᱶ पᳯरवधᭅन के ᱨप मᱶ अलग से 18% से अनिधक ᮧितिनयुिᲦ ᳯरज़वᭅ और 2% का छुᲵी ᳯरज़वᭅ हᲂगे जो दोनᲂ को िमलाकर 20% से अिधक नहᱭ हᲂगे। (ग) ᭭ टाफ-सं᭎या का िनणᭅय करते समय ᮧािधकरण ᳇ारा बीमांककᲂ, लेखाकारᲂ और लेखा-परीᭃकᲂ जैसे कुशल, सᭃम, ᭭वतंᮢ और अनुभवी ᳞ िᲦयᲂ कᳱ उपल᭣धता को सुिनि᳟ त करने कᳱ आव᭫यकता का समाधान ᳰकया जाएगा, िजनका कायᭅ उपयुᲦ िनयंᮢण ᳞ व᭭था के अधीन अंतररा᳦ीय मानकᲂ के अनुᱨप सरकारी अथवा ᳞ ावसाियक िनकायᲂ ᳇ारा िनधाᭅᳯरत और ᮧवᳶतत पारदशᱮ तकनीकᳱ और नीितपरक मानकᲂ का अनुपालन करता हो। (घ) सवᲃᱫम िविनयामक ᮧथाᲐ को सुिनि᳟ त करने के िलए, अ᭨पाविध से म᭟याविध के दौरान वतᭅमान कौशल, अनुभव और पूवाᭅनुमािनत आव᭫यकताᲐ कᳱ पहचान करने कᳱ आव᭫यकता, ᳰकराये पर लेने (हाइᳳरग) और पदो᳖ित नीितयᲂ जैसे उपायᲂ कᳱ समीᭃा और कायाᭅ᭠वयन, उ᳒ोग और अ᭠य पयᭅवेᭃी ᮧािधकरणᲂ (रा᳦ीय अथवा अंतररा᳦ीय) मᱶ ᭭टाफ कᳱ अ᭭थायी िवशेष िनयुिᲦ (सेकंडमᱶट) कᳱ योजनाᲐ का समाधान ᮧािधकरण ᳇ारा आविधक ᱨप से ᳰकया जाएगा ताᳰक सं᭎याᲐ और/या कौशल के सेटᲂ मᱶ ᳰक᭠हᱭ भी अंतरालᲂ को पाटा जा सके। (6) भतᱮ कᳱ प᳍ित और िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारी (क) सीधी भतᱮ के िलए अहᭅताएँ : िविभ᳖ िवभागᲂ मᱶ सेवा करने हेतु कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ भतᱮ करने के िलए आव᭫यक अहᭅताएँ `अनुसूची–IV – िविभ᳖ पदᲂ पर भतᱮ के िलए अपेिᭃत अहᭅताएँ, आयु और अनुभव – सीधी भतᱮ' मᱶ वᳶणत हᱹ। (ख) सीधी भतᱮ के िलए ᭠यूनतम अनुभवः कोई भी ᳞ िᲦ ᮧ᭜येक ᮰ेणी मᱶ ᮧवेश के ᭭तर, िजसके िलए उसकᳱ भतᱮ कᳱ जा रही हो, से ऊपर के ᮕेड/ᮕेडᲂ मᱶ सीधी भतᱮ ᳇ारा िनयुिᲦ के िलए पाᮢ नहᱭ 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] होगा, जब तक ᳰक उसके पास `अनुसूची–IV – िविभ᳖ पदᲂ पर भतᱮ के िलए अहᭅताएँ, आयु और अनुभव' मᱶ उि᭨लिखत संबंिधत कायाᭅ᭜मक ᭃेᮢ/ᭃेᮢᲂ मᱶ अनुभव न हो। (ग) सीधी भतᱮ के िलए िन᳸द᳥ (कट-ऑफ़) तारीखः पाᮢता मानदंड िनधाᭅᳯरत करने के िलए िन᳸द᳥ तारीख कᳱ गणना आवेदन–पᮢᲂ कᳱ ᮧाि᳙ कᳱ अंितम तारीख के अनुसार कᳱ जाएगी। (घ) ᳯरिᲦयᲂ का कोटाः इन िविनयमᲂ के अ᭠य उपबंधᲂ के अधीन अंदर कᳱ िविभ᳖ ᮰ेिणयᲂ और ᮕेडᲂ मᱶ िनयुिᲦ कᳱ प᳍ित `अनुसूची–V – ᳯरिᲦयᲂ का कोटा – सीधी भतᱮ' के अनुसार होगी। (ङ) िलिखत परीᭃा/ साᭃा᭜कारः सᭃम ᮧािधकारी िविभ᳖ ᮕेडᲂ मᱶ भतᱮ के ᮧयोजन के िलए ᭭वयं ही एक व᭭तुिन᳧ परीᭃा और/ या िववरणा᭜मक िलिखत परीᭃा और/ या सामूिहक चचाᭅ का आयोजन करेगा, अथवा इसका संचालन करने का कायᭅ ᳰकसी बाहरी एजᱶसी को सᲅपेगा तथा उ᭥मीदवारᲂ के अंितम चयन के िलए साᭃा᭜कार संचािलत करेगा। (च) िनयुिᲦयाँ : ᳰकसी भी ᮕेड मᱶ सीधी भतᱮ के मा᭟यम से सभी िनयुिᲦयाँ सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा कᳱ जाएँगी तथा ᳰकसी भी ᳞ िᲦ को ᳰकसी िविश᳥ ᮕेड मᱶ िनयुᲦ ᳰकये जाने कᳱ माँग करने का अिधकार नहᱭ होगा। (छ) िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारीः सᭃम ᮧािधकारी `अनुसूची–X – सᭃम ᮧािधकारी और अपील ᮧािधकारी' मᱶ िनधाᭅᳯरत ᱨप मᱶ िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारी होगा। (7) अनुवीᭃण/ साᭃा᭜कार सिमितः अ᭟यᭃ, भतᱮ कᳱ ᮧᳰᮓया के एक भाग के ᱨप मᱶ एक अनुवीᭃण / साᭃा᭜कार सिमित िनयुᲦ कर सकता है, िजसमᱶ कम से कम तीन सद᭭य हᲂगे िजनमᱶ से एक सद᭭य बाहर का िवशेष᭄ होगा। िविभ᳖ ᮰ेिणयᲂ के सद᭭यᲂ को शािमल करने के ᳇ारा साᭃा᭜कार के िलए सिमित कᳱ संरचना के संबंध मᱶ भारत सरकार ᳇ारा जारी ᳰकये गये वतᭅमान अनुदेशᲂ और उपबंधᲂ का अनुसरण ᳰकया जाएगा। (8) आरᭃणः ᮧािधकरण यह ᳞ व᭭था करता है ᳰक ऐसी भᳶतयाँ करते समय सीधी भतᱮ मᱶ अनुसूिचत जाित (एससी), अनुसूिचत जनजाित (एसटी), अ᭠य िपछड़े वगᭅ (ओबीसी), अशᲦता से युᲦ ᳞ िᲦयᲂ, भूतपूवᭅ सैिनकᲂ जैसी िविभ᳖ ᮰ेिणयᲂ के आरᭃण एवं पदो᳖ितयᲂ मᱶ आरᭃण और छूटᲂ के िनयम के संबंध मᱶ भारत सरकार के आदेशᲂ का यथाᮧयो᭔य ᱨप मᱶ पालन ᳰकया जाएगा। बशतᱷ ᳰक आरᭃण अिखल भारतीय आधार पर खुली ᮧितयोिगता ᳇ारा अथवा खुली ᮧितयोिगता से िभ᳖ ᮧकार से सीधी भतᱮ के िलए यथाᮧयो᭔य ᱨप मᱶ हᲂगे। ᭭ प᳥ीकरण 1 : इन िविनयमᲂ मᱶ उि᭨लिखत कोई भी बात अनुसूिचत जाितयᲂ, अनुसूिचत जनजाितयᲂ, अ᭠य िपछड़े वगᲄ तथा अ᭠य िवशेष ᮰ेिणयᲂ के ᳞ िᲦयᲂ के िलए भारत सरकार के आदेशᲂ के अनुसार ᮧदान करने के िलए अपेिᭃत आरᭃणᲂ, छूट और अ᭠य ᳯरयायतᲂ को ᮧभािवत नहᱭ करेगी। ᭭ प᳥ीकरण 2 : ऐसी पदो᳖ितयाँ करते समय यथाᮧयो᭔य ᱨप मᱶ पदो᳖ितयᲂ मᱶ िविभ᳖ ᮰ेिणयᲂ के िलए आरᭃणᲂ के संबंध मᱶ भारत सरकार के वतᭅमान आदेशᲂ का पालन ᮧ᭜येक ᮰ेणी के अंतगᭅत ᳰकया जाएगा। (9) ᭭थानांतरणः कमᭅचाᳯरयᲂ के ᭭थानांतरण/᭭थानांतरणᲂ का िनधाᭅरण ᭭थानांतरणᲂ के िलए िनधाᭅᳯरत मानदंडᲂ के अनुसार ᳰकया जाएगा। सभी कमᭅचारी अहᭅताᲐ अथवा अनुभव के आधार पर ᳰकये गये उनके ᮧारंिभक िनयोजन का िवचार ᳰकये िबना आव᭫यकताᲐ और `अनुसूची–VII – संवेदनशील पद और ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 ᭭ थानांतरण' के अंतगᭅत िनिहत उपबंधᲂ के अनुसार अंतर-िवभागीय और अंतर-कायाᭅलयीन ᭭थानांतरणᲂ के अधीन हᲂगे। ᮧ᭜येक कमᭅचारी कᳱ सेवाएँ ᮧािधकरण के िलए उपल᭣ध हᲂगी तथा वह ऐसी ᭃमता मᱶ और ऐसे ᭭थान अथवा ᭭थानᲂ पर, जैसा ᳰक समय-समय पर उसे िनदᱷश ᳰदया जाएगा, अपने कतᭅ᳞ ᲂ का िन᭬पादन करने मᱶ ᮧािधकरण कᳱ सेवा करेगा। 6. संिवदागत िनयोजन, सलाहकार/परामशᭅदाता (1) संिवदागत आधार पर िनयोजन – इन िविनयमᲂ मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होते ᱟए भी, अ᭟यᭃ कायᭅ कᳱ अ᭜याव᭫यकताᲐ को पूरा करने के िलए एक वषᭅ कᳱ अविध के िलए संिवदा के आधार पर ᳞ िᲦ/ ᳞ िᲦयᲂ कᳱ िनयुिᲦ कर सकता है जो कायᭅिन᭬पादन के मू᭨यांकन के आधार पर वाᳶषक आधार पर नवीकरण यो᭏य है; तथािप, कुल अविध तीन वषᭅ से अिधक नहᱭ होगी। संिवदागत आधार पर िनयुᲦ कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवा कᳱ शतᱸ अ᭟यᭃ ᳇ारा तय कᳱ जाएँगी, परंतु ᳰकसी भी ि᭭थित मᱶ ऐसी शतᱸ न तो समकᭃ हैिसयत अथवा िज᭥मेदारी से युᲦ िनयुिᲦ के िलए इन िविनयमᲂ मᱶ िनधाᭅᳯरत शतᲄ से अिधक ᭭वीकारा᭜मक हᲂगी और न ही इस संबंध मᱶ पीएसयू बीमाकताᭅᲐ/िवᱫीय िविनयमनकताᭅᲐ/ सरकार ᳇ारा अनुसरण ᳰकये जा रहे सामा᭠य िस᳍ांतᲂ के िवपरीत हᲂगी। (2) सलाहकारᲂ / परामशᭅदाताᲐ कᳱ िनयुिᲦ – अ᭟यᭃ, आव᭫यकता के अनुसार समय-समय पर िनधाᭅᳯरत उपयुᲦ शतᲄ पर सलाहकारᲂ / परामशᭅदाताᲐ कᳱ िनयुिᲦ कर सकता है। ᳯट᭡पणीः संिवदागत आधार पर िनयोजन के संबंध मᱶ सेवा समा᳙ करने के िलए नोᳯटस अविध के उपबंध, सलाहकारᲂ/परामशᭅदाताᲐ कᳱ िनयुिᲦ ऐसी िनयुिᲦयᲂ कᳱ शतᲄ के ᳇ारा िनयंिᮢत होगी। 7. ᭭ वा᭭᭝य ᮧमाणपᮢ कोई भी ᳞ िᲦ ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ तब तक िनयुᲦ नहᱭ ᳰकया जाएगा, जब तक अ᭟यᭃ ᳇ारा अनुमोᳰदत अहᭅताᮧा᳙ िचᳰक᭜सा कमᱮ के ᳇ारा उसके संबंध मᱶ यह ᮧमािणत न ᳰकया जाता ᳰक वह मानिसक और शरीर गठन कᳱ दृि᳥ से ᭭व᭭थ है तथा अपने कतᭅ᳞ ᲂ के िनवाᭅह के िलए ᭭वा᭭᭝य कᳱ दृि᳥ से यो᭏य है। 8. िनयुिᲦयाँ ᭠यूनतम वेतन पर कᳱ जाएँगी सभी पहली िनयुिᲦयाँ उस ᮕेड के ᭠यूनतम मूल वेतन पर कᳱ जाएँगी िजसमᱶ िनयुिᲦयाँ कᳱ जाती हᱹ। खंड 3 – पᳯरवीᭃा 9. पहली िनयुिᲦ पर पᳯरवीᭃा (1) ᮰ेणी I, ᮰ेणी III और ᮰ेणी IV मᱶ ᳰकसी भी ᮕेड मᱶ सीधे िनयुᲦ ᳰकसी भी कमᭅचारी के िलए ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ पहली िनयुिᲦ पर अपेिᭃत होगा ᳰक वह अपनी िनयुिᲦ कᳱ तारीख से एक वषᭅ कᳱ अविध के िलए पᳯरवीᭃा पर रहे। (2) सᭃम ᮧािधकारी कारणᲂ का उ᭨लेख करते ᱟए पᳯरवीᭃा कᳱ अविध कᳱ समाि᳙ से पहले ᳰकसी भी कमᭅचारी कᳱ पᳯरवीᭃा अविध मᱶ वृि᳍ कर सकता है। 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3) ᳰफलहाल ᮧचिलत ᳰकसी भी कानून के उपबंधᲂ के अधीन सᭃम ᮧािधकारी पᳯरवीᭃा कᳱ अविध मᱶ वृि᳍ कर सकता है, परंतु ᳰकसी भी ि᭭थित मᱶ पᳯरवीᭃा कᳱ कुल अविध दो वषᭅ से अिधक नहᱭ होगी। बशतᱷ ᳰक ᮧिशᭃण कᳱ अविध, यᳰद कोई हो, कमᭅचारी कᳱ पᳯरवीᭃा अविध के ᱨप मᱶ िगनी जाएगी। (4) भतᱮ ᳰकये गये ᮕेड मᱶ ᭭थायीकरण के िलए पᳯरवीᭃा कᳱ समाि᳙ ᭭वतः नहᱭ हो सकती तथा वह पᳯरवीᭃा के दौरान कायᭅिन᭬पादन के मू᭨यांकन पर िनभᭅर होगा। यᳰद मू᭨यांकन पर यह पाया जाता है ᳰक कोई कमᭅचारी पद के िलए उपयुᲦ नहᱭ है, तो सᭃम ᮧािधकारी ᳰकसी नोᳯटस के िबना पᳯरवीᭃा के दौरान उसको सेवामुᲦ करने के िवक᭨प का ᮧयोग कर सकता है। (5) इसके अितᳯरᲦ, एक वषᭅ कᳱ पᳯरवीᭃा अविध सफलतापूवᭅक समा᳙ करने पर ᳰकसी कमᭅचारी के संबंध मᱶ यह माना जाएगा ᳰक उसको उस ᮕेड मᱶ ᭭थायीकृत ᳰकया गया है िजसमᱶ उसकᳱ िनयुिᲦ कᳱ गई है, जब तक ᳰक उसकᳱ पᳯरवीᭃा अविध मᱶ वृि᳍ नहᱭ कᳱ जाती और उसको िलिखत मᱶ सूचना नहᱭ दी जाती। (6) पᳯरवीᭃा कᳱ अविध के दौरान कोई भी सीधे भतᱮ ᳰकया गया कमᭅचारी कोई कारण बताये िबना और नोᳯटस ᳰदये िबना त᭜काल सेवामुᲦ ᳰकये जाने के अधीन होगा। अ᭟याय – III Ჽूटी का ᮧारंभ, सेवासमाि᳙, सेवािनवृिᱫ खंड 1 – Ჽूटी का ᮧारंभ 10. Ჽूटी का ᮧारंभ इन िविनयमᲂ के अंतेगᭅत ᳰकसी भी िनयुिᲦ मᱶ कमᭅचारी कᳱ सेवा के संबंध मᱶ माना जाएगा ᳰक उसकᳱ सेवा सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा उसको सूिचत ᳰकये गये ᭭थान और समय पर Ჽूटी के िलए िजस कायᳰदवस को वह ᳯरपोटᭅ करता है, उस कायᭅᳰदवस से ᮧारंभ ᱟई है। बशतᱷ ᳰक यᳰद वह Ჽूटी के िलए अपरा᭮न मᱶ ᳯरपोटᭅ करता है, तो उसकᳱ सेवा अगले कायᭅᳰदवस से ᮧारंभ होगी। खंड 2 – सेवा कᳱ समाि᳙ 11. सेवा से अलग होना / सेवा छोड़ना, अनुशासिनक कायᭅवाही के कारण सेवा कᳱ समाि᳙ (1) पᳯरवीᭃा के अधीन कायᭅरत कमᭅचारी सिहत कोई भी कमᭅचारी सेवा छोड़ने अथवा सेवा से अलग होने के अपने आशय कᳱ नोᳯटस िलिखत मᱶ सᭃम ᮧािधकारी को ᳰदये िबना ᮧािधकरण कᳱ सेवा नहᱭ छोड़ेगा अथवा सेवा से अलग नहᱭ होगा। (2) नोᳯटस कᳱ अपेिᭃत अविध िन᳜ानुसार होगीः (क) पᳯरवीᭃा पर कायᭅरत कमᭅचारी के मामले मᱶ, एक महीना। (ख) ᭭थायी कमᭅचारी के मामले मᱶ, तीन महीने। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 इस िविनयम मᱶ ᮧयुᲦ अिभ᳞ िᲦ "महीना" कᳱ गणना अंᮕेजी कैलᱶडर के अनुसार कᳱ जाएगी तथा िजस ᳰदन सᭃम ᮧािधकारी को नोᳯटस ᮧा᳙ होती है, उससे अगले ᳰदन यह ᮧारंभ होगा। उपयुᭅᲦ उप-िविनयम (1) के अधीन कमᭅचारी ᳇ारा दी गई नोᳯटस तभी उपयुᲦ मानी जाएगी जब नोᳯटस कᳱ अविध के दौरान वह Ჽूटी पर रहता है, तथा कमᭅचारी अᳶजत कᳱ गई और अपने ᳇ारा अᮧयुᲦ छुᲵी का समंजन ऐसी नोᳯटस कᳱ अविध के आधार पर करने के िलए हकदार नहᱭ होगा। बशतᱷ ᳰक सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अपने िववेकानुसार ऐसी नोᳯटस का अंशतः अथवा पूणᭅतः अिध᭜याग ᳰकया जा सकता है। (3) उप-िविनयम (2) के अनुसार कमᭅचारी ᳇ारा नोᳯटस नहᱭ देने कᳱ ि᭭थित मᱶ वह इन िविनयमᲂ के अधीन अपेिᭃत नोᳯटस कᳱ अविध के िलए अपने वेतन के समान रािश ᮧािधकरण को अदा करने के िलए बा᭟य होगाः बशतᱷ ᳰक ऐसा भुगतान िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जाने वाले कारणᲂ से सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा कम ᳰकया जा सकता है अथवा उसका अिध᭜याग ᳰकया जा सकता है। (4) उप-िविनयम (1) मᱶ ᳰकसी बात के होने के बावजूद, ᳰकसी कमᭅचारी का ᭜यागपᮢ तब तक ᮧभावी नहᱭ होगा जब तक वह सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा ᭭वीकार नहᱭ ᳰकया जाता तथा कायᭅभार से मुिᲦ ऐसी तारीख से होगी जो सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अनुमोᳰदत हो। (5) इस िविनयम मᱶ िनिहत कोई भी बात जनिहत मᱶ ᳰकसी कमᭅचारी को िविनयम 12 (1) के उपबंधᲂ के अनुसार नोᳯटस के िबना और उसके बदले वेतन के िबना सेवा से िनवृᱫ करने, सेवा से मुᲦ करने, हटाने अथवा बरखा᭭त करने के सᭃम ᮧािधकारी के अिधकार को ᮧभािवत नहᱭ करेगी। (6) सᭃम ᮧािधकारी ᳰकसी कमᭅचारी के ᭜यागपᮢ को ᭭वीकार करने से इनकार कर सकता है, यᳰद, (क) उसके िवᱧ᳍ अनुशासिनक कायᭅवाही ᮧारंभ कᳱ गई हो अथवा उसके िवᱧ᳍ ᮧारंभ करने के िलए ᮧ᭭तािवत हो; (ख) वह एक िविन᳸द᳥ अविध के िलए ᮧािधकरण कᳱ सेवा करने कᳱ बा᭟यता के अधीन हो जो समा᳙ नहᱭ ᱟई हो; (ग) वह ᮧािधकरण के ᮧित ᳰकसी धनरािश/ ᳰक᭠हᱭ धनरािशयᲂ का ऋणी हो; (घ) िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जाने वाले ᳰक᭠हᱭ अ᭠य कारणᲂ से। ᭭ प᳥ीकरण 1 – इस िविनयम के ᮧयोजन के िलए, यह माना जाएगा ᳰक कमᭅचारी के िवᱧ᳍ अनुशासिनक कायᭅवाही ᮧारंभ कᳱ गई है,- (क) यᳰद वह इन िविनयमᲂ के अधीन िनलंबन के अधीन रखा गया है; (ख) उसको यह दशाᭅने के िलए कहते ᱟए कोई नोᳯटस जारी कᳱ गई है ᳰक उसके िवᱧ᳍ अनुशासिनक कायᭅवाही ᭍यᲂ नहᱭ ᮧारंभ कᳱ जानी चािहए; अथवा (ग) िविनयमᲂ के अधीन उसको कोई आरोप-पᮢ जारी ᳰकया गया है िजसे सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा उस पर अंितम आदेश पाᳯरत करने तक लंिबत माना जाएगा। 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ᭭ प᳥ीकरण 2 – उप-िविनयम (1) के अधीन कमᭅचारी ᳇ारा दी गई नोᳯटस उपयुᲦ नोᳯटस होगी यᳰद वह नोᳯटस कᳱ अविध के दौरान Ჽूटी पर रहता है। (7) िनगᭅम साᭃा᭜कारः सᭃम ᮧािधकारी ᳰकसी कमᭅचारी ᳇ारा ᳰदये गये ᭜यागपᮢ को ᭭वीकार करने के अनुरोध पर िवचार करने से पहले एक साᭃा᭜कार के िलए उपि᭭थत होने के िलए उसको िनदᱷश दे सकता है। (8) ᮧािधकरण मᱶ पुनᳶनयोजनः (क) कोई भी कमᭅचारी जो हटाये जाने अथवा बरखा᭭त ᳰकये जाने अथवा अिनवायᭅ सेवािनवृिᱫ को छोड़कर अ᭠य ᮧकार से ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ नहᱭ रहा है, ᮧािधकरण कᳱ िविश᳥ ᭭वीकृित से तथा ᮧािधकरण ᳇ारा िनᳶधᳯरत शतᲄ पर पुनᳶनयोिजत ᳰकया जा सकता है। (ख) पुनᳶनयोजन के समय ᮧािधकरण ᳇ारा अ᭠यथा कᳱ जाने वाली ᳞ व᭭था को छोड़कर, ये िविनयम ऐसे ᳞ िᲦ पर लागू हᲂगे िजसे ᮧािधकरण ᳇ारा पुनᳶनयोिजत ᳰकया जाता है मानᲂ उसने अपने पुनᳶनयोजन कᳱ तारीख को सेवा के िन᳜तम ᮕेड मᱶ पहली बार सेवा मᱶ ᮧवेश ᳰकया हो। खंड 3 – सेवािनवृिᱫ 12. सेवािनवृिᱫ (1) इस िविनयम मᱶ अ᭠यथा कᳱ गई ᳞ व᭭था को छोड़कर, ᮧ᭜येक कमᭅचारी िजस महीने मᱶ साठ वषᭅ कᳱ आयु का हो जाता है, उस महीने के अंितम ᳰदन के अपरा᭮न मᱶ सेवा से िनवृᱫ होगा। बशतᱷ ᳰक वह कमᭅचारी िजसकᳱ ज᭠मितिथ महीने कᳱ पहली तारीख को है, वह साठ वषᭅ कᳱ आयु का होने पर िपछले महीने के अंितम ᳰदन के अपरा᭮न मᱶ सेवा से िनवृᱫ होगा। आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक यᳰद सᭃम ᮧािधकारी कᳱ राय मᱶ ऐसा करना ᮧािधकरण के िहत मᱶ है अथवा जनिहत मᱶ है, िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से ᳰकसी कमᭅचारी को आयु के पचास वषᭅ पूरे करने पर अथवा उसके बाद ᳰकसी भी समय अथवा कुल सेवा के बीस वषᭅ पूरे करने पर, जो भी पहले हो, उसको तीन महीने कᳱ नोᳯटस अथवा उसके बदले मᱶ तीन महीने का वेतन देने पर सेवािनवृᱫ होने के िलए िनदᱷश दे सकता है। आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक ᳰकसी कमᭅचारी को इस उप-िविनयम मᱶ उि᭨लिखत सेवािनवृिᱫ कᳱ आयु कᳱ तारीख से तीन महीने पहले ᳰकये गये अनुरोध पर िन᳜िलिखत ि᭭थित मᱶ अनुमित दी जाएगी । (क) सेवा के पᲬीस वषᭅ पूरे करने पर; (ख) सेवा के बीस वषᭅ पूरे करने पर तथा उसके पचास वषᭅ कᳱ आयु के होने पर; (ग) सेवा के पंᮤह वषᭅ पूरे करने पर, यᳰद वह आगे सᳰᮓय सेवा के िलए अᭃम हो जाता है; (घ) पचपन वषᭅ कᳱ आयु पूरी करने पर तथा भतᱮ के समय उसकᳱ आयु चालीस वषᭅ से अिधक होने पर । बशतᱷ ᳰक जो िनलंबनाधीन कमᭅचारी इस उप-िविनयम के अधीन सेवािनवृᱫ होना चाहता है, उसे अनुमित देने से इनकार करने का िवक᭨प सᭃम ᮧािधकारी के िलए खुला रहेगा। ᭭ प᳥ीकरण - जहाँ ᳰकसी कमᭅचारी को सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा पूवᲃᲦ ᮧकार से सेवािनवृᱫ होने के िलए िनदᱷश ᳰदया जाता है, वहाँ इन िविनयमᲂ के अधीन इसे एक दंड के ᱨप मᱶ नहᱭ माना जाएगा। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक सᭃम ᮧािधकारी कमᭅचारी ᳇ारा दी गई सेवािनवृिᱫ कᳱ नोᳯटस ᭭वीकार करने से इनकार कर सकता है, यᳰद,- (क) उसके िवᱧ᳍ अनुशासिनक कायᭅवाही ᮧारंभ कᳱ गई है अथवा उसके िवᱧ᳍ कᳱ जाने के िलए ᮧ᭭तािवत है; (ख) वह एक िविन᳸द᳥ अविध के िलए ᮧािधकरण कᳱ सेवा करने के िलए बा᭟य है जो समा᳙ नहᱭ ᱟई है; (ग) वह ᮧािधकरण के ᮧित ᳰकसी धनरािश/ᳰक᭠हᱭ धनरािशयᲂ का ऋणी है; (घ) िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जाने वाले ᳰक᭠हᱭ अ᭠य कारणᲂ के िलए। ᭭ प᳥ीकरण 1. - इस िविनयम के ᮧयोजन के िलए ᳰकसी कमᭅचारी के संबंध मᱶ यह माना जाएगा ᳰक उसके िवᱧ᳍ अनुशासिनक कायᭅवाही ᮧारंभ कᳱ गई है,- (क) यᳰद इन िविनयमᲂ के अधीन उसको िनलंबन के अधीन रखा गया है; अथवा (ख) उसको यह दशाᭅने के िलए कहते ᱟए कोई नोᳯटस जारी कᳱ गई है ᳰक वह कारण बताए ᳰक उसके िवᱧ᳍ अनुशासिनक कायᭅवाही ᭍यᲂ नहᱭ ᮧारंभ कᳱ जानी चािहए; अथवा; (ग) िविनयमᲂ के अधीन उसको कोई आरोप-पᮢ जारी ᳰकया गया है िजसे सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा उस पर अंितम आदेश पाᳯरत करने तक लंिबत माना जाएगा। ᭭ प᳥ीकरण 2.- ᳰकसी कमᭅचारी ᳇ारा दी गई नोᳯटस उपयुᲦ नोᳯटस होगी यᳰद वह नोᳯटस अविध के दौरान Ჽूटी पर रहता है आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक सᭃम ᮧािधकारी संबंिधत कमᭅचारी कᳱ सेवािनवृिᱫ से पहले आविधक समीᭃाएँ कर सकता है। (2) ᳰकसी भी कमᭅचारी को साठ वषᭅ कᳱ सेवािनवृिᱫ कᳱ आयु से आगे सेवा अविध मᱶ कोई वृि᳍ ᮧदान नहᱭ कᳱ जाएगी। (3) यᳰद िविनयम 12 (1) के दूसरे परंतुक के अधीन सेवा से िनवृᱫ कमᭅचारी से अ᭤यावेदन ᮧा᳙ होने पर मामले कᳱ समीᭃा करने के बाद उस कमᭅचारी को सेवा मᱶ बहाल करने का िनणᭅय ᳰकया जाता है, तो बहाली का आदेश देने वाला सᭃम ᮧािधकारी अविध-पूवᭅ सेवािनवृिᱫ कᳱ तारीख और बहाली कᳱ तारीख के बीच कᳱ म᭟यवतᱮ अविध का समंजन असाधारण छुᲵी सिहत देय और ᭭वीकायᭅ ᮧकार कᳱ छुᲵी ᮧदान करते ᱟए अथवा मामले के त᭝यᲂ और पᳯरि᭭थितयᲂ के आधार पर उसे अकायᭅ ᳰदवस (िडएस-नॉन) के ᱨप मᱶ मानते ᱟए कर सकता है। बशतᱷ ᳰक म᭟यवतᱮ अविध को वेतन और भᱫᲂ सिहत सभी ᮧयोजनᲂ के िलए Ჽूटी पर ᳞ तीत कᳱ गई अविध के ᱨप मᱶ माना जाएगा, यᳰद बहाली का आदेश देनेवाले सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िविश᳥ ᱨप से यह माना जाता है ᳰक उᲦ अविध-पूवᭅ सेवािनवृिᱫ अपने आपमᱶ मामले कᳱ पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ ᭠यायसंगत नहᱭ थी, अथवा यᳰद अविध-पूवᭅ सेवािनवृिᱫ ᳰकसी ᭠यायालय ᳇ारा िनर᭭त कᳱ जाती है। (4) जहाँ िविनयम 12 (1) के दूसरे परंतुक के अधीन सेवािनवृिᱫ का आदेश ᳰकसी ᭠यायालय ᳇ारा अविध-पूवᭅ सेवािनवृिᱫ कᳱ तारीख और बहाली कᳱ तारीख के बीच कᳱ अविध को िनयिमत करने के संबंध मᱶ िविश᳥ 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] िनदᱷशᲂ के साथ िनर᭭त ᳰकया जाता है तथा आगे कोई अपील दािखल करने का ᮧ᭭ताव नहᱭ है, वहाँ पूवᲃᲦ अविध को ᭠यायालय के िनदᱷशᲂ के अनुसार िनयिमत ᳰकया जाएगा। (5) उप-िविनयम (1) मᱶ उि᭨लिखत कमᭅचारी तीन महीने से कम अविध कᳱ नोᳯटस को ᭭वीकार करने के िलए उसके िलए कारण देते ᱟए सᭃम ᮧािधकारी से िलिखत मᱶ अनुरोध कर सकता है। (6) उप-िविनयम (1) के अधीन अनुरोध ᮧा᳙ होने पर सᭃम ᮧािधकारी गुण-दोष के आधार पर तीन महीने कᳱ नोᳯटस कᳱ अविध को कम करने के िलए ऐसे अनुरोध पर िवचार कर सकता है तथा यᳰद वह इस बात से संतु᳥ है ᳰक नोᳯटस कᳱ अविध को घटाना ᳰकसी ᮧशासिनक असुिवधा का कारण नहᱭ बनेगा, तो सᭃम ᮧािधकारी तीन महीने कᳱ नोᳯटस कᳱ अपेᭃा को िशिथल कर सकता है। (7) िजस कमᭅचारी ने इस िविनयम के अधीन सेवािनवृᱫ होने का चयन ᳰकया है तथा सᭃम ᮧािधकारी को इस आशय कᳱ आव᭫यक नोᳯटस दी है, उसको बाद मᱶ अपना िवक᭨प वापस लेने से रोका जाएगा, केवल उस ि᭭थित को छोड़कर जब ऐसे ᮧािधकारी के िविश᳥ अनुमोदन से ही वह ऐसा कर सकेगा। बशतᱷ ᳰक वापस लेने का अनुरोध उसकᳱ सेवािनवृिᱫ कᳱ अभी᳥ तारीख के अंदर होगा। अ᭟याय-IV सेवा का अिभलेख, वᳯर᳧ता, पदो᳖ित और ᮧ᭜यावतᭅन 13. सेवा के अिभलेख का अनुरᭃण ᮧ᭜येक कमᭅचारी के संबंध मᱶ सेवा के अिभलेख का रखरखाव ऐसे ᭭थान अथवा ᭭थानᲂ पर तथा ऐसे ᱨप मᱶ अथवा तरीके से ᳰकया जाएगा जैसा ᳰक अ᭟यᭃ ᳇ारा समय-समय पर िनधाᭅᳯरत ᳰकया जाएगा। 14. कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ वᳯर᳧ता कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ वᳯर᳧ता `अनुसूची-VIII - वᳯर᳧ता' मᱶ ᳰदये गये ᱨप मᱶ िनधाᭅᳯरत कᳱ जाएगी। 15. कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ पदो᳖ित (1) कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सभी पदो᳖ितयाँ ᮧािधकरण ᳇ारा अनुमोᳰदत ᭭वीकृत ᭭टाफ-सं᭎या मᱶ ᳯरिᲦयᲂ के िलए हᲂगी तथा िविश᳥ पद के िलए उ᭥मीदवार कᳱ ᮰े᳧ता, उपयुᲦता के आधार पर हᲂगी। ᮰े᳧ता और उपयुᲦता का िनणᭅय ᮧािधकरण के अनुमोदन से समय-समय पर जारी ᳰकये गये ᮧशासिनक आदेशᲂ के मा᭟यम से यथािनणᱮत ᱨप मᱶ गोपनीय ᳯरपोटᲄ कᳱ समीᭃा और/ या साᭃा᭜कार और/ या िलिखत परीᭃाᲐ ᳇ारा ᳰकया जा सकता है। बशतᱷ ᳰक साᭃा᭜कार के िलए पाᮢ होने के िलए िलिखत परीᭃा मᱶ ᮧा᳙ ᳰकये जाने वाले ᭠यूनतम अंक 50% हᲂगे तथा साᭃा᭜कार मᱶ ये 50% हᲂगे। (2) पदो᳖ित के िलए ᭠यूनतम सेवाः ᮧािधकरण का कोई भी कमᭅचारी अगले उᲬतर ᮕेड के िलए पदो᳖ित हेतु तब तक पाᮢ नहᱭ होगा जब तक वह `अनुसूची-VI- पदो᳖ितयाँ – िजस ᮕेड से पदो᳖ित कᳱ जाती है उस ᮕेड मᱶ भरने कᳱ प᳍ित' मᱶ उि᭨लिखत ᱨप मᱶ ᭠यूनतम वषᲄ कᳱ सेवा पूरी नहᱭ करता। पाᮢता के सभी ᮧयोजनᲂ के िलए वषᭅ का 1 जनवरी िन᳸द᳥ तारीख होगी। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 (3) अनुवीᭃण / साᭃा᭜कार सिमितः अ᭟यᭃ पदो᳖ित कᳱ ᮧᳰᮓया के एक भाग के ᱨप मᱶ एक अनुवीᭃण/ साᭃा᭜कार सिमित कᳱ िनयुिᲦ कर सकता है िजसमᱶ तीन सद᭭य हᲂगे िजनमᱶ से एक सद᭭य बाहर का िवशेष᭄ होगा। बशतᱷ ᳰक कायᭅकारी िनदेशक के पद पर पदो᳖ितयᲂ कᳱ ि᭭थित मᱶ उᲦ सिमित मᱶ ᮧािधकरण के अ᭟यᭃ और दो पूणᭅकािलक सद᭭य हᲂगे। (4) िवचार-ᭃेᮢः सभी पाᮢ कमᭅचारी जो अनुसूची VI के पैरा 3 मᱶ उि᭨लिखत ᱨप मᱶ पदो᳖ित के िलए पाᮢता मानदंडᲂ को पूरा करते हᱹ, अगले ᮕेड मᱶ पदो᳖ित हेतु आवेदन करने के िलए पाᮢ हᲂगे। (5) पदो᳖ित पर िनयुिᲦयाँ: ᳰकसी भी ᮕेड मᱶ पदो᳖ित पर सभी िनयुिᲦयाँ सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा कᳱ जाएँगी तथा ᳰकसी भी ᳞ िᲦ को ᳰकसी िविश᳥ ᮕेड मᱶ पदो᳖त ᳰकये जाने के िलए माँग करने का अिधकार नहᱭ होगा। (6) ᮰ेणी I और ᮰ेणी III मᱶ ᳰकसी भी ᮕेड मᱶ पदो᳖त कमᭅचारी से अपेिᭃत होगा ᳰक वह ऐसी पदो᳖ित कᳱ तारीख से एक वषᭅ कᳱ अविध के िलए पᳯरवीᭃा पर रहे। (7) इस िविनयम मᱶ अ᭠यथा कᳱ गई ᳞ व᭭था को छोड़कर, कमᭅचारी िजस ᮕेड मᱶ पदो᳖त ᳰकया गया है उस ᮕेड मᱶ एक वषᭅ कᳱ पᳯरवीᭃा अविध सफलतापूवᭅक पूरी करने पर वह ᭭थायीकृत माना जाएगा, जब तक पᳯरवीᭃा अविध बढ़ाई नहᱭ जाती और पᳯरवीᭃा कᳱ अविध कᳱ समाि᳙ के पहले िलिखत मᱶ कमᭅचारी को सूिचत नहᱭ ᳰकया जाता। (8) पदो᳖ित पर ᭭थानांतरणः पदो᳖ित पर कमᭅचाᳯरयᲂ का ᭭थानांतरण `अनुसूची VII – संवेदनशील पद और ᭭थानांतरण' मᱶ िनिहत उपबंधᲂ के अनुसार होगा। ᮧ᭜येक कमᭅचारी कᳱ सेवाएँ ᮧािधकरण के िलए उपल᭣ध हᲂगी तथा ᮧ᭜येक कमᭅचारी ᮧािधकरण कᳱ सेवा ऐसी ᭃमता मᱶ और ऐसे ᭭थान अथवा ᭭थानᲂ पर करेगा जैसा ᳰक समय-समय पर उसे िनदᱷश ᳰदया जाएगा। (9) पदो᳖ित कᳱ अ᭭वीकृितः कोई भी कमᭅचारी पदो᳖ित ᭭वीकार करने से इनकार नहᱭ करेगा, केवल िववशतापूणᭅ पᳯरि᭭थितयᲂ को छोड़कर जैसे िचरकािलक अथवा दुबᭅलकारी अ᭭व᭭थता, लगातार अ᭭पताल मᱶ भतᱮ अथवा कोई ऐसा अ᭠य उिचत कारण जो कमᭅचारी ᳇ारा िलिखत मᱶ ᮧ᭭तुत ᳰकया जाएगा और अ᭟यᭃ के अनुमोदन से युᲦ होगा। यᳰद अ᭟यᭃ संतु᳥ नहᱭ है, तो वह पदो᳖ित कᳱ अ᭭वीकृित के िलए कमᭅचारी के अनुरोध को ᭭वीकार नहᱭ कर सकता है तथा संबंिधत कमᭅचारी के ᭭ थानांतरण सिहत पᳯरि᭭थितयᲂ के अंतगᭅत उपयुᲦ समझी जानेवाली कायᭅवाही ᮧारंभ कर सकता है। (10) अिधसं᭎य पदः अ᭟यᭃ के पास कायाᭅलय कᳱ ᳰक᭠हᱭ अ᭜याव᭫यकताओँ, ᭭टाफ कᳱ सं᭎या को पुनः पᳯरभािषत करने आᳰद से उ᭜प᳖ होनेवाले अिधसं᭎य पदᲂ का सृजन एक सीिमत अविध के िलए और ऐसे पदᲂ को िनयिमत ᳰकये जाने तक करने के िलए अिधकार होगा। 16. कमᭅचारी का ᮧ᭜यावतᭅन (ᳯरवशᭅन) (1) एक ᮕेड से अ᭠य ᮕेड मᱶ पदो᳖त कमᭅचारी को सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा उपयुᭅᲦ िविनयम 15 (6) मᱶ उि᭨लिखत पᳯरवीᭃा अविध के दौरान इसके िलए कारण दजᭅ करने के बाद ᳰकसी नोᳯटस के िबना ᮧ᭜यावᳶतत ᳰकया जा सकता है। 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (2) तथािप, ᳰकसी ᮕेड मᱶ पदो᳖त कमᭅचारी पᳯरवीᭃा अविध के दौरान उस िन᳜तर ᮕेड मᱶ, िजस ᮕेड से वह पदो᳖त ᳰकया गया है, ᮧ᭜यावतᭅन कᳱ अपेᭃा कर सकता है तथा सᭃम ᮧािधकारी िनयोजन, वᳯर᳧ता आᳰद से संबंिधत शतᱸ लागू करने के अधीन ऐसे अनुरोध का अनुमोदन कर सकता है। (3) तथािप, िजस कमᭅचारी को उपयुᭅᲦ उप-िविनयम (1) और (2) के अधीन ᮧ᭜यावᳶतत ᳰकया जाता है, उसके संबंध मᱶ िजस ᮕेड मᱶ वह ᮧ᭜यावᳶतत ᳰकया जाता है उसमᱶ संबंिधत वᳯर᳧ता और सभी ᮧकार से पदो᳖ित के िलए पाᮢता के बावजूद पदो᳖ित के अगले एक दौर मᱶ िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा। अ᭟याय V वेतन, भᱫे और अ᭠य लाभ 17. वेतन, भᱫᲂ और अ᭠य लाभᲂ कᳱ ᭭वीकायᭅता (1) ᮧािधकरण िवᱫीय और अ᭠य ᮧकार के पयाᭅ᳙ संसाधनᲂ कᳱ ᳞ व᭭था करेगा, जो ᮧभावी िविनयमन और पयᭅवेᭃण संचािलत करने मᱶ उसे समथᭅ बनाने के िलए पयाᭅ᳙ हᲂगे तथा उसकᳱ ᭭टाफ-᳞ व᭭था के ᮧावधान अ᭜यिधक कुशलताᮧा᳙, सᭃम और अनुभवी ᭭टाफ को आकᳶषत करने और उनको ᮧितधाᳯरत करने मᱶ उसे समथᭅ बनाएँगे। वेतन, भᱫे और अ᭠य लाभ ᮧािधकरण के ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᳰकये जाएँगे। ᮧािधकरण ऐसी शतᲄ पर अपने कमᭅचाᳯरयᲂ के क᭨याण के िलए योजनाएँ बनायेगा, िज᭠हᱶ वह िनधाᭅᳯरत कर सकता है। (2) वेतन, भᱫᲂ और अ᭠य लाभᲂ का कमᭅचारी के िलए उपिचत होना िन᳜िलिखत तारीख से समा᳙ होगा, जब,- (क) वह सेवा मᱶ नहᱭ रहता; अथवा (ख) उसे बरखा᭭त ᳰकया जाता है, हटाया जाता है अथवा अिनवायᭅ तौर पर सेवा से िनवृᱫ ᳰकया जाता है; अथवा (ग) िजस तारीख को उसकᳱ मृ᭜यु होती है, उसके बाद। (3) वेतन और भᱫे केवल उ᭠हᱭ कमᭅचाᳯरयᲂ को देय हᲂगे जो उन शतᲄ को पूरा करते हᱹ िजनके अधीन वे ᭭ वीकायᭅ हᱹ। (4) जहाँ ᳰकसी कमᭅचारी ᳇ारा ᮧ᭭तुत अपील अथवा अ᭤यावेदन पर उिचत ᮧᳰᮓया के उपरांत सेवा से उसकᳱ पद᭒युित (ᳯरमूवल), बरखा᭭तगी (िड᭭चाजᭅ) अथवा िनलंबन (स᭭पᱶशन) का ᮧितसंहरण ᳰकया जाता है, वहाँ उसके िलए भᱫे और अ᭠य लाभ सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा पाᳯरत ᮧितसंहरण आदेश कᳱ शतᲄ के अनुसार उपिचत हᲂगे। 18. देय वेतनवृि᳍ (1) वेतन-मान मᱶ एक वेतन-वृि᳍ उस वेतन-मान मᱶ एक वषᭅ कᳱ सेवा पूरी करने पर उपिचत होगीः ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 बशतᱷ ᳰक वेतन-वृि᳍ का लाभ िनयत तारीख का िवचार ᳰकये िबना उस महीने के पहले ᳰदन से, िजसमᱶ वह उपिचत होता है, ᭭वीकायᭅ होगा। आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक कमᭅचारी के संबंध मᱶ असाधारण छुᲵी अथवा अकायᭅ ᳰदन (िडएस-नॉन) के कारण वाᳶषक वेतन-वृि᳍ ᭭थिगत कᳱ जा सकती है। (2) वेतन-वृि᳍याँ आहᳯरत करने के िलए मंजूरी सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा दी जाएगी: बशतᱷ ᳰक इन िविनयमᲂ के अधीन एक अनुशासिनक उपाय के ᱨप मᱶ छोड़कर कोई वेतन-वृि᳍ रोकᳱ नहᱭ जाएगी तथा वेतन-वृि᳍ को रोक रखनेवाले ᮧ᭜येक आदेश मᱶ वह अविध बताई जाएगी जब तक वह रोक रखी जाएगी और यह भी बताया जाएगा ᳰक ᭍या भावी वेतन-वृि᳍यᲂ पर उसका ᮧभाव होगा अथवा नहᱭ : आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक यᳰद एक वृि᳍शील वेतन-मान मᱶ दᭃता-रोध है, तो कमᭅचारी उस दᭃता-रोध के ऊपर वेतन-वृि᳍याँ तब तक आहᳯरत नहᱭ करेगा, जब तक सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा उᲦ दᭃता-रोध को पार करने के िलए अनुमित नहᱭ दी जाती; आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक ऐसे ᮧ᭜येक अवसर पर जब कमᭅचारी को दᭃता-रोध पार करने कᳱ अनुमित दी जाती है जो पूवᭅ मᱶ उसके िवᱧ᳍ ᮧवᳶतत कᳱ गई है, वह वृि᳍शील वेतन-मान मᱶ ऐसे ᭭तर पर रखा जाएगा जहाँ उᲦ रोक को हटानेवाला सᭃम ᮧािधकारी िनधाᭅᳯरत कर सकता है; आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक ऐसा ᭭तर उस ᭭तर से उᲬतर नहᱭ होगा िजस पर वह अपने िवᱧ᳍ रोक ᮧवᳶतत न ᳰकये जाने कᳱ ि᭭थित मᱶ अपना वेतन आहᳯरत करता तथा इसके अितᳯरᲦ, रोध को हटाने पर ᮧदᱫ ᳰकसी वेतन- वृि᳍ का कोई पूवᭅ᳞ ापी ᮧभाव नहᱭ होगा। 19. पदो᳖ित पर वेतन-िनधाᭅरण एक ᮕेड से ᳰकसी अ᭠य ᮕेड मᱶ पदो᳖ित पर िनयुिᲦ होने पर कमᭅचारी का वेतन, ᮧारंभ मᱶ उᲬतर ᮕेड मᱶ ऐसे ᭭ तर पर िनधाᭅᳯरत ᳰकया जाएगा जो पदो᳖ित कᳱ तारीख को वेतन-मान मᱶ उसके मूलभूत (सब᭭टᱹᳯटव) वेतन से त᭜काल ऊपर हो, यᳰद ऐसा वेतन पदो᳖ित के समय उसके ᳇ारा आहᳯरत वेतन से उᲬतर हो। 20. अिधवास (होमटाउन) कᳱ घोषणा (1) ᮧ᭜येक कमᭅचारी अपनी पहली िनयुिᲦ पर इस ᮧयोजन के िलए िनधाᭅᳯरत फामᭅ मᱶ िलिखत मᱶ अपना अिधवास (होमटाउन) कᳱ घोषणा करेगा। (2) इस ᮧकार घोिषत अिधवास कमᭅचारी कᳱ सेवा के दौरान केवल एक ही बार, िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से बदला जा सकता है। 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अ᭟याय VI कायᭅ-समय, अवकाश, छुᲵी और कायᭅᮕहण अविध ᮧािधकरण का कायᭅ-समय पूवाᭅ᭮न 9.30 बजे से अपरा᭮न 5.30 बजे तक; सोमवार से शुᮓवार तक स᳙ाह मᱶ 5 ᳰदन अपरा᭮न 1.30 बजे और 2 बजे के बीच 30 िमनट के म᭟या᭮न भोजन के अंतराल सिहत होगा। ᮧािधकरण के सभी कमᭅचारी ᮧ᭜येक कैले᭛डर वषᭅ के ᮧारंभ मᱶ अ᭟यᭃ ᳇ारा घोिषत अवकाश ᳰदनᲂ (हॉलीडेज़) के िलए पाᮢ हᲂगे। 21. छुᲵी के ᮧकार इन िविनयमᲂ के उपबंधᲂ के अधीन कमᭅचारी को िन᳜िलिखत ᮧकार कᳱ छुᲵी ᮧदान कᳱ जा सकती है,- (क) आकि᭭मक छुᲵी; (ख) अᳶजत छुᲵी; (ग) बीमारी कᳱ छुᲵी; (घ) ᮧसूित छुᲵी; (ङ) िशशु अनुरᭃण छुᲵी; (च) िपतृ᭜व छुᲵी; (छ) असाधारण छुᲵी; (ज) कायᭅᮕहण अविध और कायᭅᮕहण अविध के ᭭थान पर िवशेष छुᲵी; (झ) समय-समय पर ᮧािधकरण ᳇ारा मा᭠य कोई अ᭠य छुᲵी। 22. छुᲵी ᮧदान करना – सामा᭠य शतᱸ (1) छुᲵी ᮧदान करने कᳱ शिᲦ सᭃम ᮧािधकारी के पास िनिहत होगी। (2) छुᲵी का उपयोग करने कᳱ अपेᭃा करने से पहले छुᲵी ᮧदान करने के िलए सभी आवेदन सᭃम ᮧािधकारी को संबोिधत ᳰकये जाएँगे। (3) एक अिधकार के ᱨप मᱶ छुᲵी का दावा नहᱭ ᳰकया जा सकता। (4) जब सेवा कᳱ अ᭜याव᭫यकताᲐ के िलए ऐसा अपेिᭃत हो, तब-- (क) सᭃम ᮧािधकारी छुᲵी अ᭭वीकार कर सकता है अथवा पहले से ᮧदᱫ ᳰकसी भी ᮧकार कᳱ छुᲵी र᳎ कर सकता है; (ख) जो कमᭅचारी पहले से छुᲵी पर हो उसे सᭃम अिधकारी Ჽूटी पर वापस बुला सकता है। (5) छुᲵी का ᳞ पगमन – कमᭅचारी कᳱ छुᲵी उस तारीख को ᳞ पगत हो जाती है िजस तारीख को वह सेवा मᱶ नहᱭ रहता, चाहे वह सेवामुिᲦ के कारण हो या बरखा᭭तगी अथवा सेवा समाि᳙ या ᳰकसी भी कारण से हो। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 (6) कमᭅचारी Ჽूटी को ᳰफर से सँभालने से पहले ᮧदᱫ छुᲵी का पूणᭅतः उपयोग कर लेगा। कमᭅचारी छुᲵी पर रहते ᱟए ऐसी छुᲵी कᳱ समाि᳙ से पहले सᭃम ᮧािधकारी कᳱ अनुमित के िबना Ჽूटी पर वापस नहᱭ आ सकता। (7) छुᲵी के बाद Ჽूटी के िलए ᳯरपोटᭅ करना – छुᲵी पर रहनेवाला कमᭅचारी िजस ᭭थान पर पहले रहा हो, उसी ᭭थान पर Ჽूटी के िलए लौटेगा, जब तक ᳰक उसको इसके िवपरीत कोई अ᭠यथा अनुदेश ᮧा᳙ न हो। (8) कमᭅचारी जो अपनी ᭭वीकृत छुᲵी कᳱ समाि᳙ के बाद अनुपि᭭थत रहता है, ऐसी अनुपि᭭थित कᳱ अविध के िलए िजसे सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा असाधारण छुᲵी माना जाएगा, छुᲵी वेतन ᮧा᳙ करने का हकदार नहᱭ होगा, यᳰद ऐसी अनुपि᭭थित को इन िविनयमᲂ के उ᭨लंघन के ᱨप मᱶ माना जाता है। (9) छुᲵी को उप-िविनयम (11) के उपबंधᲂ के अधीन अवकाश के ᳰदन के साथ पहले और/या बाद मᱶ जोड़ा जा सकता है। (10 ) छुᲵी सामा᭠यतः उस ᳰदन के बाद ᮧारंभ होती है िजस ᳰदन कायᭅभार सᲅप ᳰदया जाता है तथा िजस ᳰदन कायᭅभार पुनः ᮕहण ᳰकया जाता है उसके पहले के कायᭅᳰदवस पर छुᲵी समा᳙ होती है। (11 ) छुᲵी का संयोजनः आकि᭭मक छुᲵी का उपयोग समय-समय पर िविनयम 31 (2) के अंतगᭅत मा᭠य ᳰकसी अ᭠य छुᲵी को छोड़कर ᳰकसी भी अ᭠य ᮧकार कᳱ छुᲵी के साथ जोड़कर नहᱭ ᳰकया जा सकता। इस शतᭅ के अधीन इन िविनयमᲂ के अधीन ᳰकसी भी ᮧकार कᳱ छुᲵी ᳰकसी अ᭠य ᮧकार कᳱ छुᲵी के साथ संयोजन करते ᱟए अथवा उसके अनुᮓम मᱶ ᮧदान कᳱ जा सकती है। (12 ) छुᲵी के दौरान वेतन – छुᲵी के दौरान वेतन कमᭅचारी ᳇ारा उपयोग कᳱ गई छुᲵी के ᮧकार के अनुसार छुᲵी वेतन कᳱ पूरी अथवा आधी दर से आहᳯरत ᳰकया जाएगा, परंतु असाधारण छुᲵी के दौरान कोई भी वेतन ᭭वीकायᭅ नहᱭ होगा। (13 ) छुᲵी का पता सूिचत करना – कमᭅचारी छुᲵी पर जाने से पहले सᭃम ᮧािधकारी को छुᲵी के समय का अपना पता सूिचत करेगा तथा पहले ᮧ᭭तुत ᳰकये गये पते मᱶ कोई पᳯरवतᭅन होने पर उᲦ ᮧािधकारी को उसकᳱ सूचना देगा। (14 ) ᭭वा᭭᭝य संबंधी कारणᲂ से ली गई छुᲵी के िलए डॉ᭍टरी ᮧमाणपᮢ कᳱ ᮧ᭭तुित – (क) सᭃम ᮧािधकारी ᳰकसी ऐसे कमᭅचारी से, िजसने ᭭वा᭭᭝य के कारणᲂ से छुᲵी ली हो, Ჽूटी के िलए पुनः उपि᭭थत होने से पहले सᭃम ᮧािधकारी के संतोष के अनुᱨप ᭭वा᭭᭝य संबंधी डॉ᭍टरी ᮧमाणपᮢ ᮧ᭭तुत करने कᳱ अपेᭃा कर सकता है य᳒िप पहले ऐसी छुᲵी उसे डॉ᭍टरी ᮧमाणपᮢ के आधार पर मंजूर नहᱭ कᳱ गई हो। (ख) यᳰद कमᭅचारी ᳇ारा ᮧ᭭तुत ᳰकया गया डॉ᭍टरी ᮧमाणपᮢ सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा संतोषजनक नहᱭ पाया जाता, तो वह मामला अपने ᳇ारा अनुमोᳰदत डॉ᭍टर के पास उसकᳱ सलाह के िलए ᮧेिषत करेगा। (15) िनलंबन और अनुशासिनक कायᭅवाहीः छुᲵी ऐसे कमᭅचारी को मंजूर नहᱭ कᳱ जाएगी जो िनलंबन के अधीन हो अथवा िजसके िवᱧ᳍ अनुशासिनक कायᭅवाही अिनणᱮत हो। (16) कमᭅचारी कायाᭅलय मᱶ देर से आने / िनधाᭅᳯरत समय से पहले कायाᭅलय से जाने के संबंध मᱶ समय-समय पर जारी ᳰकये गये उपबंधᲂ के अनुसार अनुमित को छोड़कर, अनुमित ᮧा᳙ ᳰकये िबना Ჽूटी से अनुपि᭭थत नहᱭ हᲂगे अथवा देर से उपि᭭थत नहᱭ हᲂगे। 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (क) कमᭅचारी सᭃम ᮧािधकारी से पूवᭅ अनुमित ᮧा᳙ ᳰकये िबना अपनी Ჽूटी से अनुपि᭭थत नहᱭ होगा तथा बीमारी या दुघᭅटना कᳱ ि᭭थित मᱶ िबना सᭃम ᮧािधकारी के संतोष के अनुᱨप िचᳰक᭜सा ᮧमाणपᮢ ᮧ᭭तुत ᳰकये अनुपि᭭थत नहᱭ होगा। बशतᱷ ᳰक अᮧ᭜यािशत आकि᭭मक संकट कᳱ ि᭭थित मᱶ कमᭅचारी को पूवᭅ मंजूरी के िबना आकि᭭मक छुᲵी का उपयोग करने कᳱ अनुमित इस शतᭅ के अधीन दी जा सकती है ᳰक सᭃम ᮧािधकारी को उन पᳯरि᭭थितयᲂ से त᭜काल अवगत कराया जाए ᳰक पूवᭅ मंजूरी ᭍यᲂ नहᱭ ᮧा᳙ कᳱ जा सकᳱ। आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक अ᭭थायी बीमारी कᳱ ि᭭थित मᱶ िचᳰक᭜सा ᮧमाणपᮢ ᮧ᭭तुत करने कᳱ शतᭅ मᱶ सᭃम ᮧािधकारी के संपूणᭅ िववेकानुसार छूट दी जा सकती है। (ख) कमᭅचारी जो छुᲵी के िबना Ჽूटी से अनुपि᭭थत रहता है अथवा अपनी छुᲵी के बाद अिधक अविध तक अनुपि᭭थत रहता है, ऐसी अनुपि᭭थित अथवा छुᲵी से अिधक अनुपि᭭थत रहने कᳱ अविध के दौरान वेतन और भᱫᲂ को आहᳯरत करने के िलए हकदार नहᱭ होगा तथा ऐसी अनुशासिनक उपायᲂ के अधीन होगा जो सᭃम ᮧािधकारी आव᭫यक समझेगा और ᮧारंभ करेगा। बशतᱷ ᳰक ऐसी अनुपि᭭थित अथवा छुᲵी से अिधक अनुपि᭭थत रह जाने कᳱ अविध को, यᳰद इसके उपरांत सेवा कᳱ समाि᳙ नहᱭ होती, तो सᭃम ᮧािधकारी के िनणᭅयानुसार अᳶजत, बीमारी, िवशेष अथवा असाधारण छुᲵी के ᱨप मᱶ माना जा सकता है, परंतु कमᭅचारी ऐसे ᳞ वहार को अिधकार के ᱨप मᱶ मानने के िलए हकदार नहᱭ होगा। आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक िविनयम 29 मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होने के बावजूद, इस बात का िवचार ᳰकये िबना ᳰक कमᭅचारी के खाते मᱶ कोई अ᭠य छुᲵी शेष है अथवा नहᱭ, सᭃम ᮧािधकारी ऐसी अनुपि᭭थित अथवा छुᲵी से अिधक अनुपि᭭थत रह जाने कᳱ अविध को असाधारण छुᲵी पर ᳞ तीत कᳱ गई अविध के ᱨप मᱶ मान सकता है। (ग) जो कमᭅचारी आदतन कायाᭅलय मᱶ देरी से आता है, उसके मामले मᱶ सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा लगाये जाने के िलए उिचत समझे गये दंड के अितᳯरᲦ एक महीने मᱶ ᮧित तीन ᳰदन कᳱ देरी के िलए एक ᳰदन कᳱ आकि᭭मक छुᲵी काट दी जाएगी। जहाँ ऐसे कमᭅचारी कᳱ कोई आकि᭭मक छुᲵी शेष नहᱭ रहती, वहाँ इस ᮧकार काटी जानेवाली छुᲵी असाधारण छुᲵी के ᱨप मᱶ समझी जा सकती है। ᭭प᳥ीकरणः सᭃम ᮧािधकारी अपने िववेकानुसार ᳰकसी भी कमᭅचारी ᳇ारा महीने मᱶ दो ᳰदन तक देरी से उपि᭭थित को माफ कर सकता है, बशतᱷ ᳰक िजन पᳯरि᭭थितयᲂ के अंतगᭅत कमᭅचारी को देरी से आना पड़ा वे उसके िनयंᮢण से बाहर हᲂ तथा ऐसी ि᭭थित मᱶ ऐसी देरी से उपि᭭थित के संबंध मᱶ आकि᭭मक छुᲵी के खाते मᱶ नामे डालने के िलए िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा। 23. आकि᭭मक छुᲵी (1) कमᭅचारी ᮧ᭜येक कैले᭛डर वषᭅ मᱶ अिधकतम बारह कायᭅ-ᳰदवसᲂ तक आकि᭭मक छुᲵी के िलए पाᮢ होगा। बशतᱷ ᳰक कोई भी कमᭅचारी ᳰकसी भी एक समय पर पॉच कायᭅ-ᳰदवसᲂ से अिधक आकि᭭मक छुᲵी नहᱭ लेगा; आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक ऐसी छुᲵी के साथ सावᭅजिनक अवकाश के ᳰदन इस ᮧकार नहᱭ जोड़े जा सकते ᳰक ᳰकसी भी एक समय पर अनुपि᭭थित दस ᳰदन से अिधक अविध तक बढ़ जाए। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 (2) आकि᭭मक छुᲵी समय-समय पर िविनयम 31(2) के अधीन मा᭠य ᳰकसी अ᭠य छुᲵी को छोड़कर ᳰकसी भी अ᭠य ᮧकार कᳱ छुᲵी के साथ पहले या बाद मᱶ नहᱭ जोड़ी जाएगी। (3) सᭃम ᮧािधकारी कᳱ पूवᭅ अनुमित के िबना ᳰकसी भी आकि᭭मक छुᲵी का उपयोग नहᱭ ᳰकया जा सकता। बशतᱷ ᳰक यᳰद ᳰकसी पयाᭅ᳙ कारण से कमᭅचारी के िलए ऐसी अनुमित पहले से लेना संभव नहᱭ है, तो वह अपनी अनुपि᭭थित कᳱ सूचना सᭃम ᮧािधकारी को चौबीस घंटे के अंदर देगा; आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक ऐसा सᭃम ᮧािधकारी इस संबंध मᱶ िवलंब, यᳰद कोई हो, को माफ कर सकता है, यᳰद वह संतु᳥ है ᳰक कमᭅचारी अपने िनयंᮢण से बाहर के कारणᲂ से अपनी अनुपि᭭थित कᳱ सूचना देने कᳱ ि᭭थित मᱶ नहᱭ था; आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक जहाँ सᭃम ᮧािधकारी संतु᳥ नहᱭ है और िवलंब को माफ नहᱭ करता, वहाँ ऐसी अनुपि᭭थित को वेतन कᳱ हािन पर असाधारण छुᲵी के ᱨप मᱶ माना जाएगा। (4) जब कोई कमᭅचारी ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ कैले᭛डर वषᭅ के दौरान ᳰकसी भी समय कायᭅᮕहण करता है, वहाँ आकि᭭मक छुᲵी के िलए उसकᳱ पाᮢता उस कैले᭛डर वषᭅ मᱶ सेवा कᳱ शेष अविध के िलए ᮧ᭜येक माह एक ᳰदन कᳱ दर से होगी। 24. अᳶजत छुᲵी (1) ᮧ᭜येक कमᭅचारी सेवा के ᮧ᭜येक समा᳙ वषᭅ के िलए तीस ᳰदन कᳱ दर से अᳶजत छुᲵी के िलए पाᮢ होगा। (2) इस ᮧकार अᳶजत छुᲵी ऐसे कमᭅचारी ᳇ारा कᳱ गई सेवा के ᮧ᭜येक छह महीने के िलए प᭠ᮤह ᳰदन कᳱ दर से ᮧ᭜येक कैले᭛डर वषᭅ मᱶ छमाही तौर पर कमᭅचारी कᳱ छुᲵी के खाते मᱶ जमा कᳱ जाएगी। (3) यᳰद कोई कमᭅचारी ᳰकसी कैले᭛डर वषᭅ मᱶ छह महीने से कम अविध के िलए सेवा करता है, तो उसके संबंध मᱶ Ჽूटी के ᮧ᭜येक बारह ᳰदन के िलए एक ᳰदन कᳱ छुᲵी जमा कᳱ जाएगी तथा अᳶजत छुᲵी के एक ᳰदन के भाग को एक पूरे ᳰदन के ᱨप मᱶ िलया जाएगा, केवल यᳰद उसका पᳯरमाण आधे ᳰदन से अिधक हो। (4) तथािप, जब कोई कमᭅचारी आकि᭭मक छुᲵी को छोड़कर अ᭠य ᮧकार कᳱ छुᲵी पर रहता है, तब वह अᳶजत छुᲵी का अजᭅन नहᱭ करेगा। (5) अᳶजत छुᲵी कᳱ अविध जो कमᭅचारी ᳇ारा एक बार मᱶ ली जा सकती है, पाँच ᳰदन से कम नहᱭ होगी। बशतᱷ ᳰक कमᭅचारी पाँच ᳰदन से कम अविध कᳱ छुᲵी तब ले सकता है जब उसके पास आकि᭭मक छुᲵी शेष नहᱭ हो। (6) अᳶजत छुᲵी कᳱ अिधकतम अविध जो कमᭅचारी ᳇ारा एक बार मᱶ ली जा सकती है, उसके खाते मᱶ शेष के अधीन दस महीने है। (7) अᳶजत छुᲵी मंजूर करने के िलए आवेदन सᭃम ᮧािधकारी को प᭠ᮤह ᳰदन पहले अिᮕम ᱨप से ᮧ᭭तुत ᳰकया जाएगा। प᭠ᮤह ᳰदन कᳱ अिᮕम सूचना के साथ आवेदन ᮧ᭭तुत न करने कᳱ ि᭭थित मᱶ कमᭅचारी सᭃम ᮧािधकारी से िवलंब को माफ करने के िलए अनुरोध करेगा, जो उस अनुरोध के संबंध मᱶ गुण-दोष के आधार पर िवचार कर सकता है। (8) कमᭅचारी अᳶजत छुᲵी पर छुᲵी वेतन के समान वेतन आहᳯरत करेगा। (9) अᳶजत छुᲵी का नकदीकरण – 28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (क) कमᭅचारी को इस बात कᳱ अनुमित है ᳰक वह दो वषᭅ मᱶ एक बार ᭠यूनतम प᭠ᮤह ᳰदन कᳱ अविध के िलए और अिधकतम तीस ᳰदन कᳱ अविध के िलए अᳶजत छुᲵी का नकदीकरण कर सकता हैः बशतᱷ ᳰक ऐसे नकदीकरण के समय उसके खाते मᱶ उतनी छुᲵी शेष होगी जो नकदीकरण कᳱ गई छुᲵी से कम नहᱭ होगी। बशतᱷ ᳰक छुᲵी के नकदीकरण कᳱ अविध के िलए देय रािश अᳶजत छुᲵी के दौरान संबंिधत कमᭅचारी को सामा᭠यतः ᭭वीकायᭅ वेतन और भᱫᲂ के समान होगी, परंतु िविनयम 3 (1)(ङङ) मᱶ पᳯरभािषत ᱨप मᱶ अहᭅताᲐ के िलए ᮧदᱫ भᱫे इसमᱶ शािमल नहᱭ हᲂगे। (ख) जहाँ कमᭅचारी के खाते मᱶ सेवािनवृिᱫ अथवा मृ᭜यु कᳱ तारीख को संिचत अᳶजत छुᲵी शेष है, वहाँ उसको अथवा उसके वाᳯरसᲂ को उतनी एकमु᭫त रािश अदा कᳱ जाएगी जो उपयोग न कᳱ गई अᳶजत छुᲵी के िलए उसकᳱ सेवािनवृिᱫ अथवा मृ᭜यु कᳱ तारीख कᳱ ि᭭थित के अनुसार इन िविनयमᲂ के अधीन पᳯरभािषत ᱨप मᱶ वेतन के समान होगी, जो िविनयम 3 (1) (ङङ) मᱶ पᳯरभािषत ᱨप मᱶ अहᭅताᲐ आᳰद के िलए ᮧदᱫ भᱫᲂ को छोड़कर, अᳶजत छुᲵी के दौरान संबंिधत कमᭅचारी को सामा᭠यतः ᭭वीकायᭅ अिधकतम दस महीने के वेतन और सभी भᱫᲂ के अधीन होगी। 25. बीमारी कᳱ छुᲵी (1) अपनी सेवा कᳱ पूरी अविध के दौरान कमᭅचारी अठारह महीने से अनिधक अविध या अविधयᲂ के िलए िचᳰक᭜सा के आधार पर बीमारी कᳱ छुᲵी के िलए पाᮢ है। ऐसी बीमारी कᳱ छुᲵी ᮧ᭜येक कैले᭛डर वषᭅ मᱶ छमाही तौर पर कमᭅचारी कᳱ छुᲵी के खाते मᱶ ऐसे कमᭅचारी ᳇ारा कᳱ गई ᮧ᭜येक छह महीने के िलए दस (10) ᳰदन कᳱ दर से जमा कᳱ जाएगी। कमᭅचारी ᳇ारा ᭠यूनतम दो ᳰदन कᳱ बीमारी कᳱ छुᲵी का उपयोग ᳰकया जा सकता है; दो ᳰदन से अिधक बीमारी कᳱ छुᲵी के िलए Ჽूटी को पुनः ᮕहण करते समय डॉ᭍टरी ᮧमाणपᮢ और ᭭व᭭थता ᮧमाणपᮢ ᮧ᭭तुत करना अिनवायᭅ है। (2) बीमारी कᳱ छुᲵी आधे वेतन पर होगी; बशतᱷ ᳰक जहाँ कमᭅचारी ने ᮧािधकरण कᳱ सेवा कम से कम तीन वषᭅ कᳱ अविध के िलए कᳱ है, वहाँ यᳰद वह इस ᮧकार अनुरोध करता है, तो उसको छुᲵी वेतन पर बीमारी कᳱ छुᲵी का उपयोग करने कᳱ अनुमित दी जा सकती है, ᳰफर भी यह उसकᳱ सेवा कᳱ पूरी अविध के दौरान अिधकतम नौ महीने कᳱ बीमारी कᳱ छुᲵी के अधीन होगी तथा छुᲵी वेतन पर ली गई ऐसी छुᲵी कᳱ ᮧिवि᳥ उसकᳱ बीमारी कᳱ छुᲵी के खाते मᱶ उसके ᳇ारा ली गई छुᲵी कᳱ माᮢा से दुगुनी माᮢा मᱶ कᳱ जाएगी; आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक कमᭅचारी को ᮧािधकरण मᱶ उसकᳱ िनयुिᲦ कᳱ तारीख से सेवा के पहले तीन वषᭅ के दौरान, यᳰद वह ऐसा अनुरोध करता है तो उसको अ᭭व᭭थता के कारण अथवा एक अहᭅता- ᮧा᳙ श᭨य-िचᳰक᭜सक (सजᭅन) से ᮧा᳙ िचᳰक᭜सा ᮧमाणपᮢ ᮧ᭭तुत करने पर श᭨यिचᳰक᭜सा (सजᭅरी) करवाने के िलए उसके खाते मᱶ जमा बीमारी कᳱ छुᲵी कᳱ उपल᭣धता के अधीन छुᲵी वेतन पर बीमारी कᳱ छुᲵी का उपयोग करने कᳱ अनुमित दी जा सकती है, तथा छुᲵी वेतन पर ऐसी छुᲵी कᳱ ᮧिवि᳥ उसकᳱ बीमारी कᳱ छुᲵी के खाते मᱶ उसके ᳇ारा ली गई छुᲵी कᳱ माᮢा से दुगुनी माᮢा मᱶ कᳱ जाएगी। ᭭ प᳥ीकरण.- उपयुᭅᲦ परंतुकᲂ के ᮧयोजनᲂ के िलए "सेवा" के अंतगᭅत ᭭थायीकरण से पहले कमᭅचारी ᳇ारा कᳱ गई पᳯरवीᭃाधीन सेवा शािमल है। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 (3) कमᭅचारी को उसकᳱ सेवा के पहले वषᭅ के दौरान बीमारी कᳱ छुᲵी सᭃम ᮧािधकारी के िववेकानुसार यथानुपात (ᮧो रेटा) आधार पर मंजूर कᳱ जा सकती है। 26. ᮧसूित छुᲵी (1) ᮧसूित छुᲵी जो छुᲵी वेतन पर होगी, मिहला कमᭅचाᳯरयᲂ को बᲬे के ज᭠म और ᭭वा᭭᭝य-लाभ के िलए एक सौ अ᭭सी ᳰदन कᳱ अविध तक मंजूर कᳱ जा सकती है। (2) ᮧसूित छुᲵी सेवा कᳱ पूरी अविध के दौरान तीन सौ साठ ᳰदन से अिधक नहᱭ होगी। (3) बᲬादानी िनकालने (िह᭭टेरे᭍टोमी) के िलए ऑपरेशन करवानेवाली मिहला कमᭅचारी भी बीस ᳰदन (अ᭭पताल मᱶ भतᱮ सिहत) से अनिधक अविध के िलए ᮧसूित छुᲵी का दावा कर सकती हᱹ जो तीन सौ साठ ᳰदन कᳱ समᮕ उᲬतम सीमा के अंदर होगी। (4) तीन सौ साठ ᳰदन कᳱ समᮕ उᲬतम सीमा के अंदर डॉ᭍टरी ᮧमाणपᮢ ᮧ᭭तुत करने पर गभाᭅव᭭था कᳱ िचᳰक᭜सीय समाि᳙ सिहत गभᭅपात अथवा गभᭅ᮲ाव के मामले मᱶ मिहला कमᭅचाᳯरयᲂ को उनकᳱ पूरी सेवा के दौरान पᱹतालीस ᳰदन से अनिधक छुᲵी ᮧदान कᳱ जा सकती है। (5) सᭃम ᮧािधकारी मिहला कमᭅचाᳯरयᲂ को ᮧसूित छुᲵी के संयोजन के साथ अथवा उसके अनुᮓम मᱶ ᭭ वीकायᭅ ᳰकसी अ᭠य ᮧकार कᳱ छुᲵी ᮧदान कर सकता है, यᳰद इसके िलए अनुरोध का समथᭅन अपेिᭃत डॉ᭍टरी ᮧमाणपᮢ ᳇ारा ᳰकया जाता हो। 27. िशशु अनुरᭃण छुᲵी (1) ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ ᭭थायीकृत मिहला कमᭅचारी िशशु अनुरᭃण छुᲵी के िलए पाᮢ है। िशशु अनुरᭃण छुᲵी का उपयोग ᮧसूित छुᲵी के िव᭭तार के ᱨप मᱶ भी ᳰकया जा सकता है। (2) िशशु अनुरᭃण छुᲵी पूरी सेवा के दौरान अिधकतम 730 ᳰदन के िलए ᭭वीकायᭅ होगी। िशशु अनुरᭃण छुᲵी का उपयोग वषᭅ मᱶ दो बार तक ᭠यूनतम प᭠ᮤह ᳰदन कᳱ अविध के िलए और अिधकतम साठ ᳰदन कᳱ अविध के िलए ᳰकया जा सकता है। अिधकतम सीमा मᱶ पहले से उपयोग कᳱ गई िशशु अनुरᭃण छुᲵी शािमल है। (3) िशशु अनुरᭃण छुᲵी का उपयोग केवल तभी तक ᳰकया जा सकता है जब तक दूसरा बᲬा बारह (12) वषᭅ कᳱ आयु का न हो जाए। (4) िशशु अनुरᭃण छुᲵी वाहन ᳞ य और भोजन वाउचरᲂ को छोड़कर िविनयम 3 (1)(ii) मᱶ पᳯरभािषत ᱨप मᱶ वेतन के साथ होगी। (5) ᳰकसी भी पᳯरि᭭थित मᱶ मिहला कमᭅचारी सᭃम ᮧािधकारी के पूवᭅ अनुमोदन के िबना िशशु अनुरᭃण छुᲵी पर नहᱭ जा सकती। िशशु अनुरᭃण छुᲵी के िलए आवेदन मिहला कमᭅचारी ᳇ारा उस तारीख से कम से कम एक महीना पहले ᮧ᭭तुत ᳰकया जाएगा िजस तारीख से ऐसी छुᲵी का उपयोग होगा। (6) िशशु अनुरᭃण छुᲵी का उपयोग ᳰकसी अ᭠य ᮰ेणी कᳱ छुᳯᲵयᲂ के शेष का िवचार ᳰकये िबना ᳰकया जा सकता है, तथा आकि᭭मक छुᲵी, िवशेष छुᲵी और कायᭅᮕहण अविध के ᭭थान पर िवशेष छुᲵी को छोड़कर छुᲵी कᳱ ᳰकसी भी ᮰ेणी के साथ यह संयोिजत कᳱ जा सकती है। 30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 28. िपतृ᭜व छुᲵी (1) दो से कम जीिवत बᲬᲂ से युᲦ पुᱧष कमᭅचारी (नैसᳶगक िपता) को ᮧित बᲬा प᭠ᮤह ᳰदन तक िपतृ᭜व छुᲵी ᮧसव से प᭠ᮤह ᳰदन पहले अथवा ऐसे ᮧसव कᳱ तारीख से छह महीने तक ᮧदान कᳱ जा सकती है। (2) िपतृ᭜व छुᲵी दो से कम जीिवत बᲬᲂ से युᲦ ऐसे पुᱧष कमᭅचारी (दᱫक-ᮕाही) िजसने बᲬे को कानूनी ᮧᳰᮓया ᳇ारा गोद िलया हो, को भी दᱫक-ᮕहण कᳱ तारीख से छह महीने के अंदर ᮧित बᲬा प᭠ᮤह ᳰदन कᳱ अविध के िलए ᮧदान कᳱ जा सकती है। (3) िपतृ᭜व छुᲵी दो से अिधक अवसरᲂ पर ᮧदान नहᱭ कᳱ जाएगी। (4) िपतृ᭜व छुᲵी कᳱ अविध के दौरान कमᭅचारी को छुᲵी वेतन अदा ᳰकया जाएगा। (5) िपतृ᭜व छुᲵी का संयोजन आकि᭭मक छुᲵी, िवशेष छुᲵी और कायᭅᮕहण समय के िलए िवशेष छुᲵी को छोड़कर ᳰकसी भी अ᭠य ᮧकार कᳱ छुᲵी के साथ ᳰकया जा सकता है। (6) कमᭅचारी को उपयुᭅᲦ िब᭠दु (1) और (2), जैसी ि᭭थित हो, मᱶ बताई गई पाᮢ अविध के दौरान एक समय पर िपतृ᭜व छुᲵी के ᮧ᭜येक दौर का उपयोग करना होगा। (7) यᳰद िपतृ᭜व छुᲵी का उपयोग िब᭠दु (1) और (2) मᱶ उि᭨लिखत अविध के अंदर नहᱭ ᳰकया जाता, तो ऐसी छुᲵी ᳞ पगत हो जाएगी। 29.असाधारण छुᲵी (1) कमᭅचारी को असाधारण छुᲵी उस ि᭭थित मᱶ ᮧदान कᳱ जा सकती है जब उसके िलए कोई भी अ᭠य छुᲵी शेष न हो। (2) असाधारण पᳯरि᭭थितयᲂ को छोड़कर असाधारण छुᲵी कᳱ अविध ᳰकसी एक अवसर पर न᭣बे ᳰदन से अिधक तथा कमᭅचारी कᳱ सेवा कᳱ पूरी अविध के दौरान 365 ᳰदन से अिधक नहᱭ होगी। यᳰद कमᭅचारी को इस ᮧकार ᮧदᱫ असाधारण छुᲵी के ᳰदनᲂ कᳱ सं᭎या 365 से अिधक होती है, तो सᭃम ᮧािधकारी अनुशासिनक कारᭅवाई ᮧारंभ कर सकता है जो बरखा᭭तगी के साथ भी समा᳙ हो सकती है। (3) सᭃम ᮧािधकारी असाधारण छुᲵी कमᭅचारी को ᭭वीकायᭅ ᳰकसी भी अ᭠य ᮧकार कᳱ छुᲵी के साथ संयोजन करते ᱟए, अथवा उसके अनुᮓम मᱶ ᮧदान कर सकता है, तथा छुᲵी के िबना अनुपि᭭थित कᳱ अविध को पूवᭅ᳞ ापी ᮧभाव से असाधारण छुᲵी के ᱨप मᱶ पᳯरवᳶतत कर सकता है। (4) असाधारण छुᲵी कᳱ अविध के दौरान कोई भी वेतन और भᱫे ᭭वीकायᭅ नहᱭ हᲂगे तथा ऐसी छुᲵी पर ᳞ तीत कᳱ गई अविध वेतनवृि᳍यᲂ के िलए नहᱭ िगनी जाएगी। बशतᱷ ᳰक उन मामलᲂ मᱶ जहाँ सᭃम ᮧािधकारी इस बात से संतु᳥ है ᳰक छुᲵी बीमारी अथवा कमᭅचारी के िनयंᮢण के बाहर ᳰकसी अ᭠य कारण से ली गई थी, वहाँ वह िनदᱷश दे सकता है ᳰक असाधारण छुᲵी कᳱ अविध वेतनवृि᳍यᲂ के िलए िगनी जा सकती है। 30.कायᭅᮕहण समय और कायᭅᮕहण अविध के िलए िवशेष छुᲵी (1) ᭭थानांतरण पर ᳰकसी कमᭅचारी को कायᭅᮕहण अविध ᮧदान कᳱ जा सकती है ताᳰक वह िनयोजन के नये ᭭थान पर काहᭅᮕहण कर सके। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 (2) कायᭅᮕहण अविध उस ि᭭थित मᱶ ᮧदान नहᱭ कᳱ जाएगी जब कमᭅचारी के मु᭎यालय मᱶ कोई पᳯरवतᭅन संब᳍ न हो। (3) कायᭅᮕहण अविध िजसकᳱ अनुमित दी जा सकती है, याᮢा पर ᳞ तीत ᳰकये गये ᳰदनᲂ कᳱ सं᭎या को छोड़कर पाँच कायᭅᳰदवसᲂ से अिधक नहᱭ होगी। (4) कमᭅचारी को ᭭वीकायᭅ कायᭅᮕहण अविध कᳱ गणना करने मᱶ वह ᳰदन जब उसको उसके पद से कायᭅमुᲦ ᳰकया गया हो, शािमल नहᱭ ᳰकया जाएगा। (5) कायᭅᮕहण अविध का दावा एक अिधकार के ᱨप मᱶ नहᱭ ᳰकया जा सकता। सᭃम ᮧािधकारी के िववेकानुसार इसे कम ᳰकया जा सकता है। (6) जहाँ कमᭅचारी एक ᭭थान से दूसरे ᭭थान पर (उसी शहर के अंदर नहᱭ) ᭭थानांतरण होने पर कायᭅᮕहण अविध का उपयोग नहᱭ करता अथवा कायᭅᮕहण अविध ᮧािधकरण कᳱ सेवा कᳱ अ᭜याव᭫यकताᲐ के कारण कम कर दी गई हो, वहाँ उसको उपयोग न कᳱ गई कायᭅᮕहण अविध कᳱ सीमा तक अिधकतम पाँच ᳰदन के अधीन िवशेष छुᲵी का उपयोग नये ᭭थान पर कायᭅᮕहण करने कᳱ तारीख के बाद ᳰकसी भी समय परंतु छह महीने कᳱ अविध समा᳙ होने से पहले अथवा सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अनुमत ᱨप मᱶ एक और छह महीने से अनिधक अविध समा᳙ होने से पहले करने कᳱ अनुमित दी जा सकती है, बशतᱷ ᳰक उसने ᮧथम छह महीने कᳱ समाि᳙ से पहले िलिखत मᱶ अनुरोध ᮧ᭭तुत ᳰकया हो; बशतᱷ ᳰक कायᭅᮕहण अविध के ᭭थान पर िवशेष छुᲵी के पहले जोड़े गये शिनवार अथवा रिववार अथवा अवकाश के ᳰदन शािमल नहᱭ ᳰकये जाएँगे। बशतᱷ ᳰक यᳰद कायᭅᮕहण अविध का उपयोग ऊपर उि᭨लिखत ᱨप मᱶ अनुमत अविध के अंदर नहᱭ ᳰकया जाता, तो उसका समपहरण होगा और कमᭅचारी इस ᮧकार कᳱ ᳰकसी कायᭅᮕहण अविध के िलए पाᮢ नहᱭ होगा। (7)कायᭅᮕहण अविध के बाद अिधक अविध के िलए ठहरनाः कमᭅचारी जो अपने िनयंᮢण से बाहर कᳱ पᳯरि᭭थितयᲂ को छोड़कर अपने िलए अनुमत कायᭅᮕहण अविध के अंदर अपने पद पर कायᭅᮕहण नहᱭ करता, कायᭅᮕहण अविध कᳱ समाि᳙ के बाद ᳰकसी वेतन अथवा छुᲵी वेतन के िलए पाᮢ नहᱭ होगा। कायᭅᮕहण अविध कᳱ समाि᳙ के बाद Ჽूटी से इरादतन अनुपि᭭थित को िविनयम 32 (13) के अनुसार कदाचार के ᱨप मᱶ माना जा सकता है। 31. समय-समय पर मा᭠य कोई अ᭠य छुᲵी (1) इन िविनयमᲂ मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होते ᱟए भी, अ᭟यᭃ अथवा उसके ᳇ारा ᮧािधकृत ᳞ िᲦ िवशेष अथवा यो᭏य पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ कमᭅचारी को कोई अ᭠य छुᲵी ᮧदान करने कᳱ अनुमित दे सकता है। (2)िविश᳥ ᱨप से और पूवᲃᲦ कᳱ सामा᭠यता पर ᮧितकूल ᮧभाव के िबना ऐसी छुᲵी कᳱ ᳞ व᭭था िन᳜िलिखत मᱶ से सभी अथवा ᳰकसी के िलए कᳱ जा सकती हैः 32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (क) संगरोध छुᲵीः रा᭔य सरकार/सरकारᲂ ᳇ारा संᮓामक के ᱨप मᱶ घोिषत बीमाᳯरयᲂ के िलए कमᭅचारी को संगरोध छुᲵी 21 ᳰदन कᳱ अिधकतम अविध अथवा अपवादा᭜मक पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ 30 ᳰदन कᳱ अिधकतम अविध के अधीन ᮧदान कᳱ जा सकती है। इस अविध से अिधक अविध के िलए संगरोध के ᮧयोजनᲂ के िलए आव᭫यक ᳰकसी भी छुᲵी को असाधारण छुᲵी के ᱨप मᱶ माना जाएगा। संगरोध छुᲵी पर रहनेवाले ᳰकसी कमᭅचारी को Ჽूटी से अनुपि᭭थत नहᱭ माना जाएगा। जब कोई कमᭅचारी ᭭वयं ही संᮓामक रोग से ᮕ᭭त है, तो वह संगरोध छुᲵी के िलए पाᮢ नहᱭ होगा। वह केवल अᳶजत, बीमारी अथवा असाधारण छुᲵी, जैसी ि᭭थित हो, के िलए ही पाᮢ होगा। (ख) िनयोजन के दौरान दुघᭅटना के कारण उ᭜प᳖ होनेवाली िवशेष छुᲵी; (ग) छुᲵी जहाँ ᳰकसी ᳞ िᲦ को रा᳦ीय ᮧयोजन से Ჽूटी के िलए बुलाया जाता है; (घ) पᳯरवार िनयोजन कᳱ श᭨यिचᳰक᭜सा (ऑपरेशन) करवाने के िलए, िन᳜िलिखत ᳇ारा ᳰदये गये डॉ᭍टरी ᮧमाणपᮢ कᳱ ᮧ᭭तुित के अधीनः (i) मिहला कमᭅचारीः • ᳫी नसबंदी (Ჷूबे᭍टमी)/ लैपरो᭭कोपी। • 1 ᳰदन िजस ᳰदन पित नसबंदी करवाता है। • 1 ᳰदन िजस ᳰदन आईयूडी िनवेशन / पुनᳶनवेशन हो। (ii) पुᱧष कमᭅचारीः • नसबंदी के िलए 6 ᳰदन। • 7 ᳰदन जब प᳀ी नसबंदी (Ჷूबे᭍टमी) / लैपरो᭭कोपी करवाती है। बशतᱷ ᳰक इस उप-िविनयम के अंतगᭅत ᭭वीकृत िवशेष छुᲵी आकि᭭मक छुᲵी को छोड़कर ᳰकसी भी अ᭠य छुᲵी के साथ सि᭥मिलत नहᱭ कᳱ जा सकती। ᭭ प᳥ीकरण 1: ᳰकसी एक कैले᭛डर वषᭅ मᱶ आकि᭭मक छुᲵी और इस िविनयम के अधीन ᮧदान कᳱ गई िवशेष छुᲵी कᳱ कुल अविध ᳰकसी भी ि᭭थित मᱶ 45 ᳰदन से अिधक नहᱭ होगी तथा यᳰद उपयुᭅᲦ िविनयम के अधीन छुᲵी ᮧदान करने के पᳯरणाम᭭वᱨप ऐसी कुल अविध 45 ᳰदन से अिधक होगी तो 45 ᳰदन से अिधक अनुपि᭭थित कᳱ कोई भी अविध अनुरोध पर एवं कमᭅचारी के िलए ᭭वीकायᭅ ᱨप मᱶ अᳶजत, बीमारी, िवशेष अथवा असाधारण छुᲵी, जैसी ि᭭थित हो, के ᱨप मᱶ मानी जाएगी। ᭭ प᳥ीकरण 2: िविनयम 23 के अधीन आकि᭭मक छुᲵी और इस िविनयम के अधीन िवशेष छुᲵी कᳱ गणना करने मᱶ बीच मᱶ आनेवाले सावᭅजिनक अवकाश के ᳰदन आकि᭭मक छुᲵी अथवा िवशेष छुᲵी, जैसी ि᭭थित हो, के ᳰदन के ᱨप मᱶ नहᱭ िगने जाएँगे। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 अ᭟याय VII आचरण, अनुशासन और अपील 32. आचरण और कमᭅचाᳯरयᲂ का दािय᭜व कमᭅचारी का संपूणᭅ समय ᮧािधकरण के िलए उपल᭣ध होगा तथा जब तक ᳰक अ᭠यथा िविन᳸द᳥ नहᱭ कᳱ जाती, वह ᮧािधकरण कᳱ सेवा अपने कतᭅ᳞ ᲂ के अनुसरण मᱶ ऐसी ᭃमता मᱶ और ऐसे ᭭थान अथवा ᭭थानᲂ पर करेगा जैसा ᳰक उसको समय-समय पर िनदᱷश ᳰदया जाएगा। (1) ᮧ᭜येक कमᭅचारी अपना कतᭅ᳞ -पालन एक पारदशᱮ, ᳞ ावसाियक और दािय᭜वपूणᭅ तरीके से करेगा तथा ᮧािधकरण कᳱ सहायता उसके सभी कायᲄ मᱶ वैधता और िव᳡सनीयता मᱶ पᳯरवधᭅन करने के िलए करेगा। ऐसे कतᭅ᳞ ᲂ के पालन मᱶ ᮧ᭜येक कमᭅचारी ᮧािधकरण के कायᲄ के साथ िहतᲂ का संघषᭅ िनᳶमत न करने के िलए ᮧयास करेगा। (2) ᮧािधकरण का ᮧ᭜येक कमᭅचारी हर समय पूणᭅ स᭜यिन᳧ा और कतᭅ᳞ -िन᳧ा बनाये रखेगा तथा ऐसा कुछ भी नहᱭ करेगा जो एक सरकारी सेवक के िलए अनुपयुᲦ हो। वह हर समय ᭭वयं ऐसे तरीके से आचरण करेगा जो ᮧािधकरण कᳱ ᮧित᳧ा को बढ़ायेगा। (3) ᮧ᭜येक कमᭅचारी इन िविनयमᲂ के अनुᱨप रहेगा और इनके ᳇ारा आब᳍ होगा तथा उन सभी आदेशᲂ और िनदᱷशᲂ को मानेगा, अनुपालन करेगा और उनके अनुसार चलेगा जो समय-समय पर उसको ऐसे ᳰकसी ᳞ िᲦ अथवा ᳞ िᲦयᲂ ᳇ारा ᳰदये जाएँगे िजनके अिधकार-ᭃेᮢ, अधीᭃण अथवा िनयंᮢण मᱶ संᮧित वह रखा जाता है। (4) ᮧ᭜येक कमᭅचारी ᮧािधकरण के कायᲄ के संबंध मᱶ पूणᭅतम गु᳙ता बनाये रखेगा तथा ᮧािधकरण के िलए कायᭅ करते समय अपने अिधकार मᱶ आनेवाली गोपनीय ᭭वᱨप कᳱ कोई भी सूचना ᮧ᭜यᭃ अथवा परोᭃ ᱨप से ᳰकसी को भी ᮧकट नहᱭ करेगा जब तक ᳰक उसको ऐसा करने के िलए ᭠याियक अथवा अ᭠य ᮧािधकरण ᳇ारा िववश न ᳰकया जाए, अथवा उसके कतᭅ᳞ -पालन मᱶ उसके ᳯरपो᳻टग अिधकारी या उससे उᲬतर अिधकारी ᳇ारा ऐसा करने के िलए अनुदेश न ᳰदया जाए। (5) ᮧ᭜येक कमᭅचारी कमᭅठता से, ईमानदारी से और िन᳧ापूवᭅक ᮧािधकरण कᳱ सेवा करेगा तथा वतᭅमान ढाँचे से ᳰकसी िवचलन के िबना ᮧािधकरण के िहतᲂ का संवधᭅन करने के िलए ᮧयास करेगा एवं ᮧािधकरण के अिधकाᳯरयᲂ और कमᭅचाᳯरयᲂ तथा अ᭠य संगठनᲂ के बीच सभी लेनदेनᲂ और ᳞ वहारᲂ मᱶ िश᳥ाचार और सावधानी बरतेगा। (6) कोई भी कमᭅचारी ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ रहते ᱟए राजनीित मᱶ अथवा ᳰकसी राजनैितक ᮧदशᭅन मᱶ सᳰᮓय ᱨप से भाग नहᱭ लेगा अथवा ᳰकसी नगरपािलका पᳯरषद, िजला ᮧािधकरण अथवा ᳰकसी अ᭠य ᭭थानीय िनकाय अथवा िवधायी िनकाय के सद᭭य के ᱨप मᱶ चुनाव के िलए खड़ा नहᱭ होगा। (7) कोई भी कमᭅचारी `सᭃम ᮧािधकारी' के ᳰकसी सामा᭠य अथवा िवशेष आदेश के अनुसार अथवा उसको सᲅपे गये कायᲄ के स᳊ावना के साथ िन᭬पादन कᳱ ि᭭थित को छोड़कर ᮧ᭜यᭃ ᱨप से अथवा परोᭃ ᱨप से कोई सरकारी द᭭तावेज अथवा उसका कोई भाग या कोई जानकारी ᳰकसी अ᭠य कमᭅचारी या ᳰकसी अ᭠य ᳞ िᲦ को सूिचत नहᱭ करेगा िजसको ऐसा द᭭तावेज अथवा जानकारी सूिचत करने के िलए वह ᮧािधकृत नहᱭ है। 34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (8) कोई भी कमᭅचारी जो औ᳒ोिगक िववाद अिधिनयम, 1947 (1947 का 14) के आशय के अंतगᭅत "कामगार" नहᱭ है, अपनी सेवा शतᲄ अथवा ᮧािधकरण के ᳰकसी अ᭠य कमᭅचारी कᳱ सेवा शतᲄ से संबंिधत ᳰकसी भी िवषय के संबंध मᱶ ᳰकसी भी ᮧकार कᳱ हड़ताल का सहारा नहᱭ लेगा, अथवा इसके िलए ᳰकसी भी ᱨप मᱶ दूसरᲂ को अवᮧेᳯरत नहᱭ करेगा, अथवा ᳰकसी ᳲहसा᭜मक, अनुिचत अथवा अिश᳥ ᮧदशᭅन मᱶ भाग नहᱭ लेगा। (9) कोई भी कमᭅचारी सᭃम ᮧािधकारी कᳱ पूवᭅ ᭭वीकृित के िबना अपनी आिधकाᳯरक ᭃमता मᱶ अपनी जानकारी मᱶ आनेवाला कोई भी द᭭तावेज, कागज-पᮢ अथवा सूचना ᮧेस मᱶ नहᱭ देगा अथवा उसे सावᭅजिनक नहᱭ करेगा अथवा ᮧकािशत नहᱭ करेगा। (10) कोई भी कमᭅचारी अ᭟यᭃ कᳱ पूवᭅ ᭭वीकृित के िबना ᳰकसी पचᱷ, पु᭭तक अथवा इस ᮧकार कᳱ ᳰकसी मुᳰᮤत सामᮕी को ᮧकािशत नहᱭ करेगा अथवा ᮧकािशत नहᱭ करवायेगा िजसका वह लेखक है अथवा ᳰकसी सावᭅजिनक सभा मᱶ या अ᭠य ᮧकार से कोई वाताᭅ अथवा ᳞ ा᭎यान नहᱭ देगा। बशतᱷ ᳰक ऐसी कोई ᭭वीकृित आव᭫यक नहᱭ है, यᳰद उसके ᳇ारा वैयिᲦक ᱨप से अथवा ᳰकसी ᳞ ावसाियक िनकाय के सद᭭य के ᱨप मᱶ ᳰकया गया ऐसा ᮧसारण अथवा अंशदान पूणᭅतया सािहि᭜यक, कला᭜मक, वै᭄ािनक, ᳞ ावसाियक, सां᭭कृितक, शैिᭃक, धाᳶमक अथवा सामािजक ᭭वᱨप का हो। (11) कोई भी कमᭅचारी कोई पचाᭅ अथवा मुᳰᮤत सामᮕी ᳲᮧट अथवा इलै᭍ᮝॉिनक मा᭟यम से ᮧकािशत या पᳯरचािलत नहᱭ करेगा अथवा कोई भी सामᮕी ᳰकसी वेबसाइट पर या सोशल मीिडया मᱶ पो᭭ट नहᱭ करेगा जो ᮧािधकरण, उसके अ᭟यᭃ, सद᭭यᲂ अथवा कमᭅचाᳯरयᲂ के िहतᲂ और छिव के िलए हािनकर हो। (12) जो कमᭅचारी संिवदा/ ᮧितिनयुिᲦ आधार पर हᱹ उन कमᭅचाᳯरयᲂ सिहत, ᮧ᭜येक कमᭅचारी अपनी Ჽूटी मᱶ ᮧवेश करने से पहले इन िविनयमᲂ कᳱ अनुसूची I मᱶ ᳰदये गये फामᭅ बी मᱶ िव᳡᭭तता और गु᳙ता कᳱ घोषणा करेगा। (13) कदाचार श᭣द `कदाचार' कᳱ सामा᭠यता पर ᮧितकूल ᮧभाव के िबना कमᭅचारी ᳇ारा भूल और/या चूक के िन᳜िलिखत कायᭅ कदाचार के ᱨप मᱶ माने जाएँगेः (क) ᮧािधकरण के ᳞ वसाय अथवा उसकᳱ संपिᱫ अथवा ᮧािधकरण के पᳯरसर के अंदर ᳰकसी अ᭠य ᳞ िᲦ कᳱ संपिᱫ के संबंध मᱶ चोरी, धोखाधड़ी अथवा बेईमानी। (ख) घूस लेना अथवा देना अथवा कोई भी अवैध अनुतोषण (ᮕैᳯटᳰफकेशन)। (ग) कमᭅचारी ᳇ारा अथवा उसकᳱ ओर से ᳰकसी अ᭠य ᳞ िᲦ ᳇ारा आय के ᭄ात ᮲ोतᲂ कᳱ तुलना मᱶ अनुपातहीन आᳶथक संसाधानᲂ अथवा संपिᱫ का ᭭वािम᭜व, िजसके िलए कमᭅचारी संतोषजनक ढंग से कारण नहᱭ बता सकता। (घ) ᮧािधकरण मᱶ िनयोजन ᳰकये जाने के समय अथवा ᮧािधकरण मᱶ िनयोजन के दौरान ᳰकसी भी छूट के समथᭅन मᱶ नाम, आयु, िपता का नाम, अहᭅताएँ और अनुभव के संबंध मᱶ अथवा िनयोजन से संबंिधत ᳰकसी अ᭠य िवषय मᱶ गलत सूचना देना अथवा सूचना को िछपाना अथवा ᭭टाफ िविनयमᲂ का पालन न करना। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 (ङ) ᮧािधकरण के िहतᲂ अथवा ᮧित᳧ा के िलए हािनकर तरीके से कायᭅ करना। (च) अपने ᳯरपो᳻टग अिधकारी अथवा उससे उᲬतर अिधकाᳯरयᲂ के ᳰकसी भी िविधस᭥मत और उिचत आदेश कᳱ इरादतन अव᭄ा अथवा आ᭄ा-भंग, चाहे वह अ᭠य ᳞ िᲦयᲂ के साथ संयोजन सिहत हो अथवा नहᱭ। (छ) छुᲵी के िबना अनुपि᭭थित अथवा ᭭वीकृत छुᲵी के बाद पयाᭅ᳙ कारण या उिचत या संतोषजनक ᭭ प᳥ीकरण के िबना िनरंतर चार ᳰदन से अिधक अनुपि᭭थित, अथवा खराब छुᲵी ᳯरकॉडᭅ। (ज) आदतन देरी से उपि᭭थित अथवा आदतन छुᲵी कᳱ पूवᭅ मंजूरी ᮧा᳙ ᳰकये िबना अनुपि᭭थित। (झ) कामचोरी अथवा काम कᳱ गित कम करने सिहत कायᭅ कᳱ उपेᭃा अथवा Ჽूटी के िन᭬पादन मᱶ असावधानी। (ञ) ᮧािधकरण कᳱ संपिᱫ को इरादतन ᭃित पᱟँचाना। (ट) ᮧािधकरण के पᳯरसर मᱶ अथवा ऐसे पᳯरसर के बाहर म᳒पान अथवा उपᮤवी या उ᭜पाती या अशोभनीय ᳞ वहार जहाँ ऐसा ᳞ वहार िनयोजन से संबंिधत अथवा संब᳍ है। (ठ) ᮧािधकरण के पᳯरसर मᱶ जुआ खेलना। (ड) ᮧािधकरण के पᳯरसर के अंदर धू᮫पान करना जहाँ यह िनिष᳍ है। (ढ) संᮧित ᮧचिलत देश के ᳰकसी कानून अथवा ᮧािधकरण के िनयमᲂ ᳇ारा ᭭वीकृत ि᭭थित को छोड़कर अ᭟यᭃ कᳱ अनुमित के िबना ᮧािधकरण के पᳯरसर के अंदर ᳰकसी धनरािश का संᮕहण। (ण) ऐसे ᳰकसी कायᭅ का आचरण जो नैितक ᳥᮪ता के साथ संब᳍ आपरािधक कृ᭜य के समान है। (त) अनुमित अथवा पयाᭅ᳙ कारण के िबना िनयत कायᭅ-᭭थान से कमᭅचारी कᳱ अनुपि᭭थित। (थ) ऐसे ᳰकसी कायᭅ का आचरण जो अनुशासन अथवा स᳈वहार को भंग करनेवाला है। (द) कायᭅ-᭭थान पर मिहलाᲐ के यौन-उ᭜पीड़न का कोई कायᭅ। (ध) कायाᭅलय अथवा कमᭅचारी के क᭣जे मᱶ ि᭭थत ᳰकसी कायाᭅलयीन द᭭तावेज अथवा उसके ᳰकसी भाग के संबंध मᱶ अपने कतᭅ᳞ -पालन मᱶ कमᭅचारी कᳱ ओर से कोई चूक। (न) उपयुᭅᲦ उप-िविनयम 32 (7) मᱶ उि᭨लिखत ᱨप मᱶ ᳰकसी कायाᭅलयीन सूचना का अनिधकृत संᮧेषण। (प)ᮧािधकरण के ᳰकसी भी कमᭅचारी के संदभᭅ मᱶ उसकᳱ उपि᭭थित मᱶ या अ᭠यथा मानहािनकारक, अपमानजनक अथवा आपिᱫजनक भाषा का ᮧयोग करना। (फ) ᳰकसी िविध ᮧवतᭅक ᮧािधकरण के समᭃ लंिबत आपरािधक ᭭वᱨप कᳱ ᳰकसी कायᭅवाही को िछपाना। (ब)ᮧािधकरण मᱶ ᮧचिलत सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ, सूचना सुरᭃा और ई-मेल नीितयᲂ के उपबंधᲂ का उ᭨लंघन और उनका अितᮓमण। (भ)इन िविनयमᲂ के ᳰकसी भी उपबंध का अथवा समय-समय पर ᮧािधकरण ᳇ारा जारी ᳰकये गये अनुदेशᲂ अथवा ᳰकसी अ᭠य संिविध का कोई उ᭨लंघन। 36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (म)ᳰकसी ऐसे कायᭅ के िलए दूसरᲂ को अवᮧेᳯरत करना अथवा अवᮧेᳯरत करने का ᮧयास करना जो कदाचार के समान हो। ᳯट᭡पणीः कदाचार के उपयुᭅᲦ उदाहरण िनदशᱮ ᭭वᱨप के हᱹ, तथा संपूणᭅ नहᱭ हᱹ। 33. कुछ ि᭭थितयᲂ मᱶ िनयोजन पर ᮧितबंध (1) सेवा को छोड़ने के बाद कमᭅचारी स᭜यिन᳧ा और िववेक से ᳞ वहार करने के कतᭅ᳞ से िनरंतर आब᳍ रहेगा, जहाँ तक कुछ िनयुिᲦयᲂ और लाभᲂ को ᭭वीकार करने का संबंध है। ᳞ ावसाियक कायᭅकलाप मᱶ िल᳙ रहने का इ᭒छुक कमᭅचारी, चाहे वह लाभकारी हो अथवा नहᱭ, सेवा को छोड़ने के एक वषᭅ के अंदर ᮧािधकरण को सूिचत करेगा। (2) अ᭟यᭃ कᳱ पूवᭅ ᭭वीकृित के िबना कोई भी कमᭅचारी कोई बाहरी िनयोजन अथवा पद, चाहे वह वृिᱫदायक हो अथवा अवैतिनक, ᭭वीकार नहᱭ करेगा, उसकᳱ माँग नहᱭ करेगा अथवा उसकᳱ अपेᭃा नहᱭ करेगा। (3) इन िविनयमᲂ मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होते ᱟए भी, कोई भी कमᭅचारी जो ᮧािधकरण कᳱ सेवा से िनवृिᱫ कᳱ तारीख को उप महाᮧबंधक अथवा उससे ऊपर के ᮕेड से संबंिधत अिधकारी का पद धाᳯरत कर रहा हो, अंितम ᱨप से ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ न रहने कᳱ तारीख से एक वषᭅ कᳱ अविध के अंदर अ᭟यᭃ कᳱ िलिखत मᱶ पूवᭅ अनुमित के िबना ᮧािधकरण ᳇ारा िविनयिमत ᳰकसी सं᭭था मᱶ कोई वािणि᭔यक िनयोजन ᭭वीकार नहᱭ करेगा अथवा नहᱭ लेगा। ᭭प᳥ीकरणः इस िविनयम के ᮧयोजन के िलए, "वािणि᭔यक िनयोजन" से अिभᮧेत हैः (क) ᳰकसी कंपनी, सहकारी सोसाइटी, फमᭅ अथवा ᳞ ापार, या वािणि᭔यक, औ᳒ोिगक या ᳞ ावसाियक कारोबार मᱶ िल᳙ ᳞ िᲦ के अधीन एजᱶट कᳱ ᭃमता सिहत ᳰकसी भी ᭃमता मᱶ िनयोजन िजसमᱶ ऐसी कंपनी का िनदेशन और ऐसे फमᭅ कᳱ भागीदारी भी शािमल है, परंतु इसमᱶ ᮧािधकरण ᳇ारा पूणᭅतः या पयाᭅ᳙ ᱨप से धाᳯरत या िनयंिᮢत ᳰकसी िनगिमत िनकाय मᱶ िनयोजन शािमल नहᱭ है। (ख) एक ᳞ वसाय का ᮧारंभ करते ᱟए, ᭭वतंᮢ ᱨप से या ᳰकसी फमᭅ के भागीदार के ᱨप मᱶ, सलाहकार के ᱨप मᱶ या परामशᭅदाता के ᱨप मᱶ, िजसके संबंध मᱶ सेवािनवृᱫ कमᭅचारी- (i) कोई ᳞ ावसाियक अहᭅताएँ नहᱭ रखता तथा वे िवषय िजनके संबंध मᱶ ᮧथा ᭭थािपत करनी होगी अथवा संचािलत करनी होगी, उसके आिधकाᳯरक ᭄ान या अनुभव के साथ संबंिधत हᱹ, अथवा (ii) वे िवषय िजनके संबंध मᱶ ऐसी ᮧथा ᭭थािपत करनी होगी, ऐसे हᱹ जो उसके पूवᭅवतᱮ आिधकाᳯरक पद के कारण उसके ᮕाहकᲂ को अनुिचत लाभ दे सकते हᱹ। (ग) ᮧािधकरण के कायाᭅलयᲂ के साथ संपकᭅ (लाइज़न/कांटै᭍ट) के साथ संब᳍ कायᭅ। इस खंड के ᮧयोजन के िलए, "सहकारी सोसाइटी के अंतगᭅत िनयोजन" मᱶ कोई पद धाᳯरत करना शािमल है, चाहे वह चयना᭜मक हो या अ᭠य ᮧकार का, जैसे ᮧेिसडᱶट, अ᭟यᭃ, ᮧबंधक, सिचव, खजाँची और इसी ᮧकार का पद, चाहे ऐसी सोसाइटी मᱶ वह ᳰकसी भी नाम से कहलाए। (4) कोई भी कमᭅचारी ᳰकसी ऐसे ᳞ िᲦ के िलए िजसके साथ उसका खून का ᳯर᭫ता है या िववाह के कारण उसके साथ कमᭅचारी का संबंध है अथवा अपनी प᳀ी/पित के िलए, चाहे वह कमᭅचारी पर आि᮰त हो ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37 अथवा नहᱭ, ᮧािधकरण ᳇ारा िविनयिमत ᳰकसी अ᭠य सं᭭था मᱶ िनयोजन ᮧा᳙ करने के िलए ᮧ᭜यᭃ या परोᭃ ᱨप से अपने पद अथवा ᮧभाव का उपयोग नहᱭ करेगा। बशतᱷ ᳰक ᳰफर भी जहाँ कमᭅचारी के साथ संबंिधत ᳞ िᲦ का इस ᮧकार का िनयोजन ᮧािधकरण मᱶ कमᭅचारी के िनयोजन के ᮧारंभ होने से पहले ᮧा᳙ ᳰकया गया हो, अथवा कमᭅचारी के ᳯर᭫तेदार ᳇ारा अपनी वैयिᲦक यो᭏यता (मेᳯरट) के बल पर ᮧा᳙ ᳰकया गया हो, वहाँ उपयुᭅᲦ ᮧितबंध लागू नहᱭ होगा। (5) उप-िविनयम (2) मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होते ᱟए भी, संिवदा पर कमᭅचारी सिहत ᮧािधकरण का कोई भी कमᭅचारी ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ न रहने कᳱ तारीख से एक वषᭅ कᳱ अविध के अंदर अ᭟यᭃ कᳱ िलिखत मᱶ पूवᭅ अनुमोदन के िबना ᮧािधकरण ᳇ारा िविनयिमत ᳰकसी सं᭭था मᱶ िनयोजन ᭭वीकार नहᱭ करेगा अथवा िनयोजन नहᱭ लेगा अथवा उसके साथ ᳰकसी भी ᱨप से संब᳍ नहᱭ होगा। अ᭟यᭃ, कमᭅचारी ᳇ारा आवेदन ᮧ᭭तुत ᳰकये जाने पर िलिखत मᱶ आदेश ᳇ारा अपने ᳇ारा आव᭫यक समझी जानेवाली ऐसी शतᲄ, यᳰद कोई हᲂ, के अधीन अनुमित ᮧदान करेगा, अथवा उᲦ आदेश मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से ऐसे कमᭅचारी को उसके आवेदन मᱶ उि᭨लिखत वािणि᭔यक िनयोजन लेने के िलए अनुमित देने से इनकार करेगा। इस संबंध मᱶ िलये गये िनणᭅय से संबंिधत कमᭅचारी को सूिचत ᳰकया जाएगा। तथािप, अनुमोदन देने से इनकार करने से पहले सᭃम ᮧािधकारी संबंिधत कमᭅचारी को सुनवाई का एक अवसर देगा। (6) सᭃम ᮧािधकारी इस ᮧकार का अनुमोदन ᮧदान करने से पहले, ᮧािधकरण कᳱ सेवाᲐ मᱶ रहते समय ᮧािधकरण ᳇ारा िविनयिमत उपयुᭅᲦ सं᭭था के साथ उᲦ कमᭅचारी के ᭍या संबंध रहे हᲂगे, इस बात का ᭟यान रखते ᱟए अनुमोदन ᮧदान करने कᳱ उपयुᲦता के संबंध मᱶ ᭭वयं संतु᳥ होगा; तथा िन᳜िलिखत सिहत पᳯरि᭭थितयᲂ का ᭟यान रखते ᱟए आव᭫यक समझी जानेवाली ऐसी शतᱸ लगा सकेगाः (क) ᮧािधकरण अथवा ᮧितभूित अपीलीय ᭠यायािधकरण (एसएटी) के समᭃ ᳰकसी भी ᮧकार से ᮧािधकरण ᳇ारा िविनयिमत सं᭭था का ᮧितिनिध᭜व करने से कमᭅचारी को िनिष᳍ करना। (ख) इस िविनयम के अधीन सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अनुमोदन / अ᭭वीकरण कᳱ सूचना, अनुमोदन के िलए आवेदन कᳱ ᮧाि᳙ कᳱ तारीख से 90 ᳰदन कᳱ अविध के अंदर कमᭅचारी को दी जाएगी, तथा ऐसा न करने पर यह माना जाएगा ᳰक अनुमोदन ᮧदान ᳰकया गया है। ᮧ᭜येक कमᭅचारी सᭃम ᮧािधकारी को सूिचत करेगा यᳰद उसका पुᮢ /पुᮢी या उसके पᳯरवार का कोई अ᭠य सद᭭य ᮧािधकरण ᳇ारा िविनयिमत ऐसी ᳰकसी सं᭭था मᱶ िनयोजन ᭭वीकार करता है िजसके साथ उसके आिधकाᳯरक ᳞ वहार हᱹ अथवा ऐसे ᳰकसी उपᮓम मᱶ िनयोजन ᭭वीकार करता है िजसके आिधकाᳯरक संबंध ᮧािधकरण के साथ हᱹ। (7) उपयुᭅᲦ सभी उपबंध ᮧािधकरण के उन कमᭅचाᳯरयᲂ पर भी लागू हᱹ जो अ᭠य सं᭭थाᲐ/ ᭭थापनाᲐ/ संगठनᲂ/ सरकार मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर हᱹ। (8) उपयुᭅᲦ उप-िविनयम (1), (2) और (3) के अंतगᭅत उि᭨लिखत उपबंध उन कमᭅचाᳯरयᲂ पर भी लागू हᱹ जो अपने मूल िवभागᲂ मᱶ ᮧ᭜यावतᭅन के दौरान और उसके बाद सं᭭थाओँ/ ᭭थापनाओँ/ संगठनᲂ/ सरकार से ᮧािधकरण मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर हᱹ। 38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (9) राजनीित मᱶ सहभािगता और चुनाव मᱶ खड़े होने के िवᱧ᳍ िनषेध (क) कोई भी कमᭅचारी ᳰकसी िवधाियका अथवा ᭭थानीय ᮧािधकरण के िलए ᳰकसी चुनाव मᱶ तब तक भाग नहᱭ ले सकता अथवा चुनाव नहᱭ लड़ सकता जब तक ᳰक वह ऐसे चुनाव मᱶ खड़े होने से पहले ᮧािधकरण कᳱ सेवाᲐ से ᭜यागपᮢ नहᱭ देता और उसका ᭜यागपᮢ सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िविधवत् ᭭ वीकृत नहᱭ होता और उसको सूिचत नहᱭ ᳰकया जाता; बशतᱷ ᳰक (i) इस ᮧकार के चुनाव मᱶ मतदान करने के िलए अहᭅताᮧा᳙ कमᭅचारी अपने मतािधकार का ᮧयोग कर सकता है, परंतु जहाँ वह ऐसा करता है, वह उस तरीके का कोई संकेत नहᱭ देगा िजसमᱶ उसने वोट ᳰदया है; (ii) ᳰकसी कमᭅचारी के संबंध मᱶ केवल इस कारण से यह नहᱭ माना जाएगा ᳰक उसने इस िविनयम के उपबंधᲂ का उ᭨लंघन ᳰकया है, ᳰक ᳰफलहाल ᮧचिलत ᳰकसी कानून ᳇ारा और उसके अंतगᭅत उसपर लागू कᳱ गई Ჽूटी के उिचत िन᭬पादन मᱶ ᳰकसी चुनाव के संचालन मᱶ वह सहायता करता है। ᭭ प᳥ीकरणः कमᭅचारी ᳇ारा अपने िनजी वाहन अथवा िनवास पर ᳰकसी चुनाव- िच᭮न का ᮧदशᭅन इस उप-िविनयम के आशय के अंतगᭅत चुनाव के संबंध मᱶ उसके ᮧभाव का उपयोग करने के समान होगा। (ख) ᮧ᭜येक कमᭅचारी का यह कतᭅ᳞ होगा ᳰक वह अपने पᳯरवार के ᳰकसी भी सद᭭य को ᳰकसी आंदोलन मᱶ भाग लेने, उसकᳱ सहायता के िलए अिभदान करने अथवा ᳰकसी भी ᮧकार से उसकᳱ सहायता करने से रोकने का ᮧयास करेगा जो ᮧ᭜य़ᭃ अथवा परोᭃ ᱨप से ᭭थािपत कानून के अनुसार भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण अथवा सरकार को िलए हािनकारक होने कᳱ ᮧवृिᱫ दशाᭅता हो, तथा जहाँ कमᭅचारी अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य को ऐसे ᳰकसी आंदोलन अथवा गितिविध मᱶ भाग लेने, उसकᳱ सहायता के िलए अिभदान करने अथवा ᳰकसी भी ᮧकार से उसकᳱ सहायता करने से रोकने मᱶ असमथᭅ हो, वहाँ वह ᮧािधकरण को इस आशय कᳱ सूचना ᮧ᭭तुत करेगा। ᭭ प᳥ीकरणः इस अ᭟याय मᱶ िनिहत िविनयमᲂ के ᮧयोजन के िलए कमᭅचारी से संबंिधत "पᳯरवार के सद᭭य" मᱶ शािमल हᱹ (i) कमᭅचारी कᳱ प᳀ी/का पित, बᲬा अथवा सौतेला बᲬा, चाहे उसके साथ रहता/रहती हो अथवा नहᱭ, उसके साथ रहता/रहती हो और उसपर आि᮰त हो या नहᱭ; तथा (ii) कमᭅचारी अथवा कमᭅचारी कᳱ प᳀ी अथवा पित से संबंिधत कोई अ᭠य ᳞ िᲦ, चाहे खून के ᳯर᭫ते मᱶ हो या िववाह ᳇ारा, तथा पूणᭅतः उसपर आि᮰त हो; परंतु इसमᱶ कमᭅचारी से कानूनी तौर पर अलग ᱟई प᳀ी अथवा पित अथवा बᲬा या सौतेला बᲬा शािमल नहᱭ है जो ᳰकसी भी ᮧकार से आगे उस पर आि᮰त नहᱭ है तथा िजसकᳱ अिभरᭃा से कानून ᳇ारा उसे अलग कर ᳰदया गया हो। (ग) यᳰद कोई ᮧ᳤ उठता है ᳰक ᭍या कोई आंदोलन अथवा गितिविध इस िविनयम के दायरे मᱶ आती है अथवा नहᱭ, तो उस पर सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िलया गया िनणᭅय इन िविनयमᲂ के अधीन अंितम होगा। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39 34. सिमित/सिमितयᲂ अथवा ᳰकसी अ᭠य ᮧािधकरण के समᭃ सा᭯य (1) उप-िविनयम (3) मᱶ कᳱ गई ᳞ व᭭था को छोड़कर कोई भी कमᭅचारी सᭃम ᮧािधकारी के पूवᭅ अनुमोदन के िबना ᳰकसी ᳞ िᲦ, सिमित अथवा ᮧािधकरण ᳇ारा संचािलत ᳰकसी जाँच- पड़ताल के संबंध मᱶ सा᭯य नहᱭ देगा। (2) जहाँ उप-िविनयम (1) के अंतगᭅत कोई अनुमोदन ᮧदान ᳰकया गया है, वहाँ कोई भी कमᭅचारी ऐसा सा᭯य नहᱭ देगा जो के᭠ᮤ सरकार, रा᭔य सरकार अथवा ᮧािधकरण कᳱ नीित अथवा ᳰकसी कारᭅवाई कᳱ आलोचना करेगा। (3) इस िविनयम मᱶ िनिहत कोई भी बात ᳰदये गये ᳰकसी सा᭯य पर िन᳜िलिखत ि᭭थितयᲂ मᱶ लागू नहᱭ होगी,- (क) के᭠ᮤ सरकार, रा᭔य सरकार, संसद अथवा ᳰकसी रा᭔य िवधानमंडल ᳇ारा िनयुᲦ ᮧािधकारी के समᭃ ᳰकसी जाँच-पड़ताल मᱶ; अथवा (ख) ᳰकसी ᭠याियक जाँच मᱶ; अथवा (ग) सᭃम ᮧािधकारी के आदेशानुसार संचािलत ᳰकसी िवभागीय जाँच मᱶ। 35. अनिधकाᳯरक अथवा बाहरी ᮧभाव का अनुयाचन (1) कोई भी कमᭅचारी ᮧािधकरण मᱶ अपनी सेवा से संबंिधत िवषयᲂ के संबंध मᱶ अपने िहतᲂ को आगे बढ़ाने के िलए ᮧािधकरण के अिधकाᳯरयᲂ पर ᮧभाव डालने के िलए कोई राजनैितक दबाव अथवा बाहरी ᮧभाव नहᱭ लायेगा अथवा लाने का ᮧयास नहᱭ करेगा, िजनमᱶ ᭭थानांतरण, िनयोजन, अनुशासिनक मामले, िनयुिᲦयाँ, आᳰद शािमल हᱹ। उपयुᭅᲦ ᳰकसी भी गितिविध मᱶ िल᳙ पाया जानेवाला कोई भी कमᭅचारी इन िविनयमᲂ के अधीन अनुशासिनक कायᭅवाही के िलए बा᭟य होगा। (2) कमᭅचारी ᳇ारा कोई अपील, यािचका अथवा अ᭤यावेदन वैयिᲦक ᱨप से ᮧािधकरण के ᳰकसी पूणᭅकािलक सद᭭य को अथवा ᳰकसी बाहरी ᮧािधकरण को अथवा इन िविनयमᲂ मᱶ या आईआरडीए अिधिनयम, 1999 (समय-समय पर यथासंशोिधत) मᱶ िनधाᭅᳯरत न ᳰकये गये ᳰकसी ᮧािधकरण को संबोिधत नहᱭ ᳰकया जाएगा। 36. कुछ ि᭭थितयᲂ मᱶ िनजी ᳞ ापार अथवा रोजगार का िनषेध कोई भी कमᭅचारी ᳰकसी िनजी या सरकारी िनकाय अथवा िनजी ᳞ िᲦ के िलए कोई अंशकािलक कायᭅ नहᱭ लेगा, अथवा कोई शु᭨क ᭭वीकार नहᱭ करेगा। 37. कायाᭅलय के᭠ᮤ से अनुपि᭭थित कमᭅचारी सᭃम ᮧािधकारी कᳱ पूवᭅ अनुमित ᮧा᳙ ᳰकये िबना रात भर कायाᭅलय के᭠ᮤ से अनुपि᭭थत नहᱭ रहेगा। इसके अितᳯरᲦ, ᮧािधकरण का कोई कमᭅचारी सᭃम ᮧािधकारी कᳱ िलिखत मᱶ पूवᭅ ᭭वीकृित / अनुमोदन के िबना िनजी कायᭅ पर िवदेश याᮢा नहᱭ करेगा। 38. उपहार ᭭वीकार करना (1) कमᭅचारी ᮧािधकरण के साथ ᳞ वहार रखनेवाले ᳰकसी ᳞ िᲦ से अथवा ᳰकसी अधीन᭭थ कमᭅचारी से ᳰकसी उपहार कᳱ अपेᭃा नहᱭ करेगा या ᭭वीकार नहᱭ करेगा अथवा अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य को अथवा अपनी ओर से कायᭅ करनेवाले ᳰकसी ᳞ िᲦ को इसकᳱ अनुमित देगा। ᭭ प᳥ीकरण.- इस िविनयम के ᮧयोजन के िलए,- 40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (क) अिभ᳞ िᲦ "उपहार" मᱶ कमᭅचारी के साथ आिधकाᳯरक ᳞ वहार न रखनेवाले ᳰकसी करीबी ᳯर᭫तेदार अथवा ᳰकसी िनजी िमᮢ को छोड़कर ᳰकसी भी अ᭠य ᳞ िᲦ ᳇ारा उपल᭣ध कराया गया िनःशु᭨क पᳯरवहन, भोजन, आवास या अ᭠य सेवा अथवा कोई अ᭠य धन-संबंधी लाभ शािमल होगा; (ख) आकि᭭मक तौर पर भोजन, िल᭢ट अथवा अ᭠य सामािजक अितिथ-स᭜कार को उपहार के ᱨप मᱶ नहᱭ माना जाएगा; (ग) कमᭅचारी अपने साथ आिधकाᳯरक ᳞ वहार रखनेवाले ᳰकसी ᳞ िᲦ अथवा सं᭭था से आवास और वाहन ᳞ व᭭था सिहत अ᭜यिधक खचᱮले और बारंबार अितिथ-स᭜कार को ᭭वीकार करने से बचेगा; (घ) कमᭅचारी ᳰकसी भी ᱨप मᱶ ᳰकसी भी ᮧकार के ᮧलोभन को ᭭वीकार नहᱭ करेगा तथा ऐसे उदाहरण कᳱ ि᭭थित मᱶ िशकायत दजᭅ करने के िलए ᮧािधकरण के सीवीओ को इस िवषय कᳱ सूचना देगा। (2) कमᭅचारी अपने साथ आिधकाᳯरक ᳞ वहार न रखनेवाले अपने िमᮢᲂ से उपहार ᭭वीकार कर सकता है, परंतु यᳰद ऐसे उपहार का मू᭨य पाँच हजार ᱧपये से अिधक हो तो इसकᳱ सूचना सᭃम ᮧािधकारी को देगा। (3) कमᭅचारी िन᳜िलिखत कायᭅ नहᱭ करेगा- (क) दहेज नहᱭ देगा और नहᱭ लेगा तथा इसके िलए ᳰकसी को अपᮧेᳯरत नहᱭ करेगा; तथा (ख) ᮧ᭜यᭃ ᱨप से अथवा परोᭃ ᱨप से दु᭨हन या दू᭨हे के माता-िपता अथवा अिभभावकᲂ से, जैसी ि᭭थित हो, कोई दहेज नहᱭ माँगेगा। इस िविनयम मᱶ, श᭣द `दहेज' का अथᭅ वही होगा जो दहेज ᮧितषेध अिधिनयम, 1961 मᱶ इसके िलए िनधाᭅᳯरत ᳰकया गया है। ᳯट᭡पणीः इस िविनयम का कोई भी उ᭨लंघन आपरािधक कदाचार के ᱨप मᱶ माना जाएगा तथा िविनयमᲂ के अधीन इस संबंध मᱶ अनुशासिनक कायᭅवाही कᳱ जाएगी। 39. वािणि᭔यक कारोबार आᳰद मᱶ िल᳙ रहने का िनषेध (1) कोई भी कमᭅचारी अपनी िज᭥मेदारी पर अथवा दूसरᲂ के िलए एजᱶट के ᱨप मᱶ ᳰकसी वािणि᭔यक कारोबार मᱶ िल᳙ नहᱭ रहेगा अथवा ᳰकसी बीमा कंपनी के िलए एजᱶट के ᱨप मᱶ कायᭅ नहᱭ करेगा अथवा बीमा या बीमा संबंधी ᳞ वसाय करनेवाली संयुᲦ पूँजी कंपनी बनाने या उसका ᮧबंध करने से संब᳍ नहᱭ होगा। (2) कमᭅचारी के पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य ᳇ारा संचािलत कᳱ जा रही अथवा ᮧबंध जा रही ᳰकसी बीमा एजᱶसी अथवा ᳰकसी कमीशन एजᱶसी के समथᭅन मᱶ कमᭅचारी ᳇ारा अनुयाचन इन िविनयम के उ᭨लंघन के ᱨप मᱶ माना जाएगा। 40. ᭭टॉक, शेयर, िनवेश, आᳰद मᱶ सᲵा कमᭅचारी ᳰकसी भी ᮧकार के बीमा ᳞ वसाय मᱶ िल᳙ ᳰकसी कंपनी के ᭭टॉक, शेयरᲂ अथवा ᮧितभूितयᲂ मᱶ ᳞ ापार या सᲵेबाजी नहᱭ करेगा, और न ही वह ऐसे िनवेश करेगा जो उसके कायाᭅलयीन कतᭅ᳞ ᲂ के िनवाᭅह मᱶ उसके िलए परेशानी उ᭜प᳖ कर सकᱶ अथवा उसे ᮧभािवत कर सकᱶ। कोई भी कमᭅचारी ᮧािधकरण ᳇ारा िविनयिमत ᳰकसी भी भारतीय बीमा कंपनी अथवा उसकᳱ सहायक सं᭭थाᲐ अथवा ᳰकसी भी सं᭭था कᳱ ईᳰᲤटी मᱶ सᲵा नहᱭ करेगा, न ही अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य को ऐसा करने कᳱ अनुमित देगा। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41 बशतᱷ ᳰक इन िविनयमᲂ मᱶ िनिहत ᳰकसी भी बात के संबंध मᱶ यह नहᱭ समझा जाएगा ᳰक कमᭅचारी को अपनी ᭭ वयं कᳱ िनिधयᲂ का वा᭭तिवक िनवेश अपने मनचाहे तरीके से ᮧािधकरण ᳇ारा िविनयिमत न कᳱ जाने वाली ᳰकसी भी कंपनी मᱶ करने से िनिष᳍ ᳰकया जाता है। 41. उधार देना और उधार लेना कोई भी कमᭅचारी अपनी िनजी ᭃमता मᱶ िन᳜िलिखत कायᭅ नहᱭ करेगा,- (1) ᳰकसी दलाल अथवा साᱠकार अथवा ᮧािधकरण के ᳰकसी कमᭅचारी अथवा ᳰकसी ᳞ िᲦ, ᳞ िᲦयᲂ के संघ, फमᭅ, कंपनी या सं᭭था, चाहे वह िनगिमत हो अथवा नहᱭ, िजसका ᮧािधकरण के साथ ᳞ वहार हो, से उधार नहᱭ लेगा अथवा अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य को उधार लेने कᳱ अनुमित नहᱭ देगा अथवा अ᭠यथा ᭭वयं को या अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य को उपयुᭅᲦ के ᮧित धन-संबंधी बा᭟यता मᱶ नहᱭ रखेगाः बशतᱷ ᳰक सामा᭠य ᮧᳰᮓया मᱶ संपिᱫ के बंधक पर अथवा बीमा पॉिलिसयᲂ पर िलये गये ᳰकसी/ᳰक᭠हᱭ भी ऋण/ ऋणᲂ को िनिष᳍ नहᱭ ᳰकया जाएगा; (2) सᲵेबाजी के कायᭅकलापᲂ मᱶ बाजी लगाने या शतᭅ लगाने मᱶ िल᳙ नहᱭ होगा; (3) सᭃम ᮧािधकारी कᳱ पूवᭅ अनुमित के िबना अपनी िनजी ᭃमता मᱶ ᳰकसी अ᭠य ᳞ िᲦ कᳱ आᳶथक बा᭟यताᲐ के िलए गारंटी नहᱭ देगा अथवा ऐसी ᭃमता मᱶ ᳰकसी अ᭠य ᳞ िᲦ के िलए हािन से ᭃितपूᳶत करने के िलए ᭭वीकृित नहᱭ देगा; बशतᱷ ᳰक कमᭅचारी ᳰकसी ᳯर᭫तेदार अथवा िनजी िमᮢ को पूणᭅतया ᭣याजमुᲦ अ᭨प रािश का अ᭭थायी ऋण दे सकता है अथवा उससे ᭭वीकार सकता है, अथवा ᳰकसी वा᭭तिवक ᳞ ापारी के पास एक ऋण खाता पᳯरचािलत कर सकता है अथवा अपने िनजी कमᭅचारी को वेतन का अिᮕम भुगतान कर सकता है; परंतु आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक कमᭅचारी ᳰकसी बᱹक अथवा सहकारी ऋण सिमित से िनजी ऋण ᮧा᳙ कर सकता है िजसका वह सद᭭य है अथवा ᳰकसी सहकारी ऋण सिमित के ᳰकसी अ᭠य सद᭭य ᳇ारा िलये गये ऋण के संबंध मᱶ जािमन के ᱨप मᱶ रह सकता है, िजसका वह सद᭭य है। 42. िनवेश कोई भी कमᭅचारी जो एक लाख ᱧपये या उससे अिधक मू᭨य कᳱ चल और/या अचल संपिᱫ खरीदता है अथवा बेचता है, ᮧािधकरण को इस आशय कᳱ घोषणा करेगा तथा लोकपाल और लोक आयुᲦ अिधिनयम, 2013 के उपबंधᲂ के अनुसार िववरिणयाँ भी ᮧ᭭तुत करेगा। 43. ᮧदशᭅन कोई भी कमᭅचारी ऐसे ᳰकसी ᮧदशᭅन मᱶ िल᳙ नहᱭ होगा अथवा उसमᱶ भाग नहᱭ लेगा जो भारत कᳱ संᮧभुता और अखंडता, रा᭔य कᳱ सुरᭃा, िवदेशᲂ के साथ मैᮢीपूणᭅ संबंध, सावᭅजिनक ᳞ व᭭था, शालीनता अथवा नैितकता के िहतᲂ के िलए ᮧितकूल हो अथवा जो ᭠यायालय कᳱ अवमानना, मानहािन अथवा ᳰकसी अपराध के िलए ᮧेरणा से संब᳍ हो। 42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 44. देश के िहतᲂ के िवपरीत ᳰकसी सं᭭था मᱶ शािमल होना कोई भी कमᭅचारी ऐसी ᳰकसी सं᭭था अथवा िनकाय मᱶ शािमल नहᱭ होगा अथवा उसके सद᭭य के ᱨप मᱶ जारी नहᱭ रहेगा, िजसके ल᭯य और कायᭅकलाप भारत कᳱ संᮧभुता तथा सावᭅजिनक सु᳞ व᭭था अथवा नैितकता के िहतᲂ के िलए ᮧितकूल हᲂ। 45. अिभदान कोई भी कमᭅचारी अ᭟यᭃ कᳱ पूवᭅ ᭭वीकृित के िबना ᳰकसी भी उ᳎े᭫य के अनुसरण मᱶ नकदी या व᭭तु ᱨप मᱶ कोई िनिधयाँ अथवा अ᭠य संᮕहण जुटाने के संबंध मᱶ ᳰकसी अिभदान कᳱ माँग नहᱭ करेगा अथवा ऐसा कोई अिभदान ᭭वीकार नहᱭ करेगा अथवा अ᭠यथा ऐसे कायᭅकलाप से ᭭वयं को संब᳍ करेगा। 46. मादक पेयᲂ और ᮤ᳞ ᲂ का उपभोग (1) कमᭅचारी ᳰकसी भी ᭃेᮢ मᱶ जहाँ ᳰफलहाल उसका िनयोजन ᳰकया गया हो, ᮧचिलत मादक पेयᲂ और ᮤ᳞ ᲂ से संबंिधत ᳰकसी भी कानून का पूणᭅतया पालन करेगा। (2) कमᭅचारी का यह सुिनि᳟ त करने का कतᭅ᳞ होगा ᳰक वह,- (क) इस बात के िलए सावधानी बरते ᳰक ᳰकसी भी मादक पेय अथवा पदाथᭅ के ᮧभाव से उसका कतᭅ᳞ - िन᭬पादन ᳰकसी भी ᱨप मᱶ ᮧभािवत न हो; (ख) ᳰकसी भी सावᭅजिनक ᭭थान पर नशे कᳱ ि᭭थित मᱶ उपि᭭थत न रहे; तथा (ग) आदतन अ᭜यिधक माᮢा मᱶ ᳰकसी मादक पेय अथवा पदाथᭅ का सेवन न करे। ᭭ प᳥ीकरण.- इस िविनयम के ᮧयोजन के िलए, `सावᭅजिनक ᭭थान' मᱶ शािमल हᱹ, ᭍लब (भले ही वे केवल सद᭭यᲂ के िलए ही हᲂ जहाँ सद᭭यᲂ के िलए यह अनुमित है ᳰक वे अितिथयᲂ के ᱨप मᱶ गैर-सद᭭यᲂ को आमंिᮢत करᱶ), बार और रे᭭तराँ, सावᭅजिनक वाहन और ऐसे अ᭠य सभी ᭭थान जहाँ जनता के िलए पᱟँच है अथवा उ᭠हᱶ वहाँ पᱟँचने कᳱ अनुमित है, चाहे वह भुगतान पर हो या अ᭠य ᮧकार से। 47. ऋणᮕ᭭त कमᭅचारी ऐसा कमᭅचारी जो ऋणᮕ᭭त है, सᭃम ᮧािधकारी को 30 िसतंबर और 31 माचᭅ को छमाही तौर पर अपनी ि᭭थित का एक ह᭭ताᭃᳯरत िववरण ᮧ᭭तुत करेगा तथा उस िववरण मᱶ अपनी ि᭭थित को सुधारने के िलए उसके ᳇ारा ᳰकये जा रहे उपायᲂ को िन᳸द᳥ करेगा। वह कमᭅचारी जो इस िविनयम के अधीन झूठा िववरण ᮧ᭭तुत करता है अथवा िनधाᭅᳯरत िववरण ᮧ᭭तुत नहᱭ करता अथवा एक उिचत समय के अंदर अपने ऋण चुकाने मᱶ असमथᭅ ᮧतीत होता है अथवा ᳰदवाला (इ᭠सा᭨वे᭠सी) ᭠यायालय मᱶ संरᭃण के िलए आवेदन करता है, बरखा᭭तगी के िलए िज᭥मेदार होगा। ᭭ प᳥ीकरण.- इस िविनयम के ᮧयोजन के िलए,- (क) कमᭅचारी को उस ि᭭थित मᱶ ऋणᮕ᭭त माना जाएगा यᳰद उसकᳱ पूणᭅतः सुरिᭃत देयताᲐ को छोड़कर उसकᳱ कुल देयताएँ चौबीस महीने के िलए उसके मूलभूत (सब᭭टᱹᳯटव) वेतन से अिधक हᲂ; ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43 (ख) कमᭅचारी को एक उिचत समय के अंदर अपने ऋण चुकाने मᱶ असमथᭅ तब माना जाएगा, यᳰद उसके वैयिᲦक संसाधनᲂ और अपᳯरहायᭅ वतᭅमान ᳞ यᲂ को ᭟यान मᱶ रखते ᱟए यह ᮧतीत होता है ᳰक उसकᳱ ऋणᮕ᭭तता कᳱ ि᭭थित तीन वषᭅ कᳱ अविध के अंदर समाि᳙ नहᱭ होगी। 48. कायᭅ-᭭थान पर मिहलाᲐ के यौन-उ᭜पीड़न का िनषेध (1) कोई भी कमᭅचारी कायᭅ-᭭थान पर मिहलाᲐ के यौन-उ᭜पीड़न के ᳰकसी कायᭅ मᱶ िल᳙ नहᱭ होगा। (2) उप-िविनयम (1) के ᮧयोजन के िलए `यौन-उ᭜पीड़न' से कायᭅ-᭭थान पर मिहलाᲐ का यौन-उ᭜पीड़न अिधिनयम, 2013 कᳱ धारा 2(एन) मᱶ पᳯरभािषत ᱨप मᱶ अवांछनीय यौन- उ᳎े᭫य से िनधाᭅᳯरत ᳞ वहार (चाहे ᮧ᭜यᭃ ᱨप से हो या िनिहताथᭅ से) अिभᮧेत है तथा इसमᱶ शािमल हैः- (क) शारीᳯरक संपकᭅ और ᮧकटीकरण; अथवा (ख) यौन ᭭वीकृित के िलए माँग अथवा अनुरोध; अथवा (ग) यौन-उ᳎े᭫य से युᲦ ᳯट᭡पिणयाँ करना; अथवा (घ) अ᳣ील सामᮕी ᳰदखाना; अथवा (ङ) यौन-संबंधी ᭭वᱨप का कोई अ᭠य अवांछनीय शारीᳯरक, मौिखक अथवा मौिखक से इतर आचरण। (3) उप-िविनयम (1) के उ᭨लंघन कᳱ ᳰकसी भी िशकायत के संबंध मᱶ अ᭟यᭃ ᳇ारा गᳯठत एक आंतᳯरक िशकायत सिमित ᳇ारा कारᭅवाई कᳱ जाएगी िजसमᱶ उपयुᭅᲦ अिधिनयम मᱶ कᳱ गई ᳞ व᭭था के अनुसार सद᭭यᲂ कᳱ सं᭎या होगी और उᲦ सिमित कᳱ अविध होगी। (4) उᲦ सिमित अपने कतᭅ᳞ ᲂ और कायᲄ का िनवᭅहन करने मᱶ उᲦ अिधिनयम मᱶ िनिहत उपबंधᲂ का पालन करेगी। (5) सिमित के िन᭬कषᭅ एक ᳯरपोटᭅ के ᱨप मᱶ हᲂगे जो िविनयम 57 कᳱ अपेᭃाᲐ के अनुᱨप होगी और ऐसी ᳯरपोटᭅ इन िविनयमᲂ के ᮧयोजनᲂ के िलए एक जाँच ᳯरपोटᭅ के ᱨप मᱶ मानी जाएगी। (6) इस िविनयम मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के संबंध मᱶ यह नहᱭ माना जाएगा ᳰक वह परामशᭅ अथवा अ᭠य सहायक सेवाएँ ᮧदान करने के िलए िव᳒मान आंतᳯरक िशकायत सिमित कᳱ शिᲦयᲂ पर ᮧितकूल ᮧभाव डालेगी। 49. चल, अचल और मू᭨यवान संपिᱫयᲂ कᳱ िववरिणयᲂ का ᮧ᭭तुतीकरण (1) ᮧ᭜येक कमᭅचारी ᮧािधकरण मᱶ सेवा करने के िलए अपनी पहली िनयुिᲦ पर अपनी आि᭭तयᲂ और देयताᲐ कᳱ एक िववरणी िन᳜िलिखत के संबंध मᱶ पूरा ᭣योरा देते ᱟए ᮧािधकरण ᳇ारा िनधाᭅᳯरत फामᭅ मᱶ ᮧ᭭तुत करेगा,- (क) उसके ᳇ारा िवरासत मᱶ ᮧा᳙, अथवा उसके ᳇ारा ᭭वािम᭜व-ᮧा᳙ अथवा अिधगृहीत अथवा उसके ᳇ारा पᲵे पर या बंधक पर धाᳯरत अचल संपिᱫ जो उसके अपने नाम से हो अथवा उसके पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य के नाम से अथवा ᳰकसी अ᭠य ᳞ िᲦ के नाम से हो; (ख) शेयर, िडबᱶचर और बᱹक जमारािशयᲂ सिहत नकदी जो उसके ᳇ारा िवरासत मᱶ ᮧा᳙ हᲂ अथवा इसी ᮧकार ᭭वािम᭜व-ᮧा᳙, अिधगृहीत या उसके ᳇ारा धाᳯरत हᲂ; 44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ग) अ᭠य चल संपिᱫ जो उसके ᳇ारा िवरासत मᱶ ᮧा᳙ हो अथवा इसी ᮧकार उसके ᳇ारा ᭭वािम᭜व-ᮧा᳙, अिधगृहीत अथवा उसके ᳇ारा धाᳯरत हो; तथा (घ) ᮧ᭜यᭃ ᱨप से अथवा परोᭃ ᱨप से उसके ᳇ारा उपगत ऋण और अ᭠य देयताएँ। (2) ᳰकसी भी ᮕेड का ᮧ᭜येक कमᭅचारी अपने ᳇ारा िवरासत मᱶ ᮧा᳙ अथवा ᭭वािम᭜व-ᮧा᳙ अथवा उसके ᳇ारा अिधगृहीत अथवा अपने नाम से अथवा अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य के नाम से पᲵे पर अथवा बंधक पर धाᳯरत अचल संपिᱫ के संबंध मᱶ पूरा ᭣योरा देते ᱟए िनधाᭅᳯरत फामᭅ मᱶ एक वाᳶषक िववरणी ᮧ᭭तुत करेगा; (3) कोई भी कमᭅचारी कायाᭅलय कᳱ पूवᭅ जानकारी के िबना अपने ᭭वयं के नाम से अथवा अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य के नाम से पᲵा, बंधक, खरीद, िबᮓᳱ, उपहार अथवा अ᭠य ᮧकार से ᳰकसी अचल संपिᱫ का अिधᮕहण अथवा िनपटान नहᱭ करेगा; बशतᱷ ᳰक यᳰद इस ᮧकार का लेनदेन ᳰकसी ऐसे ᳞ िᲦ अथवा ᳰकसी भारतीय बीमा कंपनी के साथ है िजसके साथ कमᭅचारी का आिधकाᳯरक ᳞ वहार है, तो कमᭅचारी ᳇ारा अ᭟यᭃ कᳱ पूवᭅ-᭭वीकृित ᮧा᳙ कᳱ जाएगी। (4) जहाँ कमᭅचारी चल संपिᱫ के संबंध मᱶ अपने नाम से अथवा अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य के नाम से कोई लेनदेन करता है, वहाँ वह इस ᮧकार का लेनदेन करने कᳱ तारीख से साठ ᳰदन के अंदर इसकᳱ सूचना अ᭟यᭃ को देगा। 50. भारत के बाहर अचल संपिᱫ का अिधᮕहण और िनपटान तथा िवदेिशयᲂ के साथ लेनदेन, आᳰद के संबंध मᱶ ᮧितबंध िविनयम 49 के उप-िविनयम (3) मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होते ᱟए भी, कोई भी कमᭅचारी अ᭟यᭃ कᳱ पूवᭅ-᭭ वीकृित के िबना,- (1) भारत के बाहर ि᭭थत कोई भी अचल संपिᱫ अपने ᭭वयं के नाम से अथवा अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य के नाम से खरीद, बंधक, पᲵा, उपहार अथवा अ᭠य ᮧकार से अिधगृहीत नहᱭ करेगा; (2) भारत के बाहर अिधगृहीत और अपने ᭭वयं के नाम से अथवा अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य के नाम से धाᳯरत ᳰकसी भी अचल संपिᱫ के संबंध मᱶ िबᮓᳱ, बंधक, उपहार अथवा अ᭠य ᮧकार से या पᲵा ᮧदान करते ᱟए िनपटान नहᱭ करेगा; (3) िन᳜िलिखत ᮧयोजनᲂ से ᳰकसी िवदेशी, िवदेशी सरकार, िवदेशी संगठन अथवा सं᭭था के साथ कोई लेनदेन नहᱭ करेगा-- (क) अपने ᭭वयं के नाम से अथवा अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य के नाम से खरीद, बंधक, पᲵा, उपहार या अ᭠य ᮧकार से ᳰकसी अचल संपिᱫ के अिधᮕहण के िलए; (ख) अिधगृहीत अथवा अपने ᭭वयं के नाम से अथवा अपने पᳯरवार के ᳰकसी सद᭭य के नाम से धाᳯरत ᳰकसी अचल संपिᱫ के संबंध मᱶ िबᮓᳱ, बंधक, उपहार अथवा अ᭠य ᮧकार से, अथवा कोई पᲵा ᮧदान करते ᱟए िनपटान करने के िलए। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45 51. िववाह के संबंध मᱶ ᮧितबंध (1) कोई भी कमᭅचारी ऐसे ᳰकसी ᳞ िᲦ के साथ िववाह नहᱭ करेगा अथवा संिवदा नहᱭ करेगा िजसका जीिवत पित/प᳀ी हो; और (2) कोई भी कमᭅचारी िजसकᳱ जीिवत प᳀ी/पित हो, ᳰकसी ऐसे ᳞ िᲦ के साथ िववाह नहᱭ करेगा अथवा संिवदा नहᱭ करेगाः बशतᱷ ᳰक सᭃम ᮧािधकारी यᳰद िन᳜िलिखत बातᲂ से संतु᳥ है तो ᳰकसी कमᭅचारी को उप- िविनयम (1) मᱶ उि᭨लिखत ᱨप मᱶ ऐसा कोई िववाह करने के िलए अथवा संिवदा करने के िलए अनुमित दे सकता है— (क) इस ᮧकार का िववाह ऐसे कमᭅचारी के िलए और उᲦ िववाह के पᭃकार के िलए लागू ᭭वीय िविध (पॅसᭅनल लॉ) के अंतगᭅत अनुमित-यो᭏य है; और (ख) इस ᮧकार करने के िलए अ᭠य कारण हᱹ। (3) कमᭅचारी िजसने भारतीय रा᳦ीयता से युᲦ ᳞ िᲦ से इतर ᳞ िᲦ के साथ िववाह ᳰकया है अथवा जो ऐसा िववाह करता है, वह इस त᭝य कᳱ सूचना सᭃम ᮧािधकारी को देगा। 52. कायᭅवाही ᮧारंभ करने के िलए सᭃम ᮧािधकारी अ᭟यᭃ अथवा उसके ᳇ारा सामा᭠य या िवशेष आदेश से सशᲦᳱकृत कोई अ᭠य ᮧािधकारी— (1) ᳰकसी कमᭅचारी के िवᱧ᳍ अनुशासिनक कायᭅवाही ᮧारंभ कर सकता है; (2) अनुशासिनक ᮧािधकारी को ऐसे कमᭅचारी के िवᱧ᳍ अनुशासिनक कायᭅवाही ᮧारंभ करने के िलए िनदेश दे सकता है, िजस पर िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ कोई भी दंड इन िविनयमᲂ के अधीन लागू करने के िलए वह ᮧािधकारी सᭃम है। 53. िनलंबन (1) सᭃम ᮧािधकारी अथवा कोई ᮧािधकारी िजसका वह सामा᭠य अथवा िवशेष आदेश ᳇ारा अधीन᭭थ है, िन᳜िलिखत ि᭭थितयᲂ मᱶ ᳰकसी कमᭅचारी को िनलंबन के अधीन रख सकता है— (क) जहाँ उसके िवᱧ᳍ कोई अनुशासिनक कायᭅवाही अपेिᭃत है अथवा लंिबत है; अथवा (ख) जहाँ, पूवᲃᲦ ᮧािधकारी कᳱ राय मᱶ उसने ᮧािधकरण के िहतᲂ अथवा बीमा पॉिलिसयᲂ के धारकᲂ के िहतᲂ अथवा बीमा उ᳒ोग के िलए हािनकर कायᭅकलापᲂ मᱶ ᭭वयं को िल᳙ रखा है; अथवा (ग) जहाँ ᳰकसी आपरािधक कृ᭜य के संबंध मᱶ उसके िवᱧ᳍ मामला अ᭠वेषण, जाँच-पड़ताल अथवा परीᭃण के अधीन है। बशतᱷ ᳰक जहाँ िनलंबन का आदेश ऐसे ᮧािधकारी ᳇ारा जारी ᳰकया गया है जो िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारी से िन᳜तर है, वहाँ ऐसा ᮧािधकारी उन पᳯरि᭭थितयᲂ कᳱ सूचना िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारी को त᭜काल देगा, िजनके अंतगᭅत उᲦ आदेश जारी ᳰकया गया था। 46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ᳯट᭡पणीः अ᭟यᭃ अथवा िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारी के ᱨप मᱶ उᲦ ᮧािधकारी के पास ᳰकसी कमᭅचारी को िनलंिबत करने के िलए पूरा अिधकार है। (2) कमᭅचारी के संबंध मᱶ यह माना जाएगा ᳰक उसे सᭃम ᮧािधकारी के आदेश के ᳇ारा िन᳜ानुसार िनलंबन के अंतगᭅत रखा गया है— (क) उसके कारावास कᳱ तारीख से, यᳰद उसे पुिलस िहरासत मᱶ अड़तालीस घंटे से अिधक अविध के िलए रखा गया हो, चाहे वह आपरािधक आरोप के कारण हो अथवा अ᭠य ᮧकार से; (ख) उसकᳱ दोषिसि᳍ कᳱ तारीख से, यᳰद ᳰकसी अपराध के िलए दोषिसि᳍ कᳱ ि᭭थित मᱶ उसको अड़तालीस घंटे से अिधक अविध के िलए कारावास के दंड का आदेश ᳰदया गया हो तथा ऐसी दोषिसि᳍ के पᳯरणाम᭭वᱨप उसे त᭜काल बरखा᭭त नहᱭ ᳰकया गया हो अथवा सेवा से नहᱭ हटाया गया हो अथवा अिनवायᭅ ᱨप से सेवािनवृᱫ नहᱭ ᳰकया गया हो। ᭭ प᳥ीकरणः- ऊपर उि᭨लिखत अड़तालीस घंटे कᳱ अविध कᳱ गणना कारावास के ᮧारंभ से कᳱ जाएगी तथा कारावास कᳱ अंतवᭅतᱮ अविधयᲂ कᳱ गणना भी कᳱ जाएगी और इस ᮧयोजन के िलए िहसाब मᱶ ली जाएँगी। कमᭅचारी, िजसको ᳰकसी भी कारण से िगर᭢तार ᳰकया गया हो, का यह कतᭅ᳞ होगा ᳰक वह अपनी िगर᭢तारी के त᭝य और उससे संबंिधत पᳯरि᭭थितयᲂ कᳱ सूचना त᭜परतापूवᭅक अपने ᳯरपो᳻टग अिधकारी/ सᭃम ᮧािधकारी को दे, भले ही बाद मᱶ उसको जमानत पर छोड़ ᳰदया गया हो। कमᭅचारी कᳱ ओर से अपने ᳯरपो᳻टग अिधकारी/ सᭃम ᮧािधकारी को इस ᮧकार सूिचत नहᱭ करना मह᭜वपूणᭅ सूचना को िछपाने के तौर पर माना जाएगा तथा उसके िवᱧ᳍ पुिलस के मामले के पᳯरणाम पर कᳱ जानेवाली कारᭅवाई के अितᳯरᲦ, केवल इसी आधार पर अनुशासिनक कारᭅवाई करने के िलए वह िज᭥मेदार होगा। (3) जहाँ िनलंबनाधीन कमᭅचारी पर लगाये गये बरखा᭭तगी, पद᭒युित अथवा अिनवायᭅ ᱨप से सेवािनवृिᱫ के दंड को इन िविनयमᲂ के अधीन िनर᭭त ᳰकया जाता है तथा मामले को आगे और जाँच-पड़ताल अथवा कारᭅवाई के िलए अथवा ᳰक᭠हᱭ अ᭠य िनदेशᲂ के साथ ᮧेिषत ᳰकया जाता है, वहाँ यह माना जाएगा ᳰक उसके िनलंबन का आदेश बरखा᭭तगी अथवा अिनवायᭅ सेवािनवृिᱫ के मूल आदेश कᳱ तारीख को और उस तारीख से लागू है तथा वह अगले आदेशᲂ तक ᮧचिलत रहेगा। (4) जहाँ कमᭅचारी पर लगाये गये बरखा᭭तगी, पद᭒युित अथवा अिनवायᭅ सेवािनवृिᱫ के दंड को ᳰकसी ᭠यायालय के िनणᭅय के पᳯरणाम᭭वᱨप िनर᭭त ᳰकया जाता है अथवा उसे अमा᭠य घोिषत ᳰकया जाता है और शू᭠य करार ᳰदया जाता है तथा सᭃम ᮧािधकारी मामले कᳱ पᳯरि᭭थितयᲂ पर िवचार करने के बाद उसके िवᱧ᳍ लगाये गये उन आरोपᲂ के संबंध मᱶ िजनके आधार पर बरखा᭭तगी, पद᭒युित अथवा अिनवायᭅ सेवािनवृिᱫ का दंड मूल ᱨप से लगाया गया था, आगे और जाँच-पड़ताल करने का िनणᭅय करता है, वहाँ कमᭅचारी के संबंध मᱶ यह माना जाएगा ᳰक उसे सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा बरखा᭭तगी, पद᭒युित अथवा अिनवायᭅ सेवािनवृिᱫ के मूल आदेश कᳱ तारीख से िनलंबन के अधीन रखा गया है तथा वह िनलंबन के अधीन अगले आदेशᲂ तक जारी रहेगाः बशतᱷ ᳰक आगे और जाँच-पड़ताल का कोई आदेश तब तक नहᱭ ᳰदया जाएगा जब तक ᳰक वह ऐसी ि᭭थित का सामना करने के िलए न हो जहाँ ᭠यायालय ने मामले के गुण-दोष का िववेचन न करते ᱟए िवशु᳍तः तकनीकᳱ आधार पर ही आदेश पाᳯरत कर ᳰदया हो। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47 (5)(क) इस िविनयम के अधीन जारी ᳰकया गया अथवा जारी ᳰकये गये ᱨप मᱶ माना गया िनलंबन का आदेश तब तक िनरंतर लागू रहेगा जब तक ᳰक सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा उस आदेश को आशोिधत अथवा ᮧितसंᱡत नहᱭ ᳰकया जाता। (ख) जहाँ कमᭅचारी को िनलंिबत ᳰकया गया है अथवा िनलंिबत ᳰकया ᱟआ समझा गया है (चाहे वह ᳰकसी अनुशासिनक कायᭅवाही के संबंध मᱶ हो अथवा अ᭠य ᮧकार से), तथा उस िनलंबन कᳱ अविध के दौरान उसके िवᱧ᳍ कोई अ᭠य अनुशासिनक कायᭅवाही ᮧारंभ कᳱ गई है, उसको िनलंबन के अधीन रखने के िलए सᭃम ᮧािधकारी, अपने ᳇ारा िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से यह िनदेश दे सकता है ᳰक कमᭅचारी िनलंबन के अधीन तब तक जारी रहेगा जब तक ऐसी सभी कायᭅवािहयᲂ अथवा उनमᱶ से ᳰकसी कायᭅवाही को समा᳙ नहᱭ ᳰकया जाता। (ग) इस िविनयम के अधीन जारी ᳰकया गया अथवा जारी समझा गया िनलंबन का आदेश उस सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा ᳰकसी भी समय आशोिधत अथवा ᮧितसंᱡत ᳰकया जा सकता है, िजसने उᲦ आदेश को जारी ᳰकया हो अथवा िजसके ᳇ारा उᲦ आदेश जारी ᳰकया ᱟआ माना गया हो। (घ) िनलंबन कᳱ अविध के दौरान कमᭅचारी सᭃम ᮧािधकारी कᳱ िलिखत अनुमित के िबना कायᭅ-᭭ थान/कायाᭅलय पᳯरसर मᱶ ᮧवेश नहᱭ करेगा, और न ही वह सᭃम ᮧािधकारी कᳱ िलिखत अनुमित के िबना कायाᭅलय-के᭠ᮤ छोड़कर बाहर नहᱭ जाएगा। िनलंबन कᳱ अविध के दौरान कोई भी छुᲵी ᮧदान नहᱭ कᳱ जाएगी। (6)िनवाᭅह भᱫाः कमᭅचारी िनलंबन के अधीन अपने मूल वेतन के 50% के समान िनवाᭅह भᱫा आहᳯरत करने के िलए पाᮢ होगा, बशतᱷ ᳰक सᭃम ᮧािधकारी संतु᳥ हो ᳰक कमᭅचारी ᳰकसी अ᭠य रोजगार अथवा कारोबार अथवा ᳞ वसाय अथवा पेशे मᱶ लगा ᱟआ नहᱭ है। इसके अितᳯरᲦ, वह ऐसे िनवाᭅह भᱫे पर ᭭वीकायᭅ महँगाई भᱫे के िलए और ᳰकसी अ᭠य ᮧितपूरक भᱫे के िलए पाᮢ होगा िजसकᳱ ᮧाि᳙ वह िनलंबन कᳱ तारीख को कर रहा हो बशतᱷ ᳰक सᭃम ᮧािधकारी संतु᳥ हो ᳰक कमᭅचारी उस ᳞ य को लगातार पूरा करता है िजसके िलए उᲦ भᱫा ᮧदान ᳰकया गया था। जहाँ िनलंबन कᳱ अविध छह महीने से अिधक हो जाती है, वहाँ सᭃम ᮧािधकारी िजसने िनलंबन का आदेश जारी ᳰकया हो अथवा जो जारी ᳰकया ᱟआ समझा जाता हो, िन᳜ानुसार पहले छह महीने कᳱ अविध के बाद ᳰकसी भी अविध के िलए िनवाᭅह भᱫे कᳱ रािश को पᳯरवᳶतत करने के िलए सᭃम होगाः (क) िनवाᭅह भᱫे कᳱ रािश मूल वेतन और महँगाई भᱫे और ᳰकसी अ᭠य ᮧितपूरक भᱫे के 75 ᮧितशत तक बढ़ाई जा सकती है जो वह िनलंबन कᳱ तारीख को ᮧा᳙ कर रहा हो, यᳰद उपयुᭅᲦ सᭃम ᮧािधकारी कᳱ राय मᱶ िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से िनलंबन कᳱ अविध बढाई गई है िजसके िलए िनलंबनाधीन कमᭅचारी ᮧ᭜यᭃ ᱨप से कारण नहᱭ है। (ख) िनवाᭅह भᱫे कᳱ रािश मूल वेतन और महँगाई भᱫे और ᳰकसी अ᭠य ᮧितपूरक भᱫे के 25 ᮧितशत तक घटाई जा सकती है जो वह िनलंबन कᳱ तारीख को ᮧा᳙ कर रहा हो, यᳰद उपयुᭅᲦ सᭃम ᮧािधकारी कᳱ राय मᱶ िनलंबन कᳱ अविध ऐसे कारणᲂ से बढाई गई है िजसके िलए सीधे िनलंबनाधीन कमᭅचारी उᱫरदायी है। िनलंिबत कमᭅचारी को कोई भुगतान करने से पहले उससे यह अपेिᭃत होगा ᳰक वह सᭃम ᮧािधकारी को ᮧ᭜येक माह एक ᮧमाणपᮢ ᮧ᭭तुत करे ᳰक वह ᳰकसी अ᭠य रोजगार अथवा कारोबार अथवा ᳞ वसाय अथवा पेशे मᱶ नहᱭ लगा ᱟआ है। 48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (7)िनवाᭅह भᱫे से वसूिलयाँ करना िनवाᭅह भᱫे से िन᳜िलिखत सामा᭠य कटौितयाँ कᳱ जाएँगीः (क) आय-कर (बशतᱷ ᳰक िनवाᭅह भᱫे के संदभᭅ मᱶ पᳯरकिलत कमᭅचारी कᳱ वाᳶषक आय कर-यो᭏य हो); (ख) सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िनधाᭅᳯरत कᳱ जानेवाली दर पर, ᮧािधकरण से ᮧा᳙ ᳰकये गये ऋणᲂ और अिᮕमᲂ कᳱ चुकौती; (ग) भिव᭬य-िनिध अथवा कोई अ᭠य कमᭅचारी लाभ िनिध (अंशदायी)। (8) िनलंबन कᳱ अविध का िनᱨपण जब कमᭅचारी को िनलंबन के अधीन रखने का आदेश ᮧितसंᱡत ᳰकया जाता है अथवा िनलंबन के अधीन रहते समय उसकᳱ सेवािनवृिᱫ (अविधपूवᭅ सेवािनवृिᱫ सिहत) के कारण ᮧितसंᱡत नहᱭ ᳰकया गया है, तब ᮧितसंहरण का आदेश देने के िलए सᭃम ᮧािधकारी िन᳜ िवषयᲂ के संबंध मᱶ िवचार करेगा और िविश᳥ आदेश जारी करेगा- क) वेतन और महँगाई भᱫे और ᳰकसी अ᭠य ᮧितपूरक भᱫे के संबंध मᱶ जो वह िनलंबन कᳱ तारीख को ᮧा᳙ कर रहा हो, िनलंबन के ᮧितसहरण के साथ समा᳙ होनेवाली िनलंबन कᳱ अविध के िलए अथवा उसकᳱ सेवािनवृिᱫ (अविधपूवᭅ सेवािनवृिᱫ सिहत) कᳱ तारीख तक, जैसी ि᭭थित हो, कमᭅचारी को भुगतान ᳰकया जाए। ख) ᭍या उपयुᭅᲦ अविध को Ჽूटी पर ᳞ तीत कᳱ गई अविध के ᱨप मᱶ माना जाएगा अथवा नहᱭ। उपयुᭅᲦ िविनयम मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होने के बावजूद, जहाँ िनलंबन के अधीन कमᭅचारी कᳱ मृ᭜यु अनुशासिनक कायᭅवाही अथवा ᳰकसी ᭠यायालय के समᭃ या ᳰक᭠हᱭ अ᭠य िविध ᮧवतᭅक ᮧािधकाᳯरयᲂ के समᭃ उसके िवᱧ᳍ ᮧारंभ कᳱ गई कायᭅवाही के समा᳙ होने से पहले होती है, तो िनलंबन कᳱ तारीख और मृ᭜यु कᳱ तारीख के बीच कᳱ अविध को सभी ᮧयोजनᲂ के िलए Ჽूटी पर माना जाएगा और पहले से भुगतान ᳰकये गये िनवाᭅह भᱫे के संबंध मᱶ समायोजन के अधीन उस अविध के िलए उसके पᳯरवार को पूणᭅ वेतन और भᱫे अदा ᳰकये जाएँगे िजसके िलए वह िनलंिबत न होने कᳱ ि᭭थित मᱶ हकदार होता। जहाँ अपील ᮧािधकारी कᳱ राय है ᳰक िनलंबन पूणᭅतः अनुिचत है, वहाँ कमᭅचारी को नीचे के उप- िविनयम के अधीन पूणᭅ वेतन और भᱫे अदा ᳰकये जाएँगे िजनके िलए वह िनलंिबत न ᳰकये जाने कᳱ ि᭭थित मᱶ पाᮢ होता। बशतᱷ ᳰक जहाँ ऐसे ᮧािधकारी कᳱ यह राय है ᳰक ᮧ᭜यᭃ ᱨप से कमᭅचारी के कारण ही कमᭅचारी के िवᱧ᳍ कायᭅवाही को समा᳙ करने मᱶ िवलंब ᱟआ है, वहाँ इस संबंध मᱶ उसको सूचना देने कᳱ तारीख से तीस ᳰदन के अंदर उसे अ᭤यावेदन ᮧ᭭तुत करने का एक अवसर देने के बाद तथा उसके ᳇ारा ᮧ᭭तुत अ᭤यावेदन, यᳰद कोई हो, पर िवचार करने के बाद िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से यह िनदेश दे सकता है ᳰक कमᭅचारी को ऐसे िवलंब कᳱ अविध के िलए ऐसे वेतन और भᱫᲂ कᳱ केवल उतनी ही रािश (जो पूणᭅतः न हो) दी जाएगी िजतनी ᳰक वह िनधाᭅᳯरत करे। इस ᮧकार िनधाᭅᳯरत वेतन और भᱫे कमᭅचारी को पहले से अदा ᳰकये गये िनवाᭅह भᱫे से कम नहᱭ हᲂगे। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49 जहाँ िनलंबनाधीन कमᭅचारी पर लगाये गये बखाᭅ᭭तगी, सेवा᭒युित अथवा सेवा से अिनवायᭅ िनवृिᱫ का दंड इन िविनयमᲂ के अधीन अपील अथवा समीᭃा के संदभᭅ मᱶ िनर᭭त ᳰकया जाता है, वहाँ िनलंबन कᳱ अविध सभी ᮧयोजनᲂ के िलए Ჽूटी पर ᳞ तीत कᳱ गई अविध के ᱨप मᱶ मानी जाएगी। उप-िविनयम (2) और (3) मᱶ आनेवाले मामलᲂ को छोड़कर अ᭠य मामलᲂ मᱶ कमᭅचारी को उप- िविनयम (7) और (8) के उपबंधᲂ के अधीन वेतन और भᱫᲂ कᳱ ऐसी रािश (जो पूणᭅतः न हो) अदा कᳱ जाएगी िजसके िलए वह िनलंिबत न होने कᳱ ि᭭थित मᱶ पाᮢ होता, िजसका िनधाᭅरण सᭃम ᮧािधकारी कारण बताओ नोᳯटस जारी करने कᳱ ᮧᳰᮓया और कमᭅचारी ᳇ारा ᮧ᭭तुत अ᭤यावेदन, यᳰद कोई हो, पर िवचार करने के बाद कर सकता है। इस ᮧकार िनधाᭅᳯरत रािश कमᭅचारी को पहले से अदा ᳰकये गये िनवाᭅह भᱫे से कम नहᱭ होगी। जहाँ अनुशासिनक अथवा ᭠यायालय कᳱ कायᭅवाही को अंितम ᱨप देने तक िनलंबन का ᮧितसंहरण ᳰकया जाता है, वहाँ कमᭅचारी के िवᱧ᳍ कायᭅवाही को समा᳙ करने से पहले उप-िविनयम (1) के अंतगᭅत पाᳯरत ᳰकसी भी आदेश कᳱ ᭭वयं ही समीᭃा उप-िविनयम (1) मᱶ उि᭨लिखत ᮧािधकारी ᳇ारा कायᭅवाही का समापन करने के बाद कᳱ जाएगी, जो उप-िविनयम (3), (4) अथवा (5) के उपबंधᲂ के अनुसार, जैसा लागू हो, आदेश जारी करेगा। उप-िविनयम (5) के अंतगᭅत आनेवाले मामले मᱶ िनलंबन कᳱ अविध तब तक Ჽूटी पर ᳞ तीत कᳱ गई अविध के ᱨप मᱶ नहᱭ मानी जाएगी, जब तक सᭃम ᮧिधकारी िविश᳥ ᱨप से िनदᱷश न दे ᳰक इसे ᳰकसी िविश᳥ ᮧयोजन के िलए इस ᮧकार माना जाएगा। बशतᱷ ᳰक यᳰद कमᭅचारी इस ᮧकार चाहता है, तो ऐसा ᮧािधकारी आदेश दे सकता है ᳰक िनलंबन कᳱ अविध कमᭅचारी कᳱ शेष और उसके िलए ᭭वीकायᭅ ᳰकसी भी ᮧकार कᳱ छुᲵी के ᱨप मᱶ पᳯरवᳶतत कᳱ जाएगी। 54. दंड लगाना (1) अ᭟यᭃ ᳰकसी भी कमᭅचारी पर िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ कोई भी दंड लगा सकता है। (2) उप-िविनयम (1) के उपबंधᲂ पर ᮧितकूल ᮧभाव डाले िबना सᭃम ᮧािधकारी अथवा ऐसे ᳰकसी भी ᮧािधकारी ᳇ारा, िजसका वह अधीन᭭थ है, कमᭅचारी पर िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ कोई भी दंड लगाया जा सकता है। 55. दंड उिचत और पयाᭅ᳙ कारणᲂ के िलए िन᳜िलिखत दंड, जैसे ᳰक इसमᱶ इसके बाद ᳞ वि᭭थत हᱹ, कमᭅचारी पर लगाये जा सकते हᱹ, अथाᭅत् :- (1) लघु दंड जो िन᳜ानुसार हᱹ— (क) भ᭜सᭅना; (ख) पदो᳖ित रोक रखना; 50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ग) असावधानी अथवा आदेशᲂ के उ᭨लंघन के कारण ᮧािधकरण को उसके ᳇ारा ᱟई आᳶथक हािन कᳱ उसके वेतन से पूणᭅतः अथवा अंशतः वसूली; (घ) संचयी ᮧभाव के िबना और उसकᳱ अिधवᳶषता लाभᲂ पर ᮧितकूल ᱨप से ᮧभाव डाले िबना तीन वषᭅ से अनिधक अविध के िलए वेतन-मान मᱶ एक िन᳜तर ᭭तर तक कमी करना; (ङ) वेतन-वृि᳍यᲂ को रोक रखना। (2) ᮧमुख दंड जो िन᳜ानुसार हᱹ— (क) उपयुᭅᲦ उप-िविनयम (1) के खंड (घ) मᱶ कᳱ गई ᳞ व᭭था को छोड़कर, एक िविन᳸द᳥ अविध के िलए वेतन-मान मᱶ एक िन᳜तर ᭭तर तक कमी, अितᳯरᲦ िनदᱷशᲂ के साथ ᳰक ᭍या ऐसी कमी कᳱ अविध के दौरान कमᭅचारी वेतन कᳱ वृि᳍याँ अᳶजत करेगा अथवा नहᱭ, तथा उᲦ कमी का ᮧभाव भावी वेतनवृि᳍यᲂ को ᭭थिगत करने के िलए होगा अथवा नहᱭ; (ख) िन᳜तर वेतनमान, ᮕेड अथवा सेवा मᱶ कमी जो सामा᭠यतः उस वेतनमान, ᮕेड अथवा सेवा से कमᭅचारी कᳱ पदो᳖ित के िलए बाधा होगी जहाँ से उसकᳱ कमी कᳱ गई हो, जो उस ᮕेड अथवा सेवा मᱶ जहाँ से कमᭅचारी कᳱ कमी कᳱ गई है, कमᭅचारी कᳱ बहाली एवं उस ᮕेड अथवा सेवा मᱶ ऐसी बहाली पर उसकᳱ वᳯर᳧ता और वेतन कᳱ शतᲄ के संबंध मᱶ अितᳯरᲦ िनदᱷशᲂ के साथ अथवा उनके िबना होगी; (ग) अिनवायᭅ सेवािनवृिᱫ; (घ) सेवा से हटाना जो भावी िनयोजन के िलए अनहᭅता नहᱭ होगी; (ङ) सेवा से बखाᭅ᭭तगी। बशतᱷ ᳰक, ऐसे ᮧ᭜येक मामंले मᱶ जहाँ कोई कायाᭅलयीन कायᭅ करने अथवा न करने के िलए ᮧेरणा अथवा पुर᭭कार के ᱨप मᱶ वैध पाᳯर᮰िमक को छोड़कर कोई अ᭠य अनुतोष ᳰकसी भी ᳞ िᲦ से ᭭वीकार करने का आरोप ᮧमािणत ᳰकया जाता है, वहाँ उपयुᭅᲦ उप-िविनयम (2) के खंड (घ) अथवा (ङ) मᱶ उि᭨लिखत दंड लगाया जाएगा। आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक ᳰकसी अपवादा᭜मक ि᭭थित मᱶ और िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ के िलए कोई अ᭠य दंड लगाया जा सकता है। ᭭ प᳥ीकरण.-- िन᳜िलिखत कायᭅ इस िविनयम के आशय के अंतगᭅत दंड नहᱭ हᲂगे- (i) इन िविनयमᲂ अथवा उसकᳱ सेवा या उसके ᳇ारा धाᳯरत ᮕेड को िनयंिᮢत करनेवाले आदेशᲂ अथवा उसकᳱ िनयुिᲦ कᳱ शतᲄ के अनुसार उसके ᳇ारा कोई िवभागीय परीᭃा उᱫीणᭅ न करने पर कमᭅचारी कᳱ वेतनवृि᳍ को रोक रखना; (ii) दᭃता-रोध को पार करने मᱶ कमᭅचारी कᳱ अयो᭏यता के आधार पर वेतन-मान मᱶ दᭃता-रोध पर कमᭅचारी को रोकना; (iii) उᲬतर ᮕेड मᱶ कमᭅचारी कᳱ पदो᳖ित न करना, िजसके िलए वह पाᮢ है; ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51 (iv) कमᭅचारी का ᮧ᭜यावतᭅन जो उसके आचरण से असंब᳍ ᳰकसी ᮧशासिनक कारण से ऐसी उᲬतर सेवा, ᮕेड के िलए अनुपयुᲦ माना गया है; (v) पᳯरवीᭃाधीन अविध मᱶ ᳰकसी अ᭠य सेवा, ᮕेड अथवा पद पर िनयुᲦ कमᭅचारी का उसकᳱ िनयुिᲦ कᳱ शतᲄ अथवा ऐसी पᳯरवीᭃा को िनयंिᮢत करनेवाले िविनयमᲂ और आदेशᲂ के अनुसार पᳯरवीᭃा अविध के दौरान अथवा पᳯरवीᭃा अविध कᳱ समाि᳙ पर उसकᳱ ᭭थायी सेवा, ᮕेड अथवा पद पर ᮧ᭜यावतᭅन; (vi) िजस कमᭅचारी कᳱ सेवाएँ ᳰकसी सं᭭था, सरकार आᳰद से उधार ली गई हᲂ, उस कमᭅचारी कᳱ सेवाᲐ का ᮧितिनयुिᲦ कᳱ समाि᳙ पर ᮧित᭭थापन; (vii) िविनयम 12(1) के उपबंधᲂ के अनुसार कमᭅचारी कᳱ अिनवायᭅ सेवािनवृिᱫ; (viii) सेवाᲐ का समापन; (क) पᳯरवीᭃा पर िनयुᲦ कमᭅचारी कᳱ सेवाᲐ का उसकᳱ िनयुिᲦ कᳱ शतᲄ अथवा ऐसी पᳯरवीᭃा को िनयंिᮢत करनेवाले िविनयमᲂ और आदेशᲂ के अनुसार उसकᳱ पᳯरवीᭃा कᳱ अविध के दौरान अथवा उसकᳱ पᳯरवीᭃा कᳱ अविध कᳱ समाि᳙ पर समापन, अथवा; (ख) ᳰकसी करार के अधीन संिवदागत आधार पर िनयुᲦ कमᭅचारी कᳱ सेवाᲐ का ऐसे करार कᳱ शतᲄ के अनुसार समापन। 56. दंड लागू करने के िलए ᮧᳰᮓया (1) िविनयम 58 के उप-िविनयम (5) के उपबंधᲂ के अधीन, िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ कोई भी दंड ᳰकसी कमᭅचारी पर लागू करने का कोई आदेश तब तक जारी नहᱭ ᳰकया जाएगा, जब तक- (क) कमᭅचारी के िवᱧ᳍ कारᭅवाई करने का ᮧ᭭ताव तथा कदाचार और दु᳞ ᭅवहार के वे आरोप िजनके आधार पर कारᭅवाई करने का ᮧ᭭ताव है, कमᭅचारी को िलिखत मᱶ सूिचत नहᱭ ᳰकये जाते और उसको ऐसा अ᭤यावेदन ᮧ᭭तुत करने का अवसर ᮧदान नहᱭ ᳰकया जाता जो वह ऐसे ᮧ᭭ताव के िवᱧ᳍ ᮧ᭭तुत करना चाहे; (ख) ऐसे ᮧ᭜येक मामले मᱶ िजसमᱶ सᭃम ᮧािधकारी कᳱ राय मᱶ जाँच करने कᳱ आव᭫यकता हो, िविनयम 56 के इन उप-िविनयमᲂ (3) से (23) तक मᱶ और िविनयम 57 मᱶ िनधाᭅᳯरत तरीके से जाँच आयोिजत नहᱭ कᳱ जाती; (ग) खंड (क) के अधीन कमᭅचारी ᳇ारा ᮧ᭭तुत अ᭤यावेदन, यᳰद कोई हो, को लेते ᱟए तथा खंड (ख) के अधीन धाᳯरत जाँच के अिभलेख, यᳰद कोई हो, पर िवचार नहᱭ ᳰकया जाता; (घ) कदाचार और दु᳞ ᭅवहार के ᮧ᭜येक अ᭤यारोपण पर िन᭬कषᭅ को अिभिलिखत नहᱭ ᳰकया जाता। (2) िविनयम 55 (2) मᱶ िविन᳸द᳥ कोई भी दंड लागू करते ᱟए कोई भी आदेश तब तक जारी नहᱭ ᳰकया जाएगा, जब तक इस िविनयम मᱶ ᳞ वि᭭थत तरीके से जाँच आयोिजत नहᱭ कᳱ जाती। 52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3) जब भी सᭃम ᮧािधकारी कᳱ राय मᱶ कमᭅचारी के िवᱧ᳍ कदाचार अथवा दु᳞ ᭅवहार के ᳰकसी भी अ᭤यारोपण के स᭜य कᳱ जाँच करने के िलए आधार हᱹ, वह उसके स᭜य कᳱ जाँच ᭭वयं कर सकता है, अथवा इस िविनयम के अधीन उसके स᭜य कᳱ जाँच करने के िलए ᳰकसी ᮧािधकारी को िनयुᲦ कर सकता है। ᭭ प᳥ीकरण.- जहाँ सᭃम ᮧािधकारी ᭭वयं जाँच आयोिजत करता है, वहाँ जाँच अिधकारी को िविनयम 56 से 69 तक मᱶ ᳰकया गया कोई भी संदभᭅ सᭃम ᮧािधकारी को ᳰकये गये संदभᭅ के ᱨप मᱶ समझा जाएगा। (4) जहाँ इस िविनयम के अधीन कमᭅचारी के िवᱧ᳍ जाँच आयोिजत करने का ᮧ᭭ताव ᳰकया जाता है, वहाँ सᭃम ᮧािधकारी मामला तैयार करेगा अथवा तैयार करवाएगा िजनमᱶ िन᳜िलिखत िनिहत हᲂगे – (i) कदाचार अथवा दु᳞ ᭅवहार के अ᭤यारोपणᲂ का सारांश आरोप के िनि᳟ त और सु᭭प᳥ लेखᲂ के ᱨप मᱶ; (ii) आरोप के ᮧ᭜येक लेख के समथᭅन मᱶ कदाचार अथवा दु᳞ ᭅवहार के अ᭤यारोपणᲂ का एक िववरण, िजसमᱶ िन᳜िलिखत हᲂगे— (क) कमᭅचारी ᳇ारा कᳱ गई ᳰकसी ᭭वीकृित अथवा दोष-᭭वीकरण सिहत सभी संबंिधत त᭝यᲂ का एक िववरण; (ख) द᭭तावेजᲂ कᳱ एक सूची िजसके ᳇ारा और गवाहᲂ कᳱ एक सूची, िजनके ᳇ारा आरोप के लेखᲂ को धाᳯरत करने का ᮧ᭭ताव है। (5) सᭃम ᮧािधकारी आरोप के लेखᲂ कᳱ एक ᮧित, कदाचार अथवा दु᳞ ᭅवहार के अ᭤यारोपणᲂ का एक िववरण तथा द᭭तावेजᲂ और गवाहᲂ कᳱ एक सूची िजनके ᳇ारा आरोप के ᮧ᭜येक लेख को धाᳯरत करने का ᮧ᭭ताव है कमᭅचारी को िवतᳯरत करेगा अथवा िवतᳯरत करवाएगा तथा कमᭅचारी से अपने बचाव मᱶ एक िलिखत वᲦ᳞ अनुमत ᳰकये जानेवाले समय के अंदर ᮧ᭭तुत करने कᳱ अपेᭃा करेगा। (6) (क) बचाव के िलिखत वᲦ᳞ कᳱ ᮧाि᳙ के बाद सᭃम ᮧािधकारी आरोप के ऐसे लेखᲂ के िवषय मᱶ ᭭ वयं जाँच कर सकता है जो ᭭वीकार नहᱭ ᳰकये गये हᱹ, अथवा यᳰद वह ऐसा करना आव᭫यक समझता है, तो इस ᮧयोजन के िलए उप-िविनयम (3) के अधीन एक जाँच अिधकारी को िनयुᲦ कर सकता है तथा जहाँ आरोप के सभी लेख अपने िलिखत वᲦ᳞ मᱶ कमᭅचारी ᳇ारा ᭭वीकार ᳰकये गये हᲂ, वहाँ सᭃम ᮧािधकारी अपने ᳇ारा उिचत समझे गये ᱨप मᱶ सा᭯य ᮧा᳙ करने के बाद ᮧ᭜येक आरोप पर अपने िन᭬कषᭅ दजᭅ करेगा एवं िविनयम 58 मᱶ िनधाᭅᳯरत तरीके से कायᭅ करेगा। (ख)यᳰद कमᭅचारी ᳇ारा बचाव का कोई िलिखत वᲦ᳞ ᮧ᭭तुत नहᱭ ᳰकया गया हो, तो सᭃम ᮧािधकारी आरोप के लेखᲂ के संबंध मᱶ ᭭वयं जाँच कर सकता है अथवा यᳰद वह ऐसा करना आव᭫यक समझता है तो इस ᮧयोजन के िलए उपयुᭅᲦ उप-िविनयम (3) के अधीन एक जाँच अिधकारी कᳱ िनयुिᲦ कर सकता है। (ग) जहाँ सᭃम ᮧािधकारी आरोप के ᳰकसी भी लेख के संबंध मᱶ ᭭वयं जाँच करता है अथवा ऐसे आरोप के संबंध मᱶ कोई जाँच करने के िलए एक जाँच अिधकारी कᳱ िनयुिᲦ करता है, वहाँ वह आदेश ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53 के ᳇ारा ᮧािधकरण के एक अिधकारी को ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी के ᱨप मᱶ, अपनी ओर से आरोप के लेखᲂ के समथᭅन मᱶ मामला ᮧ᭭तुत करने के िलए िनयुᲦ कर सकता है। (7) सᭃम ᮧािधकारी, जहाँ वह ᭭वयं जाँच अिधकारी नहᱭ है, जाँच अिधकारी को िन᳜िलिखत मदᱶ ᮧेिषत करेगा--- (क) आरोप के लेखᲂ कᳱ ᮧित तथा कदाचार अथवा दु᳞ ᭅवहार के अ᭤यारोपणᲂ का िववरण; (ख) कमᭅचारी ᳇ारा ᮧ᭭तुत बचाव के िलिखत वᲦ᳞ , यᳰद कोई हो, कᳱ ᮧित; (ग) उपयुᭅᲦ उप-िविनयम (4) मᱶ उि᭨लिखत गवाहᲂ, यᳰद कोई हᲂ, के वᲦ᳞ कᳱ ᮧित (घ) कमᭅचारी को उपयुᭅᲦ (4) मᱶ उि᭨लिखत द᭭तावेजᲂ कᳱ सुपुदᭅगी को सािबत करनेवाला सा᭯य; तथा (ङ) ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी को िनयुᲦ करते ᱟए जारी आदेश कᳱ ᮧित। (8) कमᭅचारी जाँच अिधकारी के समᭃ आरोप के लेखᲂ और कदाचार अथवा दु᳞ ᭅवहार के अ᭤यारोपणᲂ के िववरण कᳱ जाँच अिधकारी ᳇ारा ᮧाि᳙ कᳱ तारीख से दस कायᭅᳰदवसᲂ के अंदर इस आशय के िलए जाँच अिधकारी ᳇ारा िलिखत मᱶ सूचना देते ᱟए अथवा जाँच अिधकारी ᳇ारा अनुमत ᱨप मᱶ दस ᳰदनᲂ से अनिधक अितᳯरᲦ समय के अंदर िविन᳸द᳥ ᳰकये जानेवाले ᳰदनांक और समय पर ᭭वयं उपि᭭थत होगा। (9) (क) कमᭅचारी अपनी ओर से मामला ᮧ᭭तुत करने के िलए अपने मु᭎यालय मᱶ ि᭭थत ᳰकसी कायाᭅलय मᱶ अथवा उस ᭭थान पर जहाँ जाँच का आयोजन ᳰकया गया है, िनयोिजत ᳰकसी अ᭠य कमᭅचारी कᳱ सहायता ले सकता है, परंतु इस ᮧयोजन के िलए वह ᳰकसी कानूनी ᳞ वसायी को िनयुᲦ नहᱭ कर सकता I बशतᱷ ᳰक कमᭅचारी ᳰकसी अ᭠य ᭭थान पर िनयोिजत ᳰकसी अ᭠य कमᭅचारी कᳱ सहायता ले सकता है, यᳰद जाँच अिधकारी ᳇ारा मामले कᳱ पᳯरि᭭थितयᲂ को ᭟यान मᱶ रखते ᱟए और िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ के िलए इस ᮧकार कᳱ अनुमित दी जाती है। (ख)इस आशय के िलए सामा᭠य अथवा िवशेष आदेश ᳇ारा समय-समय पर सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ऐसी शतᲄ के अधीन कमᭅचारी अपनी ओर से मामला ᮧ᭭तुत करने के िलए ᮧािधकरण के एक सेवािनवृᱫ कमᭅचारी कᳱ सहायता भी ले सकता है। (10) यᳰद कमᭅचारी िजसने बचाव के अपने िलिखत वᲦ᳞ मᱶ आरोप के ᳰकसी भी लेख को ᭭वीकार नहᱭ ᳰकया है, अथवा बचाव का कोई िलिखत वᲦ᳞ ᮧ᭭तुत नहᱭ ᳰकया है, जाँच अिधकारी के समᭃ उपि᭭थत होता है, तो इस ᮧकार का ᮧािधकारी उससे पूछेगा ᳰक ᭍या वह दोषी है अथवा उसे अपने बचाव मᱶ कुछ कहना है, तथा आरोप के ᳰकसी भी लेख के संबंध मᱶ दोष के िवषय मᱶ अपने समथᭅन मᱶ कुछ कहता है तो जाँच अिधकारी उसके तकᭅ को अिभिलिखत करेगा, उस अिभलेख पर ह᭭ताᭃर करेगा तथा उस पर कमᭅचारी के ह᭭ताᭃर ᮧा᳙ करेगा। (11) जाँच अिधकारी आरोप के उन लेखᲂ के संबंध मᱶ, िजनके िवषय मᱶ कमᭅचारी दोष कᳱ दलील देता है, दोष का िन᭬कषᭅ वापस ᮧ᭭तुत कर सकता है। 54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (12) जाँच अिधकारी, यᳰद कमᭅचारी िविन᳸द᳥ समय के अंदर उपि᭭थत नहᱭ होता, अथवा बहस करने से इनकार करता है अथवा छोड़ देता है, तो ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी से अपेᭃा कर सकता है ᳰक वह उस सा᭯य को ᮧ᭭तुत करे िजसके ᳇ारा वह आरोप के लेखᲂ को सािबत करने का ᮧ᭭ताव करता है, तथा मामले को इस आशय के एक आदेश को दजᭅ करने के बाद ऐसी तारीख के िलए ᭭थिगत कर सकता है जो तीस ᳰदन से अिधक समय कᳱ न हो, ᳰक कमᭅचारी अपने बचाव कᳱ तैयारी करने के ᮧयोजन के िलए— (क) उᲦ आदेश से पाँच ᳰदन के अंदर अथवा पाँच ᳰदन से अनिधक ऐसे अितᳯरᲦ समय के अंदर जैसा ᳰक जाँच अिधकारी अनुमित दे, उप-िविनयम (4) मᱶ उि᭨लिखत द᭭तावेजᲂ का िनरीᭃण कर सकता है; (ख) अपनी ओर से परीᭃण ᳰकये जानेवाले गवाहᲂ कᳱ एक सूची ᮧ᭭तुत कर सकता है; (ग) एक नोᳯटस, आदेश कᳱ तारीख से दस ᳰदन के अंदर अथवा जाँच अिधकारी ᳇ारा अनुमत ᱨप मᱶ दस ᳰदन से अनिधक अितᳯरᲦ समय के अंदर ᳰक᭠हᱭ द᭭तावेजᲂ कᳱ खोज अथवा ᮧ᭭तुित के िलए दे सकता है, जो ᮧािधकरण के क᭣जे मᱶ हᲂ, परंतु उप-िनयम (4) मᱶ उि᭨लिखत सूची मᱶ िजनका िजᮓ नहᱭ ᳰकया गया हो। (13) द᭭तावेजᲂ कᳱ खोज अथवा ᮧ᭭तुित के िलए नोᳯटस ᮧा᳙ होने पर जाँच अिधकारी ऐसी नोᳯटस अथवा उसकᳱ ᮧितयाँ ᮧािधकरण को एक माँग-पᮢ के साथ उसमᱶ उि᭨लिखत तारीख तक द᭭तावेजᲂ कᳱ ᮧ᭭तुित के िलए अनुरोध करते ᱟए ᮧेिषत करेगा िजनकᳱ अिभरᭃा या क᭣जे मᱶ उᲦ द᭭तावेज रखे गये हᲂ। बशतᱷ ᳰक जाँच अिधकारी िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से ऐसे द᭭तावेजᲂ के संबंध मᱶ अनुरोध करने से इनकार कर सकता है, जो उनकᳱ राय मᱶ मामले से संबंिधत नहᱭ हᱹ। (14) उप-िविनयम (13) मᱶ उि᭨लिखत माँग-पᮢ ᮧा᳙ होने पर अपेिᭃत द᭭तावेज अपनी अिभरᭃा अथवा क᭣जे मᱶ रखनेवाला ᮧ᭜येक अिधकारी उ᭠हᱶ जाँच अिधकारी के समᭃ ᮧ᭭तुत करेगा। बशतᱷ ᳰक यᳰद अपेिᭃत द᭭तावेज अपनी अिभरᭃा अथवा क᭣जे मᱶ रखनेवाला अिधकारी यᳰद इस बात से संतु᳥ है ᳰक िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से इस ᮧकार के सभी अथवा कोई भी द᭭तावेज ᮧ᭭तुत करना लोकिहत अथवा रा᭔य कᳱ सुरᭃा के िवᱧ᳍ होगा, तदनुसार जाँच अिधकारी को सूिचत करेगा तथा जाँच अिधकारी इस ᮧकार कᳱ सूचना ᮧा᳙ करने पर यह सूचना कमᭅचारी को ᮧदान करेगा तथा द᭭तावेजᲂ कᳱ खोज अथवा ᮧ᭭तुित के िलए उसके ᳇ारा ᳰकये गये अनुरोध-पᮢ का ᮧितसंहरण करेगा। (15) जाँच के िलए िनधाᭅᳯरत तारीख को, (क) मौिखक और द᭭तावेजी सा᭯य, िजसके आधार पर आरोप के लेखᲂ को सािबत करना ᮧ᭭तािवत है, सᭃम ᮧािधकारी कᳱ ओर से ᮧ᭭तुत ᳰकये जाएँगे; (ख) गवाहᲂ का परीᭃण ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी ᳇ारा और उनकᳱ ओर से ᳰकया जाएगा तथा कमᭅचारी ᳇ारा अथवा उसकᳱ ओर से उनकᳱ िजरह कᳱ जा सकती है; (ग) ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी िजन िब᭠दुᲐ पर गवाहᲂ के िजरह कᳱ गई हो, उनमᱶ से ᳰकसी भी िब᭠दु पर गवाहᲂ का पुनः परीᭃण करने के िलए ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55 हकदर होगा, परंतु वह जाँच अिधकारी कᳱ अनुमित के िबना ᳰकसी भी नये िवषय पर यह पुनःपरीᭃण नहᱭ कर सकेगा; (घ) जाँच अिधकारी गवाहᲂ से ऐसे ᮧ᳤ भी कर सकता है, जो वह उपयुᲦ समझता है। (16) (क) यᳰद सᭃम ᮧािधकारी कᳱ ओर से मामले कᳱ समाि᳙ से पहले आव᭫यक ᮧतीत होता है, तो जाँच अिधकारी अपने िववेकानुसार ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी को ऐसा सा᭯य ᮧ᭭तुत करने कᳱ अनुमित दे सकता है जो कमᭅचारी को दी गई सूची मᱶ शािमल नहᱭ ᳰकया गया हो अथवा ᭭वयं नये सा᭯य के िलए अपेᭃा कर सकता है अथवा ᳰकसी भी गवाह को पुनः बुलाकर उसका पुनः परीᭃण कर सकता है तथा ऐसी ि᭭थित मᱶ कमᭅचारी इस बात के िलए पाᮢ होगा ᳰक वह ᮧ᭭तुत ᳰकये जाने के िलए ᮧ᭭तािवत अितᳯरᲦ सा᭯य कᳱ सूची यᳰद माँग करे तो उसको दी जाए, एवं ऐसे नये सा᭯य को ᮧ᭭तुत करने से, ᭭ थगन के ᳰदन और िजस ᳰदन के िलए जाँच ᭭थिगत कᳱ गई है उस ᳰदन को छोड़कर, तीन ᭭प᳥ ᳰदनᲂ से पहले जाँच के ᭭थगन कᳱ सूचना भी उसको उपल᭣ध कराई जाए। (ख)जाँच अिधकारी ऐसे द᭭तावेजᲂ को अिभलेख मᱶ लेने से पहले उनका िनरीᭃण करने के िलए कमᭅचारी को एक अवसर देगा। (ग) जाँच अिधकारी नया सा᭯य ᮧ᭭तुत करने के िलए भी कमᭅचारी को अनुमित दे सकता है, यᳰद उसकᳱ राय मᱶ ऐसे सा᭯य कᳱ ᮧ᭭तुित ᭠याय के िहत मᱶ आव᭫यक है। (17) (क) जब सᭃम ᮧािधकारी के िलए कदाचार और दु᳞ ᭅवहार के अ᭤यारोपणᲂ के समथᭅन मᱶ ᮧ᭭तुतीकरण और बचाव पूरे ᳰकये जाते हᱹ, तब कमᭅचारी से यह अपेᭃा कᳱ जाएगी ᳰक वह अपने बचाव मᱶ मौिखक ᱨप से अथवा िलिखत मᱶ, जैसा ᳰक वह पसंद करे, वᲦ᳞ दे। (ख)यᳰद बचाव मौिखक ᱨप से ᳰकया जाता है, तो वह िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकया जाएगा तथा कमᭅचारी से अपेᭃा कᳱ जाएगी ᳰक वह उᲦ अिभलेख पर ह᭭ताᭃर करे। (ग) दोनᲂ मᱶ से ᳰकसी भी ि᭭थित मᱶ बचाव के वᲦ᳞ , यᳰद कोई हो, कᳱ एक ᮧित ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी, यᳰद कोई िनयुᲦ हो, को दी जाएगी। (18) (क) कमᭅचारी कᳱ ओर से सा᭯य तब ᮧ᭭तुत ᳰकया जाएगा। (ख) कमᭅचारी अपनी ओर से ᭭वयं अथवा परीᭃण कर सकता है, यᳰद वह पसंद करे I (ग)तब कमᭅचारी ᳇ारा ᮧ᭭तुत गवाहᲂ का परीᭃण ᳰकया जाएगा तथा वे सᭃम ᮧािधकारी के िलए गवाहᲂ पर लागू उपबंधᲂ के अनुसार जाँच अिधकारी ᳇ारा िजरह, पुनःपरीᭃण और परीᭃण के अधीन हᲂगे। (19) जाँच अिधकारी कमᭅचारी ᳇ारा अपना मामला समा᳙ करने के बाद, कमᭅचारी को अपने िवᱧ᳍ सा᭯य मᱶ ᮧतीत होनेवाली ᳰक᭠हᱭ पᳯरि᭭थितयᲂ को ᭭प᳥ करने मᱶ समथᭅ बनाने के ᮧयोजन से सा᭯य मᱶ उसके िवᱧ᳍ उपि᭭थत हो रही पᳯरि᭭थितयᲂ के संबंध मᱶ सामा᭠यतः ᮧ᳤ कर सकता है तथा यᳰद कमᭅचारी ने अपना परीᭃण नहᱭ ᳰकया हो तो उᲦ ᮧकार से ᮧ᳤ करेगा। (20) जाँच अिधकारी सा᭯य कᳱ ᮧ᭭तुित समा᳙ होने के बाद, िनयुᲦ ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी, यᳰद कोई हो, कᳱ बात और कमᭅचारी कᳱ बात सुन सकता है अथवा यᳰद वे चाहᱶ तो उ᭠हᱶ अपने संबंिधत मामले 56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] के िलिखत सारांश ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी ᳇ारा 15 ᳰदन के अंदर और कमᭅचारी ᳇ारा 7 ᳰदन के अंदर फाइल करने के िलए अनुमित दे सकता है। (21) यᳰद कमᭅचारी, िजसको आरोप के लेखᲂ कᳱ ᮧित िवतᳯरत कᳱ गई हो, उᲦ ᮧयोजन के िलए िविन᳸द᳥ तारीख को या उससे पहले बचाव का अपना िलिखत वᲦ᳞ ᮧ᭭तुत नहᱭ करता अथवा जाँच अिधकारी के समᭃ ᭭वयं उपि᭭थत नहᱭ होता अथवा अ᭠य ᮧकार से इस िविनयम के उपबंधᲂ का पालन नहᱭ करता या करने से इनकार करता है, तो जाँच अिधकारी जाँच को एकपᭃीय जाँच करने सिहत, आयोिजत कर सकता है। (22) जहाँ सᭃम ᮧािधकारी जो कोई दंड लगाने के िलए सᭃम है, ने ᳰकसी भी आरोप के लेखᲂ के संबंध मᱶ ᭭वयं अपनी ही जाँच कᳱ हो या उसकᳱ जाँच करवाई जाती हो तथा वह ᮧािधकारी अपने ᭭वयं के िन᭬कषᲄ अथवा अपने ᳇ारा िनयुᲦ ᳰकसी भी जाँच अिधकारी के िन᭬कषᲄ का ᭟यान रखते ᱟए यह राय रखता हो ᳰक उᲦ िविनयम मᱶ िविन᳸द᳥ दंड कमᭅचारी पर लगाया जाना चािहए, तो वह ᮧािधकारी दंड लागू करते ᱟए एक आदेश जारी करेगा। (23) जब भी कोई जाँच अिधकारी ᳰकसी जाँच मᱶ सा᭯य को पूणᭅतः अथवा उसके ᳰकसी भाग को सुनने और अिभिलिखत करने के बाद उसमᱶ ᭠यायािधकार का ᮧयोग करना बंद कर देता है, तथा उसके बाद एक अ᭠य जाँच अिधकारी उसके उᱫरािधकारी के तौर पर आ जाता है िजसने ऐसे ᭠यायािधकार का ᮧयोग ᳰकया है और करता है, इस ᮧकार उᱫरािधकारी के ᱨप मᱶ कायᭅरत जाँच अिधकारी अपने पूवᭅवतᱮ अिधकारी ᳇ारा अिभिलिखत ᳰकये गये सा᭯य पर कायᭅ कर सकता है, अथवा अंशतः अपने पूवᭅवतᱮ अिधकारी ᳇ारा अिभिलिखत सा᭯य पर और अंशतः ᭭वयं के ᳇ारा अिभिलिखत सा᭯य पर कायᭅ कर सकता हैः बशतᱷ ᳰक यᳰद उᱫरवतᱮ जाँच अिधकारी कᳱ राय है ᳰक ᭠याय के िहत मᱶ ऐसे ᳰकसी गवाह, िजसकᳱ गवाही पहले ही दजᭅ कᳱ जा चुकᳱ हो, का आगे और परीᭃण आव᭫यक है, वह ऐसे ᳰक᭠हᱭ गवाहᲂ को पुनः बुला सकता है, उनका परीᭃण कर सकता है, उनके साथ िजरह कर सकता है तथा उनका पुनःपरीᭃण कर सकता है, जैसी ᳰक इन िविनयमᲂ मᱶ ᳞ व᭭था कᳱ गई है। 57. जाँच ᳯरपोटᭅ (1) जाँच के समापन के बाद एक ᳯरपोटᭅ तैयार कᳱ जाएगी तथा उसके अंतगᭅत िन᳜िलिखत शािमल हᲂगे— (क) आरोप के लेख तथा कदाचार अथवा दु᳞ ᭅवहार के अ᭤यारोपणᲂ का िववरण; (ख) आरोप के ᮧ᭜येक लेख के संबंध मᱶ कमᭅचारी का बचाव; (ग) आरोप के ᮧ᭜येक लेख के संबंध मᱶ सा᭯य का मू᭨यांकन; (घ) आरोप के ᮧ᭜येक लेख के संबंध मᱶ िन᭬कषᭅ। ᭭प᳥ीकरण—यᳰद जाँच अिधकारी कᳱ राय मᱶ जाँच कᳱ कायᭅवाही आरोप के मूल लेखᲂ से िभ᳖ ᳰकसी अ᭠य आरोप के लेख को िस᳍ करती है, तो वह आरोप के ऐसे लेख पर अपने िन᭬कषᭅ अिभिलिखत कर सकता हैः ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57 बशतᱷ ᳰक आरोप के ऐसे लेख के िन᭬कषᭅ तब तक अिभिलिखत नहᱭ ᳰकये जाएँगे, जब तक कमᭅचारी ने या तो उन त᭝यᲂ को ᭭वीकार नहᱭ ᳰकया हो िजनपर आरोप का ऐसा लेख आधाᳯरत है या आरोप के ऐसे लेख के िवᱧ᳍ उसके पास अपना बचाव करने के िलए उिचत अवसर नहᱭ रहा हो। (2) जाँच अिधकारी, जहाँ वह ᭭वयं सᭃम अिधकारी नहᱭ है, जाँच के अिभलेख सᭃम ᮧािधकारी को ᮧेिषत करेगा िजसमᱶ िन᳜िलिखत शािमल हᲂगे— (क) उपयुᭅᲦ उप-िविनयम (1) के अधीन उसके ᳇ारा तैयार कᳱ गई ᳯरपोटᭅ; (ख) कमᭅचारी ᳇ारा ᮧ᭭तुत बचाव का िलिखत वᲦ᳞ , यᳰद कोई हो; (ग) जाँच के दौरान ᮧ᭭तुत मौिखक और द᭭तावेजी सा᭯य; (घ) िलिखत संिᭃ᳙ िववरण, यᳰद कोई हᲂ, जो ᮧ᭭तुतकताᭅ अिधकारी अथवा कमᭅचारी अथवा दोनᲂ के ᳇ारा जाँच के दौरान दािखल ᳰकये गये हᲂ; तथा (ङ) जाँच के संबंध मᱶ सᭃम ᮧािधकारी और जाँच अिधकारी ᳇ारा जारी ᳰकये गये आदेश, यᳰद कोई हᲂ। 58. जाँच ᳯरपोटᭅ पर कारᭅवाई (1) सᭃम ᮧािधकारी, यᳰद वह ᭭वयं जाँच अिधकारी नहᱭ है, िलिखत मᱶ उसके ᳇ारा अिभिलिखत ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से जाँच अिधकारी के पास अितᳯरᲦ जाँच के िलए मामला और ᳯरपोटᭅ भेजेगा तथा जाँच अिधकारी उसपर िविनयम 56 के उपबंधᲂ के अनुसार अितᳯरᲦ जाँच आयोिजत करने के िलए अᮕसर होगा। (2) सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा आयोिजत जाँच कᳱ ᳯरपोटᭅ, यᳰद कोई हो, कᳱ ᮧित सᭃम ᮧािधकारी तथा जहाँ सᭃम ᮧािधकारी जाँच अिधकारी नहᱭ है, वहाँ जाँच अिधकारी कᳱ ᳯरपोटᭅ कᳱ एक ᮧित कमᭅचारी को ᮧेिषत करेगा अथवा ᮧेिषत करवायेगा, िजससे अपेिᭃत होगा ᳰक यᳰद वह चाहता है, तो इस बात का िवचार ᳰकये िबना ᳰक ᳯरपोटᭅ कमᭅचारी के िलए अनुकूल है या नहᱭ, पंᮤह ᳰदन के अंदर सᭃम ᮧािधकारी को ᮧ᭭तुित का अपना िलिखत अ᭤यावेदन ᮧ᭭तुत करे। (3) सᭃम ᮧािधकारी उप-िविनयम (4) से (6) तक मᱶ िनधाᭅᳯरत तरीके से आगे बढ़ने से पहले कमᭅचारी ᳇ारा ᮧ᭭तुत अ᭤यावेदन, यᳰद कोई हो, पर िवचार करेगा। (4) सᭃम ᮧािधकारी यᳰद आरोप के ᳰकसी भी लेख पर जाँच अिधकारी के िन᭬कषᲄ से असहमत है, तो अपनी ऐसी असहमित के िलए कारण दजᭅ करेगा तथा यᳰद इस ᮧयोजन के िलए अिभलेख पर उपल᭣ध सा᭯य पयाᭅ᳙ है, तो ऐसे आरोप के संबंध मᱶ अपने िन᭬कषᭅ अिभिलिखत करेगा। (5) यᳰद सᭃम ᮧािधकारी कᳱ राय मᱶ आरोप के सभी लेखᲂ या ᳰकसी भी लेख पर अपने िन᭬कषᲄ को ᭟यान मᱶ रखते ᱟए िविनयम 55 मᱶ िन᳸द᳥ कोई दंड कमᭅचारी पर लगाया जाना चािहए, तो वह िविनयम 59 मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होते ᱟए भी ऐसा दंड लगाने के िलए एक आदेश जारी करेगा। 58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (6) यᳰद सᭃम ᮧािधकारी कᳱ राय मᱶ आरोप के सभी लेखᲂ अथवा ᳰकसी भी लेख के संबंध मᱶ अपने िन᭬कषᲄ अथवा जाँच के दौरान ᮧ᭭तुत सा᭯य के आधार पर, िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ कोई दंड कमᭅचारी पर लगाया जाना चािहए, तो वह ऐसा दंड लगाने के िलए एक आदेश जारी करेगा। 59. आदेशᲂ कᳱ सूचना सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा जारी ᳰकये गये आदेश कमᭅचारी को सूिचत ᳰकये जाएँगे, िजसको आरोप के ᮧ᭜येक लेख पर सᭃम ᮧािधकारी के िन᭬कषᭅ कᳱ एक ᮧित कᳱ भी आपूᳶत कᳱ जाएगी, अथवा जहाँ सᭃम ᮧािधकारी जाँच अिधकारी नहᱭ है, वहाँ सᭃम ᮧािधकारी के िन᭬कषᲄ के एक िववरण कᳱ आपूᳶत जाँच अिधकारी के िन᭬कषᲄ के साथ उसकᳱ असहमित, यᳰद कोई हो, के िलए संᭃेप मᱶ कारणᲂ और अ᭭वीकृित के िलए कारणᲂ सिहत कᳱ जाएगी। 60. सामा᭠य कायᭅवाही (1) जहाँ ᳰकसी मामले मᱶ दो या उससे अिधक कमᭅचारी संब᳍ हᱹ, वहाँ अ᭟यᭃ अथवा ᮧ᭜यायोिजत ᮧािधकार के अनुसार सेवा से बरखा᭭तगी का दंड लगाने के िलए सᭃम कोई अ᭠य ᮧािधकारी यह िनदᱷश देते ᱟए एक आदेश जारी कर सकता है ᳰक उन सभी के िवᱧ᳍ अनुशासिनक कारᭅवाई एक सामा᭠य कायᭅवाही मᱶ कᳱ जाए। (2) िविनयम 54 के उपबंधᲂ के अधीन, ऐसे ᳰकसी भी आदेश मᱶ िन᳜िलिखत को िविन᳸द᳥ ᳰकया जाएगा— (क) वह ᮧािधकारी जो ऐसी सामा᭠य कायᭅवाही के ᮧयोजन के िलए सᭃम ᮧािधकारी के ᱨप मᱶ कायᭅ करेगा; (ख) िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ दंड िज᭠हᱶ लगाने के िलए ऐसा सᭃम ᮧािधकारी सᭃम होगा; (ग) ᭍या िविनयम 56, 57 और 58 मᱶ िनधाᭅᳯरत कायᭅिविध का अनुसरण उᲦ कायᭅवाही मᱶ ᳰकया जायेगा। 61. कुछ मामलᲂ मᱶ िवशेष कायᭅिविध िविनयम 56 से 60 तक मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होते ᱟए भी— (1) जहाँ ᳰकसी कमᭅचारी पर कदाचार, िजसके कारण आपरािधक आरोप के संबंध मᱶ उसकᳱ दोषिसि᳍ कᳱ गई है, के आधार पर कोई दंड लगाया गया है; अथवा (2) जहाँ सᭃम ᮧािधकारी िलिखत ᱨप मᱶ उसके ᳇ारा अिभिलिखत ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से इस बात से संतु᳥ है ᳰक इन िविनयमᲂ मᱶ ᳞ वि᭭थत तरीके से जाँच आयोिजत करना उिचत ᱨप से ᳞ वहायᭅ नहᱭ है; अथवा (3) जहाँ अ᭟यᭃ इस बात से संतु᳥ है ᳰक रा᭔य कᳱ सुरᭃा के िहत मᱶ इन िविनयमᲂ मᱶ ᳞ वि᭭थत तरीके से कोई जाँच आयोिजत करना समयोिचत नहᱭ है, वहाँ सᭃम ᮧािधकारी मामले कᳱ पᳯरि᭭थितयᲂ पर िवचार कर सकता है तथा उस पर ऐसे आदेश जारी कर सकता है जो वह उपयुᲦ समझेः ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59 बशतᱷ ᳰक खंड (1) के अंतगᭅत ᳰकसी मामले मᱶ कोई आदेश जारी करने से पहले, लागू ᳰकये जाने के िलए ᮧ᭭तािवत दंड के संबंध मᱶ अ᭤यावेदन करने के िलए कमᭅचारी को एक अवसर ᳰदया जाए। 62. सतकᭅता संबंधी मामले िविनयम 55 से 61 तक अथवा ᳰकसी अ᭠य िविनयम मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होते ᱟए भी, कमᭅचारी के संबंध मᱶ यह माना जाएगा ᳰक वह ᳥᮪ ᳞ वहारᲂ का दोषी है यᳰद उसने ᳥᮪ाचार िनवारण अिधिनयम, 1988 कᳱ धारा 13 मᱶ पᳯरभािषत ᱨप मᱶ आपरािधक दु᳞ ᭅवहार ᳰकया है अथवा ᳰकसी अनुिचत ᮧयोजन के िलए अथवा ᳰकसी ᳥᮪ तरीके से कायᭅ ᳰकया है अथवा उसने अनुिचत अथवा ᳥᮪ उ᳎े᭫य से अपनी शिᲦयᲂ का ᮧयोग ᳰकया है अथवा अपनी शिᲦयᲂ का ᮧयोग नहᱭ ᳰकया है। 63. आदेश िजनके िवᱧ᳍ अपील ᭭वीकायᭅ हो सकती है कमᭅचारी िन᳜िलिखत सभी अथवा इनमᱶ से ᳰकसी आदेश के िवᱧ᳍ अपील ᮧ᭭तुत कर सकता हैः- (1) िविनयम 53 के अधीन जारी ᳰकया गया अथवा जारी समझा गया िनलंबन का आदेश; (2) िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ कोई दंड लगाते ᱟए जारी आदेश, चाहे वह सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा जारी ᳰकया गया हो अथवा अपील ᮧािधकारी ᳇ारा; (3) िविनयम 55 के अधीन लगाये गये दंड को बढ़ाते ᱟए जारी आदेश; (4) ऐसा कोई आदेश जो— (क) उसके िलए हािनकारक ᱨप मᱶ उसके वेतन, भᱫᲂ, अथवा सेवा कᳱ अ᭠य शतᲄ को अ᭭वीकार करता है अथवा पᳯरवᳶतत करता है; अथवा (ख) ऐसे िविनयम या करार के उपबंधᲂ का अथᭅिनणᭅय उसके िलए हािनकारक ᱨप मᱶ करता है; अथवा (5) ऐसा कोई आदेश जो— (क) दᭃता-रोध को पार करने के िलए उसकᳱ अनुपयुᲦता के आधार पर वेतन-मान मᱶ उसके दᭃता- रोध पर उसे रोक देता है; (ख) दंड कᳱ तुलना मᱶ अ᭠य ᮧकार से उसका ᮧ᭜यावतᭅन करता है; (ग) िनलंबन कᳱ अविध के िलए अथवा उस अविध के िलए िजसके दौरान उसे िनलंबन के अधीन समझा गया है अथवा उसके ᳰकसी अंश के िलए उसको देय होनेवाले िनवाᭅह और अ᭠य भᱫᲂ का िनधाᭅरण करता है; (घ) िन᳜िलिखत के िलए उसके वेतन और भᱫᲂ का िनधाᭅरण करता है— (i) िनलंबन कᳱ अविध के िलए, अथवा (ii) उसकᳱ बरखा᭭तगी, पद᭒युित या सेवा से अिनवायᭅ िनवृिᱫ कᳱ तारीख से अथवा िन᳜तर सेवा, ᮕेड, वेतन-मान या वेतन-मान के अंतगᭅत ᭭तर मᱶ उसकᳱ कमी कᳱ तारीख से उसकᳱ 60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] सेवा, ᮕेड मᱶ उसकᳱ बहाली अथवा पुनः᭭थापन कᳱ तारीख तक कᳱ अविध के िलए; अथवा (ङ) यह िनधाᭅᳯरत करता है ᳰक ᭍या उसके िनलंबन कᳱ तारीख से अथवा उसकᳱ बरखा᭭तगी, पद᭒युित, अिनवायᭅ सेवािनवृिᱫ अथवा िन᳜तर सेवा, ᮕेड, वेतन-मान अथवा वेतन-मान मᱶ ᭭तर कᳱ कमी कᳱ तारीख से उसकᳱ सेवा, ᮕेड मᱶ उसकᳱ बहाली या पुनः᭭थापन कᳱ तारीख तक कᳱ अविध को ᳰकसी ᮧयोजन के िलए Ჽूटी पर ᳞ तीत कᳱ गई अविध के ᱨप मᱶ माना जाएगा अथवा नहᱭ। ᭭ प᳥ीकरण.- इस िविनयम मᱶ अिभ᳞ िᲦ "कमᭅचारी" मᱶ वह ᳞ िᲦ शािमल है िजसका ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ रहना समा᳙ हो गया है। 64. अपील ᮧािधकारी (1) उस ᳞ िᲦ सिहत िजसका ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ रहना समा᳙ हो गया है, कमᭅचारी अनुसूची X मᱶ इस आशय के िलए अपील ᮧािधकारी को िविनयम 63 के अंतगᭅत जारी ᳰकये गये सभी आदेशᲂ अथवा ᳰकसी भी आदेश के िवᱧ᳍ अपील ᮧ᭭तुत कर सकता है। (2) उप-िविनयम (1) मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होते ᱟए भी— (क) िविनयम 60 के अधीन आयोिजत सामा᭠य कायᭅवाही मᱶ ᳰकसी आदेश के िवᱧ᳍ अपील उस ᮧािधकारी के ᮧित ि᭭थत होगी िजसके ᮧित उस कायᭅवाही के ᮧयोजन के िलए सᭃम ᮧािधकारी के ᱨप मᱶ कायᭅ करनेवाला ᮧािधकारी त᭜काल अधीन᭭थ हैः बशतᱷ ᳰक जहाँ ऐसा ᮧािधकारी ᳰकसी कमᭅचारी के संबंध मᱶ अ᭟यᭃ के अधीन᭭थ है िजसके िलए अ᭟यᭃ अपील ᮧािधकारी है, वहाँ अपील ᮧािधकरण के ᮧित ि᭭थत होगी। (ख) िजस आदेश के िवᱧ᳍ अपील कᳱ जाती है, उस आदेश को जारी करनेवाला ᳞ िᲦ जहाँ ऐसे आदेश के संबंध मᱶ अपनी अनुवतᱮ िनयुिᲦ के कारण अथवा अ᭠य ᮧकार से अपील ᮧािधकारी बनता है, वहाँ ऐसे आदेश के िवᱧ᳍ अपील उस ᮧािधकारी के ᮧित ि᭭थत होगी िजसके ᮧित ऐसा ᳞ िᲦ त᭜काल अधीन᭭थ है। (3) कमᭅचारी िविनयम 55 के अधीन कोई भी दंड लगानेवाले आदेश के िवᱧ᳍ अपील अ᭟यᭃ को ᮧ᭭तुत कर सकता है जहाँ ऐसी कोई अपील उप-िविनयम (1) अथवा उप-िविनयम (2) के अंतगᭅत उनके ᮧित ि᭭थत नहᱭ है, यᳰद ऐसा दंड अ᭟यᭃ को छोड़कर ᳰकसी अ᭠य ᮧािधकारी ᳇ारा ऐसे कमᭅचारी पर ᳰकसी संघ, पᳯरसंघ अथवा यूिनयन के पद-धारी के ᱨप मᱶ उसके कायᭅ से संब᳍ गितिविधयᲂ के संबंध मᱶ लगाया गया हो। 65. अपीलᲂ के पᳯरसीमन कᳱ अविध इस भाग के अंतगᭅत ᮧ᭭तुत ᳰकसी भी अपील पर तब तक िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा जब तक ᳰक ऐसी अपील उस तारीख से पᱹतालीस ᳰदन कᳱ अविध के अंदर ᮧ᭭तुत नहᱭ कᳱ जाती, िजस तारीख को उस आदेश कᳱ ᮧित कमᭅचारी को िवतᳯरत कᳱ गई हो िजस आदेश के िवᱧ᳍ अपील कᳱ जाती है। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61 बशतᱷ ᳰक उपयुᭅᲦ अविध कᳱ समाि᳙ पर उᲦ अपील पर अपील ᮧािधकारी िवचार कर सकता है यᳰद वह इस बात से संतु᳥ है ᳰक समय पर अपील ᮧ᭭तुत न करने के िलए अपीलकताᭅ के पास पयाᭅ᳙ कारण था। 66. अपील का ᭭वᱨप और िवषय-व᭭तु (1) अपील ᮧ᭭तुत करनेवाला ᮧ᭜येक ᳞ िᲦ ऐसा अलग से और अपने नाम से करेगा। (2) अपील उस ᮧािधकारी को ᮧ᭭तुत कᳱ जाएगी िजसके ᮧित वह ि᭭थत है, तथा अपीलकताᭅ ᳇ारा उसकᳱ एक ᮧित उस आदेश को जारी करनेवाले सᭃम ᮧािधकारी को ᮧेिषत कᳱ जाएगी िजसके िवᱧ᳍ अपील कᳱ गई है। उसमᱶ वे सभी मह᭜वपूणᭅ वᲦ᳞ और तकᭅ िनिहत हᲂगे िजनपर अपीलकताᭅ िनभᭅर है, तथा उसमᱶ कोई अिश᳥ और अनुिचत भाषा नहᱭ होगी, और वह अपने आपमᱶ पूणᭅ होगी। (3) अपील ᮧा᳙ होने पर अपील ᮧािधकारी वह अपील अनुलᲨकᲂ सिहत, यᳰद कोई हᲂ, सᭃम ᮧािधकारी को अिवलंब ᮧेिषत करेगा 67. अपील पर िवचार (1) िनलंबन के आदेश के िवᱧ᳍ अपील के मामले मᱶ अपील ᮧािधकारी इस बात पर िवचार करेगा ᳰक ᭍या िविनयम 53 के उपबंधᲂ के आलोक मᱶ मामले कᳱ पᳯरि᭭थितयᲂ को ᭟यान मᱶ रखते ᱟए िनलंबन का आदेश ᭠यायसंगत है अथवा नहᱭ तथा तदनुसार आदेश कᳱ पुि᳥ करेगा अथवा उसका ᮧितसंहरण करेगा। (2) िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ कोई दंड लगाने वाले अथवा उपयुᭅᲦ िविनयमᲂ के अंतगᭅत ᳰकसी दंड को बढ़ाने वाले आदेश के िवᱧ᳍ अपील के मामले मᱶ अपील ᮧािधकारी िन᳜िलिखत पर िवचार करेगा— (क) ᭍या इन िविनयमᲂ मᱶ िनधाᭅᳯरत कायᭅिविध का अनुपालन ᳰकया गया है अथवा इसका पᳯरणाम ᭠याय कᳱ िवफलता के ᱨप मᱶ ᱟआ है; (ख) ᭍या सᭃम ᮧािधकारी के िन᭬कषᭅ अिभलेख पर उपल᭣ध सा᭯य ᳇ारा आव᭫यक हो गये हᱹ; तथा (ग) ᭍या लगाया गया दंड अथवा बढ़ाया गया दंड पयाᭅ᳙ है, अपयाᭅ᳙ है अथवा कठोर है तथा िन᳜ानुसार आदेश पाᳯरत करेगा – (i) दंड कᳱ पुि᳥ करते ᱟए, दंड को बढ़ाते ᱟए, दंड को कम करते ᱟए, अथवा दंड को िनर᭭त करते ᱟए; अथवा (ii) मामला उस ᮧािधकारी को ᮧेिषत करते ᱟए िजसने दंड को लगाया अथवा बढ़ाया अथवा ऐसे िनदᱷश के साथ ᳰकसी अ᭠य ᮧािधकारी को ᮧेिषत करते ᱟए जो मामले कᳱ पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ वह उपयुᲦ समझेः बशतᱷ ᳰक -- 62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (i) यᳰद इस ᮧकार बढ़ाया गया दंड जो अपील ᮧािधकारी लगाने के िलए ᮧ᭭ताव करता है, िविनयम 55 मᱶ िन᳸द᳥ दंडᲂ मᱶ से एक है तथा मामले मᱶ िविनयम 56 के अंतगᭅत जाँच आयोिजत नहᱭ कᳱ गई है, तो अपील ᮧािधकारी ऐसी जाँच ᭭वयं ही आयोिजत करेगा अथवा िनदᱷश देगा ᳰक ऐसी जाँच िविनयम 56 के उपबंधᲂ के अनुसार आयोिजत कᳱ जाए तथा उसके बाद ऐसी जाँच कᳱ कायᭅवाही पर िवचार करने के उपरांत ऐसे आदेश जारी करेगा जैसा ᳰक वह उपयुᲦ समझे; (ii) यᳰद बढ़ाया गया दंड जो अपील ᮧािधकारी लगाने का ᮧ᭭ताव करता है, िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ दंडᲂ मᱶ से एक है तथा मामले मᱶ िविनयम 56 के अधीन जाँच कᳱ गई है, तो अपील ᮧािधकारी ᮧ᭭तािवत दंड के िवᱧ᳍ अ᭤यावेदन ᮧ᭭तुत करने के िलए आवेदक को उिचत अवसर देने के बाद ऐसे आदेश जारी करेगा जैसा वह उपयुᲦ समझेगा; तथा (iii) ᳰकसी अ᭠य मामले मᱶ बढ़ाया गया दंड लगाते ᱟए कोई भी आदेश तब तक जारी नहᱭ ᳰकया जाएगा जब तक ऐसे बढ़ाये गये दंड के िवᱧ᳍ अ᭤यावेदन ᮧ᭭तुत करने के िलए िविनयम 58 के उपबंधᲂ के अनुसार आवेदक को एक उिचत अवसर नहᱭ ᳰदया जाता। (3) िविनयम 63 मᱶ उि᭨लिखत ᳰकसी अ᭠य आदेश के िवᱧ᳍ ᳰकसी अपील मᱶ अपील ᮧािधकारी मामले कᳱ सभी पᳯरि᭭थितयᲂ पर िवचार करेगा तथा ऐसा आदेश जारी करेगा जैसा ᳰक वह उपयुᲦ और ᭠यायसंगत समझे। 68. अपील मᱶ आदेशᲂ का कायाᭅ᭠वयन िजस आदेश के िवᱧ᳍ अपील कᳱ गई हो, उस आदेश को जारी करनेवाला ᮧािधकारी अपील ᮧािधकारी ᳇ारा पाᳯरत आदेशᲂ को कायाᭅि᭠वत करेगा। 69. संशोधन (1) इन िविनयमᲂ मᱶ िनिहत ᳰकसी बात के होने के बावजूद, अ᭟यᭃ अथवा अपील ᮧािधकारी आदेश कᳱ तारीख से छह महीने के अंदर ᳰकसी भी समय अपने या अपने ᭭वयं के ᮧ᭭ताव या अ᭠य ᮧकार से ᳰकसी भी जाँच के अिभलेख माँग सकता है तथा इन िविनयमᲂ के अधीन जारी ᳰकये गये ᳰकसी भी आदेश मᱶ संशोधन कर सकता है, तथा – (क) उपयुᭅᲦ आदेश कᳱ पुि᳥ कर सकता है, उसे आशोिधत कर सकता है अथवा उᲦ आदेश को िनर᭭त कर सकता है; अथवा (ख) उᲦ आदेश ᳇ारा लगाये गये दंड कᳱ पुि᳥ कर सकता है, दंड को कम कर सकता है, दंड को बढ़ा सकता है अथवा दंड को िनर᭭त कर सकता है, तथा जहाँ कोई दंड नहᱭ लगाया गया है वहाँ कोई दंड लगा सकता है; अथवा (ग) मामला उस ᮧािधकारी के पास ᮧेिषत कर सकता है िजसने आदेश जारी ᳰकया हो अथवा ᳰकसी अ᭠य ᮧािधकारी को इस िनदᱷश के साथ ᮧेिषत कर सकता है ᳰक मामले कᳱ पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ वह ऐसी अितᳯरᲦ जाँच करे जैसा ᳰक वह उिचत समझे; अथवा (घ) ऐसे आदेश पाᳯरत कर सकता है जैसा वह उपयुᲦ समझेः ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63 बशतᱷ ᳰक आदेश को संशोिधत करने वाले ᮧािधकारी ᳇ारा दंड लगाते ᱟए अथवा उसे बढ़ाते ᱟए कोई आदेश तब तक जारी नहᱭ ᳰकया जाएगा, जब तक ᮧ᭭तािवत दंड के िवᱧ᳍ अ᭤यावेदन ᮧ᭭तुत करने के िलए संबंिधत कमᭅचारी को उिचत अवसर नहᱭ ᳰदया जाता तथा जहाँ िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ कोई भी दंड लगाने अथवा आदेश ᳇ारा लगाये गये दंड को उसमᱶ िविन᳸द᳥ ᳰकसी भी दंड के ᱨप मᱶ उᲦ आदेश को संशोिधत कर बढ़ाने का ᮧ᭭ताव है तथा यᳰद मामले मᱶ िविनयम 56 के अधीन जाँच नहᱭ कᳱ गई है, वहाँ िविनयम 56 मᱶ िनधाᭅᳯरत तरीके से जाँच आयोिजत ᳰकये िबना ऐसा कोई दंड नहᱭ लगाया जाएगा; आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक संशोधन कᳱ ᳰकसी शिᲦ का ᮧयोग तब तक नहᱭ ᳰकया जाएगा जब तक— (क) अपील मᱶ आदेश पाᳯरत करने वाला ᮧािधकारी, अथवा (ख) ᮧािधकारी िजसके ᮧित अपील ि᭭थत होगी, जहाँ कोई अपील ᮧ᭭तुत नहᱭ कᳱ गई है, उसका अधीन᭭थ है। (2) संशोधन के िलए कोई कायᭅवाही िन᳜िलिखत तक और िन᳜िलिखत के बाद ᮧारंभ नहᱭ कᳱ जाएगी (क) अपील के िलए पᳯरसीमन कᳱ अविध कᳱ समाि᳙, अथवा (ख) अपील का िनपटान, जहाँ ऐसी कोई अपील ᮧ᭭तुत कᳱ गई है। (3) संशोधन के िलए अपील पर उसी ᮧकार से िवचार ᳰकया जाएगा मानो वह इन िविनयमᲂ के अंतगᭅत ᮧ᭭तुत अपील हो। 70. समीᭃा िविनयम 69(1) मᱶ उि᭨लिखत ᮧािधकारी ᳰकसी भी समय, या तो अपने ᮧ᭭ताव पर अथवा अ᭠य ᮧकार से इन िविनयमᲂ के अंतगᭅत पाᳯरत ᳰकसी भी आदेश का संशोधन कर सकता है, जब कोई नई सामᮕी अथवा सा᭯य समीᭃाधीन आदेश को पाᳯरत करते समय ᮧ᭭तुत नहᱭ ᳰकया जा सका था तथा िजसका ᮧभाव मामले के ᭭ वᱨप को पᳯरवᳶतत करने का है, ᮧा᳙ ᱟआ हो अथवा उसकᳱ जानकारी मᱶ लाई गई हो। बशतᱷ ᳰक ᳰकसी दंड को लगाते ᱟए अथवा बढ़ाते ᱟए ᮧािधकारी ᳇ारा कोई आदेश तब तक जारी नहᱭ ᳰकया जाएगा जब तक ᮧ᭭तािवत दंड के िवᱧ᳍ अ᭤यावेदन ᮧ᭭तुत करने के िलए संबंिधत कमᭅचारी को एक उिचत अवसर नहᱭ ᳰदया जाता अथवा जहाँ िविनयम 55 मᱶ िविन᳸द᳥ कोई भी दंड लगाने अथवा आदेश ᳇ारा लगाये गये दंड को बढ़ाने के िलए उᲦ आदेश कᳱ समीᭃा कᳱ अपेᭃा करते ᱟए ᳰकसी भी दंड के ᱨप मᱶ पᳯरवतᭅन करने का ᮧ᭭ताव हो, तथा यᳰद िविनयम 56 के अधीन मामले मᱶ जाँच का आयोजन नहᱭ ᳰकया गया हो, वहाँ िविनयम 56 मᱶ िनधाᭅᳯरत तरीके से जाँच आयोिजत ᳰकये िबना ऐसा कोई भी दंड नहᱭ लगाया जाएगा। 71. आदेशᲂ और नोᳯटसᲂ का िवतरण इन िविनयमᲂ के अंतगᭅत बनाये गये अथवा जारी ᳰकया गया ᮧ᭜येक आदेश और नोᳯटस संबंिधत कमᭅचारी को ᳞ िᲦगत ᱨप से ᳰदया जाएगा अथवा उसको पंजीकृत डाक से सूिचत ᳰकया जाएगा। 64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अ᭟याय VIII 72. ᮧितिनयुिᲦ (1) सᭃम ᮧािधकारी कायᭅ कᳱ अ᭜याव᭫यकताᲐ के कारण तथा िविभ᳖ सं᭭थाᲐ के अनुभव, कायᭅ सं᭭कृित और ᮧथाᲐ के संबंध मᱶ पार᭭पᳯरक ᳰᮓया रखने के िलए तीन वषᭅ से अनिधक सीिमत अविध के िलए अिधसूिचत पद (पदᲂ) के िलए अ᭠य िवᱫीय िविनयमनकताᭅᲐ, सरकारी िवभागᲂ और सरकारी ᭃेᮢ उपᮓमᲂ (पीएसयू) के बीमाकताᭅᲐ से ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकाᳯरयᲂ कᳱ िनयुिᲦ कर सकता है। इस ᮧयोजन के िलए 18% का ᮧितिनयुᲦ ᳯरज़वᭅ और 2% का छुᲵी ᳯरज़वᭅ, कुल िमलाकर ᭭वीकृत ᭭टाफ- सं᭎या के 20% को रखा जाएगा। ᮧितिनयुिᲦ पर ऐसे अिधकाᳯरयᲂ कᳱ िनयुिᲦ और सेवा कᳱ शतᲄ का िनयंᮢण अनुसूची IX – ᮧितिनयुिᲦ – आवक मᱶ िन᳸द᳥ उपबंधᲂ के अनुसार ᳰकया जाएगा। सरकार से अिधकाᳯरयᲂ कᳱ ᮧितिनयुिᲦ कᳱ शतᱸ डीओपीटी, भारत सरकार के वतᭅमान अनुदेशᲂ के अनुसार हᲂगी। कोई भी ᳞ िᲦ ᮧितिनयुिᲦ ᳇ारा उस ᮕेड मᱶ िनयुिᲦ के िलए िजसके िलए उसके संबंध मᱶ िवचार ᳰकया जा रहा है, तब तक पाᮢ नहᱭ होगा जब तक उसके पास वे अहᭅताएँ और संबंिधत कायᭅ के ᭃेᮢ/ᭃेᮢᲂ मᱶ अनुभव न हो, जैसा ᳰक `अनुसूची IX बी –ᮧितिनयुिᲦ ᳇ारा िविभ᳖ पदᲂ के िलए अपेिᭃत अहᭅताएँ, आयु और अनुभव' मᱶ उि᭨लिखत है। (2) जहाँ सᭃम ᮧािधकारी ᮧािधकरण के िहत मᱶ आव᭫यक समझता है, वहाँ वह कौशल के ᮧयोजनᲂ के िलए और/या ऐसी सं᭭थाᲐ ᳇ारा जारी कᳱ गई सावᭅजिनक अिधसूचना के ᮧितᳰᮓया मᱶ िविनयिमत सं᭭थाᲐ सिहत, अ᭠य सं᭭थाᲐ मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकाᳯरयᲂ को िन᳜िलिखत के अधीन तीन वषᭅ से अनिधक अविध के िलए भेज सकता हैः (क) आईआरडीएआई का कोई भी कमᭅचारी ᳰकसी अ᭠य िनयोᲦा के अधीन सेवा करने के िलए अ᭟यᭃ के अनुमोदन के िबना ᮧितिनयुᲦ नहᱭ ᳰकया जा सकता, जो ऐसी ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविध तथा वे शतᱸ िनधाᭅᳯरत करेगा िजन पर उᲦ ᮧितिनयुिᲦ लागू कᳱ जाएगी। (ख) सामा᭠य ᱨप से ᮧितिनयुिᲦ पर ᭭थानांतरण तब तक ᮧदान नहᱭ ᳰकया जाएगा, जब तक (i) िन᭬पाᳰदत ᳰकये जानेवाले कायᭅ ऐसे हᲂगे ᳰक वे आव᭫यक ᱨप से आईआरडीएआई के कमᭅचारी ᳇ारा िन᭬पाᳰदत ᳰकये जाने चािहए अथवा उनमᱶ ऐसी तकनीकᳱ जानकारी, िवशेष᭄ता संब᳍ है िजसमᱶ ᳞ िᲦ अ᭠य ᮲ोतᲂ से त᭜काल उपल᭣ध नहᱭ हᱹ; (ii) कमᭅचारी आईआरडीएआई मᱶ ᭭थायी पद धाᳯरत करता है; (iii) ᮧदᱫ शतᱸ पाᳯर᮰िमक के िवषय मᱶ उतनी अिधक नहᱭ हᱹ जो कमᭅचारी आईआरडीएआई कᳱ सेवा मᱶ ᮧा᳙ करेगा जबᳰक आईआरडीएआई कᳱ सेवा कᳱ तुलना मᱶ अिधक आकषᭅक तौर पर सराहनीय ᱨप मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर वह ᮧा᳙ कर सकेगा। ᮧितिनयुिᲦ पर ऐसे अिधकाᳯरयᲂ कᳱ िनयुिᲦ और सेवा कᳱ शतᱸ `अनुसूची IX-सी- ᮧितिनयुिᲦ – जावक' मᱶ िन᳸द᳥ उपबंधᲂ के अनुसार िनयंिᮢत हᲂगी। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65 अ᭟याय IX िविवध 73. िचᳰक᭜सा सुिवधाएँ ᮧािधकरण के कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए िचᳰक᭜सा सुिवधाएँ समय-समय पर अ᭟यᭃ ᳇ारा जारी ᳰकये जाने वाले पᳯरपᮢᲂ अथवा ᳰदशािनदᱷशᲂ के अनुसार हᲂगी। 74. याᮢा / िवराम भᱫे, अ᭠य भᱫे और अनुलि᭣धयाँ याᮢा / िवराम भᱫे, अ᭠य भᱫे और अनुलि᭣धयाँ ᮧािधकरण के कमᭅचाᳯरयᲂ को ऐसी दरᲂ पर और ऐसी शतᲄ पर अदा कᳱ जाएँगी जैसी कᳱ समय-समय पर अ᭟यᭃ ᳇ारा अनुमोᳰदत कᳱ जाएँगी। 75. ᮧािधकरण अथवा सरकार कᳱ आलोचना कोई भी कमᭅचारी ᳰकसी रेिडयो ᮧसारण मᱶ, ᳰकसी इलेᮝॉिनक मीिडया ᳇ारा टेलीका᭭ट मᱶ अथवा अपने नाम से, अ᭄ात ᱨप से, ᳰकसी छ᳑ नाम से अथवा ᳰकसी अ᭠य ᳞ िᲦ के नाम से अथवा ᮧेस को ᳰकसी सूचना मᱶ अथवा ᳰकसी सावᭅजिनक कथन मᱶ त᭝य का ऐसा कोई वᲦ᳞ अथवा अिभमत देगा िजसका पᳯरणाम ᮧािधकरण अथवा सरकार कᳱ ᳰकसी वतᭅमान या हाल कᳱ नीित अथवा कायᭅ कᳱ ᮧितकूल आलोचना के ᱧप मᱶ हो। कोई भी कमᭅचारी ᮧािधकरण, अ᭟यᭃ, ᮧािधकरण के सद᭭यᲂ अथवा अ᭠य कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ मानहािन करने के उ᳎े᭫य से पᮢᲂ/पᳯरपᮢᲂ/ई-मेलᲂ/मीिडया के मा᭟यम से पाᲹ संदेशᲂ, एमएमएस, एसएमएस, अथवा ᳰकसी अ᭠य सोशल मीिडया ᳇ारा कोई भी सूचना पᳯरचािलत नहᱭ करेगा। ऐसे कायᭅ इन िविनयमᲂ के अंतगᭅत `कदाचार' के ᱨप मᱶ माने जाएँगे। बशतᱷ ᳰक इस िविनयम मᱶ िनिहत कोई भी बात ᳰकसी कमᭅचारी ᳇ारा उसकᳱ आिधकाᳯरक ᭃमता मᱶ अथवा उसको सᲅपे गये कायᲄ के उिचत िन᭬पादन मᱶ ᳰदये गये ᳰक᭠हᱭ वᲦ᳞ ᲂ अथवा अिभ᳞ Ღ िवचारᲂ पर लागू नहᱭ होगी। 76. भिव᭬य िनिध ᮧािधकरण का ᮧ᭜येक कमᭅचारी ᮧािधकरण ᳇ारा ᭭थािपत भिव᭬य िनिध ᭠यास का सद᭭य बनेगा। 77. बीमा योजना अथवा िनिध इन िविनयमᲂ ᳇ारा आब᳍ ᮧ᭜येक कमᭅचारी से यह अपेिᭃत होगा ᳰक वह ऐसी ᳰकसी बीमा योजना अथवा िनिध मᱶ अिभदान करे िजसकᳱ ᭭थापना ᮧािधकरण ᳇ारा अपने कमᭅचाᳯरयᲂ और उनके पᳯरवारᲂ के लाभ के िलए कᳱ जा सकती है तथा वह उपयुᭅᲦ योजना अथवा िनिध कᳱ शतᲄ से आब᳍ होगा। बशतᱷ ᳰक इस िविनयम मᱶ िनिहत कोई भी बात अिधवᳶषता लाभᲂ मᱶ कोई कटौती करने के िलए उपयोगी नहᱭ होगी, जो कमᭅचारी के िलए अ᭠य ᮧकार से उसके अपने ᭭वयं के अंशदान के कारण ᭭वीकायᭅ हᲂगे। 78. िशकायत िनवारण और क᭨य़ाण (1) अपने कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ िशकायतᱶ, यᳰद कोई हᲂ, कᳱ देखभाल करने के िलए अ᭟यᭃ एक िशकायत िनवारण सिमित गᳯठत करᱶगे िजसमᱶ ᮧािधकरण के कोई पूणᭅकािलक सद᭭य/ अंशकािलक सद᭭य हᲂगे तथा ऐसे सद᭭यᲂ मᱶ से एक सद᭭य उᲦ सिमित का अ᭟यᭃ होगा। 66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (2) यह सिमित असंतु᳥ ᳞ िᲦ कᳱ बात सुनने के िलए उिचत अवसर ᮧदान करेगी तथा आव᭫यक कारᭅवाई के िलए अ᭟यᭃ को एक ᳯरपोटᭅ ᮧ᭭तुत करेगी और िशकायत के संबंध मᱶ अ᭟यᭃ का िनणᭅय अंितम होगा। (3) ᮧािधकरण ऐसे कदम उठायेगा जो उसके कमᭅचाᳯरयᲂ के क᭨याण और िवकास के िलए वह आव᭫यक समझेगा। 79. कमᭅचारी ᳇ारा ह᭭ताᭃर कᳱ जानेवारी घोषणाएँ ᮧ᭜येक कमᭅचारी िजसके संबंध मᱶ ये िविनयम लागू होते हᱹ, अनुसूची I मᱶ ᳰदये गये फामᲄ मᱶ घोषणाᲐ पर ह᭭ताᭃर करेगा। 80. अविश᳥ शिᲦयाँ (1) इन िविनयमᲂ मᱶ िवशेष ᱨप से शािमल न ᳰकये गये िवषयᲂ के संबंध मᱶ तथा इन िविनयमᲂ पर ᮧितकूल ᮧभाव डाले िबना, अ᭟यᭃ ऐसे िवषयᲂ पर कारᭅवाई करने के िलए ᮧशासिनक आदेश दे सकता है तथा उनके अधीन अनुदेश जारी कर सकता है तथा जहाँ ऐसे आदेश अ᭟यᭃ ᳇ारा ᳰदये जाते हᱹ, वहाँ वे ᮧािधकरण के समᭃ रखे जाएँगे। (2) अ᭟यᭃ इन िविनयमᲂ के ᳇ारा ᮧदᱫ सभी शिᲦयᲂ अथवा उनमᱶ से ᳰकसी भी शिᲦ का ᮧ᭜यायोजन ᮧािधकरण के पूणᭅकािलक सद᭭य अथवा पूणᭅकािलक सद᭭यᲂ कᳱ सिमित अथवा कायᭅकारी िनदेशक अथवा कायᭅकारी िनदेशकᲂ कᳱ सिमित को ऐसी शतᲄ के अधीन कर सकता है जो वह लगाने के िलए उपयुᲦ समझे। (3) इन िविनयमᲂ के अंतगᭅत एक ᮧािधकारी ᳇ारा ᮧयोग करने यो᭏य शिᲦयाँ ऐसे ᮧािधकारी से उᲬ ᭭तर के ᳰकसी भी ᮧािधकारी ᳇ारा ᮧयोग करने यो᭏य हᱹ। 81. छूट देने का अिधकार ᮧािधकरण इन िविनयमᲂ के अंतगᭅत जारी ᳰकये गये ᳰकसी भी नीित, िनयम अथवा अनुदेश मᱶ अपेᭃा को ऐसी सीमा तक छोड़ सकता है अथवा उसमᱶ छूट दे सकता है अथवा अपवादा᭜मक ि᭭थितयᲂ मᱶ िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकये जानेवाले कारणᲂ से तथा ऐसी शतᲄ के अधीन जो वह आव᭫यक समझता है, इन िविनयमᲂ के ᳰकसी भी उपबंध कᳱ पूणᭅ ᮧयो᭔यता को िशिथल कर सकता है। 82. अथᭅिनणᭅय और कायाᭅ᭠वयन जहाँ ᳰकसी भी िविनयम, नीितयᲂ अथवा उनके अधीन बनाये गये आदेशᲂ अथवा अनुदेशᲂ के अथᭅिनणᭅय के संबंध मᱶ कोई शंका उ᭜प᳖ होती है, वहाँ मामला अ᭟यᭃ के समᭃ रखा जाएगा, िजनका िनणᭅय इस संबंध मᱶ अंितम होगा। इन िविनयमᲂ का कायाᭅ᭠वयन करने कᳱ शिᲦ अ᭟यᭃ मᱶ िनिहत है, जो ऐसे ᮧशासिनक अनुदेश देने के िलए भी सशᲦ हᱹ जो इन िविनयमᲂ के ᮧयोजनᲂ के िलए इ᭠हᱶ लागू करने और इनका पालन करने के िलए अथवा अ᭠य ᮧकार से कमᭅचाᳯरयᲂ का ᮧभावी िनयंᮢण सुिनि᳟ त करने के िलए आव᭫यक हᱹ तथा अ᭟यᭃ का िनणᭅय कमᭅचाᳯरयᲂ पर अंितम और बा᭟यकारी होगा। टी. एस. िवजयन, अ᭟यᭃ [िव᭄ापन.III/4/असा./161/16] ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 67 अनुसूिचयᲂ कᳱ सारणी ᮓम सं. अनुसूची सं᭎या िववरण 1 I – फामᭅ ए ᭭ टाफिविनयमᲂसेआब᳍होनेकᳱघोषणा I – फामᭅ बी गु᳙ताकᳱघोषणा I – फामᭅ सी अिधवासकᳱघोषणा I – फामᭅ डी आि᭭तयᲂऔरदेयताᲐकᳱघोषणा I – फामᭅ ई पाᳯरवाᳯरक सद᭭यᲂ के रोजगार/ उपजीिवका/ ᳞ वसाय कᳱ घोषणा 2 II सेवा कᳱ संरचना – ᮰ेणी, ᮕेड और पदनाम 3 III पदानुᮓममᱶिनयंᮢणऔरकायᭅकलाप᭭तर 4 IV सीधी भतᱮ के िलए अहᭅताएँ, आयु और अनुभव 5 V ᳯरिᲦयᲂ का कोटा – सीधी भतᱮ 6 VI पदो᳖ितयाँ 7 VII संवेदनशीलपदऔर᭭थानांतरण 8 VIII वᳯर᳧ता 9 IX - ए ᮧितिनयुिᲦ – आवक 10 IX - बी ᮧितिनयुिᲦ – आवक – िविभ᳖ पदᲂ के िलए अहᭅताएँ, आयु और अनुभव 11 IX - सी ᮧितिनयुिᲦ – जावक 12 X सᭃमᮧािधकारीऔरअपीलᮧािधकारी अनुसूची I फामᭅ – ए ᭭ टाफ िविनयमᲂ से आब᳍ रहने कᳱ घोषणा ᭭ थान_____________ ᳰदनांक____________ मᱹ इसके ᳇ारा घोषणा करता ᱠँ/ करती ᱠँ ᳰक मᱹने भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 को पढ़ा है और समझा है, तथा मᱹ इसके ᳇ारा उपयुᭅᲦ 68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] िविनयमᲂ को ᭭वीकार करता ᱠँ/ करती ᱠँ और उपयुᭅᲦ िविनयमᲂ ᳇ारा आब᳍ होने के िलए सहमित देता ᱠँ/ देती ᱠँ। ह᭭ताᭃर_________________________ पूरा नाम_________________________ पदनाम__________________________ साᭃीः ह᭭ताᭃर__________________________________ नामः____________________________________ पदनामः__________________________________ अनुसूची I फामᭅ - बी गु᳙ता कᳱ घोषणा ᭭ थान________________ ᳰदनांक_______________ मᱹ, अधोह᭭ताᭃरकताᭅ, भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ िनयुᲦ होने पर इसके ᳇ारा घोषणा करता ᱠँ/ करती ᱠँ ᳰक मᱹ ᮧािधकरण के कायᲄ से संबंिधत अथवा ᮧािधकरण के साथ ᳞ वहार करने वाले ᳰकसी भी ᳞ िᲦ से संबंिधत ᳰकसी भी सूचना को पूणᭅतया गोपनीय मानूँगा/ मानूँगी तथा इसे मᱹ ᳰकसी भी ᳞ िᲦ अथवा ᳰक᭠हᱭ भी ᳞ िᲦयᲂ को ᮧ᭜यᭃ अथवा अᮧ᭜यᭃ, ᳰकसी भी ᮧकार से ᮧकट नहᱭ कᱨँगा/ कᱨँगी एवं मᱹ ᮧािधकरण कᳱ सूचना सुरᭃा नीित के उपबंधᲂ ᳇ारा आब᳍ रᱠँगा/ रᱠँगी, जब तक ᳰक ᭠याियक या अ᭠य ᮧािधकरण ᳇ारा ऐसा करने के िलए बा᭟य नहᱭ ᳰकया जाएगा अथवा अपने कतᭅ᳞ -पालन मᱶ ऐसा करने के िलए ᮧािधकरण ᳇ारा अनुदेश नहᱭ ᳰदये जाएँगे। ह᭭ताᭃर___________________________ पूरा नाम___________________________ पदनाम____________________________ साᭃीः ह᭭ताᭃरः ______________________________________ नामः _________________________________________ ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 69 पताः _________________________________________ (कमᭅचारी आईआरडीएआई कᳱ सेवा मᱶ सि᭥मिलत होने के बाद एक अलग अᮧकटीकरण और गोपनीयता करार पर भी ह᭭ताᭃर कर ᮧ᭭तुत करेगा/करेगी) अनुसूची I फामᭅ – सी अिधवास कᳱ घोषणा ᭭थान______________ ᳰदनांक______________ मᱹ, अधोह᭭ताᭃरकताᭅ, भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण मᱶ िनयुᲦ ᳰकये जाने पर, इसके ᳇ारा ________________________________(िजला/रा᭔य) मᱶ ि᭭थत _________________________(क᭭बा/ शहर का नाम) को अपने अिधवास ᭭थान के ᱨप मᱶ घोिषत करता ᱠँ/ करती ᱠँ। 2. (क) उपयुᭅᲦ ᭭थान मेरा ज᭠म᭭थान है।* (ख) उपयुᭅᲦ ᭭थान मेरा ज᭠म᭭थान नहᱭ है।* *(जो लागू न हो उसे काट दᱶ) 3. मेरा ज᭠म᭭थान (िजला)________________मᱶ ि᭭थत (᭭थान)_______________ है, परंतु मᱹ िन᳜िलिखत ᭭ थान को अपने अिधवास ᭭थान के ᱨप मᱶ नीचे ᳰदये गये कारणᲂ से घोिषत करता ᱠँ/ करती ᱠँ : (᭭थान)_______________________ (िजला)_______________________ कारणः ____________________________________________________ ह᭭ताᭃरः_______________________ पूरा नामः_______________________ पदनाम________________________ साᭃीः ह᭭ताᭃरः__________________________ नामः_____________________________ पताः ____________________________ 70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अनुसूची I फामᭅ – डी आि᭭तयᲂ और देयताᲐ कᳱ घोषणा ᭭ थान_______________ ᳰदनांक______________ मᱹ, अधोह᭭ताᭃरकताᭅ, भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण मᱶ िनयुᲦ ᳰकये जाने पर इसके ᳇ारा घोिषत करता ᱠँ/ करती ᱠँ ᳰक ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ सि᭥मिलत होने कᳱ तारीख को मेरी आि᭭तयाँ और देयताएँ इस संबंध मᱶ िनधाᭅᳯरत ᮧोफामाᭅ मᱶ उि᭨लिखत ᱨप मᱶ हᱹ। मᱹ जानता ᱠँ/ जानती ᱠँ ᳰक इस संबंध मᱶ मेरे ᳇ारा ᮧ᭭तुत कᳱ गई ᳰकसी भी गलत सूचना को कदाचार के ᱨप मᱶ माना जाएगा और आईआरडीएआई ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 के अनुसार आव᭫यक कारᭅवाई ᮧारंभ कᳱ जाएगी। ह᭭ताᭃर___________________________ पूरा नाम___________________________ पदनाम____________________________ साᭃीः ह᭭ताᭃरः __________________________________ नामः______________________________________ पताः _____________________________________ अनुसूची I फामᭅ – ई पाᳯरवाᳯरक सद᭭यᲂ के रोजगार / उपजीिवका / ᳞ वसाय कᳱ घोषणा ᭭ थान_______________ ᳰदनांक______________ मᱹ, अधोह᭭ताᭃरकताᭅ, भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ िनयुᲦ ᳰकये जाने पर इसके ᳇ारा घोषणा करता ᱠँ/ करती ᱠँ ᳰक ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ सि᭥मिलत होने कᳱ तारीख को मेरे पाᳯरवाᳯरक सद᭭यᲂ का रोजगार/ उपजीिवका/ ᳞ वसाय िनधाᭅᳯरत ᮧोफामाᭅ मᱶ ᮧ᭭तुत सूचना के अनुसार है। इसके अितᳯरᲦ मᱹ ᮧित वषᭅ 1 अᮧैल को बीमा एजᱶसी/ दलाल/ म᭟यवतᱮ सं᭭था सिहत ᳰकसी बीमा कंपनी मᱶ मेरे पाᳯरवाᳯरक सद᭭यᲂ के रोजगार/ उपजीिवका/ ᳞ वसाय मᱶ पᳯरवतᭅन, यᳰद कोई हᲂ, के संबंध मᱶ ᮧािधकरण को सूिचत करने का वचन देता ᱠँ/ देती ᱠँ। मᱹ जानता ᱠँ/ जानती ᱠँ ᳰक इस संबंध मᱶ मेरे ᳇ारा दी गई ᳰकसी भी गलत ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 71 सूचना को कदाचार के ᱨप मᱶ माना जाएगा और आईआरडीएआई ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 के अनुसार आव᭫यक कारᭅवाई ᮧारंभ कᳱ जाएगी। ह᭭ताᭃर______________________ पूरा नाम______________________ पदनाम_______________________ साᭃीः ह᭭ताᭃरः____________________________________ नामः_______________________________________ पताः ______________________________________ अनुसूची II सेवा कᳱ संरचना – ᮰ेणी, ᮕेड और पदनाम ᮓम सं. ᮰ेणी ᮕेड पदनाम ᮧबंध समूह वतᭅमान संशोिधत 1 I टीएमजी कायᭅकारीिनदेशक कायᭅकारीिनदेशक टीएमजी 2 I एफ वᳯर᳧ संयुᲦिनदेशक मु᭎यमहाᮧबंधक एसएमजी 3 I ई संयुᲦिनदेशक महाᮧबंधक 4 I डी उपिनदेशक उपमहाᮧबंधक एमएमजी 5 I सी वᳯर᳧ सहायकिनदेशक सहायकमहाᮧबंधक 6 I बी सहायकिनदेशक ᮧबंधक जेएमजी 7 I ए किन᳧ अिधकारी सहायकᮧबंधक 8 III I -- वᳯर᳧ सहायक पᳯरचालनसमूह 9 III II सहायक सहायक 10 IV I अिभलेखपाल/ उप-᭭टाफ /चालक अिभलेखपाल/उप-᭭टाफ/ चालक सहायकसमूह संिᭃ᳙ाᭃरः टीएमजी – शीषᭅ ᮧबंध समूह (टॉप मैनेजमᱶट ᮕुप) 72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] एसएमजी – वᳯर᳧ ᮧबंध समूह (सीिनयर मैनेजमᱶट समूह) एमएमजी – म᭟य ᮧबंध समूह (िमिडल मैनेजमᱶट ᮕुप) जेएमजी – किन᳧ ᮧबंध समूह (जूिनयर मैनेजमᱶट ᮕुप) अनुसूची III पदानुᮓम और कायᭅकलाप (i) पदानुᮓम और िनयंᮢण पदानुᮓम पदानुᮓम मᱶ िनयंᮢण शीषᭅᮧबंधसमूह कायᭅकारीिनदेशक एसएमजी मु᭎य महा ᮧबंधक/ महा ᮧबंधक एमएमजी उप महा ᮧबंधक / सहायक महा ᮧबंधक जेएमजी ᮧबंधक / सहायक ᮧबंधक पᳯरचालन समूह (᮰ेणी III) वᳯर᳧ सहायक / सहायक सहायक समूह (᮰ेणी IV) --- (ii) कायᭅकलाप पद के िलए ᮧ᭜येक ᭭तर मᱶ कायᭅकलापᲂ कᳱ िनदᱷशक सूची िन᳜ानुसार है। पदानुᮓम मᱶ िनयंᮢण कायᭅकलाप के ᭭तर कायᭅकारीिनदेशक 1. िनणᭅयन जहाँ शिᲦयᲂ का ᮧ᭜यायोजन ᳰकया जाता है और सामा᭠य मागᭅदशᭅन 2. यह सुिनि᳟ त करना ᳰक िनणᭅयन मᱶ िवभागᲂ के बीच सहयोग, पर᭭पर योगदान और अ᭠यो᭠य संचार संब᳍ हᲂ एवं ᭭तरᲂ को चार तक सीिमत रखा जाए। 3. कायᭅ का कुशल और शीᮖ िनपटान सुिनि᳟ त करना और िवलंबᲂ को रोकना। 4. नई पᳯरयोजनाओँ और पहलᲂ का नवो᭠मेषण, ᮧवतᭅन और िन᭬पादन करना। 5. कुशलता मᱶ सुधार लाने के िलए ᮧणािलयᲂ, ᮧᳰᮓयाओँ और प᳍ितयᲂ कᳱ समीᭃा करना। 6. भिव᭬य कᳱ आव᭫यकताएँ पूरी करने के िलए कायᭅ योजना का ᮧाᱨप बनाना और कायाᭅि᭠वत करना। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 73 7. आव᭫यकता के अनुसार कोई अ᭠य कायᭅकलाप मु᭎य महा ᮧबंधक / महा ᮧबंधक 1. िवभागा᭟यᭃ (एचओडी) के ᱨप मᱶ कायᭅ करना 2. मु᭎य िवᱫीय िनणᭅयᲂ का िव᳣ेषण और मू᭨यांकन करना 3. डेटा के िव᳣ेषण और ᳞ ा᭎या मᱶ पयाᭅ᳙ कौशल का िवकास करना। 4. पᳯरचालनᲂ को ᮧभािवत करनेवाले कायᭅकलाप एवं कायᭅकलापᲂ के बीच संसाधनᲂ का आबंटन 5. यह जाँच करने के िलए ᳰक ᭍या उनके िनयंᮢण के अधीन कमᭅचारी अनुदेशᲂ का कायाᭅ᭠वयन कर रहे हᱹ, कायᭅिन᭬पादन और कायᭅिन᭬पादन ᮧबंध का मू᭨यांकन करना 6. कायᭅ का कुशल और शीᮖ िनपटान सुिनि᳟ त करना और िवलंबᲂ को रोकना। 7. ऐसे ᳰक᭠हᱭ पᳯरवतᭅनᲂ कᳱ िसफाᳯरश उᲬतर ᮧबंध को करना जो उनकᳱ भूिमका के दायरे मᱶ नहᱭ हᱹ, परंतु अनुकूलतम कायᭅकुशलता ᮧा᳙ करने मᱶ सहायक हᱹ। 8. आव᭫यकता के अनुसार कोई अ᭠य कायᭅकलाप उप महा ᮧबंधक / सहायक महा ᮧबंधक 1. ᮧािधकरण कᳱ नीितयᲂ का पालन करते ᱟए यथासंभव समान ᱨप से ᭭ टाफ के बीच कायᭅ के समनुदेशन सिहत कायᭅ और ᮧᳰᮓयाᲐ कᳱ योजना बनाना, आव᭫यकतानुसार िवभागा᭟यᭃ को सूचना देते रहना तथा कायᭅकुशलता मᱶ हािनकारक ᳰकसी िनयम/ ᮧᳰᮓया को िनᱧ᭜सािहत करना 2. प᳍ितयᲂ, ᮧᳰᮓयाओँ और वांिछत अंितम पᳯरणामᲂ के िवषय मᱶ सामा᭠य मागᭅदशᭅन का पालन करते ᱟए पᳯरयोजनाᲐ का िन᭬पादन करना। 3. जब ᳰकसी कमᭅचारी कᳱ सम᭭याएँ उसके कायᭅिन᭬पादन को ᮧभािवत कर रही हᲂ, तब िशᭃण, परामशᭅ और िव᳡सनीय ᱨप मᱶ सलाह देना तथा औपचाᳯरक अनुशासिनक कारᭅवाई सिहत आगे कᳱ कोई कारᭅवाई करना। 4. सीखने और िवकास करने के िलए होनहार अधीन᭭थᲂ को अवसर उपल᭣ध कराना 5. उᲬतर ᮧबंधन को ऐसे पᳯरवतᭅनᲂ कᳱ िसफाᳯरश करना जो उनकᳱ भूिमका के दायरे मᱶ नहᱭ हᱹ, परंतु अनुकूलतम कायᭅकुशलता ᮧा᳙ करने मᱶ सहायक हᱹ। 6. डाक के संचलन मᱶ ᳰकसी भी ᱧकावट पर नजर रखना। 74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 7. आव᭫यकता के अनुसार कोई अ᭠य कायᭅकलाप ᮧबंधक / सहायक ᮧबंधक 1. कायᭅ कᳱ योजना बनाता है और पयᭅवेᭃण करता है 2. आंतᳯरक लेखा-परीᭃा ᳞ व᭭था सिहत, आंतᳯरक अिभशासन ᮧᳰᮓयाᲐ का पालन करते ᱟए कायᭅ का संसाधन करना 3. यह सुिनि᳟ त करते ᱟए ᳰक अ᭜याव᭫यक मामलᲂ मᱶ कारᭅवाई त᭜काल कᳱ जाएगी, मह᭜वपूणᭅ िवषयᲂ को उपयुᲦ उᲬतर ᭭तरᲂ पर ले जाना सुिनि᳟ त करना। 4. सहायकᲂ / वᳯर᳧ सहायकᲂ ᳇ारा ᮧ᭭तुत ᳯट᭡पिणयᲂ कᳱ जाँच करता है तथा त᭝यᲂ और आंकड़ᲂ का स᭜यापन करता है 5. बजट ᮧ᭭तावᲂ का िव᳣ेषण और समीᭃा 6. बा᳭ संदभᲄ को ᮧभावी ढंग से सँभालना। 7. आवक और जावक पᮢाᳰद/ डाक का िनयंᮢण और िनपटान 8. आव᭫यकता के अनुसार कोई अ᭠य कायᭅकलाप वᳯर᳧ सहायक / सहायक 1. बा᳭ ᮲ोतीकृत ᳞ िᲦयᲂ सिहत उनके अधीन कायᭅरत ᭭ टाफ का पयᭅवेᭃण, संगत त᭝यᲂ और आंकड़ᲂ कᳱ आपूᳶत करते ᱟए िवषय पर पूवᲃदाहरणᲂ अथवा िनयमᲂ और िविनयमᲂ कᳱ ओर ᭟यान आकᳶषत करने के ᳇ारा नोट ᮧ᭭तुत करना तथा ᮧ᭭तािवत कारᭅवाइयᲂ कᳱ संपूणᭅता सुिनि᳟ त करना। 2. आव᭫यकता के अनुसार कोई अ᭠य कायᭅकलाप अिभलेखपाल (ᳯरकॉडᭅ कᳱपर) 1. फाइलᲂ को सूचीब᳍ करने और अनुरᭃण करने से संबंिधत मूलभूत पᳯरचालन, ᭭टेशनरी का रखरखाव, िवभागᲂ से ᮧा᳙ माँग-पᮢ पर आपूᳶत करना, पᮢᲂ का ᮧेषण तथा आवक/ जावक रिज᭭टर रखना, िजन कमᭅचाᳯरयᲂ को डाक िचि᭮नत है, उ᭠हᱶ डाक िवतᳯरत करना एवं समय- समय पर उᲬतर अिधकाᳯरयᲂ ᳇ारा उ᭠हᱶ सᲅपे गये कोई अ᭠य कायᭅ 2. आव᭫यकता के अनुसार कोई अ᭠य कायᭅकलाप उप-᭭टाफ / चालक उ᭠हᱶसᲅपेगयेइसᮧकारकेसभीकायᭅ। ᳯट᭡पणीःभूिमका और भूिमका का िव᳣ेषण, भूिमका के अ᭜याव᭫यक त᭜व और भूिमका के िनधाᭅᳯरत त᭜व ᮧशासिनक अनुदेशᲂ के ᳇ारा पᳯरभािषत ᳰकये जाएँगे और जारी ᳰकये जाएँगे। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 75 अनुसूची IV सीधी भतᱮ के िलए अहᭅताएँ, आयु और अनुभव ᮰ेणी ᮕेड आयु/ (वषᭅ) अहᭅताएँ IV अिभलेखपाल/ उप-᭭ टाफ/चालक ᭠यूनतम 18 अिधकतम 26 क) एसएससी (कᭃा 10 उᱫीणᭅ) ख) िह᭠दी और अंᮕेजी का कायᭅसाधक ᭄ान। III सहायक ᭠यूनतम 18 अिधकतम 30 क) ᳰकसी मा᭠यताᮧा᳙ िव᳡िव᳒ालय से ᳩातक उपािध ᭠यूनतम 60% अंक सिहत ख) राजभाषा (िह᭠दी) सहायक – िडᮕी ᭭तर पर एक िवषय के ᱨप मᱶ अंᮕेजी के साथ िह᭠दी/सं᭭कृत मᱶ ᭠यूनतम 60% अंक सिहत ᳩातक उपािध I ए ᭠यूनतम 21 अिधकतम 30 क) ᳰकसी मा᭠यताᮧा᳙ िव᳡िव᳒ालय से ᭠यूनतम 60% अंक सिहत ᳩातक उपािध ख) अितᳯरᲦ अहᭅताएँ (िविश᳥ अपेᭃाᲐ के अनुसार) • एलएलबी. 60% अंक सिहत। • भारतीय बीमांकक सं᭭थान (आईएआई) कᳱ परीᭃा के नौ (9) िवषयᲂ मᱶ उᱫीणᭅता। • एसीए/एआईसीड᭣᭨यूए/एसीएस/सीएफए। • एआईआईआई I बी ᭠यूनतम 25 अिधकतम 40 क) ᳰकसी मा᭠यताᮧा᳙ िव᳡िव᳒ालय से ᭠यूनतम 60% अंक सिहत ᳩातक उपािध ख) अितᳯरᲦ अहᭅताएँ (िविश᳥ अपेᭃाᲐ के अनुसार) (संबंिधत ᭃेᮢ मᱶ अिधकारी संवगᭅ मᱶ तीन वषᭅ के अनुभव के साथ) • एलएलएम 60% अंक सिहत और बार काउंिसल कᳱ सद᭭यता बार मᱶ तीन वषᭅ कᳱ वकालत (ᮧैि᭍टस) के साथ। • भारतीय बीमांकक सं᭭थान (आईएआई) कᳱ परीᭃा के 12 (बारह) िवषयᲂ मᱶ उᱫीणᭅता। 76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] • एफआईआईआई • एसीए/एआईसीड᭣᭨यूए/एसीएस/सीएफए। I अ᭠य ᮕेड (उपयुᭅᲦ ᮕेडᲂ मᱶ कुछ पदᲂ सिहत, जैसा आव᭫यक हो) सᭃम ᮧािधकारी भतᱮ कᳱ प᳍ित, शैिᭃक अहᭅताएँ, आयु सीमा, अनुभव और अ᭠य संब᳍ िवषय िविन᳸द᳥ करेगा। ᳯट᭡पणी (1): उपयुᭅᲦ पदᲂ के िलए ᮧितयोिगता करनेवाले उ᭥मीदवारᲂ को कं᭡यूटर पᳯरचालन का ᭄ान रखना चािहए। ᳯट᭡पणी (2): अनुसूिचत जाित (एससी)/अनुसूिचत जनजाित (एसटी) से संबंिधत उ᭥मीदवारᲂ के मामले मᱶ 5% अंकᲂ कᳱ सीमा तक शैिᭃक ᭭तरᲂ मᱶ छूट कᳱ अनुमित है। ᳯट᭡पणी (3): अनुसूिचत जाितयᲂ अथवा अनुसूिचत जनजाितयᲂ अथवा अ᭠य िपछड़े वगᲄ के उ᭥मीदवारᲂ अथवा अशᲦता (िडजिबिलटी) से युᲦ ᳞ िᲦयᲂ के संबंध मᱶ, िजनमᱶ ᮧ᭜येक ᮰ेणी के िलए आरिᭃत सं᭎या कᳱ सᱭमा तक ᳯरिᲦयाँ सामा᭠य ᭭तर के आधार पर नहᱭ भरी जा सकतᱭ, आरिᭃत कोटे मᱶ कमी पूरी करने के िलए एक छूट-ᮧा᳙ ᭭ तर के साथ, परीᭃा और/या साᭃा᭜कार मᱶ ᮰े᳧ता के ᮓम मᱶ उनके ᭭थान (रᱹक) का िवचार ᳰकये िबना पद/सेवा मᱶ चयन के िलए इन उ᭥मीदवारᲂ कᳱ उपयुᲦता के अधीन, सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िवचार ᳰकया जाएगा। अनुसूची V ᳯरिᲦयᲂ का कोटा – सीधी भतᱮ ᮰ेणी ᮕेड ᳯरिᲦयᲂ का % कोटा IV अिभलेखपाल/उप-᭭टाफ/ चालक 100% िलिखत परीᭃा और साᭃा᭜कार के आधार पर सीधी भतᱮ के ᳇ारा III सहायक 100% िलिखत परीᭃा और साᭃा᭜कार के आधार पर सीधी भतᱮ के ᳇ारा I ए 50% िविनयम 3(1)(ट) मᱶ दी गई पᳯरभाषा के अनुसार सीधी भतᱮ के ᳇ारा अथवा आव᭫यकता के आधार पर समय-समय पर ᮧािधकरण ᳇ारा िनणᱮत ᱨप मᱶ I बी 40% िविनयम 3 (1) (ट) मᱶ दी गई पᳯरभाषा के अनुसार सीधी भतᱮ के ᳇ारा अथवा आव᭫यकता के आधार पर समय-समय पर ᮧािधकरण ᳇ारा िनणᱮत ᱨप मᱶ I अ᭠यᮕेड जबभीआव᭫यकताहोगीतबᮧािधकरणᳯरिᲦयᲂकᳱसं᭎या को िविन᳸द᳥ करेगा। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 77 अनुसूची VI पदो᳖ितयाँ िविनयम 15 ᮧािधकरण मᱶ कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ पदो᳖ित से संबंिधत है। इस िविनयम के अितᳯरᲦ, िन᳜िलिखत उपबंध कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ पदो᳖ित को िनयंᮢत करᱶगेः 1. पᳯरभाषाएँ जब तक संदभᭅ से अ᭠यथा अपेिᭃत न हो,- (क) `कमᭅचारी' से भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ᮧािधकरण का पूणᭅकािलक वैतिनक कमᭅचारी अिभᮧेत है; (ख) `पदो᳖ितकताᭅ ᮧािधकारी' से `अनुसूची X – सᭃम ᮧािधकारी और अपील ᮧािधकारी' मᱶ उि᭨लिखत ᱨप मᱶ उᲦ िविनयम के अंतगᭅत िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारी अिभᮧेत है; (ग) `साᭃा᭜कार सिमित' से इन िविनयमᲂ के िविनयम 15 के अनुसार गᳯठत सिमित अिभᮧेत है; इस अनुसूची मᱶ ᮧयुᲦ और अपᳯरभािषत परंतु इन ᭭टाफ िविनयमᲂ मᱶ पᳯरभािषत सभी श᭣दᲂ और अिभ᳞ िᲦयᲂ का अथᭅ वही होगा जो उनके िलए इन ᭭टाफ िविनयमᲂ मᱶ िनधाᭅᳯरत ᳰकया गया है। 2. िवचार-ᭃेᮢ (1) सभी ᮕेडᲂ के िलए पदो᳖ितयाँ पाᮢ कमᭅचाᳯरयᲂ मᱶ से कᳱ जाएँगी। (2) ᮧािधकरण के सभी कायाᭅलयᲂ मᱶ ᭭थायी ᭃमता मᱶ पद धाᳯरत करनेवाले सभी कमᭅचाᳯरयᲂ के संबंध मᱶ पाᮢ होने के िलए िवचार ᳰकया जाएगा यᳰद वे पदो᳖ित के िलए अिधसूिचत पदᲂ मᱶ चयन के िलए िवचार-ᭃेᮢ मᱶ आते हᲂ (3) सभी पाᮢ कमᭅचारी जो नीचे पैरा 3 मᱶ उि᭨लिखत ᱨप मᱶ पदो᳖ित के िलए पाᮢता मानदंडᲂ को पूरा करते हᱹ, अगले ᮕेड मᱶ पदो᳖ित हेतु आवेदन करने के िलए पाᮢ हᲂगे। यᳰद अिधसूिचत ᳯरिᲦयᲂ कᳱ तुलना मᱶ नये उ᭥मीदवार कम हᱹ, तो अ᭟यᭃ सेवा के पाᮢ वषᲄ मᱶ छूट देने पर िवचार कर सकता है। 3. ᳯरिᲦयाँ और सेवा पाᮢता (1) पदो᳖ितयाँ केवल ᭭वीकृत ᳯरिᲦयᲂ के िलए ही कᳱ जाएँगी। (2) अनुसूिचत जाितयᲂ और अनुसूिचत जनजाितयᲂ के कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए पदᲂ का आरᭃण तथा छूट के िनयम का पालन समय-समय पर के᭠ᮤ सरकार ᳇ारा जारी ᳰकये गये आदेशᲂ के अनुसार ᳰकया जाएगा। (3) कमᭅचाᳯरयᲂ को िवचार-ᭃेᮢ मᱶ होना चािहए तथा उनके पास पदो᳖ित के ᮕेड मᱶ ᳯरिᲦयᲂ को भरने के िलए अपेिᭃत अहᭅताएँ होनी चािहए। इनमᱶ से ᮧ᭜येक िवभाग मᱶ ᳯरिᲦयᲂ का िनधाᭅरण समय-समय पर अ᭟यᭃ ᳇ारा ᳰकया जाएगा। 78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (4) (क) पदो᳖ितयᲂ के ᮧयोजन के िलए ᭠यूनतम सेवा िन᳜ानुसार होगीः ᮰ेणी पदो᳖ित ᮕेड मᱶ पाᮢता के िलए ᭠यूनतम सेवा ᳰकस पद से ᳰकस पद मᱶ IV अिभलेखपाल/उप-᭭टाफ/ चालक सहायक 4 वषᭅ III सहायक वᳯर᳧ सहायक 4 वषᭅ III वᳯर᳧ सहायक सहायकᮧबंधक 4 वषᭅ I सहायकᮧबंधक ᮧबंधक 4 वषᭅ I ᮧबंधक सहायकमहाᮧबंधक 4 वषᭅ I सहायकमहाᮧबंधक उपमहाᮧबंधक 4 वषᭅ I उपमहाᮧबंधक महाᮧबंधक 3 वषᭅ I महाᮧबंधक मु᭎यमहाᮧबंधक 3 वषᭅ I मु᭎यमहाᮧबंधक कायᭅकारीिनदेशक 3 वषᭅ (ख) पदो᳖ितयᲂ के ᮧयोजन के िलए ᭠यूनतम अहᭅताएँ िन᳜ानुसार हᲂगीः ᮕेड िवभाग अहᭅताएँ (i) (ii) (iii) सहायक लेखा/ सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ (आईटी)/ बीमा (जीवन/ गैर- जीवन/ ᭭वा᭭थय/ िविध/ आर ए᭛ड डी – सांि᭎यकᳱ/अ᭠य ᳩातककᳱउपािध वᳯर᳧ सहायक बीमांᳰकक ᳩातककᳱउपािधऔरभारतीयबीमांककसं᭭थानके छह (6) ᮧ᳤पᮢᲂ मᱶ उᱫीणᭅता लेखा/ सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ (आईटी)/ बीमा (जीवन/ गैर- जीवन/ ᭭वा᭭थय/ िविध/ आर ए᭛ड डी – सांि᭎यकᳱ/अ᭠य ᳩातककᳱउपािध ए बीमांᳰकक ᳩातककᳱउपािधऔरभारतीयबीमांककसं᭭थानकेनौ (9) ᮧ᳤पᮢᲂ मᱶ उᱫीणᭅता लेखा ᳩातक कᳱ उपािध और एसीए/एआईसीड᭣᭨यूए/एसीएस/ सीएफए सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ (आईटी)/ बीमा (जीवन/ गैर- जीवन/ ᭭वा᭭थय/ िविध/ आर ए᭛ड डी – सांि᭎यकᳱ/अ᭠य ᳩातककᳱउपािध ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 79 बी बीमांᳰकक ᳩातककᳱउपािधऔरभारतीयबीमांककसं᭭थानके बारह (12) ᮧ᳤पᮢᲂ मᱶ उᱫीणᭅता लेखा ᳩातक कᳱ उपािध और एसीए/एसीएस/एआईसीड᭣᭨यूए/ सीएफए सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ (आईटी)/ बीमा (जीवन/ गैर- जीवन/ ᭭वा᭭थय/ िविध/ आर ए᭛ड डी – सांि᭎यकᳱ/अ᭠य ᳩातककᳱउपािध सीऔर उससे ऊपर के ᮕेड के िलए बीमांᳰकक ᳩातककᳱउपािधऔरभारतीयबीमांककसं᭭थानका फेलो लेखा ᳩातक कᳱ उपािध और एफसीए/ एफआईसीड᭣᭨यूए/ एफसीएस/ सीएफए सूचना ᮧौ᳒ोिगकᳱ (आईटी)/ बीमा (जीवन/ गैर- जीवन/ ᭭वा᭭थय/ िविध/ आर ए᭛ड डी – सांि᭎यकᳱ/अ᭠य ᳩातककᳱउपािध िविध ᳩातक कᳱ उपािध और एलएल.एम. बीमा (जीवन/ गैर- जीवन/ साधारण) ᳩातकोᱫरउपािधऔरएफआईआईआईअथवाउसके समकᭃ 4. पदो᳖ित के िलए मानदंड (1) एक ᮕेड से ᳰकसी अ᭠य ᮕेड मᱶ पदो᳖ित के ᮧयोजन के िलए िन᳜िलिखत मानदंडᲂ पर िवचार ᳰकया जाएगा। (2) िलिखत परीᭃा, वᳯर᳧ता, अहᭅताओँ, वाᳶषक गोपनीय ᳯरपोटᲄ (एसीआर), साᭃा᭜कार, और संबंिधत कमᭅचारी कᳱ छुᲵी के िपछले ᳯरकॉडᭅ के िलए भारांक िन᳜ानुसार हᲂगेः ᮓम सं. पदो᳖ित भारांक ᳰकस पद से ᳰकस पद मᱶ िलिखत परीᭃा वᳯर- ᳧ ता अहᭅताएँ एसीआर साᭃा᭜कार िपछला ᳯरकॉडᭅ (छुᲵी) 1 अिभलेख- पाल/ उप- ᭭ टाफ/चालक सहायक 40 10 10 20 15 5 2 सहायक वᳯर᳧ सहायक 40 10 10 20 15 5 3 वᳯर᳧ सहायक सहायक ᮧबंधक 40 10 10 20 15 5 80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 4 सहायक ᮧबंधक ᮧबंधक 40 10 10 20 15 5 5 ᮧबंधक सहायक महा ᮧबंधक 40 10 10 20 15 5 6 सहायकमहा ᮧबंधक उपमहा ᮧबंधक 40 10 10 20 15 5 7 उपमहा ᮧबंधक महाᮧबंधक शू᭠य शू᭠य 20 40 40 शू᭠य 8 महाᮧबंधक मु᭎यमहा ᮧबंधक शू᭠य शू᭠य 20 40 40 शू᭠य 9 मु᭎यमहा ᮧबंधक कायᭅकारी िनदेशक शू᭠य शू᭠य 20 40 40 शू᭠य (3) िन᳜तर ᮕेड से उᲬतर ᮕेड मᱶ पदो᳖ित के मा᭟यम से िनयुिᲦ कᳱ ᮧᳰᮓया िलिखत परीᭃा और साᭃा᭜कार, जैसी ि᭭थित हो, मᱶ िनधाᭅᳯरत ᭠यूनतम अंकᲂ के साथ चयन के ᳇ारा होगी। िलिखत परीᭃा और साᭃा᭜कार मᱶ उᱫीणᭅता/ अहᭅकारी अंक ᮧ᭜येक के िलए 50% हᲂगे। (4) वᳯर᳧ता, अहᭅता और छुᲵी के िपछले ᳯरकॉडᭅ के िलए अंकᲂ कᳱ गणना इससे संबंिधत ᳰदशािनदᱷशᲂ के अनुसार होगी। (5) कमᭅचारी के िपछले ᳯरकॉडᭅ का मू᭨यांकन उसकᳱ उपि᭭थित, छुᲵी और समय-पालन ᳇ारा ᳰकया जाएगा। साथ ही, कमᭅचारी कᳱ वैयिᲦक फाइल और अ᭠य द᭭तावेजᲂ से िनधाᭅᳯरत ᱨप मᱶ उसके वैयिᲦक ᳯरकॉडᭅ [चेतावनी (कॉशन/वाᳺनग) आᳰद] से ᮧितᳲबिबत िपछले ᳯरकॉडᭅ पर िवचार ᳰकया जाएगा। (6) इसी ᮧकार, उपि᭭थित और छुᲵी ᳯरकॉडᭅ के मू᭨यांकन के िलए ᳰदशािनदᱷश [उदाहरण के िलए, एक वषᭅ मᱶ अ᭨प अंतरालᲂ मᱶ (अᳶजत छुᲵी/बीमारी कᳱ छुᲵी) का उपयोग करनेवाला कमᭅचारी ᮓेिड᭗स ᮧा᳙ कर सकता है] अ᭟यᭃ ᳇ारा जारी ᳰकये जाएँगे और समय-समय पर संशोिधत ᳰकये जाएँगे। 5. वᳯर᳧ता के िलए अंक वᳯर᳧ता के िलए अंक यहाँ नीचे ᳰदये गये ᱨप मᱶ आबंᳯटत ᳰकये जाएँगे। ᮓम सं. वᳯर᳧ता को अंक आबंᳯटत करने के िलए मानदंड आबंᳯटत अंकᲂ कᳱ सं᭎या 1 िपछले ᮕेड मᱶ ᮧथम 4 वषᭅ सेवा के ᮧ᭜येक समा᳙ वषᭅ के िलए 2 अंक 2 परवतᱮवषᲄकेिलए उसके बाद सेवा के ᮧ᭜येक समा᳙ वषᭅ के िलए 1 अंक 3 वᳯर᳧ताकेिलएअिधकतमअंक 10 ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 81 6. िलिखत परीᭃा (1) जहाँ िलिखत परीᭃा पदो᳖ित के िलए मानदंडो मᱶ से एक हो, वहाँ ऐसी िलिखत परीᭃा के िलए पाᲹᮓम अ᭟यᭃ ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᱨप मᱶ होगा। (2) िलिखत परीᭃा मᱶ उपि᭭थत होने के िलए ᭠यूनतम सेवा सिहत पाᮢता कᳱ शतᲄ कᳱ गणना वषᭅ के 1 जनवरी कᳱ ि᭭थित के अनुसार कᳱ जाएगी। बशतᱷ ᳰक िवभागीय परीᭃा अथवा साᭃा᭜कार मᱶ उपि᭭थत होने कᳱ अनुमित केवल उ᭠हᱭ कमᭅचाᳯरयᲂ को दी जाएगी िज᭠हᲂने ᳰकसी भी पद के िलए पदो᳖ित हेतु पाᮢता के िलए सेवा कᳱ अविध पूरी कᳱ हो। आगे यह भी शतᭅ होगी ᳰक भतᱮ से संबंिधत उपबंधᲂ ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᱨप मᱶ पᳯरवीᭃा पर िनयुिᲦ से पहले ᮧिशᭃण कᳱ अविध, यᳰद कोई हो, केवल पदो᳖ित के िलए पाᮢता के ᮧयोजन के िलए ही सेवा के ᱨप मᱶ िगनी जाएगी। 7 . अहᭅताᲐ के िलए अंक पदो᳖ित के िलए पाᮢ उ᭥मीदवारᲂ को िविभ᳖ अहᭅताᲐ के िलए अंक िन᳜ानुसार ᳰदये जाएँगेः ᮓम सं. अहᭅता पर िवचार करने के िलए मानदंड अिधकतम अंक ᳯट᭡पणी 1 ᳰकसीभीᭃेᮢ मᱶ᭭ नातककᳱउपािध 5 अंक 1. दुहरी/बᱟिवध ᳩातक/ ᳩातकोᱫर उपािधयाँ होने कᳱ ि᭭थित मᱶ केवल एक ही उपािध (िडᮕी) पर िवचार ᳰकया जाएगा। 2. बीमा के संबंध मᱶ अंक एफआईआईआई अथवा एफसीआईआई अथवा ᳩातकोᱫर िड᭡लोमाᲐ मᱶ से ᳰकसी िड᭡लोमा के िलए ᳰदये जाएँगे। 3. बीमांकक परीᭃाᲐ मᱶ अलग ᮧ᳤पᮢ उᱫीणᭅ करने के िलए कोई अंक नहᱭ हᱹ। 2 ᭭ नातकोᱫरउपािध 2 अंक 3 िवᱫ/ बीमा/ िविध मᱶ डॉ᭍टरेट 3 अंक 4 ᳞ ावसाियकअहᭅताएँ क. बीमा संबंधी अहᭅताएँ i. आईआईआई/सीआईआई का लाइसᱶसधारी – 1 अंक ii. आईआईआई/सीआईआई का असोिसयेट - 2 अंक iii. आईआईआई/सीआईआई का फेलो-3 अंक iv. बीमा मᱶ ᳩातकोᱫर िड᭡लोमा – पीजीडीजीआई, पीजीडीएलआई, पीजीडीआरएम - 3 अंक अिधकतम 3 अंक ख. सीए/आईसीड᭣᭨यूए/सीएस के सं᭭थान का असोिसएट–5 अंक ग. सीएफए- 5 अंक अिधकतम 5 अंक 82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] घ. भारतीय बीमांकक सं᭭थान i. 9 ᮧ᳤पᮢᲂ मᱶ उᱫीणᭅता - 3 अंक ii. एआईए - 4 अंक iii. एफआईए - 5 अंक अिधकतम 5 अंक 8 . वाᳶषक गोपनीय ᳯरपोटᲄ (एसीआर) का मू᭨यांकन (1) सᭃम ᮧािधकारी पदो᳖ित के िलए कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ उपयुᲦता का िनधाᭅरण उनके सेवा अिभलेखᲂ के आधार पर और ᮕेड मᱶ एसीआर के िविश᳥ संदभᭅ मᱶ करेगा। (2) यᳰद ᳰकसी िविश᳥ वषᭅ के िलए एक से अिधक एसीआर िलखी गई हᲂ, तो संबंिधत वषᲄ के िलए सभी एसीआर को एकसाथ एक वषᭅ के िलए एसीआर के ᱨप मᱶ माना जाएगा। केवल ऐसी ही एसीआर पर सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िवचार ᳰकया जाएगा जो ᳯरिᲦ/ पैनल वषᭅ से त᭜काल पूवᭅवतᱮ वषᭅ के दौरान उपल᭣ध होती हᱹ। (3) एसीआर के िलए अंकᲂ कᳱ गणना करते समय ᮕेᳲडग के िलए ᳯरपो᳻टग अिधकारी ᳇ारा 50%, समीᭃा अिधकारी ᳇ारा 25% और ᭭वीकताᭅ अिधकारी ᳇ारा 25% के भारांक ᳰदये जाएँगे। (4) जहाँ कमᭅचारी एसीआर के भाग के ᱨप मᱶ ᭭व-मू᭨यांकन ᮧ᭭तुत नहᱭ करता, वहाँ इसे एसीआर मᱶ अिभिलिखत ᳰकया जाएगा और एसीआर के िलए अंकᲂ कᳱ गणना करते समय ऐसी एसीआर को केवल 50% भारांक ही ᳰदये जाएँगे। 9 . िपछले ᳯरकॉडᭅ के िलए अंक (1) छुᲵी के संबंध मᱶ िपछले ᳯरकॉडᭅ के िलए अंक देने के िलए िन᳜िलिखत ᮧᳰᮓया को अपनाया जाएगाः क) अ᭒छा छुᲵी ᳯरकॉडᭅ –- 5 से अनिधक अंक ख) संतोषजनक छुᲵी ᳯरकॉडᭅ – 4 से अनिधक अंक ग) बारंबार छुᲵी का उपयोग (अनुमोदन के िबना उपयोग सिहत) – 2 से अनिधक अंक घ) आदतन देर से आनेवाला -- `शू᭠य' अंक (2) छुᲵी ᳯरकॉडᭅ का मू᭨यांकन करने के ᮧयोजन के िलए एक वषᭅ मᱶ ली गई छुᲵी के ᳰदनᲂ कᳱ सं᭎या और अ᭨प माᮢाᲐ मᱶ ली गई छुᲵी के अवसरᲂ कᳱ सं᭎या को िहसाब मᱶ िलया जाएगा, जैसा ᳰक उपयुᭅᲦ 4(5) और 4(6) मᱶ उ᭨लेख ᳰकया गया है। (3) छुᲵी ᳯरकॉडᭅ का मू᭨यांकन करने के ᮧयोजन के िलए उपि᭭थित और एसएपी मᱶ छुᲵी आधार हᲂगी। 10 . पदो᳖ित के िलए उ᭥मीदवारᲂ का चयन (1) सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िनधाᭅᳯरत मानदंडᲂ के अनुसार िलिखत परीᭃा मᱶ अहᭅता ᮧा᳙ करनेवाले सभी उ᭥मीदवार साᭃा᭜कार के िलए बुलाये जाएँगे। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 83 (2) साᭃा᭜कार सिमित उ᭥मीदवारᲂ का साᭃा᭜कार लेने के बाद साᭃा᭜कार के िलए अंक ᮧदान करेगी। (3) चयन के िविभ᳖ मानदंडᲂ के आधार पर ᮧा᳙ कुल अंकᲂ के ᮓम से सभी पाᮢ कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ एक सूची तैयार कᳱ जाएगी। चयिनत उ᭥मीदवारᲂ कᳱ ᭭थान-ᮓम (रᱹ᳴कग) सूची अंितम ᱨप से अनुमोदन के िलए सᭃम ᮧािधकारी के समᭃ ᮧ᭭तुत कᳱ जाएगी। (4) अनुमोदन ᮧा᳙ करने के बाद, पाᮢ कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ एक पैनल तैयार कᳱ जाएगी जो कैलᱶडर वषᭅ के अंत तक वैध होगी। बशतᱷ ᳰक ऐसे कमᭅचारी कᳱ पदो᳖ित नहᱭ कᳱ जाएगी, यᳰद पूवᭅवतᱮ एक वषᭅ के दौरान ᳰकसी भी समय ᭭टाफ िविनयमᲂ के िविनयम 55 के अधीन उस पर कोई भी दंड लगाया गया हो। (5) उ᭥मीदवारᲂ कᳱ वा᭭तिवक पदो᳖ित ᭭वीकृत ᳯरिᲦयᲂ के िलए होगी और तब होगी जब भी वे उ᭜प᳖ हᲂगी। 11 .मोहरबंद िलफाफा ᮧᳰᮓया (1) दो᳖ित के िलए कमᭅचाᳯरयᲂ के मामलᲂ पर िवचार करते समय िवचार-ᭃेᮢ के अंतगᭅत िन᳜िलिखत ᮰ेिणयᲂ मᱶ आनेवाले कमᭅचाᳯरयᲂ का िववरण िवशेष ᱨप से साᭃा᭜कार सिमित कᳱ जानकारी मᱶ लाया जाएगाः- (क) िनलंबनाधीन कमᭅचारी; (ख) कमᭅचारी िजनके संबंध मᱶ आरोप-पᮢ जारी ᳰकया गया है और अनुशासिनक कायᭅवाही लंिबत है; तथा (ग) कमᭅचारी िजनके संबंध मᱶ ᳰकसी आपरािधक आरोप के िलए अिभयोजन लंिबत है। (2) साᭃा᭜कार सिमित लंिबत अनुशासिनक मामले/ आपरािधक अिभयोजन का िवचार ᳰकये िबना अ᭠य पाᮢ उ᭥मीदवारᲂ के साथ उपयुᭅᲦ पᳯरि᭭थितयᲂ के दायरे के अंदर आनेवाले कमᭅचारी कᳱ उपयुᲦता का िनधाᭅरण करेगी। साᭃा᭜कार सिमित का िनधाᭅरण और उसके ᳇ारा ᳰदये गये अंक एक मोहरबंद िलफाफे मᱶ रखे जाएँगे। (3) यᳰद अनुशासिनक कारᭅवाई के पᳯरणाम᭭वᱨप कमᭅचारी पर कोई दंड लगाया जाता है अथवा यᳰद उसके िवᱧ᳍ आपरािधक अिभयोजन मᱶ वह दोषी पाया जाता है, तो मोहरबंद िलफाफे/िलफाफᲂ मᱶ रखे गये िन᭬कषᲄ पर कारᭅवाई नहᱭ कᳱ जाएगी। पदो᳖ित के िलए उसके मामले पर सामा᭠य ᮧᳰᮓया मᱶ और उसपर लगाये गये दंड को ᭟यान मᱶ रखते ᱟए िवचार ᳰकया जाएगा। 12 . अपील कोई भी असंतु᳥ कमᭅचारी पदो᳖ित के िलए पाᮢ कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ पैनल के ᮧकािशत होने कᳱ तारीख से एक महीने के अंदर अपील ᮧािधकारी को उिचत मा᭟यम से अपने चयिनत न होने के िवᱧ᳍ अ᭤यावेदन ᮧ᭭तुत कर सकता है तथा ऐसा ᮧािधकारी अ᭤यावेदन पर िवचार कर सकता है और ऐसे आदेश पाᳯरत कर सकता है जैसा ᳰक वह उपयुᲦ समझे। 13 . अनुदेश जारी करने कᳱ शिᲦयाँ (1) अ᭟यᭃ समय-समय पर इन उपबंधᲂ को कायाᭅि᭠वत करने के िलए ऐसे अनुदेश जारी कर सकता है, जैसे ᳰक आव᭫यक हᲂ। 84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (2) िवशेष ᱨप से और यहाँ इसमᱶ उि᭨लिखत ᳰकसी भी उपबंध कᳱ सामा᭠यता पर ᮧितकूल ᮧभाव के िबना ऐसे अनुदेश इन िनयमᲂ के अंतगᭅत उि᭨लिखत उᲬतम सीमा के अंदर िलिखत परीᭃा, वᳯर᳧ता, अहᭅता, एसीआर, साᭃा᭜कार, िपछले ᳯरकॉडᭅ (छुᲵी) हेतु अंकᲂ के िव᭭तृत आबंटन के िलए आधार उपल᭣ध करा सकते हᱹ। अनुसूची VII संवेदनशील पद और ᭭थानांतरण 1. संवेदनशील पद (1) `संवेदनशील पद' से वह पद अिभᮧेत है जो एक ᮧमुख िनणाᭅयक एवं िवᱫीय ᭭वीकृितयᲂ से संब᳍ ᱨप मᱶ माना जाता है। ऐसे पदᲂ के मह᭜व, सूचना के ᮧकार और इनके साथ संब᳍ उᱫरदािय᭜वᲂ को देखते ᱟए इनका ᭭वᱨप अलग है। िबलᲂ के िनपटान/ िवᱫीय ᭭वीकृितयᲂ से संब᳍ पद संवेदनशील के ᱨप मᱶ वगᱮकृत ᳰकये जाएँगे। (2) ᳰकसी पद को संवेदनशील पद के ᱨप मᱶ वगᱮकृत करने और समय-समय पर ऐसे पदᲂ कᳱ सूची पᳯरचािलत करने के िलए अ᭟यᭃ के पास शिᲦ है। (3) संवेदनशील पदᲂ के साथ ᳞ वहार करने मᱶ मागᭅदशᱮ िस᳍ांत (क) जबᳰक सभी कमᭅचाᳯरयᲂ के संबंध मᱶ सामा᭠य ᱨप से 5 वषᭅ के बाद ᭭थानांतरण के िलए िवचार ᳰकया जाता है, उन कमᭅचाᳯरयᲂ का, जो संवेदनशील पदᲂ/ िवभागᲂ मᱶ कायᭅ करते हᱹ, अिनवायᭅतः हर 3 वषᭅ मᱶ एक बार आवतᭅन (रोटेशन)/ ᭭थानांतरण ᳰकया जाएगा। (ख) ᳰकसी संवेदनशील पद/ िवभाग मᱶ कायᭅरत ᳰकसी कमᭅचारी का ᭭थानांतरण, पद पर ᭠यूनतम अविध कᳱ समाि᳙ से पहले जनिहत मᱶ इसके िलए कारण अिभिलिखत करते ᱟए ᳰकया जाएगा। (ग) संवेदनशील के ᱨप मᱶ अिभिनधाᭅᳯरत पदᲂ के ᭭वᱨप और मह᭜व को ᭟यान मᱶ रखते ᱟए, ᭭थानन का िनधाᭅरण करते समय इन पदᲂ मᱶ ि᭭थत कमᭅचाᳯरयᲂ के िनयोजन और ᭭थानांतरण का िनणᭅय तदनुसार ᳰकया जाएगा। (घ) िनयुिᲦ / पदो᳖ित पर कमᭅचाᳯरयᲂ का पहला िनयोजन एक गैर-संवेदनशील पद पर होगा। (ङ) एक संवेदनशील पद पर िनयोजन से दूसरे संवेदनशील पद पर िनयोजन के बीच कम से कम 3 वषᭅ का अंतराल होगा। (च) कमᭅचारी अनुवतᱮ िनयोजन के चᮓ मᱶ उसी संवेदनशील पद पर िनयोिजत नहᱭ ᳰकया जाएगा। 2. ᭭ थानांतरण (1) उ᳎े᭫य अपने सं᭭थागत ल᭯यᲂ को ᮧा᳙ करने के िलए ᮧयास करनेवाली ᳰकसी भी सं᭭था के िलए ᭭थानांतरण अिभ᳖ अंग हᱹ। कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए ये आव᭫यक हᱹ ताᳰक वे सं᭭था मᱶ कायᭅचालन के िविभ᳖ ᭃेᮢᲂ का ए᭍सपोज़र ᮧा᳙ कर सकᱶ। िन᳜िलिखत उ᳎े᭫य ᭭थानांतरण के संबंध मᱶ उपबंधᲂ का मागᭅदशᭅन करᱶगेः- ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 85 (क) ᮧािधकरण के उ᳎े᭫यᲂ और ल᭯यᲂ के साथ ᳞ िᲦगत आकांᭃाᲐ को अनुकूल बनाना। (ख) अपने कतᭅ᳞ ᲂ के िन᭬पादन मᱶ पूणᭅतः लगे ᱟए कायᭅ बल का िनमाᭅण करने मᱶ आईआरडीएआई ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 के िविनयम 5(9) और 15 के साथ सुयोजन करना। (ग) संगठना᭜मक आव᭫यकताᲐ को पूरा करने के िलए कमᭅचाᳯरयᲂ के कौशल और अिभᱧिचयᲂ को पहचानने के ᳇ारा सही ᳞ िᲦ को सही ᭭थान पर रखना। (घ) उᲬतर ᭭तर मᱶ पद ᮕहण करने के िलए कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ पहचान करना और उ᭠हᱶ तैयार करना। (ङ) संवेदनशील पदᲂ पर कमᭅचाᳯरयᲂ के ᭭थानांतरण/ आवतᭅन (रोटेशन) के िवषय मᱶ सीवीसी ᳰदशािनदᱷशᲂ का कायाᭅ᭠वयन करना। इसके अितᳯरᲦ, कमᭅचाᳯरयᲂ को अिधक जानकारी से युᲦ और सं᭭था को िवकिसत करने मᱶ सशᲦ बनाने के िलए सभी पदᲂ के संबंध मᱶ ऐसे ᭭थानांतरण/ आवतᭅन पर िवचार ᳰकया जा सकता है। (च) कमᭅचाᳯरयᲂ के ᳞ िᲦगत िवकास और कैᳯरयर मᱶ सुधार करने के िलए उ᭠हᱶ एक अवसर उपल᭣ध कराना। (छ) पदो᳖ितयाँ कायाᭅि᭠वत करना। (ज) एक िविन᳸द᳥ अविध के ᳞ तीत होने के बाद संगठन मᱶ कमᭅचाᳯरयᲂ के संचलन मᱶ पारदᳶशता लाना। (2) ᮧयो᭔यता ᭭थानांतरण िवशेष कायᭅ पर अिधकाᳯरयᲂ (ओएसडी) सिहत ᮧािधकरण के कमᭅचाᳯरयᲂ के सभी ᮕेडᲂ मᱶ ᳰकये जा सकते हᱹ। 3. ᭭ थानांतरणᲂ के ᮧकार ᭭ थानांतरणᲂ के तीन ᮧकार हᲂगेः (1) अनुरोध पर ᭭थानांतरण (क) `अनुरोध पर ᭭थानांतरण' (ᳯरᲤे᭭ट ᮝांसफर) से ऐसा ᭭थानांतरण अिभᮧेत है िजसके िलए अपनी पसंद के ᭭ थान पर अपने िनयोजन के िलए कमᭅचारी ᳇ारा ᳰकये गये अनुरोध पर िवचार करते ᱟए सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा आदेश जारी ᳰकया जाता है। (ख) `अनुरोध पर ᭭थानांतरण के िलए अहᭅक सेवा' एकल दौर मᱶ एक ᭭थान पर रहने के वषᲄ कᳱ सं᭎या होगी, िजसकᳱ गणना ऐसे ᭭थान पर कायᭅᮕहण करने कᳱ तारीख से कᳱ जाएगी। तथािप, यᳰद कमᭅचारी एक वषᭅ मᱶ छुᲵी के सभी ᮧकारᲂ सिहत 120 ᳰदन से अिधक छुᲵी का उपयोग करता है, तो ऐसी अविध अनुरोध पर ᭭ थानांतरण के िलए `अहᭅक सेवा' के ᱨप मᱶ नहᱭ िगनी जाएगी। (ग) ᭭थानांतरण के िलए कमᭅचारी के अनुरोध पर िचᳰक᭜सा कᳱ आपात ि᭭थित/ अ᭠य वा᭭तिवक ᳞ िᲦगत कारणᲂ के आधार पर, उस कायाᭅलय मᱶ जहाँ के िलए ᭭थानांतरण कᳱ अपेᭃा कᳱ गई है, ᳯरिᲦ कᳱ उपल᭣धता के अधीन िवचार ᳰकया जा सकता है। (घ) 3 वषᭅ और उससे अिधक कᳱ सᳰᮓय सेवा से युᲦ कमᭅचारी ᭭थानांतरण के िलए आवेदन कर सकते हᱹ, परंतु िजस कमᭅचारी कᳱ सेवा उस के᭠ᮤ मᱶ उससे अिधक है, ᭭थानांतरण मᱶ उसको ᮧाथिमकता दी जाएगी। 86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ङ) ᮧशासिनक अनुमोदनᲂ के अधीन तीन वषᭅ कᳱ ᭠यूनतम अविध के अंदर ᳞ िᲦगत कारणᲂ से कोई भी ᭭ थानांतरण कमᭅचारी के ᳞ य पर होगा। (2) ᮧशासिनक ᭭थानांतरण (क) `ᮧशासिनक ᭭थानांतरण' से कमᭅचारी के अनुरोध के िबना कायाᭅलय कᳱ अ᭜याव᭫यकताᲐ के कारण ᳰकया गया ᭭थानांतरण अिभᮧेत है। (ख) सभी कमᭅचाᳯरयᲂ के संबंध मᱶ सामा᭠यतः 5 वषᭅ के बाद ᭭थानांतरण के िलए िवचार ᳰकया जा सकता है। कमᭅचारी ᮧचिलत िनयमᲂ के अनुसार याᮢा भᱫा (टीए), कायᭅᮕहण समय और अ᭠य लागू भᱫᲂ/ हकदाᳯरयᲂ के िलए पाᮢ हᱹ। (3) जनिहत मᱶ ᭭थानांतरण ᳰकसी िविश᳥ िवभाग/ ᭭थान मᱶ 3 से 5 वषᭅ कᳱ ᭠यूनतम अविध पूरी करने से पहले ᳰकसी कमᭅचारी का ᭭ थानांतरण सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा ऐसे ᭭थानांतरणᲂ के िलए कारण अिभिलिखत करते ᱟए जनिहत मᱶ ᳰकया जा सकता है। ᳯट᭡पणीः ᭭थानांतरणᲂ के संदभᭅ मᱶ िन᳜िलिखत पᳯरभाषाएँ संगत हᱹ : (क) `िनयोजन कᳱ सामा᭠य अविध' से एक ही पद/ िवभाग मᱶ 3 वषᭅ कᳱ अविध के िलए तथा एक ही ᭭थान (᭭टेशन) पर 5 वषᭅ कᳱ अविध के िलए कमᭅचारी का लगातार िनयोजन अिभᮧेत है िजसके बाद उसका ᭭ थानांतरण अपेिᭃत होगा। (ख) `संवेदनशील पद' से वह पद अिभᮧेत है जो ᮧािधकरण मᱶ एक मु᭎य पद के ᱨप मᱶ माना जाता है। (ग) `᭭थान' (᭭टेशन) से भारत कᳱ जनगणना के अनुसार नगरपािलका कᳱ सीमाᲐ अथवा एक भूभागीय ᭃेᮢ तक ि᭭थत नगर अिभᮧेत है जहाँ मकान ᳰकराया भᱫा (एचआरए) और नगर ᮧितपूरक भᱫा (सीसीए) सिहत वेतन और भᱫे देय हᱹ। 4. िनयोजन/ठहराव (1) एक िवभाग मᱶ कमᭅचारी का िनयोजन सामा᭠यतः तीन वषᭅ के िलए होगा, केवल उन मामलᲂ को छोड़कर जहाँ कोई अनुशासिनक कायᭅवाही ᮧारंभ कᳱ गई हो/ लंिबत हो। िवभाग मᱶ रहने/ठहरने कᳱ अविध कᳱ संगणना करने के िलए ᮧारंिभक िब᭠दु उस िवभाग मᱶ कायᭅᮕहण करने कᳱ तारीख होगी। (2) ᭭थानांतरण के ᮧयोजनᲂ के िलए ᳰकसी ᭭थान पर कमᭅचारी का ठहराव कायाᭅलय कᳱ अ᭜याव᭫यकताᲐ और सᭃम ᮧािधकारी के िनणᭅय के अधीन सामा᭠यतः पाँच वषᭅ का होगा। तथािप, यह उपबंध उप महा ᮧबंधक और उससे उᲬतर ᭭तर के िलए लागू नहᱭ होगा। (3) जब कुछ कमᭅचाᳯरयᲂ का ᳰकसी ᭭थान से ᳰकसी नये ᭭थान पर अथवा उसी ᭭थान पर नये िनयोजन के िलए ᭭ थानीय आवतᭅन ᳇ारा जाना अपेिᭃत है, इस कारण से ᳰक उ᭠हᲂने उस ᭭थान पर अपना ठहराव पूरा कर िलया है, परंतु जहाँ उ᭠हᱶ इस ᮧकार वहाँ से ᳯरिᲦयᲂ कᳱ अनुपल᭣धता के कारण नहᱭ भेजा जा सकता, वहाँ उस कमᭅचारी का ᭭थानांतरण पहले ᳰकया जाएगा िजसने अिधक अविध के िलए सेवा कᳱ हो। (4) अनुरोध करने पर ᮧािधकरण ᮧशासिनक सुिवधा और ᳯरिᲦ कᳱ उपल᭣धता के अधीन सेवािनवृिᱫ से एक या दो साल पहले कमᭅचारी का ᭭थानांतरण उसकᳱ पसंद के के᭠ᮤ मᱶ करने के िलए ᮧयास करेगा। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 87 (5) िवशेषीकृत िनयोजन – िवशेषीकृत िनयोजनᲂ का िनयंᮢण इस संबंध मᱶ समय-समय पर जारी ᳰकये गये अनुदेशᲂ से ᳰकया जाएगा। (i) बीमांᳰकक िवभाग, (ii) िविध िवभाग (iii) ᳰकसी अ᭠य िवभाग के िलए संगठना᭜मक आव᭫यकताओँ के आधार पर अ᭟यᭃ ᳇ारा िनणᱮत ᱨप मᱶ – उपयुᭅᲦ शतᱸ सात वषᭅ तक आशोिधत ᳰकये जाएँगे तथा ऐसे िवभागᲂ मेँ कायᭅरत कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ पदो᳖ित के मामले मᱶ वह िवभाग कᳱ अ᭜याव᭫यकताओँ और समय-समय पर जारी ᳰकये गये अनुदेशᲂ के आधार पर सᭃम ᮧािधकारी के िववेकानुसार हो सकता है। (6) एक के᭠ᮤ मᱶ ठहराव कᳱ अविध मᱶ उस के᭠ᮤ पर िविभ᳖ िवभागᲂ मᱶ सभी िनयोजन शािमल हᲂगे। ᭭ थानांतᳯरितयᲂ को `पहले ᮧवेश – पहले िनगᭅम' के आधार पर पहचाना जाएगा। 5. पदो᳖ित पर ᭭थानांतरण (1) ᭭थानांतरण से बचने के िलए पदो᳖ित को अ᭭वीकार करने के िवषय मᱶ िनयमᲂ के अनुसार कारᭅवाई कᳱ जाएगी िजसमᱶ पदो᳖ित का िनरसन और पदो᳖ितयᲂ के अगले दौर मᱶ पदो᳖ित के िलए उसकᳱ उ᭥मीदवारी पर िवचार न करना शािमल हो सकता है। (2) 58 वषᭅ से अिधक आयु के कमᭅचाᳯरयᲂ के संबंध मᱶ उस ᭭थान पर ᳯरिᲦ कᳱ उपल᭣धता के अधीन पदो᳖ित पर उसी ᭭थान पर जारी रखने के िलए िवचार ᳰकया जा सकता है। (3) पदो᳖ित पर कमᭅचाᳯरयᲂ का िनयोजन ᳯरिᲦ कᳱ ि᭭थित के अधीन उसी ᭭थान पर ᳰकया जा सकता है, बशतᱷ ᳰक िपछले 2 वषᲄ के अंदर कमᭅचारी का ᭭थानांतरण ᳰकसी अ᭠य के᭠ᮤ से ᳰकया गया हो। 6. ᭭ थानांतरण कायाᭅि᭠वत करने से पहले मामलᲂ पर िवचार िन᳜िलिखत कारणᲂ को छोड़कर ᳰकसी छूट पर िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगाः (1) उप महा ᮧबंधक के ᮕेड तक कमᭅचारी दंपित का ᭭थानांतरण ᮧशासिनक सुिवधा के अधीन होगा। (2) अनुकंपा के आधार पर िनयोजन -- यᳰद कोई कमᭅचारी िचᳰक᭜सा के आधार पर ᳰकसी िविश᳥ ᭭थान पर िनयोजन कᳱ अपेᭃा करता है, तो अ᭟यᭃ िनणᭅय ले सकता है। तथािप, यᳰद आव᭫यक हो, तो मामला अिभमत के िलए िचᳰक᭜सा बोडᭅ के पास भेजा जा सकता है। 7. बाहरी ᮧभाव का उपयोग कमᭅचारी ᳇ारा अथवा उसके पᳯरवार के ᳰकसी भी सद᭭य (सद᭭यᲂ) ᳇ारा ᭭थानांतरण के िलए अथवा उसके िवᱧ᳍ बाहरी ᮧभाव को लाना आईआरडीएआई ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 के अंतगᭅत अनुशासिनक कारᭅवाई के अधीन एक कदाचार माना जाएगा। 8. कमᭅचाᳯरयᲂ का ᭭थानांतरण िजनके िवᱧ᳍ अनुशासिनक/सतकᭅता के मामले लंिबत हᱹ ऐसे कमᭅचाᳯरयᲂ से ᭭थानांतरण के िलए ᮧा᳙ अनुरोधᲂ पर, िजनके िवᱧ᳍ सतकᭅता/ गैर-सतकᭅता संबंधी िशकायतᱶ/मामले पंजीकृत/अपेिᭃत ᳰकये गये हᲂ, तब तक िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा, जब तक उᲦ मामलᲂ पर िनणᭅय नहᱭ िलया जाता। उनका पुनः अिभिनयोजन उसी ᭭थान पर ᳰकया जा सकता है। 88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 9. िवशेष कायᭅ अिधकाᳯरयᲂ (ओएसडी) के ᱨप मᱶ भा.बी.िव.िव.ᮧा. (आईआरडीएआई) मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर कमᭅचाᳯरयᲂ के ᭭थानांतरण और िनयोजन िविभ᳖ ऋणदाᮢी सं᭭थाᲐ से संबंिधत ओएसडी िजनका चयन ओएसडी के ᱨप मᱶ ᳰकया गया है/जो संभव सीमा तक ओएसडी के ᱨप मᱶ कायᭅरत हᱹ, का िनयोजन आईआरडीएआई के पास उनकᳱ ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविध के दौरान संवेदनशील पदᲂ पर नहᱭ ᳰकया जाएगा। तथािप, यᳰद उनके अनुभव, सं᭭था के िलए उपयोग, आᳰद के आधार पर संवेदनशील पदᲂ मᱶ ऐसे ओएसडी का िनयोजन ᳰकये जाने पर िवचार करना आव᭫यक हो तो अ᭟यᭃ ᳇ारा केवल दो (2) वषᭅ कᳱ अिधकतम अविध के िलए ही उ᭠हᱶ संवेदनशील पदᲂ मᱶ िनयोिजत करने के िलए िवचार ᳰकया जा सकता है। ᳰकसी भी ि᭭थित मᱶ दो वषᭅ से अिधक अविध के िलए कोई समय-िव᭭तार करने पर िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा। 10. ᭭थानांतरण पर कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ भारमुिᲦ (1) सभी िनयोजन आदेशᲂ मᱶ अिधकतम 30 ᳰदन तक भारमुिᲦ का समय िन᳸द᳥ ᳰकया जाएगा िजसके अंदर कमᭅचारी को भारमुᲦ करना होगा। उᲦ भारमुिᲦ िन᳸द᳥ अंितम तारीख से पहले अिधदेशा᭜मक ᱨप से कायाᭅि᭠वत कᳱ जाएगी। (2) अ᭤यावेदन, यᳰद कोई हᲂ, केवल अ᭟यᭃ को ही संबोिधत ᳰकये जाएँगे। िनयोजन आदेशᲂ के संबंध मᱶ कोई भी अ᭤यावेदन ऐसे आदेशᲂ के िनगᭅम से 15 ᳰदन के अंदर ᮧ᭭तुत ᳰकये जाने चािहए तथा ऐसा न करने पर उन पर िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा। अ᭤यावेदन पर सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा मामला-दर-मामला आधार पर िवचार ᳰकया जाएगा तथा 15 ᳰदन के अंदर उसका िनपटान ᳰकया जाएगा। (3) ᭭थानांतरण आदेश के जारी ᳰकये जाने के बाद पद मᱶ अिधक समय तक रहना कदाचार के समान माना जाएगा तथा ᮧचिलत िनयमᲂ और अनुदेशᲂ के अनुसार तदनुसार आव᭫यक कारᭅवाई ᮧारंभ कᳱ जाएगी। 11. वᳯर᳧ अिधकाᳯरयᲂ का ᭭थानांतरण उप महा ᮧबंधक के ᮕेड और उससे उᲬतर ᮕेड के कमᭅचाᳯरयᲂ का ᭭थानांतरण सं᭭थागत आव᭫यकताᲐ और िवचाराधीन पद के िलए उपयुᲦता ᳇ारा िनयंिᮢत ᳰकया जाएगा। 12. िविवध सभी ᭭थानांतरण आदेश सामा᭠यतः ᮧित वषᭅ िविभ᳖ ᮕेडᲂ मᱶ पदो᳖ितयᲂ के साथ एक ही समय त᭜काल और ᳰकसी भी ि᭭थित मᱶ वषᭅ के 31 माचᭅ तक जारी ᳰकये जाएँगे। ये संवेदनशील पदᲂ और ᭭थानांतरणᲂ को िनयंिᮢत करनेवाले ᭭थूल उपबंध हᱹ तथा िव᭭तृत ᮧशासिनक अनुदेश अ᭟यᭃ ᳇ारा िविनयम 80 ᳇ारा उनमᱶ िनिहत शिᲦ के अनुसार जारी ᳰकये जाएँगे। अनुसूची VIII वᳯर᳧ता आईआरडीएआई ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 के िविनयम 14 के अनुसार, ᮧािधकरण मᱶ कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ वᳯर᳧ता िन᳜िलिखत ᳰदशािनदᱷशᲂ के अनुसार पᳯरभािषत कᳱ जाएगी। 1. सूची का ᮧकाशन (1) ᮧ᭜येक ᮕेड के िलए एक एकल संयुᲦ सूची होगी जो वᳯर᳧ता सूची के ᱨप मᱶ जानी जाएगी। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 89 (2) ᮧ᭜येक ᮕेड के िलए वᳯर᳧ता सूची ᮧित वषᭅ 1 जनवरी कᳱ ि᭭थित के अनुसार तैयार कᳱ जाएगी और ᮧकािशत कᳱ जाएगी। (3) तैयार कᳱ गई वᳯर᳧ता सूची ᮧािधकरण कᳱ इंᮝानेट मᱶ ᮧकािशत कᳱ जाएगी। 2. वᳯर᳧ता कᳱ गणना (1) सीधी भतᱮ मᱶ पहले ᳰकये गये चयन के पᳯरणाम᭭वᱨप िनयुᲦ कमᭅचारी को उसी ᮕेड मᱶ बाद मᱶ ᳰकये गये चयन के पᳯरणाम᭭वᱨप िनयुᲦ ᳞ िᲦयᲂ से वᳯर᳧ के ᱨप मᱶ मानने के िस᳍ांत का ही अनुसरण वᳯर᳧ता सूची तैयार करने के िलए ᳰकया जाएगा। (2) सभी सीधे भतᱮ ᳰकये गये कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ संबंिधत वᳯर᳧ता का िनधाᭅरण उस ᮰े᳧ता के ᮓम से ᳰकया जाता है िजसमᱶ उनका चयन ऐसी िनयुिᲦ के िलए ᳰकया गया हो तथा िनयुिᲦ का ᮧ᭭ताव ᳰकये जाने पर जब ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ वे कायᭅᮕहण करते हᲂ। तथािप, जहाँ कोई उ᭥मीदवार सेवा मᱶ सि᭥मिलत होने के िलए समय कᳱ अपेᭃा करता है तथा उसे सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा छह महीने से अनिधक अविध के अधीन अनुमोᳰदत ᳰकया जाता है, वहाँ छह महीने से अनिधक अनुमत अविध के अंदर कायᭅᮕहण करने पर ऐसे उ᭥मीदवार कᳱ वᳯर᳧ता उस ᮰े᳧ता के ᮓम मᱶ होगी िजसमᱶ उसका चयन ᳰकया गया है। तथािप, जहाँ उ᭥मीदवार छह महीने कᳱ अनुमत अविध के बाद सेवा मᱶ सि᭥मिलत होता है, वहाँ ऐसे उ᭥मीदवार कᳱ वᳯर᳧ता ᮧािधकरण कᳱ सेवा मᱶ उसके सि᭥मिलत होने कᳱ तारीख से होगी। (3) उन कमᭅचाᳯरयᲂ के मामले मᱶ िजनका चयन िभ᳖ अहᭅताᲐ के साथ उसी ᮕेड मᱶ िभ᳖ पदᲂ मᱶ िनयुिᲦ के िलए एक ही अिधसूचना कᳱ ᮧितᳰᮓया के ᭭वᱨप ᳰकया गया हो, य᳒िप चयन कᳱ ᮧᳰᮓया अलग हो सकती हो, तथािप नीचे पैरा 4(ग) मᱶ उि᭨लिखत तरीके से एक समेᳰकत वᳯर᳧ता सूची रखी जाएगी। (4) जहाँ एक अलग ᮰े᳧ता सूची तैयार कᳱ जाती है, वहाँ िन᳜िलिखत मानदंडᲂ का पालन ᳰकया जाएगाः (क) कमᭅचारी कᳱ वᳯर᳧ता का िनधाᭅरण चयन कᳱ तारीख से ᳰकया जाएगा। (ख) जहाँ चयन कᳱ तारीख समान है, वहाँ िनयुिᲦ के ᮧ᭭ताव का कालᮓम मानदंड होगा। (ग) जहाँ दोनᲂ (क) और (ख) समान हᱹ, वहाँ चयिनत कमᭅचारी कᳱ वᳯर᳧ता का िनधाᭅरण िभ᳖- िभ᳖ पदᲂ के बीच `ᳯरिᲦयᲂ के आवतᭅन' के िस᳍ांत के अनुसार ᳰकया जाएगा। उदाहरणः जहाँ िविभ᳖ धाराᲐ से ᳰकसी एक ᮕेड मᱶ िनयुिᲦयाँ कᳱ जाती हᱹ, तथा यᳰद एक धारा (धारा ए) के िलए िनयुिᲦ 50% पर कᳱ जाती है और अ᭠य धारा (धारा बी) से 50% पर कᳱ जाती है, वहाँ य᳒िप अलग साᭃा᭜कार सिमितयᲂ के मा᭟यम से यह कᳱ गई हो, तो भी उस ᮕेड मᱶ कमᭅचारी कᳱ वᳯर᳧ता ए1, बी1, ए2, बी2,……. के ᮓम मᱶ िनधाᭅᳯरत कᳱ जाएगी। (5) पर᭭पर वᳯर᳧ता के समनुदेशन के िलए, उपल᭣ध सीधी भतᱮ ᳰकये गये और पदो᳖त कमᭅचारी उन सीधी भतᱮ ᳰकये गये और पदो᳖त ᳰकये गये कमᭅचाᳯरयᲂ के बारे मᱶ कहा जा रहा है िज᭠हᱶ एक भतᱮ वषᭅ कᳱ ᳯरिᲦयᲂ पर िनयुᲦ ᳰकया गया हो। (6) भतᱮ वषᭅ एक ᳯरिᲦ वषᭅ के िलए भतᱮ कᳱ ᮧᳰᮓया ᮧारंभ करने का वषᭅ होगा। 90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (7) एक ᳯरिᲦ वषᭅ के िलए भतᱮ कᳱ ᮧᳰᮓया का ᮧारंभ सीधी भतᱮ वाले उ᭥मीदवारᲂ के मामले मᱶ ᳯरिᲦयाँ भरने के िलए अिधसूचना कᳱ तारीख होगी; पदो᳖त कमᭅचाᳯरयᲂ के मामले मᱶ वह तारीख जब पदो᳖ित के मा᭟यम से ᳯरिᲦयाँ भरने के िलए पदो᳖ित हेतु अिधसूचना जारी कᳱ जाती है, संगत तारीख होगी। (8) इस ᮧकार, सीधी भतᱮ वाले और पदो᳖त कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ पर᭭पर वᳯर᳧ता कायᭅᮕहण करने के िलए ᳰदये गये समय के अंदर सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अनुमत ऐसे कायᭅᮕहण समय के अधीन कायᭅᮕहण करने कᳱ तारीख का िवचार ᳰकये िबना भतᱮ कᳱ ᮧᳰᮓया ᮧारंभ करने कᳱ तारीख के आधार पर िनधाᭅᳯरत कᳱ जाएगी। (9) पूवᭅ᳞ ापी ᮧभाव से ᮧदान कᳱ गई कोई आनुमािनक वᳯर᳧ता नहᱭ होगी। (10) एक िविश᳥ ᮕेड मᱶ सीधी भतᱮ वालᲂ और पदो᳖त कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए अलग वᳯर᳧ता सूची नहᱭ होगी। (11) पदो᳖त ᮕेड मᱶ कमᭅचारी कᳱ संबंिधत वᳯर᳧ता फᳱडर ᮕेड के समान ही होगी। तथािप, पदो᳖ित कᳱ अ᭭वीकृित अथवा पदो᳖ित न होने कᳱ ि᭭थित मᱶ कमᭅचारी वᳯर᳧ता खो देगा और उसे उस ᮕेड कᳱ वᳯर᳧ता सूची मᱶ दशाᭅया जाएगा जहाँ से उसने ᮧितयोिगता कᳱ है। (12) उन कमᭅचाᳯरयᲂ के मामले मᱶ जो िनलंबन के अधीन हᱹ अथवा िजनके िवᱧ᳍ अनुशासिनक कायᭅवाही ᮧगित पर है, उनकᳱ मूल वᳯर᳧ता ᮧभािवत नहᱭ होगी, यᳰद उ᭠हᱶ पूरी तरह दोष-मुᲦ ᳰकया जाता है अथवा िनलंबन को िनर᭭त ᳰकया जाता है। िपछले ᮕेड मᱶ ᮧ᭜यावᳶतत कमᭅचारी कᳱ वᳯर᳧ता सᭃम ᮧािधकारी के आदेश पर आधाᳯरत है। अनुसूची IX – ए ᮧितिनयुिᲦ – आवक 1. इस अनुसूची के अंतगᭅत उपबंध ᮧितिनयुिᲦ – आवक से संबंिधत सभी िनयमᲂ, िविनयमᲂ, और उपबंधᲂ को एक ᭭थान पर रखने के िलए पᳯरकि᭨पत हᱹ ताᳰक ᭭व-िनभᭅरता, व᭭तुिन᳧ता और पारदᳶशता को ᮧा᳙ ᳰकया जा सके। सᭃम ᮧािधकारी कायᭅ कᳱ अ᭜याव᭫यकताᲐ के कारण एवं िविभ᳖ सं᭭थाᲐ के अनुभव, कायᭅ-सं᭭कृित और ᮧथाᲐ के संबंध मᱶ पार᭭पᳯरक सᳰᮓयता पाने के िलए अ᭠य िवᱫीय िविनयमनकताᭅᲐ, सरकारी िवभागᲂ और सरकारी ᭃेᮢ उपᮓम (पीएसयू) बीमाकताᭅᲐ से ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकाᳯरयᲂ को एक सीिमत अविध के िलए िनयुᲦ कर सकता है, िजस अविध कᳱ समाि᳙ पर उ᭠हᱶ अपने मूल संवगᲃ मᱶ वापस जाना होगा। इस ᮧकार कᳱ ᳞ व᭭था आईआरडीएआई को उ᭜पादᲂ, सᳶवᳲसग, िनवेश, िशकायत िनवारण, आᳰद के संबंध मᱶ अनुभवी बीमा ᳞ वसािययᲂ, ᮧथाओँ को ᮧा᳙ करने मᱶ समथᭅ बनायेगी। ᮧितिनयुिᲦ कᳱ शतᱸ सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᱨप मᱶ हᲂगी। ᮧितिनयुिᲦ पर िलये जानेवाले अिधकाᳯरयᲂ कᳱ अहᭅताएँ, अिधकतम आयु और संबंिधत अनुभव `अनुसूची IX – बी िविभ᳖ पदᲂ के िलए अहᭅताएँ, आयु और अनुभव – ᮧितिनयुिᲦ आवक' मᱶ िनधाᭅᳯरत हᱹ। 2. पदᲂ का अिभिनधाᭅरणः जबᳰक िविनयामक और पयᭅवेᭃी पहलुᲐ को आविधक और सीिमत पाᳶ᳡क अंतवाᭅह के साथ आंतᳯरक ᱨप से िवकिसत ᳰकया जा सकता है, िवकास हेतु कुछ समय के िलए बीमा ᳞ वसाय और उसमᱶ िनिहत जᳯटलताओँ मᱶ अनुभवᮧा᳙ काᳶमकᲂ कᳱ आव᭫यकता है। इस ᮧकार ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 91 ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकाᳯरयᲂ कᳱ आव᭫यकता है ताᳰक उ᳒ोग, अ᭠य िविनयमनकताᭅᲐ और सरकार से िवकास-उ᭠मुखता के िलए आनेवाले काᳶमकᲂ का िनरंतर ᮧवाह रहे। कुछ मह᭜वपूणᭅ ᭃेᮢ नीचे उि᭨लिखत हᱹ जो ᮧितिनयुिᲦ पर पदᲂ के अिभिनधाᭅरण के िलए सुिवचाᳯरत हᱹ। (क) सांि᭎यकᳱय / आᳶथक िवषय और अनुसंधान (ख) पुनबᱮमा (ग) आपात ᮧितᱨपण (कटै᭭ᮝफ़ᳱ मॉडᳲलग) (घ) समि᳥ िववेकपूणᭅ िनगरानी और पूवᭅ चेतावनी संकेत (ङ) जोिखम ᮧबंध (च) िविध ᭠यायशाᳫ (छ) आंतᳯरक लेखा-परीᭃा / समवतᱮ लेखा-परीᭃा (ज) ईआरपी / नेटवकᭅ ᮧबंध / िव᳣ेषण-प᳍ित (झ) सूचना सुरᭃा और अिभशासन (ञ) अ᭟यᭃ ᳇ारा िनधाᭅᳯरत कोई अ᭠य ᭃेᮢ 3. ᮧितिनयुिᲦ ᳯरज़वᭅ : ᮧािधकरण के पूवᭅ अनुमोदन से ᭭वीकृत ᭭टाफ-सं᭎या के 18% के ᮧितिनयुिᲦ ᳯरज़वᭅ और 2% के छुᲵी ᳯरज़वᭅ तथा दोनᲂ िमलाकर 20% से अनिधक का उपयोग ᮧितिनयुिᲦ पर पदᲂ को भरने के िलए तब तक ᳰकया जाएगा जब तक आंतᳯरक ᭃमता पयाᭅ᳙ ᱨप से िनᳶमत नहᱭ होती। उपयुᭅᲦानुसार ᮧितिनयुिᲦ ᳯरज़वᭅ के अंदर ᮧितिनयुिᲦ ᳇ारा भरी जानेवाली ᳯरिᲦयᲂ कᳱ सं᭎या कᳱ समीᭃा समय-समय पर िन᳜िलिखत के आधार पर कᳱ जा सकती है (क) आईआरडीएआई के अंदर आव᭫यक अहᭅताएँ और अनुभव रखनेवाले अनुपूरक काᳶमकᲂ कᳱ अनुपल᭣धता; और (ख) ᳰकसी िविश᳥ पद ᳇ारा िन᭬पाᳰदत कᳱ जानेवाली भूिमका को ᭟यान मᱶ रखते ᱟए, नवीन ᭄ान और अनुभव का अंतवᱷशन करने कᳱ दृि᳥ से उपयुᲦ ᭭तर पर ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकाᳯरयᲂ कᳱ ᳞ व᭭था करना आव᭫यक है। 4. समᱨप पदᲂ का िनधाᭅरणः यह िनधाᭅᳯरत करने के िलए ᳰक ᭍या िवचाराधीन पदᲂ को पर᭭पर समᱨप के तौर पर माना जा सकता है या नहᱭ, मानदंड िन᳜िलिखत हᲂगेः (क) समान वेतन-मानः य᳒िप िजन दो पदᲂ कᳱ तुलना कᳱ जा रही है उनके वेतन-मान समान नहᱭ भी हो सकते हᱹ, तथािप वे ऐसे होने चािहए ᳰक वे एक दूसरे के िव᭭तार के ᱨप मᱶ अथवा एक दूसरे के खंड के ᱨप मᱶ हᲂ। (ख) पदᲂ का एक ही समूहः दोनᲂ पदᲂ को पदᲂ के एक ही समूह मᱶ होना चािहए। (ग) उᱫरदािय᭜व और कतᭅ᳞ ः दोनᲂ पदᲂ के उᱫरदािय᭜व और कतᭅ᳞ ᲂ के ᭭तर समान / तुलनीय होने चािहए। 92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (घ) अहᭅताएँ / अनुभवः चयन ᳰकये जानेवाले अिधकाᳯरयᲂ कᳱ अहᭅताएँ और अनुभव, अनुसूची के अनुसार और पद मᱶ सीधी भतᱮ ᳰकये जानेवालᲂ और पदो᳖त ᳰकये जानेवालᲂ के साथ तुलनीय होने चािहए जहाँ िनयुिᲦ कᳱ एक प᳍ित के ᱨप मᱶ सीधी भतᱮ/ पदो᳖ित को भी िनधाᭅᳯरत ᳰकया गया हो। 5. ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविधः ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अिधकतम अविध तीन वषᭅ है। (1) एक ही सं᭭था मᱶ अथवा ᳰकसी अ᭠य सं᭭था मᱶ िनयुिᲦ से त᭜काल पूवᭅ धाᳯरत ᳰकसी अ᭠य संवगᭅ-बा᳭ (ए᭍स-कैडर) पद मᱶ ᮧितिनयुिᲦ अथवा संिवदा कᳱ अविध सिहत, ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविध ᮓमशः तीन वषᭅ से अिधक नहᱭ होगी। तथािप, सरकार से अिधकाᳯरयᲂ कᳱ ᮧितिनयुिᲦ कᳱ शतᱸ डीओपीटी के वतᭅमान अनुदेशᲂ ᳇ारा िनयंिᮢत हᲂगी। (2) मूल संवगᭅ मᱶ अविध-पूवᭅ ᮧ᭜यावतᭅनः जब भी ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकारी के मूल संवगᭅ मᱶ अविध-पूवᭅ ᮧ᭜यावतᭅन कᳱ ि᭭थित उ᭜प᳖ होती है, तब ᮧदाता संगठन और संबंिधत अिधकारी को एक महीने कᳱ अिᮕम सूचना देने के बाद उसकᳱ सेवाएँ वापस कᳱ जा सकती हᱹ। (3) िजन अिधकाᳯरयᲂ ने एक अविध के िलए ᮧितिनयुिᲦ पर आईआरडीएआई कᳱ सेवा कᳱ है, उनके संबंध मᱶ दूसरी अविध के िलए िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा। (4) ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकारी के संबंध मᱶ ᳰकसी िवदेशी ᮧितिनयुिᲦ अथवा भारत के अंदर ᳰकसी सं᭭था मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा। (5) आईआरडीएआई के ᭭थायी अिधकारी और/या पहले से ही ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकारी जब भी ऐसे उᲬतर पदᲂ के िलए िव᭄ापन ᳰकया जाता है तब आईआरडीएआई मᱶ उᲬतर संवगᭅ-बा᳭ पद के िलए आवेदन नहᱭ कर सकते। 6. ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकाᳯरयᲂ को ᮧा᳙ करने के ᮲ोतः (1) मागᭅदशᱮ िस᳍ांत हᲂगे समᱨप पदᲂ का िनधाᭅरण, आयु, अहᭅता, अनुभव आᳰद के संबंध मᱶ पाᮢता शतᲄ के साथ ᳯरिᲦयᲂ कᳱ सावᭅजिनक अिधसूचना, तथा ᮧितयोगी चयन ᮧᳰᮓया। (2) िवᱫीय िविनयमनकताᭅ/पीएसयू बीमाकताᭅ/के᭠ᮤ सरकारः ᳯरिᲦयᲂ संबंधी पᳯरपᮢ रा᳦ीय समाचारपᮢᲂ मᱶ ᮧकािशत करने एवं आईआरडीएआई कᳱ वेबसाइट मᱶ िव᭭तृत िव᭄ापन के ᮧदशᭅन के अितᳯरᲦ, सभी पाᮢ सं᭭थाᲐ को िव᭄ापनᲂ और पयाᭅ᳙ सूचना/ ᮧचलन के मा᭟यम से पᳯरचािलत ᳰकया जाएगा। ᳯरिᲦयᲂ संबंधी पᳯरपᮢ / िव᭄ापन मᱶ पाᮢता, आयु, ᳰकसी िविश᳥ ᮕेड / वेतनमान मᱶ सेवा के वषᲄ कᳱ सं᭎या, अहᭅताएँ और अपेिᭃत अनुभव कᳱ शतᲄ सिहत िवचाराथᭅ अिधकाᳯरयᲂ कᳱ ᮰ेिणयᲂ और ᭭तरᲂ तथा पाᮢ वेतनमानᲂ को ᭭प᳥ ᱨप से सूिचत ᳰकया जाएगा। 7. संवगᭅ-बा᳭ पद और वेतन िनधाᭅरणः (1) इस ि᭭थित के होते ᱟए ᳰक आईआरडीएआई मᱶ वेतन-मान भारतीय ᳯरज़वᭅ बᱹक/ सेबी के वेतन-मानᲂ के समान हᱹ, समᱨप पदᲂ के िलए वेतन कᳱ समानता िनधाᭅरक िस᳍ांत होगी ᭍यᲂᳰक आईआरडीएआई के वेतन-मान सरकार/ सरकारी ᭃेᮢ उपᮓमᲂ (पीएसयू) के वेतन-मानᲂ के साथ अतु᭨यकािलक हᱹ। पᳯरवतᱮ ᮕेडᲂ / वेतनमानᲂ/ वेतन से युᲦ सरकार से ᮧितिनयुिᲦ पर आये ᱟए अिधकाᳯरयᲂ सिहत ᮧितिनयुिᲦ पर आये ᱟए सभी अिधकाᳯरयᲂ के बीच वेतन और भᱫᲂ के िनधाᭅरण मᱶ एकᱨपता ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 93 सुिनि᳟ त करने के िलए वेतन-मानᲂ के िनधाᭅरण हेतु वेतन समानता के सामा᭠य िस᳍ांतᲂ पर िवचार ᳰकया जाएगा। ऐसे मामलᲂ मᱶ, उसके िनयिमत मूल पद के वेतन-मान मᱶ मूल संवगᭅ पद मᱶ वेतन मᱶ एक वेतनवृि᳍ जोड़कर (और यᳰद वह वेतन-मान के अिधकतम पर वेतन आहᳯरत कर रहा/रही हो, तो आहᳯरत िपछली वेतनवृि᳍ से) और इस ᮧकार बढ़ाये गये वेतन को समीकृत (ईᲤेᳳटग) करते ᱟए (िजसमᱶ ᮕेड भᱫा और महँगाई भᱫे के िलए ᭭वीकायᭅ अ᭠य भᱫे शािमल हᱹ) तथा वेतन, और डीए, एडीए, आदाता संगठन मᱶ ᭭वीकायᭅ अंतᳯरम राहत, यᳰद कोई हो, से युᲦ पᳯरलि᭣धयᲂ के साथ महँगाई भᱫा (और अितᳯरᲦ अथवा तदथᭅ महँगाई भᱫा, अंतᳯरम राहत, यᳰद कोई हो) सिहत वेतन का िनधाᭅरण ᳰकया जाएगा एवं वेतन आईआरडीएआई मᱶ संवगᭅ-बा᳭ पद के वेतन-मान मᱶ उस ᭭तर पर िनधाᭅᳯरत ᳰकया जाएगा िजसपर उपयुᭅᲦानुसार आईआरडीएआई मेँ संवगᭅ-बा᳭ पद मᱶ ᭭वीकायᭅ कुल पᳯरलि᭣धय़ाँ मूल संवगᭅ मᱶ आहᳯरत कुल पᳯरलि᭣धयᲂ के समान हो जाएँ। (2) संवगᭅ-बा᳭ पद और समᱨप पदᲂ का िनधाᭅरण इस तरीके से ᳰकया जाएगा ᳰक ᮧितिनयुिᲦ पर मूल वेतन और ᮕेड वेतन/ भᱫा यᳰद कोई हो, उसके वतᭅमान वेतन के साथ मेल खानेवाले वेतन से युᲦ संवगᭅ-बा᳭ पद के साथ तुलनीय होगा। (3) संवगᭅ-बा᳭ पद और समᱨप पदᲂ का िनधाᭅरण इस तरीके से ᳰकया जाएगा ᳰक यᳰद समᱨप पद का समीकृत वेतन और पᳯरलि᭣धयाँ आईआरडीएआई मᱶ दो ᮕेडᲂ के वेतन-मान मᱶ आती हᱹ, तो िनधाᭅरण उस संवगᭅ-बा᳭ पद के िलए ᳰकया जाएगा िजसके िलए उसका चयन ᳰकया गया है। 8. िवक᭨प का ᮧयोग (1) अ᭠य सं᭭थाᲐ से आईआरडीएआई मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर िनयुᲦ अिधकारी आईआरडीएआई मᱶ कायᭅᮕहण करने कᳱ तारीख से 30 ᳰदन के अंदर अपने िवक᭨प का ᮧयोग करते ᱟए या तो ᮧितिनयुिᲦ पद के वेतन-मान मᱶ वेतन, या मूल संवगᭅ मᱶ वेतन-मान और उसपर ᮧितिनयुिᲦ भᱫा और वैयिᲦक वेतन, यᳰद कोई हो, आहᳯरत करने के िलए चयन कर सकता है। यᳰद ᮧितिनयुिᲦ पर कमᭅचारी उपयुᭅᲦ अविध के अंदर िवक᭨प ᮧ᭭तुत नहᱭ करता तो यह माना जाएगा ᳰक उसने आईआरडीएआई मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पद के वेतन-मान मᱶ वेतन के िलए िवक᭨प ᳰदया है तथा उसका वेतन तदनुसार िनधाᭅᳯरत ᳰकया जाएगा। वेतन के संबंध मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर कमᭅचारी ᳇ारा एक बार ᮧयुᲦ ᳰकया गया िवक᭨प अंितम होगा। (2) तथािप, कमᭅचारी िन᳜िलिखत पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ उᲦ िवक᭨प का संशोधन कर सकता है जो घटना के घᳯटत होने कᳱ तारीख से ᮧभावी होगाः (i) जब मूल संवगᭅ मᱶ एक िन᳜तर ᮕेड मᱶ उसका ᮧ᭜यावतᭅन ᳰकया जाता है; (ii) जब मूल पद के वेतन-मान को िजसके आधार पर ᮧितिनयुिᲦ/िवदेशी सेवा के दौरान उसकᳱ पᳯरलि᭣धयᲂ को िविनयिमत ᳰकया जाता है अथवा ᮧितिनयुिᲦ/िवदेशी सेवा पर कमᭅचारी ᳇ारा धाᳯरत संवगᭅ-बा᳭ पद के वेतन-मान को भावी अथवा एक पूवᭅ᳞ ापी तारीख से संशोिधत ᳰकया जाता है। 94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3) मूल अथवा आदाता सं᭭था मᱶ डीए, एचआरए अथवा ᳰकसी अ᭠य भᱫे कᳱ दरᲂ मᱶ संशोधन उᲦ िवक᭨प को संशोिधत करने के िलए एक अवसर नहᱭ होगा। यᳰद अिधकारी के वेतन मᱶ उसके संवगᭅ पद मᱶ अनुशासिनक/सतकᭅता मामलᲂ को छोड़कर अ᭠य कारणᲂ से अधोमुखी संशोधन होता है, तो संशोिधत वेतन के आधार पर तथा संशोिधत िवक᭨प अथवा यᳰद कमᭅचारी अपने िवक᭨प मᱶ संशोधन नहᱭ करता तो वतᭅमान िवक᭨प पर, संवगᭅ-बा᳭ पद मᱶ वेतन को भी पुनᳶनधाᭅᳯरत ᳰकया जा सकता है। (4) जब वह पदो᳖ित/सांकेितक पदो᳖ित ᮧा᳙ करता है अथवा गैर-कायाᭅ᭜मक चयन ᮕेड मᱶ िनयुᲦ ᳰकया जाता है अथवा मूल संवगᭅ मᱶ वेतन-मान को अपᮕेड ᳰकया जाता है, तब अिधकारी के पास यह िवक᭨प होगा ᳰक वह या तो ᮧितिनयुिᲦ के अंत तक संवगᭅ-बा᳭ पद मᱶ वतᭅमान वेतन और भᱫᲂ के साथ बना रहे अथवा पदो᳖ित के लाभᲂ का दावा करने के िलए ᮧ᭜यावतᭅन कᳱ अपेᭃा करे। मूल संवगᭅ मᱶ पदो᳖ित के कारण वेतन-िनधाᭅरण और उᲬतर संवगᭅ-बा᳭ पद के िलए संवगᭅ-बा᳭ पद पर पुनᳶवचार के संबंध मᱶ िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा। (5) ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकारी को उसकᳱ अिधवᳶषता से एक वषᭅ पहले उसकᳱ मूल सं᭭था मᱶ ᮧ᭜यावᳶतत ᳰकया जाएगा। 9. ᮧितिनयुिᲦ भᱫा केवल तभी यᳰद वह मूल संवगᭅ वेतन-मानᲂ का िवक᭨प देः (1) ᭭वीकायᭅ ᮧितिनयुिᲦ (Ჽूटी) भᱫा मूल सं᭭था मᱶ लागू दरᲂ पर होगा। (2) आईआरडीएआई ᮧितिनयुिᲦ (Ჽूटी) भᱫे के अितᳯरᲦ, िवशेष पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ कमᭅचारी के मूल िवभाग मᱶ उसके ᳇ारा धाᳯरत पद के साथ संब᳍ ᳰकसी िवशेष भᱫे कᳱ अनुमित दे सकता है। यᳰद आईआरडीएआई मᱶ संवगᭅ-बा᳭ पद के वेतन-मान के साथ िवशेष भᱫा संब᳍ है और कमᭅचारी ने उस वेतन-मान मᱶ वेतन आहᳯरत करने का िवक᭨प ᳰदया है तो वह उस वेतन-मान मᱶ वेतन के अितᳯरᲦ ऐसा िवशेष भᱫा भी आहᳯरत करने के िलए पाᮢ होगा। तथािप, इस ᮧकार का िवशेष भᱫा ᭭वीकायᭅ नहᱭ होगा, यᳰद उसने अपने मूल संवगᭅ के वेतन-मान/ᮕेड मᱶ वेतन और ᮧितिनयुिᲦ (Ჽूटी) भᱫा आहᳯरत करने का िवक᭨प ᳰदया हो। (3) अपने मूल िवभाग मᱶ अिधकारी ᳇ारा आहᳯरत वैयिᲦक वेतन, यᳰद कोई हो, का ᮧितिनयुिᲦ पर ᭭ वीकायᭅ होना जारी रहेगा, यᳰद वह मूल संवगᭅ वेतन-मान/ ᮕेड वेतन और ᮧितिनयुिᲦ (Ჽूटी) भᱫा आहᳯरत करने का िवक᭨प देता है। तथािप, इस वैयिᲦक वेतन पर कोई ᮧितिनयुिᲦ (Ჽूटी) भᱫा ᭭ वीकायᭅ नहᱭ होगा। 10. वेतनवृि᳍याँ : कमᭅचारी ᮧयोग ᳰकये गये िवक᭨प के आधार पर मूल संवगᭅ ᮕेड मᱶ वेतनवृि᳍ आहᳯरत करेगा। अगली वेतन-वृि᳍ कᳱ तारीख आईआरडीएआई मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर वेतन िनधाᭅरण कᳱ तारीख से एक वषᭅ बाद िनयत होगी, यᳰद उसने ᮧितिनयुिᲦ पद के वेतन-मान/ᮕेड वेतन के िलए िवक᭨प ᳰदया हो। ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविध के अंत मᱶ मूल पद मᱶ ᮧ᭜यावतᭅन पर वेतन के िविनयमन के ᮧयोजन के िलए मूल संवगᭅ/ संगठन मᱶ िनयिमत आधार पर धाᳯरत पद मᱶ उसके िलए आनुमािनक वेतनवृि᳍यᲂ का उपिचत होना जारी रहेगा। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 95 11. वाहन एवं िचᳰक᭜सा लाभᲂ सिहत अनुलि᭣धयᲂ (प᭍सᭅ) कᳱ ᭭वीकायᭅताः (1) ᮧितिनयुिᲦ पर रहते समय भᱫᲂ और लाभᲂ कᳱ ᭭वीकायᭅताः ऐसे भᱫे जो आईआरडीएआई मᱶ तदनुᱨपी ᮕेड के िनयिमत कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए ᭭वीकायᭅ नहᱭ हᱹ, ᮧितिनयुिᲦ पर कमᭅचारी के िलए ᭭ वीकायᭅ नहᱭ हᲂगे, भले ही वे मूल सं᭭था मᱶ ᭭वीकायᭅ हᱹ। (2) आईआरडीएआई मᱶ ᭭वीकायᭅ ᱨप मᱶ िन᳜िलिखत भᱫे अदा ᳰकये जाएँगेः (क) पᳯरवहन भᱫा (ख) याᮢा भᱫे और ᭭थानांतरण याᮢा भᱫा (टी.ए.) (ग) बाल िशᭃा भᱫा (3) िन᳜िलिखत सुिवधाएँ भी ᭭वीकायᭅ हᲂगी। (क) कायᭅᮕहण समय – कायᭅᮕहण करते समय मूल सं᭭था के अनुसार (ख) कायᭅᮕहण समय वेतन – ᮧ᭜यावतᭅन के समय आईआरडीएआई के मानदंडᲂ के अनुसार यᳰद आईआरडीएआई वेतन-मानᲂ के िलए िवक᭨प ᳰदया है (ग) छुᲵी याᮢा ᳯरयायत – आईआरडीएआई के अनुसार तीन वषᭅ मᱶ अिधकतम दो सेटᲂ के अधीन, भले ही कमᭅचारी के पास कायᭅᮕहण करते समय अपने खाते मᱶ अनुपयुᲦ सेट जमा हᲂ। (4) िन᳜िलिखत भᱫᲂ/ सुिवधाᲐ को िविनयिमत ᳰकया जाएगा जैसा ᳰक ᮧ᭜येक के सामने ᭭प᳥ ᳰकया गया हैः (क) महँगाई भᱫा – ᮧितिनयुिᲦ पर कमᭅचारी ᮧयुᲦ ᳰकये गये िवक᭨प के आधार पर आईआरडीएआई मᱶ अथवा ᮧदाता सं᭭था मᱶ ᮧचिलत दरᲂ पर महँगाई भᱫे के िलए पाᮢ होगा। (ख) िचᳰक᭜सा ᳞ यᲂ कᳱ ᮧितपूᳶत – इनका िनयंᮢण आईआरडीएआई के िनयमᲂ के अनुसार ᳰकया जाएगा। (ग) िचᳰक᭜सा सुिवधाएँ – ᮧितिनयुिᲦ पर कमᭅचारी ᳇ारा ᮧयुᲦ िवक᭨प के अनुसार इनका िनयंᮢण ᳰकया जाएगा। (घ) छुᲵी -- ᮧितिनयुिᲦ पर कमᭅचारी आईआरडीएआई मᱶ अᳶजत छुᲵी के आधार पर मूल सं᭭था के छुᲵी िनयमᲂ के ᳇ारा िनयंिᮢत ᳰकया जाएगा। तथािप, ᮧितिनयुिᲦ पर कमᭅचारी को अ᭟ययनाथᭅ छुᲵी कᳱ अनुमित नहᱭ दी जाएगी, भले ही मूल सं᭭था मᱶ यह सुिवधा उपल᭣ध हो। 12. छुᲵी वेतन/जीएसएलआई/एनपीएश अंशदानः वषᭅ मᱶ एक बार (क) छुᲵी वेतन अंशदान (ᮧितिनयुिᲦ के दौरान उपयोग कᳱ गई छुᲵी कᳱ अविध को छोड़कर) तथा पᱶशन अंशदान सीपीएफ (कमᭅचारी का अंश) अंशदान या तो ᭭वयं कमᭅचारी ᳇ारा अथवा आईआरडीएआई ᳇ारा मूल सं᭭था/संवगᭅ िनयंᮢक ᮧािधकरण, जैसी ि᭭थित हो, को अदा ᳰकया जाना अपेिᭃत है। (ख) जीएसएलआई / नई पᱶशन योजना (एनपीएस) के अंतगᭅत समािव᳥ कमᭅचाᳯरयᲂ के मामले मᱶ आईआरडीएआई समतु᭨य अंशदान कमᭅचारी/ मूल सं᭭था के संबंिधत खाते मᱶ करेगा। 96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 13. ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकारी ᭭थायी कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए लागू अिᮕमᲂ और ऋणᲂ के िलए पाᮢ नहᱭ हᲂगे। 14. ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकारी सभी ᮧयोजनᲂ के िलए समय-समय पर यथासंशोिधत आईआरडीएआई ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 ᳇ारा िनयंिᮢत हᲂगे, जब तक ᳰक अ᭠यथा अिभ᳞ Ღ न हो। 15. ᮧितिनयुिᲦ - आवक कᳱ शतᱸ अ᭟यᭃ ᳇ारा जारी कᳱ जाएँगी और समय-समय पर आशोिधत कᳱ जाएँगी। अनुसूची IX – बी िविभ᳖ पदᲂ के िलए अहᭅताएँ, आयु और अनुभव – ᮧितिनयुिᲦ – आवक ᮕेड अिधकतम आयु (वषᭅ) िवभाग अहᭅताएँ (i) (ii) (iii) (iv) ए 35 बीमांᳰकक 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और भारतीय बीमांकक सं᭭थान के नौ (9) ᮧ᳤पᮢᲂ मᱶ उᱫीणᭅता। लेखा 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और एसीए/ एआईसीड᭣᭨यूए/ एसीएस/ सीएफए आरए᭛डडी – सांि᭎यकᳱ 60% अंकᲂ के साथ सांि᭎यकᳱ मᱶ ᳩातकोᱫर उपािध [एम.᭭टैᳯट., एम.एससी (᭭टैᳯट.) अथवा उसके समकᭃ] आईटी 60% अंकᲂ के साथ बी.टेक.(आईटी/सीएसई) या एमसीए बीमा (जीवन/गैर- जीवन/ साधारण) 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और एआईआईआई अथवा उसके समकᭃ िविध 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और 60% अंकᲂ के साथ एलएल.बी. अथवा सभी सेमे᭭टरᲂ/वषᲄ का कुल िमलाकर 60% अंकᲂ अथवा समकᭃ ᮕेड के साथ ᮧथम ᮰ेणी मᱶ पाँच वषᱮय एलएलबी पाᲹᮓम कायᭅ के संबंिधत ᭃेᮢ मᱶ अपेिᭃत ᭠यूनतम अनुभव – अिधकारी के ᱨप मᱶ 5 वषᭅ बी 38 बीमांᳰकक 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और भारतीय बीमांकक ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 97 सं᭭थान के बारह (12) ᮧ᳤पᮢᲂ मᱶ उᱫीणᭅता लेखा 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और एसीए/ एसीएस/ एआईसीड᭣᭨यूए/ सीएफए आरए᭛डडी - सांि᭎यकᳱ 60% अंकᲂ के साथ सांि᭎यकᳱ मᱶ ᳩातकोᱫर उपािध [एम.᭭टेᳯट., एम.एससी (᭭टेᳯट.) अथवा उसके समकᭃ] आईटी 60% अंकᲂ के साथ बी.टेक. (आईटी/सीएसई) अथवा आईटी मᱶ एमसीए अथवा एम.टेक अथवा एमएस बीमा (जीवन /गैर- जीवन/ साधारण) 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और एफआईआईआई अथवा उसके समकᭃ। िविध 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और 60% अंकᲂ के साथ एलएल.एम. अपेिᭃत कुल अनुभव – कायᭅ के संबंिधत ᭃेᮢ मᱶ ᭠यूनतम 5 वषᭅ के साथ अिधकारी के ᱨप मᱶ 8 वषᭅ सी कृपयानीचेकᳱ ᳯट᭡पणी देखᱶ बीमांᳰकक 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और भारतीय बीमांकक सं᭭थान का फेलो लेखा 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और एफसीए/ एफआईसीड᭣᭨यूए/ एफसीएस/ एफसीए आरए᭛डडी - सांि᭎यकᳱ 60% अंकᲂ के साथ सांि᭎यकᳱ मᱶ ᳩातकोᱫर उपािध [एम.᭭टेᳯट., एम.एससी.(᭭टेᳯट.) अथवा उसके समकᭃ] आईटी 60% अंकᲂ के साथ बी.टेक. (आईटी/सीएसई) अथवा आईटी मᱶ एमसीए अथवा एम.टेक. अथवा एम.एस. बीमा (जीवन /गैर-जीवन /साधारण) 60% अंकᲂ के साथ ᳩातकोᱫर उपािध और एफआईआईआई अथवा उसके समकᭃ िविध 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और 60% अंकᲂ के साथ एलएल.एम. अपेिᭃत कुल अनुभव – कायᭅ के संबंिधत ᭃेᮢ मᱶ ᭠यूनतम 5 वषᭅ के साथ अिधकारी के ᱨप मᱶ 12 वषᭅ डी कृपयानीचेकᳱ ᳯट᭡पणी देखᱶ बीमांᳰकक 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और भारतीय बीमांकक सं᭭थान का फेलो 98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] लेखा 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और एफसीए/ एफआईसीड᭣᭨यूए/ एफसीएस/ एफसीए आरए᭛डडी – सांि᭎यकᳱ 60% अंकᲂ के साथ सांि᭎यकᳱ मᱶ ᳩातकोᱫर उपािध [एम.᭭टेᳯट., एम.एससी (᭭टेᳯट.) अथवा उसके समकᭃ] आईटी 60% अंकᲂ के साथ बी.टेक. (आईटी/सीएसई) अथवा 60% अंकᲂ के साथ आईटी मᱶ एमसीए अथवा एम.टेक. अथवा एम.एस. बीमा (जीवन/ गैर-जीवन/ साधारण) 60% अंकᲂ के साथ ᳩातकोᱫर उपािध और एफआईआईआई अथवा उसके समकᭃ। िविध 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और 60% अंकᲂ के साथ एलएल.एम. अपेिᭃत कुल अनुभव – कायᭅ के संबंिधत ᭃेᮢ मᱶ ᭠य़ूनतम 5 वषᭅ के साथ अिधकारी के ᱨप मᱶ 15 वषᭅ ई कृपयानीचेकᳱ ᳯट᭡पणी देखᱶ बीमांᳰकक 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और भारतीय बीमांकक सं᭭थान का फेलो। लेखा 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और एफसीए/ एफआईसी ड᭣᭨यूए/ एफसीएस/ एफसीए आरए᭛डडी – सांि᭎यकᳱ 60% अंकᲂ के साथ सांि᭎यकᳱ मᱶ ᳩातकोᱫर उपािध [एम.᭭टेᳯट., एम.एससी. (᭭टेᳯट.) अथवा उसके समकᭃ] आईटी 60% अंकᲂ के साथ बी.टेक. (आईटी) अथवा (कं᭡यूटर िव᭄ान) अथवा 60% अंकᲂ के साथ आईटी मᱶ एमसीए अथवा एम.टेक. अथवा एम.एस. बीमा (जीवन / गैर-जीवन /साधारण) 60% अंकᲂ के साथ ᳩातकोᱫर उपािध और एफआईआईआई अथवा उसके समकᭃ। िविध 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और 60% अंकᲂ के साथ एलएल.एम. अपेिᭃत कुल अनुभव – कायᭅ के संबंिधत ᭃेᮢ मᱶ ᭠यूनतम 5 वषᭅ के साथ अिधकारी के ᱨप मᱶ 18 वषᭅ एफ कृपयानीचेकᳱ बीमांᳰकक 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और भारतीय बीमांकक ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 99 ᳯट᭡पणीदेखᱶ सं᭭थानकाफेलो। लेखा 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और एफसीए/एफआईसीड᭣᭨यूए/ एफसीएस/ एफसीए आरए᭛डडी – सांि᭎यकᳱ 60% अंकᲂ के साथ सांि᭎यकᳱ मᱶ ᳩातकोᱫर उपािध [एम.᭭टेᳯट., एम.एससी. (᭭टेᳯट.) अथवा उसके समकᭃ] आईटी 60% अंकᲂ के साथ बी.टेक.(आईटी) अथवा (कं᭡यूटर िव᭄ान) अथवा 60% अंकᲂ के साथ आईटी मᱶ एमसीए अथवा एम.टेक. अथवा एम.एस. बीमा (जीवन /गैर-जीवन /साधारण) 60% अंकᲂ के साथ ᳩातकोᱫर उपािध और एफआईआईआई अथवा उसके समकᭃ। िविध 60% अंकᲂ के साथ ᳩातक कᳱ उपािध और 60% अंकᲂ के साथ एलएल.एम. अपेिᭃत कुल अनुभव –- कायᭅ के संबंिधत ᭃेᮢ मᱶ ᭠यूनतम 5 वषᭅ के साथ अिधकारी के ᱨप मᱶ 20 वषᭅ ᳯट᭡पणीः ᮕेड "सी" और उससे उᲬतर ᮕेडᲂ के संबंध मᱶ आयु सीमा और अ᭠य संब᳍ िवषयᲂ को सᭃम ᮧािधकारी िविन᳸द᳥ करेगा। अनुसूची IX – सी ᮧितिनयुिᲦ – जावक 1. पृ᳧भूिम (1) अिधकाᳯरयᲂ के संबंध मᱶ जावक ᮧितिनयुिᲦ के िलए िन᳜िलिखत कारणᲂ से िवचार ᳰकया जाता हैः (क) अ᭠य देशी अथवा िवदेशी िवᱫीय िविनयमनकताᭅᲐ के संबंध मᱶ अिधकाᳯरयᲂ के पᳯरᮧे᭯य को िव᭭तृत करना, जो ᮧािधकरण के िलए उपयोगी हो सकता है; (ख) अ᭠य िविनयामक सं᭭थाᲐ को अ᭭थायी तौर पर ᮰मशिᲦ ᮧदान करना; (ग) आईआईबी, आईआईआरएम जैसी आईआरडीएआई ᳇ारा ᮧवᳶतत सं᭭थाᲐ को ᮰मशिᲦ का समथᭅन ᮧदान करना; (घ) ᭃमता िनमाᭅण; (ङ) जनिहत मᱶ। 100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (2) आईआरडीएआई का कोई भी कमᭅचारी अ᭟यᭃ के अनुमोदन के िबना ᳰकसी अ᭠य िनयोᲦा के अधीन सेवा करने के िलए ᮧितिनयुिᲦ नहᱭ ᳰकया जा सकता, जो ऐसी ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविध और शतᱸ िनधाᭅᳯरत करेगा िजन पर ᮧितिनयुिᲦ कायाᭅि᭠वत कᳱ जाएगी। (3) ᳰकसी भी कमᭅचारी को उसकᳱ इ᭒छा के िवᱧ᳍ ᮧितिनयुिᲦ पर नहᱭ भेजा जाएगा। (4) सामा᭠यतः ᮧितिनयुिᲦ पर ᭭थानांतरण तब तक ᮧदान नहᱭ ᳰकया जाएगा, जब तक (क) िन᭬पाᳰदत ᳰकये जानेवाले कायᭅ ऐसे हᲂ ᳰक वे आव᭫यक ᱨप से आईआरडीएआई के कमᭅचारी ᳇ारा ही िन᭬पाᳰदत ᳰकये जाने चािहए अथवा उनमᱶ ऐसी तकनीकᳱ जानकारी, िवशेष᭄ता संब᳍ हो ᳰक िजसमᱶ अ᭠य ᮲ोतᲂ से ᳞ िᲦ तुरंत उपल᭣ध नहᱭ हᱹ; (ख) ᭭थानांतᳯरती ᭭थानांतरण के समय आईआरडीएआई मᱶ एक ᭭थायी पद को धाᳯरत करता हो; (ग) ᮧदᱫ शतᱸ उस पाᳯर᮰िमक से इतने मह᭜वपूणᭅ ᱨप से अिधक न हᲂ जो कमᭅचारी आईआरडीएआई कᳱ सेवा मᱶ सामा᭠य ᱨप से ᮧा᳙ करता ताᳰक आईआरडीएआई कᳱ सेवा से अिधक आकषᭅक तौर पर सराहनीय ᱨप से ᮧितिनयुिᲦ पर सेवा कर सके। 2. पाᮢता ᮧािधकरण मᱶ ᭠यूनतम 5 वषᭅ कᳱ सेवा पूरी करने पर ᮰ेणी I मᱶ कमᭅचारी अ᭠य सं᭭थाᲐ मᱶ ᮧितिनयुिᲦ के िलए आवेदन ᮧ᭭तुत कर सकता है तथा बा᳭ सं᭭थाᲐ को ᮧेिषत करने के िलए ऐसे आवेदनᲂ पर िवचार ᳰकया जा सकता है। यᳰद सᭃम ᮧािधकारी ᮧािधकरण के िहत मᱶ आव᭫यक समझता है, तो वह कौशल- िवकास के ᮧयोजन के िलए और/या ऐसी सं᭭थाᲐ ᳇ारा जारी कᳱ गई सावᭅजिनक अिधसूचना कᳱ ᮧितᳰᮓया मᱶ िविनयिमत सं᭭थाᲐ सिहत अ᭠य सं᭭थाᲐ मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर, परंतु तीन वषᭅ से अनिधक अविध के िलए अिधकाᳯरयᲂ को भेज सकता है। तथािप, ᮧितिनयुिᲦय़ाँ ᮧ᭜येक मामले के गुण-दोष के आधार पर और िन᳜िलिखत के अधीन भी कᳱ जाएँगीः (क) ᮧािधकरण मᱶ कायᭅ कᳱ अ᭜याव᭫यकताएँ; (ख) त᭜काल और िनकट भिव᭬य मᱶ ᮧािधकरण कᳱ अपनी आव᭫यकताएँ; (ग) अिधकारी के िवᱧ᳍ कोई अनुशासिनक कायᭅवाही लंिबत नहᱭ है; (घ) िजस सं᭭था मᱶ ᮧितिनयुिᲦ अपेिᭃत है उसके पूवᭅवृᱫ (उिचत संदेह से रिहत); (ङ) बा᳭ सं᭭था और ᮧािधकरण के बीच ᳰकसी िहत-संघषᭅ का अभाव; और (च) ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अपेᭃा करनेवाले अिधकारी कᳱ ᮧािधकरण मᱶ वतᭅमान ि᭭थित के साथ हैिसयत मᱶ ᮧितिनयुिᲦ कᳱ ि᭭थित/ पद तुलनीय होना चािहए। 3. आईआरडीएआई ᳇ारा ᮧवᳶतत/ समᳶथत सं᭭थाᲐ मᱶ ᮧितिनयुिᲦ (1) आईआईबी/ आईआईआरएम, जो ᮧािधकरण ᳇ारा समᳶथत हᱹ, मᱶ ᮧितिनयुिᲦ पर िवचार ᳰकया जा सकता है बशतᱷ ᳰक ऐसी सं᭭थाएँ िन᳜िलिखत मानदंडᲂ को पूरा करᱶ : (क) वे कायाᭅ᭜मक ᱨप से ᭭वायᱫ हᱹ; ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 101 (ख) के᭠ᮤ और रा᭔य सरकारᲂ ᳇ारा बड़ी माᮢा मᱶ उनका िनधीयन नहᱭ ᳰकया जाता; (ग) उ᭠हᱶ िनदेश देने के िलए के᭠ᮤ अथवा रा᭔य सरकार के पास शिᲦयाँ नहᱭ हᱹ; (2) ᮧितिनयुिᲦ िन᳜िलिखत शतᲄ पर होगीः (क) अविध अिधकतम 3 वषᭅ कᳱ होगी। (ख) वेतन और पᳯरलि᭣धयᲂ का ᮧािधकरण के िनयमᲂ के अनुसार होना जारी रहेगा (ग) इस ᮧकार ᮧितिनयुᲦ अिधकारी को अितᳯरᲦ वेतन, भᱫᲂ अथवा अनुलि᭣धयᲂ कᳱ अनुमित नहᱭ होगी; (घ) ᮧितिनयुिᲦ को उसी तरीके से माना जाएगा जैसे ᮧािधकरण के ᳰकसी अ᭠य िवभाग मᱶ िनयोजन हो तथा ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकारी को कोई ᮧितिनयुिᲦ भᱫा देय नहᱭ होगा। 4. सरकारी िवभागᲂ, आᳰद मᱶ ᮧितिनयुिᲦ यᳰद ᮧितिनयुिᲦयाँ सरकारी िवभागᲂ/ सं᭭थाᲐ, एसएफसी, रा᭔य आईडीसी, सरकारी सं᭭थाᲐ आᳰद मᱶ हᱹ तथा ᮧितिनयुिᲦयाँ जनिहत मᱶ कᳱ जाती हᱹ, ये सं᭭थाएँ/ संगठन जहाँ अिधकारी को ᮧािधकरण ᳇ारा ᮧितिनयुᲦ ᳰकया जाता है और जहाँ ऐसी सं᭭था/ संगठन वेतन आᳰद का भुगतान ᮧािधकरण के वेतन- मानᲂ, भᱫᲂ, अनुलि᭣धयᲂ और लाभᲂ के अनुसार नहᱭ कर सकता है, वहाँ िन᳜िलिखत शतᱸ लागू हᲂगीः (1) वेतन और अनुलि᭣धयाँ ᮧािधकरण के िनयमᲂ के अनुसार हᲂगी तथा आदाता सं᭭था उᲦ सं᭭था/ संगठन मᱶ समकᭃ ᮕेड के अिधकारी को देय दरᲂ पर ᳞ य / लागत कᳱ ᮧितपूᳶत करेगी। (2) ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविध के दौरान छुᲵी का उपयोग बा᳭ सं᭭था के िनयमᲂ के अनुसार ᳰकया जा सकता है। (3) अिधवᳶषता / भिव᭬य िनिध अंशदान और उपदान (ᮕै᭒युटी) अंशदान का भुगतान बा᳭ सं᭭था कᳱ ओर से करना होगा। 5. भारत मᱶ और भारत के बाहर अ᭠य सं᭭थाएँ – शतᱸ (1) ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविध अिधकतम तीन वषᭅ तक हो सकती है। (2) वेतन, भᱫे और अनुलि᭣धयाँ सामा᭠यतः बा᳭ सं᭭था के िनयमᲂ के अनुसार हᲂगी। (3) उन मामलᲂ मᱶ जहाँ ᮧितिनयुिᲦ ᮧािधकरण कᳱ पहल पर भारत के अंदर है तथा ᮧािधकरण ने अिधकारी को ᮧितिनयुᲦ करने से पहले चयन कᳱ एक ᮧᳰᮓया का अनुसरण ᳰकया है, वहाँ अिधकारी ᮧािधकरण के िनयमᲂ के अनुसार वेतन, भᱫᲂ और अनुलि᭣धयᲂ के िलए िवक᭨प दे सकता है, िजस ि᭭थित मᱶ वह ᮧितिनयुिᲦ भᱫे के िलए हकदार होगा। (4) आदाता सं᭭था कमᭅचारी कᳱ सेवाᲐ कᳱ पूरी लागत को वहन करेगी िजसमᱶ शािमल हᱹ, कायᭅᮕहण समय के दौरान वेतन, आदाता सं᭭था मᱶ उसकᳱ िनयुिᲦ मᱶ सि᭥मिलत होने के िलए और उसकᳱ ᮧितिनयुिᲦ समा᳙ होने पर आईआरडीएआई मᱶ अपनी िनयुिᲦ मᱶ लौटने के िलए उसे समथᭅ बनाने के िलए कमᭅचारी को देय याᮢा भᱫे, ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविध के दौरान अᳶजत छुᲵी के िलए छुᲵी वेतन, 102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] आईआरडीएआई कᳱ भिव᭬य िनिध मᱶ कमᭅचारी के खाते मᱶ िनयोᲦा के अंशदान, अ᭟यᭃ ᳇ारा िनयत ᳰकये जानेवाले मान पर ᳰकसी उपदान (ᮕै᭒युटी) अथवा अ᭠य रािश हेतु अंशदान िजसके िलए कमᭅचारी पाᮢ हो सकता है। वेतन का संिवतरण और अनुलि᭣धयᲂ का ᮧावधान बा᳭ सं᭭था ᳇ारा ᳰकया जाएगा। (5) वᳯर᳧ता, ᭭थायीकरण और पदो᳖ित के िलए ᮧािधकरण कᳱ सेवा के संबंध मᱶ अिधकारी का पुनᮕᭅहणािधकार (िलयन) ᮧितिनयुिᲦ के ᮧारंभ से त᭜काल पहले धाᳯरत पद के िलए पाᮢता, उपयुᲦता और चयन के अधीन सुरिᭃत रखा जाएगा। (6) ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविध के दौरान समय-समय पर संबंिधत योजनाᲐ के िलए लागू िनयमᲂ के अंतगᭅत ᮧािधकरण के ᳇ारा िनणᱮत ᱨप मᱶ उपदान (ᮕै᭒युटी), भिव᭬य िनिध अथवा अिधवᳶषता अंशदान ᮧािधकरण को अदा करने के िलए बा᳭ सं᭭था को सहमित देनी होगी। (7) बा᳭ सं᭭था बचत, बीमा, ऋण कᳱ वसूिलयᲂ आᳰद के िलए सभी अ᭠य मािसक ᮧा᭡य रािशयाँ वसूल करेगी और ᮧािधकरण को िवᮧेिषत करेगी। वैकि᭨पक ᱨप से, अिधकारी इन ᮧा᭡य रािशयᲂ को िवᮧेिषत करने के िलए वचन-पᮢ दे सकता है, िजसमᱶ चूक होने पर अिधकारी कᳱ सेवा पर उसका पुनᮕᭅहणािधकार िनर᭭त ᳰकया जा सकता है। (8) ᮧितिनयुिᲦ के अविध के दौरान छुᲵी और छुᲵी के नकदीकरण का उपयोग बा᳭ सं᭭था के िनयमᲂ के अनुसार ᳰकया जा सकता है। 6. ᭃमता िनमाᭅण के िलए अ᭠य सं᭭थाᲐ मᱶ अ᭨पाविधक िनयुिᲦ ᮧािधकरण िन᳜िलिखत शतᲄ के अधीन सरकारी ᭃेᮢ उपᮓम (पीएसयू) बीमाकताᭅᲐ, अथवा अ᭠य िवᱫीय िविनयमनकताᭅᲐ के पास अ᭨पाविध कᳱ िनयुिᲦयᲂ के िलए जाने के िलए अिधकाᳯरयᲂ को अनुमित देने पर िवचार करेगाः (1) ऐसी िनयुिᲦ कᳱ अविध एक बार मᱶ एक महीने तक कᳱ अविध के िलए होगी, िजसे ᮧशासिनक सुिवधा के अधीन ᮧािधकरण के िववेकानुसार बढ़ाया जा सकता है। तथािप, ᳰकसी भी पᳯरि᭭थित मᱶ यह तीन महीने से अिधक नहᱭ बढ़ाई जाएगी; (2) उᲦ िनयुिᲦ से संबंिधत सभी ᳞ य ᮧािधकरण ᳇ारा वहन ᳰकये जाएँगे। 7. ᳞ ा᭎यान देने / वाताᭅओँ के िलए अनुरोध पर अ᭠य सं᭭थाᲐ को नामांकन बा᳭ सं᭭थाᲐ से वाताᭅ / ᳞ ा᭎यान देने के िलए ᮧा᳙ अनुरोधᲂ पर ᮧितिनयुᲦ ᳰकये जानेवाले अिधकाᳯरयᲂ के मामले "Ჽूटी पर दौरे" के ᱨप मᱶ माने जाएँगे। (1) भारत के अंदर ᳞ ा᭎यानᲂ / वाताᭅᲐ के िलए नामांकन आमंᮢण िमलने पर ᮧािधकरण के अिधकाᳯरयᲂ को सरकार कᳱ सहायता ᮧा᳙/ सरकार ᳇ारा ᮧवᳶतत सुᮧिति᳧त शैिᭃक सं᭭थाᲐ और वािणि᭔यक संगठनᲂ / िनजी शैिᭃक सं᭭थाᲐ के िलए नािमत ᳰकया जा सकता है तथा इसे "Ჽूटी पर दौरे" के ᱨप मᱶ माना जाएगा। ऐसे मामलᲂ मᱶ यᳰद मेजबान सं᭭था हवाई याᮢा का ᳰकराया देने मᱶ असमथᭅ है, तो याᮢा के िलए हवाई याᮢा ᳰकराया ᮧािधकरण वहन करेगा। ᮧितिनयुᲦ ᳰकया जानेवाला अिधकारी भोजन/ आवास के िलए मेजबान सं᭭था का ᮧ᭭ताव ᭭वीकार करने के िलए िवक᭨प दे सकता है अथवा अपनी ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 103 पाᮢता के अनुसार होटल मᱶ ठहरने के िलए िवक᭨प दे सकता है। ᮧितिनयुᲦ ᳰकया जानेवाला अिधकारी आिधकाᳯरक दौरᲂ के िलए ᮧचिलत िनयमᲂ के अनुसार िवराम भᱫे का दावा करने के िलए भी पाᮢ होगा। सुᮧिति᳧त वािणि᭔यक संगठनᲂ / िनजी शैिᭃक सं᭭थाᲐ मᱶ ᳞ ा᭎यानᲂ / वाताᭅᲐ के िलए अिधकाᳯरयᲂ को नािमत करते समय यह सुिनि᳟ त ᳰकया जाना चािहए ᳰक आमंिᮢत करनेवाली सं᭭था ᳇ारा ᮧािधकरण के अिधकाᳯरयᲂ के आगमन का आᳶथक / वािणि᭔यक लाभᲂ के िलए िव᭄ापन / दुᱧपयोग नहᱭ ᳰकया जाना चािहए। यᳰद ऐसे मामले ᮧािधकरण कᳱ जानकारी मᱶ आते हᱹ, तो ऐसी सं᭭था को इस ᮧकार के ᮧयोजनᲂ के िलए काली सूची मᱶ दजᭅ ᳰकया जाएगा। (2) भारत के बाहर ᳞ ा᭎यानᲂ / वाताᭅᲐ के िलए नामांकन आमंᮢण िमलने पर, ᮧािधकरण के अिधकाᳯरयᲂ को बᱟपᭃीय सं᭭थाᲐ और अ᭠य िविनयमनकताᭅᲐ के िलए नामांᳰकत ᳰकया जा सकता है तथा इसे "Ჽूटी पर दौरे" के ᱨप मᱶ माना जाएगा। अिधकारी उᲦ दौरे के िलए भᱫᲂ का दावा करने के िलए उसी ᮧकार से पाᮢ हᲂगे िजस ᮧकार से आिधकाᳯरक तौर पर िवदेश याᮢा करने के िलए िनधाᭅᳯरत है। ᳯट᭡पणीः अ᭠य शतᱸ (क) उपयुᭅᲦ दोनᲂ ि᭭थितयᲂ मᱶ दौरे कᳱ कुल अविध 5 ᳰदन से अिधक नहᱭ हो सकती। (ख) ऐसी ᮧितिनयुिᲦ इस धारणा पर आधाᳯरत होगी ᳰक संबंिधत सं᭭था मᱶ अिधकारी को ᮧितिनयुᲦ करने के कारण िहतᲂ के ᳰकसी संघषᭅ, यᳰद कोई हो, के उ᭜प᳖ होने कᳱ संभावना नहᱭ है। अिधकारी कᳱ ऐसी याᮢाᲐ का अिभलेख रखा जाएगा तथा ᮧ᭜येक अनुमोदन को अपेिᭃत करते समय अनुमोदनकताᭅ ᮧािधकारी को ᮧ᭭तुत ᳰकया जाएगा। 8. आचरण-संिहता एक ईमानदार और नैितक प᳍ित मᱶ ᭭वयं आचरण करने, ᮧािधकरण के सवᲃᱫम िहतᲂ के िलए कायᭅ करने तथा आईआरडीएआई ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 के उपबंधᲂ का पालन करने कᳱ बा᭟यता के अितᳯरᲦ, ᮧितिनयुिᲦ / नामांकन पर ि᭭थत अिधकारी अपनी ᮧितिनयुिᲦ / नामांकन कᳱ अविध के दौरान िन᳜िलिखत आचरण-संिहता का पालन करेगाः (1) अिधकारी ऐसी ि᭭थितयᲂ से बचᱶगे िजनमᱶ उनके िनजी िहत का ᮧािधकरण के िहतᲂ के साथ संघषᭅ उ᭜प᳖ हो सकता है। कोई भी संघषᭅ, चाहे वा᭭तिवक हो या आशंᳰकत, मागᭅदशᭅन और उपयुᲦ ᱨप मᱶ कारᭅवाई के िलए ᮧािधकरण को अव᭫य ᮧकट ᳰकया जाना चािहए। (2) ᮧितिनयुिᲦ पर कोई भी अिधकारी ᳞ िᲦगत लाभ के िलए अथवा ᳰकसी अ᭠य ᳞ िᲦ / संगठन के लाभ के िलए ᮧािधकरण के साथ िनयोजन / संब᳍ता के दौरान ᮧा᳙ ᳰकसी भी गोपनीय सूचना को ᮧकट नहᱭ करेगा अथवा उसका उपयोग नहᱭ करेगा। इसके अितᳯरᲦ वह यह भी सुिनि᳟ त करेगा ᳰक औपचाᳯरक या अनौपचाᳯरक तौर पर कोई इंटर᳞ू देते समय वह ᮧािधकरण मᱶ अपनी सेवा कᳱ अविध के दौरान ᮧा᳙ ᳰकसी भी सूचना का उपयोग नहᱭ करेगा जो ᳰकसी भी ᮧकार से ᮧािधकरण कᳱ ᮧित᳧ा अथवा उसके िहतᲂ को ᮧितकूल ᱨप से ᮧभािवत कर सकती है। (3) अिधकारी सभी बाहरी एजᱶिसयᲂ / ᳞ िᲦयᲂ के साथ पार᭭पᳯरक ᳰᮓया (इंटरैᳲ᭍टग) करते समय परम िववेक का ᮧयोग करेगा िजससे यह सुिनि᳟ त ᳰकया जा सके ᳰक ᮧािधकरण के नाम को ᳰकसी िववाद 104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] मᱶ शािमल न ᳰकया जाए अथवा उसका दुᱧपयोग न ᳰकया जाए। इस संबंध मᱶ मीिडया के साथ पर᭭पर सᳰᮓयता को अलग उपबंधᲂ ᳇ारा िनयंिᮢत ᳰकया जाएगा। (4) ᮧािधकरण से संबंिधत ᳰकसी िवषय पर ᮧेस अथवा ᳰकसी ᮧकाशन अथवा इले᭍ᮝॉिनक मीिडया को अंशदान करते समय वह अिनवायᭅतः ᮧािधकरण के संबंिधत िवभाग से िलिखत मᱶ अनुमित ᮧा᳙ करेगा। इसके अितᳯरᲦ वह सुिनि᳟ त करेगा ᳰक जो सामᮕी सावᭅजिनक कᳱ जा रही है, यᳰद वह ᳰकसी भी ᮧकार से ᮧािधकरण के ᮲ोत से ᮧा᳙ कᳱ गई है, तो वह ᭭वयं ᮧािधकरण ᳇ारा सावᭅजिनक पᱟँच (पि᭣लक डोमेन) मᱶ रखी गई सामᮕी / सूचना का अंश है। (5) अिधकारी वतᭅमान अथवा भावी ᮕाहकᲂ, िवᮓेताᲐ, ᮧित᭭पᳶधयᲂ अथवा भागीदरᲂ आᳰद से कोई भी उपहार व᭭तु, भुगतान, ऋण, अवकाश, मू᭨यवान चीज या अ᭠य िवशेष सुिवधा के ᱨप मᱶ ᭭वीकार नहᱭ करᱶगे, जहाँ ऐसा ᭭वीकरण ᮧािधकरण के / अिधकारी के िनणᭅयᲂ / कायᭅचालन को ᮧितकूल ᱨप से ᮧभािवत करेगा अथवा जहाँ वह अवैध है, अथवा नैितक िस᳍ांतᲂ के िवपरीत है। (6) ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकारी हर समय इस ᮧकार से ᳞ वहार करᱶगे जो ᮧािधकरण कᳱ उᲬ छिव और ᮧित᳧ा को बनाये रखे तथा आईआरडीएआई ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᳰकसी भी अ᭠य ᮧयो᭔य आचरण कᳱ अपेᭃा का पालन करᱶगे। 9. ᮧितिनयुिᲦयᲂ को िनयंिᮢत करनेवाली अ᭠य शतᱸ (1) यᳰद ᳰकसी अिधकारी का चयन ᳰकसी बा᳭ सं᭭था मᱶ ᮧितिनयुिᲦ/ नामांकन के िलए ᮧािधकरण ᳇ारा ᳰकये गये चयन के आधार पर ᳰकया जाता है, तो ᮧितिनयुिᲦ/ नामांकन कᳱ अविध सामा᭠यतः एक िनि᳟ त अविध के िलए होगी। उᲦ अविध मᱶ कोई भी वृि᳍ करने के िलए उᲦ बा᳭ सं᭭था से अपेिᭃत होगा ᳰक वह ᮧािधकरण के साथ सीधे संपकᭅ करे, न ᳰक अिधकारी। इसी ᮧकार यᳰद बा᳭ सं᭭था एक िनयिमत िनयुिᲦ देने का ᮧ᭭ताव करती है, तो ᮧािधकरण कᳱ पूवᭅ-सहमित अपेिᭃत होगी। ᮧािधकरण जब उस सं᭭था को िसफाᳯरश करेगी, उस समय बा᳭ सं᭭था को इस ᮧᳰᮓया के संबंध मᱶ सूिचत ᳰकया जाएगा। (2) अिधकारी ᮧितिनयुिᲦ कᳱ अविध के दौरान वेतनवृि᳍यᲂ और पदो᳖ित के िलए पाᮢ बना रहेगा। (3) अिधकारी कᳱ वाᳶषक गोपनीय ᳯरपोटᱸ समय-समय पर इस संबंध मᱶ ᮧािधकरण ᳇ारा जारी ᳰकये जानेवाले अनुदेशᲂ के अनुसार अिभिलिखत कᳱ जाएँगी। (4) ᮧितिनयुिᲦ / Ჽूटी पर दौरे कᳱ उपयुᭅᲦ ᳰकसी भी शतᭅ के उ᭨लंघन का पᳯरणाम ᮧािधकरण कᳱ सेवा पर पुनᮕᭅहणािधकार कᳱ हािन के ᱨप मᱶ होगा, तथा ऐसा होने पर संबंिधत अिधकारी कᳱ सेवाएँ समा᳙ कᳱ जा सकती हᱹ। (5) ᮧािधकरण के पास ᳰकसी भी समय ᮧितिनयुिᲦ पर अिधकारी को वापस बुलाने का अिधकार होगा। 10. यᳰद ᮧितिनयुिᲦ पर / Ჽूटी पर दौरे पर ि᭭थत कोई अिधकारी ᮧितिनयुिᲦ / Ჽूटी पर दौरे के अविध के दौरान अथवा उसके त᭜काल बाद ᮧािधकरण कᳱ सेवा छोड़ना चाहता है, तो वह ᭭टाफ िविनयमᲂ के अनुसार ᮧािधकरण कᳱ सेवा से ᭜यागपᮢ देने/ ᭭वैि᭒छक ᱨप से िनवृᱫ होने का अपना उ᳎े᭫य सूिचत करते ᱟए ᮧािधकरण को आव᭫यक सूचना भेज सकता है। ᮧािधकरण ᭜यागपᮢᲂ/ ᭭वैि᭒छक सेवािनवृिᱫ के िलए ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 105 ᮧा᳙ ऐसे अनुरोधᲂ कᳱ जाँच उसी आधार पर, जहाँ इसी ᮧकार के अनुरोध उन अिधकाᳯरयᲂ ᳇ारा ᳰकये जाते हᱹ जो ᮧितिनयुिᲦ पर नहᱭ हᱹ, तथा आईआरडीएआई ᭭टाफ (अिधकारी और अ᭠य कमᭅचारी) िविनयम, 2016 के उपबंधᲂ के अनुपालन के अधीन करेगा। 11. `ᮧितिनयुिᲦ -- जावक' कᳱ शतᱸ अ᭟यᭃ ᳇ारा समय-समय पर आशोिधत कᳱ जाएँगी। अनुसूची X सᭃम ᮧािधकारी और अपील ᮧािधकारी िविनयम सं. िवषय सᭃम ᮧािधकारी अपील ᮧािधकारी 4(3), 5(1) और 15 सीधी भतᱮ ᳇ारा िनयुिᲦयाँ (᮰ेणी I) अ᭟यᭃ ᮧािधकरण सीधी भतᱮ ᳇ारा िनयुिᲦयाँ (᮰ेणी III और ᮰ेणी IV) सद᭭य अ᭟यᭃ ᮰ेणी III के अंतगᭅत तथा ᮰ेणी IV से ᮰ेणी III मᱶ पदो᳖ितयᲂ ᳇ारा िनयुिᲦ का.िन. (ᮧशासन) सद᭭य उप महा ᮧबंधक तक पदो᳖ितयᲂ (᮰ेणी I ) ᳇ारा िनयुिᲦ सद᭭य अ᭟यᭃ महा ᮧबंधक और उᲬ᭭तरीय अिधकारी - पदो᳖ितयᲂ (᮰ेणी I) ᳇ारा िनयुिᲦ अ᭟यᭃ ᮧािधकरण 5(6) ᮕेड `बी' से उᲬतर ᮕेडᲂ के िलए भतᱮ कᳱ िविध, शैिᭃक यो᭏यताएँ और आयु सीमा अ᭟यᭃ ᮧािधकरण 5(6)(घ) ᮕेड `बी' से उᲬतर ᮕेडᲂ के िलए सीधी भतᱮ के िलए ᳯरिᲦयᲂ का कोटा अ᭟यᭃ ᮧािधकरण 5(9) कमᭅचाᳯरयᲂ के ᭭थानांतरण का.िन. (ᮧशासन) सद᭭य 9(3) पᳯरवीᭃा कᳱ अविध कᳱ वृि᳍ िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारी अगला उᲬतर ᮧािधकारी 9(6) पᳯरवीᭃा कᳱ अविध के दौरान सेवा-मुिᲦ िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारी अगला उᲬतर ᮧािधकारी 11(2), 11(5),11(7) सेवा समा᳙ करने या ᭜यागपᮢ देने के िलए नोᳯटस ᮧा᳙ करना, उसकᳱ ᭭वीकृित या अ᭭वीकृित या उससे छूट (सभी कमᭅचारी) िनयुिᲦकताᭅ ᮧािधकारी अगला उᲬतर ᮧािधकारी 12(1) ᮧािधकरण के िहत मᱶ या जनिहत मᱶ कमᭅचारी को सेवािनवृᱫ होने के िलए िनदेश देना अ᭟यᭃ ᮧािधकरण 12(1) कमᭅचारी ᳇ारा सेवािनवृिᱫ के िलए अनुरोध कᳱ ᭭ वीकृित सद᭭य अ᭟यᭃ 12(3) कमᭅचारी कᳱ बहाली सद᭭य अ᭟यᭃ 12(4) ᭭ थायी सेवािनवृिᱫ कᳱ तारीख और बहाली कᳱ तारीख के बीच कᳱ अविध का िविनयमन सद᭭य अ᭟यᭃ 12(6) नोᳯटस कᳱ अविध कᳱ कटौती सद᭭य अ᭟यᭃ 106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 12(7) सेवािनवृिᱫ कᳱ नोᳯटस को वापस लेने के िलए अनुमोदन सद᭭य अ᭟यᭃ 14 वᳯर᳧ता सूची का ᮧकाशन अ᭟यᭃ ᮧािधकरण 16 ᮰ेणी I अिधकाᳯरयᲂ का ᮧ᭜यावतᭅन उप महा ᮧबंधक तक सद᭭य अ᭟यᭃ ᮰ेणी I अिधकाᳯरयᲂ का ᮧ᭜यावतᭅन महा ᮧबंधक और उᲬतर अ᭟यᭃ ᮧािधकरण ᮰ेणी III और ᮰ेणी IV कमᭅचाᳯरयᲂ का ᮧ᭜यावतᭅन का.िन. (ᮧशासन) सद᭭य 17(4) कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवामुिᲦ या िनलंबन या बरखा᭭तगी के मामले मᱶ लाभᲂ के उपचय, भᱫᲂ कᳱ पाᮢता, आᳰद के िलए आदेश पाᳯरत करना सद᭭य ᮰ेणी I अिधकाᳯरयᲂ के िलए --- का.िन. (ᮧशासन) ᮰ेणी III और ᮰ेणी IV कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए अ᭟यᭃ सद᭭य 18(2) वेतनवृि᳍याँ आहᳯरत करने और/या दᭃता-रोध पार करने के िलए ᭭वीकृित का.िन. (ᮧशासन) सद᭭य 19 पदो᳖ित / ᮧितिनयुिᲦ पर वेतन का िनधाᭅरण का.िन. (ᮧशासन) सद᭭य 20 होम टाउन अथवा अिधवास ᭭थान अथवा उसमᱶ पᳯरवतᭅन कᳱ ᭭वीकृित का.िन. (ᮧशासन) सद᭭य िविनयम 23, 24, 25, 26, 27, 28 और 31 के साथ पᳯठत 22 आकि᭭मक छुᲵी त᭜काल ᳯरपो᳻टग अिधकारी अगला उᲬतर अिधकारी अᳶजत छुᲵी िवभागा᭟यᭃ/ ᭃेᮢीय कायाᭅलय ᮧभारी अगले उᲬतर अिधकारी को सूिचत करते ᱟए/ सद᭭य का.िन. (ᮧशासन)/ सद᭭य बीमारी कᳱ छुᲵी, ᮧसूित छुᲵी, िशशु अनुरᭃण छुᲵी, िपतृ᭜व छुᲵी िवभागा᭟यᭃ/ ᭃेᮢीय कायाᭅलय ᮧभारी अगले उᲬतर अिधकारी को सूिचत करते ᱟए/ सद᭭य का.िन. (ᮧशासन)/ सद᭭य असाधारण छुᲵी का.िन. (ᮧशासन) सद᭭य अ᭠य छुᲵी/छुᳯᲵयाँ का.िन. (ᮧशासन) सद᭭य ᭭ प᳥ीकरणः 1. िवभागा᭟यᭃ/सद᭭य/अ᭟यᭃ को सीधे ᳯरपोटᭅ करनेवाले सभी कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए, असाधारण छुᲵी को छोड़कर, अ᭠य ᮧकार कᳱ छुᲵी ᮧदान करने के ᮧयोजन के िलए सᭃम ᮧािधकारी संबंिधत ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 107 िवभागा᭟यᭃ/सद᭭य/अ᭟यᭃ है। 2. असाधारण छुᲵी (ईओएल) और अ᭠य छुᲵी/छुᳯᲵयᲂ के िलए कमᭅचाᳯरयᲂ से ᮧा᳙ आवेदन संबंिधत िवभागा᭟यᭃ ᳇ारा ᮧशासन िवभाग को ᮧेिषत ᳰकये जाएँगे। 3. ᭃेᮢीय कायाᭅलय ᮧभारी कᳱ अनुपि᭭थित मᱶ छुᲵी ᭃेᮢीय कायाᭅलय ᮧभारी से नीचे ᭃेᮢीय कायाᭅलय के अगले वᳯर᳧ ᮰ेणी I अिधकारी अथवा ᮧधान कायाᭅलय मᱶ नािमत कायᭅकारी िनदेशक (ᮧशासन) ᳇ारा मंजूर कᳱ जाएगी। 4. िवभागा᭟यᭃ के संबंध मᱶ छुᲵी संबंिधत का.िन./ सद᭭य ᳇ारा मंजूर कᳱ जाएगी। 5. छुᲵी कᳱ मंजूरी छुᲵी खाते मᱶ शेष कᳱ उपल᭣धता कᳱ पुि᳥ के बाद और इस संबंध मᱶ पाᮢता संबंधी अनुदेशᲂ के अनुसार है। 6. जहाँ का.िन.(ᮧशासन) िनयोिजत नहᱭ है और एक नािमत वᳯर᳧ अिधकारी का.िन.(ᮧशासन) कᳱ शिᲦयᲂ का ᮧयोग करने के िलए अ᭟यᭃ ᳇ारा ᮧािधकृत है, वहाँ ऐसा ᮧािधकृत वᳯर᳧ अिधकारी इस ᮧकार ᮧािधकृत का.िन (ᮧशासन) कᳱ शिᲦयᲂ का ᮧयोग करेगा। 29(2) यᳰद असाधारण छुᲵी (ईओएल) 365 ᳰदन से अिधक होती है तो अनुशासिनक कायᭅवाही का ᮧारंभ करना उप महा ᮧबंधक से नीचे का.िन.(ᮧशासन) सद᭭य उप महा ᮧबंधक से मु᭎य महा ᮧबंधक तक सद᭭य अ᭟यᭃ कायᭅकारी िनदेशक अ᭟यᭃ ᮧािधकरण 29(4) असाधारण छुᲵी (ईओएल) कᳱ अनदेखी करते ᱟए वेतनवृि᳍यᲂ को मुᲦ करना सद᭭य अ᭟यᭃ 30 कायᭅᮕहण समय और उसके बदले मᱶ िवशेष छुᲵी एवं कायᭅᮕहण समय को कम करना का.िन. (ᮧशासन) सद᭭य 32(7) अनिधकृत ᮧा᳙कताᭅᲐ को सूचना/द᭭तावेज का संᮧेषण उप महा ᮧबंधक से नीचे का.िन.(ᮧशासन) सद᭭य उप महा ᮧबंधक से मु᭎य महा ᮧबंधक तक सद᭭य अ᭟यᭃ कायᭅकारी िनदेशक अ᭟यᭃ ᮧािधकरण 32(9) ᮧेस को रचनाएँ आᳰद देना इस ᮧकार ᮧािधकृत सद᭭य अ᭟यᭃ 33 सेवा कᳱ समाि᳙ के बाद एक वषᭅ के अंदर िनयोजन लेने के िलए अनुमित ᮧदान करना अ᭟यᭃ ᮧािधकरण 34 सा᭯य देना का.िन.(ᮧशासन) सद᭭य 37 कायाᭅलय-᭭थान (᭭टेशन) से अनुपि᭭थत रहने के िलए अनुमित सᭃम ᮧािधकारी अपील ᮧािधकारी 38(2) उपहार ᮧा᳙ करने के संबंध मᱶ सूचना का.िन.(ᮧशासन) सद᭭य 108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 41(3) िनजी ᭃमता मᱶ गारंटी देने के िलए अनुमित का.िन.(ᮧशासन) सद᭭य 47 ऋणᮕ᭭त कमᭅचाᳯरयᲂ (सभी ᮰ेिणयाँ) ᳇ारा एक िववरण कᳱ ᮧ᭭तुित का.िन.(ᮧशासन) सद᭭य 49(3) ᳰकसी ᳞ िᲦ अथवा भारतीय बीमा कंपनी से संपिᱫ का अिधᮕहण करना िजसके साथ कमᭅचारी का आिधकाᳯरक ᳞ वहार है। अ᭟यᭃ ᮧािधकरण 51 िवशेष मामलᲂ मᱶ िववाह करने कᳱ अनुमित सद᭭य अ᭟यᭃ 53 और 55 िनलंबन और दंड देना i. वᳯर᳧ सहायक तक उप महा ᮧबंधक(एचआर) का.िन. (ᮧशासन) ii. सहायक ᮧबंधक/ ᮧबंधक/ सहायक महा ᮧबंधक का.िन.(ᮧशासन) सद᭭य iii. उप महा ᮧबंधक का.िन.(ᮧशासन) सद᭭य iv. महा ᮧबंधक और मु᭎य महा ᮧबंधक सद᭭य अ᭟यᭃ v. कायᭅकारी िनदेशक अ᭟यᭃ ᮧािधकरण ᭭ प᳥ीकरणः उपयुᭅᲦ ᭭तंभ 3 मᱶ िन᳸द᳥ सᭃम ᮧािधकारी िविनयम 60, 61 के उपबंधᲂ पर ᮧितकूल ᮧभाव के िबना है, िजसे अनुशासन ᮧािधकारी के ᱨप मᱶ िलया जाना चािहए। 56 आरोप-पिᮢत कमᭅचारी को सहायता कᳱ अनुमित देना अ᭟यᭃ ᮧािधकरण 57 और 58 जाँच ᳯरपोटᭅ कᳱ ᮧाि᳙ और उसपर कारᭅवाई सᭃम ᮧािधकारी अपील ᮧािधकारी 72 अ᭠य सं᭭थाᲐ मᱶ अिधकाᳯरयᲂ कᳱ ᮧितिनयुिᲦ अ᭟यᭃ ᮧािधकरण [िव᭄ापन-III /4/असा./193] टी. एस. िवजयन, अ᭟ यᭃ ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 109 INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF INDIA NOTIFICATION Hyderabad, the 28th July, 2016 Insurance Regulatory and Development Authority of India Staff (Officers and Other Employees) Regulations, 2016 Preamble F. No. IRDAI/Reg./21/133/2016.—Whereas, it is necessary to amend the service conditions of Officers and Employees and to frame Regulations comprehensively, defining the terms and conditions of service of Officers and other employees of the Insurance Regulatory and Development Authority of India, the Authority, in exercise of the powers conferred by clause (c) of sub-section (2) Section 26 read with Section 12 (2) of the Insurance Regulatory and Development Authority Act, 1999 (41 of 1999), and in consultation with the Insurance Advisory Committee, hereby makes the following Regulations. Insurance Regulatory and Development Authority of India Staff (Officers and Other Employees) Regulations, 2016 Table of Contents Regulation no. Chapter I – Preliminary 1 Short title and commencement 2 Application 3 Definitions Chapter II – Classification of employees, Recruitment and Probation Section 1 – Classification of employees, departments and hierarchy 4 Classification of employees Section 2 – Recruitment 5 Recruitment 6 Employment on contractual basis, Advisors / Consultants 7 Certificate of health 8 Appointments to be made on minimum pay Section 3 – Probation 9 Probation on first appointment Chapter III – Commencement of duty, Termination, Retirement Section 1 – Commencement of duty 10 Commencement of duty Section 2 – Termination 11 Discontinuing / leaving service, termination due to disciplinary proceedings Section 3 – Retirement 12 Retirement Chapter IV – Record of service, seniority, promotion and reversion 13 Maintenance of record of service 14 Seniority of employees 15 Promotion of employees 16 Reversion of an employee 110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Chapter V – Pay, allowances and other benefits 17 The admissibility of pay, allowances and other benefits 18 Increment payable 19 Fixation of pay on promotion 20 Declaration of hometown Chapter VI – Working hours, holidays, leave and joining time 21 Kinds of leave 22 Grant of leave – general conditions 23 Casual leave 24 Earned leave 25 Sick leave 26 Maternity leave 27 Child care leave 28 Paternity leave 29 Extraordinary leave 30 Joining time and special leave in lieu of joining time 31 Any other leave considered from time to time Chapter VII – Conduct, discipline and appeals 32 Conduct and obligation of employees 33 Restriction on employment in certain cases 34 Evidence before Committee/s or any other Authority 35 Canvassing of non-official or outside influence 36 Prohibition of private trade and employment in certain cases 37 Absence from station 38 Acceptance of gifts 39 Prohibition of engaging in commercial business, etc. 40 Speculation in stocks, shares, investments, etc. 41 Lending or borrowing 42 Investment 43 Demonstration 44 Joining association prejudicial to the interests of the country 45 Subscription 46 Consumption of intoxicating drinks or drugs 47 Employees in debt 48 Prohibition of sexual harassment of women employees at workplace 49 Submission of returns of movable, immovable and valuable properties 50 Restrictions in relation to acquisition and disposal of immovable property outside India and transactions with foreigners, etc. 51 Restriction regarding marriage 52 Competent Authority to institute proceedings 53 Suspension 54 Imposition of penalties 55 Penalties ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 111 Chapter I Preliminary 1. Short title and commencement (1) These Regulations shall be called the Insurance Regulatory and Development Authority of India Staff (Officers and Other Employees) Regulations, 2016. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Application (1) These Regulations shall apply to every employee of the Authority (IRDAI) unless otherwise provided by the terms of any contract, agreement or letter of appointment: Provided that they shall not apply, except as otherwise provided in these Regulations or to such extent as may be otherwise specifically or generally decided by the Chairperson, to persons employed temporarily 56 Procedure for imposing penalties 57 Enquiry report 58 Action on inquiry report 59 Communication of orders 60 Common proceedings 61 Special procedure in certain cases 62 Vigilance cases 63 Orders against which appeal lies 64 Appellate Authority 65 Period of limitation of appeals 66 Form and contents of appeal 67 Consideration of appeal 68 Implementation of orders in appeal 69 Revision 70 Review 71 Service of orders and notices Chapter VIII – Deputation 72 Deputation Chapter IX – Miscellaneous 73 Medical facilities 74 Travelling / halting allowance, other allowances and perquisites 75 Criticism of the Authority or Government 76 Provident fund 77 Insurance scheme or fund 78 Grievance redressal and welfare 79 Declarations to be signed by an employee 80 Residuary powers 81 Power to relax 82 Interpretation Table of Schedules 112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] or on short term contracts; Provided, that in the case of officers and other employees holding posts in the Authority at the time of the commencement of the Insurance Regulatory and Development Authority (Conditions of Service of Officers and other Employees) Regulations, 2000, they were deemed to have been appointed/absorbed to such posts and scales of pay as determined and that the salary, allowances and other benefits of such officers and other employees deemed to have been appointed/absorbed shall not be varied to their disadvantage; Provided that the salary, allowances and other benefits of officers and other employees absorbed into the service of the Authority by virtue of redeployment or appointed otherwise shall not be varied to their disadvantage. (2) On and from the date of commencement of these Regulations, the terms and conditions of service of existing officers and other employees of the Authority shall stand modified in accordance with the provisions of these Regulations. (3) The Insurance Regulatory and Development Authority (Conditions of Service of Officers and other Employees) Regulations, 2000 and the amendments thereto hereby stand repealed. Notwithstanding such repeal, anything done or any action taken under the Insurance Regulatory and Development Authority (Conditions of Service of Officers and other Employees) Regulations, 2000 shall remain valid. 3. Definitions (1) In these Regulations, unless the subject or context otherwise requires,— (a) “Act” means the Insurance Regulatory and Development Authority Act, 1999, as amended from time to time; (b) “Authority” means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub-section (1) of Section 3 of the Insurance Regulatory and Development Authority Act, 1999 (41 of 1999), as amended; (c) “Appellate Authority” means the authority specified in Schedule X of these Regulations; (d) “Absorbed employee” means an employee of the Insurance Regulatory Authority, and/or an employee who was on deputation to the Insurance Regulatory Authority, and/or an employee on deputation from any other organization and absorbed in the services of the Authority or redeployed from the erstwhile Tariff Advisory Committee (TAC) with effect from 27-04-2011; (e) “Appointment” means appointment to any of the posts of a grade within the sanctioned strength by means of i. Direct recruitment (or) ii. On promotion (or) iii. On contract (f) “Appointing Authority” means the Authority specified in Schedule X of these Regulations; (g) “Chairperson” means the person appointed by the Central Government under Section 4 of the IRDA Act, 1999; also referred to as Chairman; (h) “Competent Authority” means,— i. in relation to matters under column 2 of Schedule X, the authorities specified under column 3 of Schedule X, ii. in relation to other matters, the Chairperson; (i) “Dependent” means a person as mentioned in 3 (p) below, subject to fulfilling the following conditions: i. The income limit for dependency of the family members (other than spouse) shall be as per instructions issued from time to time. “Income” includes salary income, pension, interest on bank ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 113 deposits, investment, earnings from house, land holdings, etc. but excludes non-recurring lump sum payments like PF, gratuity, insurance benefits. ii. If income of one of the parents exceeds limits mentioned therein, the other parent is not treated as dependent on the employee. Note: It is the responsibility of the employee to notify any change in the status of dependents. (j) “Deputation” means the act of appointing a person or persons to the ex-cadre post if considered under Deputation – inward or allowing an employee to be considered for appointment to an ex-cadre post in other organizations under Deputation – outward; (k) “Direct recruit” means a person i. recruited through written examination and/or group discussion and/or interview on an all India basis by open competition, or ii. recruited through group discussion and/or interview on an all India basis otherwise than by open competition, or iii. both; (l) “Dies-non” means a day, which cannot be treated as duty for any purpose. The period of absence treated as ‘dies-non’ does not qualify as service for salary, allowances and any benefits provided under these Regulations or such other benefits as applicable including increments; (m) “Duty” includes— i. service as a probationer; ii. period during which an employee is on joining time or training, administratively authorised; iii. period spent on leave, duly authorized by the Competent Authority; (n) “Employee” means Class I Officers and Class III and IV employees to whom these Regulations apply; (o) “Employee on deputation” means an employee who is on transfer on deputation from Central/State Government, public sector insurance organizations, financial regulatory bodies having knowledge and experience in insurance related matters; (p) “Family” comprises the following members: (i) Spouse, (ii) Two surviving children including legally adopted children or step-children subject to the following conditions: a) Unmarried son - Till he starts earning, or attains the age of 25 years, whichever is earlier b) Son suffering from permanent disability of any kind (physical or mental) - No age limit c) Daughter - Till she starts earning, or gets married whichever is earlier, irrespective of age- limit d) The restriction to only two surviving children or step children shall not be applicable in respect of (i) those employees who already have more than two children prior to the coming into force of this restriction on 20.10.1998; (ii) where the number of children exceeds two as a result of second child birth resulting in multiple births. (iii) Parents/parents-in-laws - A female employee shall have the option to declare either her parents or parents-in-law as her dependents. This option can be changed only once during the service period; Note 1: Any modifications to the above shall be as per instructions issued from time to time. Note 2: It is the responsibility of the employee to notify any change in the status of dependents. 114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (q) “Grade” means any of the grades in each class of employees to whom these Regulations apply; (r) “Inquiry Officer” means an officer appointed by the Competent Authority in disciplinary proceedings to conduct inquiry against a charge sheeted employee; (s) “Leave pay” means the monthly pay which an employee would have drawn while on duty but before proceeding on leave. Pay during leave shall be drawn at full, half or appropriate rate of leave pay, according to the kind of leave availed of by an employee, with no pay being admissible during extraordinary leave; (t) “Leave year” means calendar year; (u) “Lien” means the title an employee holds on a permanent post to which he has been appointed substantively, either immediately or on termination of a period or periods of absence, or held in a permanent capacity; (v) “Merit” in relation to any promotion of an employee means the performance of an employee assessed by means of i. performance in any examination, if conducted for the purpose and/or ii. review by the Competent Authority of the confidential reports in the previous grade and/or iii. performance in the interview for the grade and/or iv. any other measure of performance so prescribed by the Authority; (w) “Officer” means Class I Officer referred to in these Regulations; (x) “Other employee” means other than Class I Officer; (y) “Pay” means the amount drawn by an employee as i. basic pay which is sanctioned for a post held by him substantively to which he is entitled by reason of his position in a grade; ii. special allowance and personal allowance; iii. grade allowance; Note: Pay as defined above shall qualify for dearness allowance, PF and superannuation benefits. (z) “Permanent employee” means a person who has been appointed to a permanent post substantively or held in a permanent capacity; (aa) “Personal pay” means an additional pay granted to an employee to save him from a loss of substantive pay in respect of a permanent post due to revision of pay or to any reduction of such substantive pay otherwise than as a disciplinary measure; or in exceptional circumstances, on other personal considerations; (bb) “Presenting Officer” means an officer appointed by the Competent Authority to present the case in support of the article/s of charge against a charge sheeted employee on behalf of the Competent Authority before an Inquiry Officer; (cc) “Post” in relation to any grade of the service means a grade post held by an employee on a substantive basis; (dd) “Public servant” means the Chairperson, Members and employees of the Authority as defined under Section 21 of the IRDA Act, 1999 with provisions thereunder applicable; (ee) “Qualification allowance” means the allowance granted to an employee for acquiring Actuarial and other professional qualifications approved by the Competent Authority from time to time and such allowance shall not count for any other allowance such as DA, HRA, CCA, etc., or for superannuation benefits such as PF, Gratuity, Superannuation fund or encashment of leave and for fixation of pay on promotion; (ff) “Recruitment” means appointment by way of direct recruitment, promotion and contract; ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 115 (gg) “Regular vacancy” means in relation to a grade, includes vacancy arising out of death, retirement, promotion, resignation, or transfer on outward deputation or long leave of 180 days and above of incumbents and includes an unfilled vacancy; (hh) “Salary” means basic pay, special pay, stagnation increment, special functional allowance, dearness allowance, house allowance, local allowance (CCA), family allowance, grade allowance, special allowance, special compensatory allowance, deputation allowance, if any, and allowance for passing examinations and any other allowance specifically intended for payment as decided from time to time but excludes all other allowances and overtime payments; (ii) “Sanctioned strength” means in relation to any grade, the strength of posts or number of posts in that grade, against which appointments are made; (jj) “Scale of pay” means the scale of pay attached to different grades of service as per rules made by the Chairperson from time to time; (kk) “Schedule” means schedule annexed to these Regulations; (ll) “Select list” in relation to a grade means the select list prepared in order of merit; (mm) “Seniority list” means the seniority list of employees serving in the Authority in each grade as on the appointed day in that grade and revised annually as on 1st January; (nn) “Service” includes the period during which an employee is on duty as well as on leave duly authorized by the Competent Authority, but does not include any period during which an employee is absent from duty without permission or overstays his leave, unless specifically permitted or condoned by the Competent Authority; (oo) “Special allowance” means an addition, in the nature of an allowance, to the emoluments attached to a post of an employee; (pp) “Special pay” means an addition, in the nature of pay, to the emoluments attached to the post of an employee; (qq) “Substantive pay” means the pay to which an employee is entitled to on account of a post to which he is appointed substantively or by reasons of his substantive position in a grade; (rr) “Staff” means Officers and other employees as mentioned in Section 12 and Section 26 (2)( c) of IRDA Act, 1999, and includes officers on deputation; (ss) “Staff Regulations” means Insurance Regulatory and Development Authority of India Staff (Officers and Other Employees) Regulations, 2016, also called as IRDAI Staff (Officers and Other Employees) Regulations, 2016, notified by the Authority; (tt) “Suitability” in relation to any promotion of an employee, means an employee meeting the eligibility criteria as per Schedule VI; (uu) “Transfer” means transfer of an employee from one department or station to another department or station as per provisions detailed in Schedule VII – Sensitive posts and Transfers; (vv) “Whole-time Members and Part-time Members” mean those persons appointed by the Central Government under Section 4 of the IRDA Act, 1999; (ww) “Year” means a continuous period of twelve months commencing from the 1st day of January of a year and ending with the 31st day of December of the year concerned. (2) All words and expressions used herein and not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act, 1938 (4 of 1938), the Insurance Regulatory and Development Authority Act, 1999 (41 of 1999), the Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013, Lokpal and Lokayuktas Act, 2013 and any other Act that may be applicable shall have the meanings respectively assigned to them in those Acts unless otherwise provided in the contracts of service. (3) For the purposes of these Regulations, the terms ‘he’ and ‘his’ shall also refer to ’him’, ’she’ and ’her’ wherever circumstances warrant and singular will also include plural. Further, the word ‘may’ used in these Regulations does not imply an option of ‘may not’. 116 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Chapter II Classification of employees, recruitment, probation Section 1 – Classification of employees, departments and hierarchy 4. Classification of employees (1) The employees of the Authority shall be classified as follows:— (a) Class I Officer; (b) Class III Assistant, Senior Assistant, Receptionist-cum-Telephone Operator and Secretarial Staff; (c) Class IV Record keeper, Driver, Sub-staff. (2) No. of grades: The Authority shall specify from time to time the number of grades in each class, and shall grant approval for sanction of grade-wise staff strength. The class-wise, grade-wise list of designations is given in Schedule II – Composition of service – Class, Grade and Designations along with the equated structure of existing designations. (3) Classification of departments – (a) Employees of the Authority shall be organized into various departments for carrying out its functions. (b) The Chairperson, with the previous approval of the Authority shall, by notification/administrative order, depending on need, requirement and necessity for the functioning of the Authority, may create new departments or merge some departments into others for administrative convenience. (4) Hierarchy and activities – (a) In the hierarchy of the organization with classification of departments, middle level functionaries shall guide the functionaries at the bottom and together shall assist the top level functionaries in decision-making. (b) Chief General Manager/General Manager shall be the Head of the Department (HOD). The hierarchy for control and levels of activity shall be as per Schedule III – Hierarchy and activities. Section 2 – Recruitment 5. Recruitment (1) All recruitments shall be made against vacancies in sanctioned posts within the sanctioned strength as approved by the Authority and the Competent Authority may appoint such persons as are necessary for the efficient discharge of its duties. All appointments through direct recruitment made during the previous year shall be through a defined process and shall be informed to the Authority in their first meeting in the financial year. (2) The age limit, education and other qualifications, method of recruitment, composition of interview/screening committee, method and criteria for selection for recruitment to each grade, syllabus and marks for examination, and period of probation, shall be such as determined by the Competent Authority from time to time. (3) Direct recruitment to different grades shall be made as per criteria laid down for such recruitment. (4) Training: There shall be an induction training program followed by on the job practical training to all new recruits as per guidelines issued from time to time. (5) Sanctioned strength: (a) Sanctioned strength, in relation to any grade is the number of posts in that grade, against which regular appointments are made. The sanctioned strength shall be determined by the Authority from time to time on the basis of assessment of workload and expansion needs of each department and/or Organization as a whole. (b) Further, depending on office exigencies and necessities, there shall be a separate deputation reserve of not exceeding 18% and leave reserve of 2% together not exceeding 20% by way of an addition to and over and above the sanctioned strength in Class I. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 117 (c) The need to ensure availability of skilled, competent, independent and experienced persons like actuaries, accountants and auditors, whose work complies with transparent technical and ethical standards set and enforced by official or professional bodies in line with international standards subject to appropriate control mechanism, shall be addressed by the Authority while deciding the staff strength. (d) To ensure best regulatory practices, the need for identifying existing skills, experience and projected requirements over short to medium term, review and implementing measures such as hiring and promotion policies, schemes for secondment of staff to industry and other supervisory authorities (National or International) shall be addressed periodically by the Authority to bridge any gaps in numbers and/or skill-sets. (6) Method of recruitment and Appointing Authority (a) Qualifications for direct recruitment: The qualifications required for recruiting employees to serve in different departments are described in Schedule IV – Qualifications, age and experience required for recruitment to various posts - direct recruitment. (b) Minimum experience for direct recruitment: No person shall be eligible for appointment by direct recruitment to grade/s above entry level in each class to which he is being recruited unless he has experience in relevant functional area/s mentioned in Schedule IV – Qualifications, age and experience for recruitment to various posts - direct recruitment. (c) Cut-off date for direct recruitment: The cut-off date for deciding eligibility criteria shall be reckoned in accordance with the last date for receipt of applications. (d) Quota of vacancies: Subject to other provisions in these Regulations, the method of appointment to different classes and grades within shall be as per Schedule V – Quota of vacancies - Direct recruitment. (e) Written examination/Interview: The Competent Authority for the purpose of recruitment to different grades shall on its own hold an objective test and/or descriptive written examination and/or group discussion, or entrust the same to be conducted by an outside agency and conduct interviews for the final selection of candidates. (f) Appointments: All appointments through direct recruitment in any grade shall be made by the Competent Authority and no person shall have a right to demand to be appointed to any particular grade. (g) Appointing Authority: The Competent Authority shall be the Appointing Authority as prescribed in Schedule X – Competent Authorities and Appellate Authorities. (7) Screening/Interview Committee: The Chairperson, as part of recruitment process may appoint a Screening/Interview Committee consisting of at least three members of whom one member shall be an outside expert. The extant instructions and provisions issued by Government of India on composition of the committee for interview by inclusion of different categories of members shall be followed. (8) Reservations: The Authority provides that Government of India orders on reservation of different categories like SC, ST, OBC, persons with disabilities, ex-servicemen in direct recruitment and reservation and rule of relaxations in promotions shall be complied as applicable while undertaking such recruitments: Provided, reservations shall be as applicable to the direct recruitment by open competition on an All India basis or otherwise than by open competition. Explanation 1: Nothing in these Regulations shall affect reservations, relaxation and other concessions required to be provided as per Government of India orders for Scheduled Castes, Scheduled Tribes, OBCs and other special categories of persons. Explanation 2: The extant orders of Govt. of India on reservations to different categories in promotions shall be complied under each category, as applicable while undertaking such promotions. (9) Transfers: The transfer/s of employees shall be determined as per criteria laid down for transfers. All employees irrespective of their initial posting based on qualifications or experience are liable for inter- 118 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] departmental and inter-office transfers as per needs and provisions under Schedule VII – Sensitive posts and Transfers. The services of every employee shall be at the disposal of the Authority and he shall serve the Authority in performing its duties in such capacity and at such place or places as he may, from time to time, be directed. 6. Employment on contractual basis, Advisors/Consultants (1) Employment on contractual basis - Notwithstanding anything contained in these Regulations, the Chairperson may, for meeting exigencies of work, appoint person/s on contract basis for a period of one year renewable on yearly basis based on performance evaluation; however, the total period shall not exceed three years. The terms and conditions of service of employees on contractual basis shall be decided by the Chairperson but in no case shall such terms and conditions be more favourable than those laid down in these Regulations for an appointment carrying equivalent status or responsibility or contrary to general principles followed by PSU Insurers/Financial Regulators/Government in this regard. (2) Appointment of Advisors/Consultants - The Chairperson, as per need, may appoint Advisors/Consultants on suitable terms and conditions decided from time to time. Note: The provisions of notice period for discontinuance of service with regard to employment on contractual basis, appointment of advisors/consultants will be governed by the terms and conditions of such appointments. 7. Certificate of health No person shall be appointed to the service of the Authority unless he is certified by a qualified medical practitioner, approved by the Chairperson, to be of sound mind and body constitution and medically fit to discharge his duties. 8. Appointments to be made on minimum pay All first appointments shall be made on the minimum basic pay of the grade to which the appointments are made. Section 3 - Probation 9. Probation on first appointment (1) An employee directly appointed to any of the grades in Class I, Class III and Class IV shall, on first appointment in the Authority’s service, be required to be on probation for a period of one year from the date of his appointment. (2) The Competent Authority may extend probation of any employee before the expiry of the period of probation citing reasons. (3) Subject to the provisions of any law for the time being in force, the Competent Authority may extend the period of probation, but in no case shall the total period of probation exceed two years. Provided that the period of training, if any, shall be reckoned as period of probation of an employee. (4) Completion of probation for confirmation in the recruited grade cannot be automatic and depends on performance evaluation of the job during probation. If on evaluation, it is found that an employee is not suitable for the job, the Competent Authority may exercise the option of discharging him during probation without notice. (5) Further, on successful completion of probation period of one year, an employee shall be deemed to have been confirmed in the grade to which he has been appointed unless probation period is extended and informed to him in writing. (6) During the period of probation, a directly recruited employee shall be liable to be discharged immediately without assigning any reason and without notice. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 119 Chapter III Commencement of duty, termination, retirement Section 1 - Commencement of duty 10. Commencement of duty The service of an employee in any appointment made under these Regulations shall be deemed to commence from the working day on which he reports for duty at the place and time intimated to him by the Competent Authority: Provided that, if he reports in the afternoon, his service shall commence from the following working day. Section 2 – Termination 11. Discontinuing/leaving service, termination due to disciplinary proceedings (1) An employee including an employee on probation shall not leave or discontinue his service in the Authority without giving notice in writing to the Competent Authority of his intention to leave or discontinue the service. (2) The period of notice required shall be: (a) in the case of an employee on probation, one month. (b) in the case of a permanent employee, three months. The expression “month” used in this Regulation shall be reckoned according to the English calendar and shall commence from the day following that on which notice is received by the Competent Authority. A notice given by an employee under sub-regulation (1) above shall be deemed to be proper only if he remains on duty during the period of notice, and an employee shall not be entitled to set off any leave earned and not availed of by him against the period of such notice: Provided that such notice may be waived in part or in full by the Competent Authority at his discretion. (3) In the case of failure by an employee to give notice in accordance with sub- regulation (2), he shall be liable to pay to the Authority a sum equal to his salary for the period of notice required under these Regulations: Provided that such payment may, for reasons to be recorded in writing, be reduced or waived by the Competent Authority. (4) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (1), the resignation of an employee shall not be effective unless it is accepted by the Competent Authority and relief shall be from such date approved by the Competent Authority. (5) Nothing contained in this Regulation shall affect the right of the Competent Authority in public interest to retire, discharge, remove or dismiss an employee without notice or salary in lieu thereof in accordance with the provisions of Regulation 12 (1). (6) The Competent Authority may refuse to accept resignation from an employee, if, (a) disciplinary proceedings have been instituted against him or are proposed to be instituted against him; (b) he is under an obligation to serve the Authority for a specified period which has not expired; (c) he owes the Authority any sum/s of money; (d) for any other grounds to be recorded in writing. Explanation 1- For the purposes of this Regulation, disciplinary proceedings shall be deemed to be instituted against an employee,— 120 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (a) if he has been placed under suspension under these Regulations; or (b) any notice has been issued to him asking him to show cause why disciplinary proceedings should not be instituted against him; or (c) any charge sheet has been issued to him under these Regulations shall be deemed to be pending till final orders thereon are passed by the Competent Authority. Explanation 2 - A notice by an employee under sub-regulation (1) shall be proper notice if he remains on duty during the period of notice. (7) Exit interview: The Competent Authority, before considering the request of an employee for accepting his resignation, may direct him to appear for an interview. (8) Re-employment in the Authority: (a) An employee who has ceased to be in the service of the Authority, except by way of removal or dismissal or compulsory retirement, may be re-employed with the specific sanction of, and on such terms and conditions as may be laid down by the Authority. (b) Except as otherwise provided by the Authority at the time of re-employment, these Regulations shall apply to a person who is re-employed in the Authority, as if he had entered the service for the first time in the service in the lowest of grade on the date of his re-employment. Section 3 – Retirement 12. Retirement (1) Except as otherwise provided in this Regulation, every employee shall retire from service in the afternoon of the last day of the month in which he attains the age of sixty years: Provided that an employee whose date of birth is the first of a month shall retire from service in the afternoon of the last day of the preceding month on attaining the age of sixty years; Provided further that the Competent Authority, if he is of the opinion that it is in the interests of the Authority or in public interest so to do, for reasons to be recorded in writing, direct an employee to retire on completion of fifty years of age or at any time thereafter or twenty years of total service whichever is earlier, on giving him notice of three months or salary in lieu thereof; Provided further that an employee shall be permitted upon request made in advance of three months to retire before the date age of retirement mentioned in this sub-regulation either (a) on completion of twenty five years of service; (b) on completion of twenty years of service and he has attained fifty years of age; (c) on completion of fifteen years of service, if he is incapacitated for further active service; (d) on completion of fifty-five years of age and at the time of recruitment his age was more than forty years; Provided that it shall be open to the Competent Authority to withhold permission to an employee under suspension who seeks to retire under this sub-regulation; Explanation.— where an employee is directed by the Competent Authority to retire as aforesaid, it shall not be deemed to be a penalty under these Regulations. Provided further that the Competent Authority may refuse to accept the notice of retirement from an employee, if,— (a) disciplinary proceedings have been instituted against him or are proposed to be instituted against him; (b) he is under an obligation to serve the Authority for a specified period which has not expired; (c) he owes the Authority any sum/s of money; (d) for any other grounds to be recorded in writing. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 121 Explanation 1.— For the purposes of this Regulation, disciplinary proceedings shall be deemed to be instituted against an employee,— (a) if he has been placed under suspension under these Regulations; or (b) any notice has been issued to him asking him to show cause why disciplinary proceedings should not be instituted against him; or (c) any charge sheet has been issued to him under the Regulations and shall be deemed to be pending till final orders thereon are passed by the Competent Authority; Explanation 2.— A notice by an employee shall be proper notice if he remains on duty during the period of notice. Provided further that the Competent Authority may make periodic reviews before retirement of the employee concerned. (2) No employee shall be granted extension in service beyond the age of retirement of sixty. (3) If on a review of the case on a representation from the employee retired under second proviso of Regulation 12 (1), it is decided to reinstate the employee in service, the Competent Authority ordering reinstatement may regulate the intervening period between the date of premature retirement and the date of reinstatement by grant of leave of the kind due and admissible, including extraordinary leave, or by treating it as dies-non depending upon the facts and circumstances of the case: Provided that the intervening period shall be treated as a period spent on duty for all purposes including pay and allowances, if it is specifically held by the Competent Authority ordering reinstatement that the premature retirement was itself not justified in the circumstances of the case, or, if the order of premature retirement is set aside by a court of law. (4) Where the order of retirement under second proviso of Regulation 12 (1) is set aside by a court of law with specific directions in regard to regulating the period between the date of premature retirement and the date of reinstatement and no further appeal is proposed to be filed, the aforesaid period shall be regulated in accordance with the directions of the court. (5) An employee referred to in sub-regulation (1) may request in writing to the Competent Authority to accept notice of less than three months giving reasons therefor. (6) On receipt of a request under sub-regulation (1), the Competent Authority may consider such request for curtailment of the period of notice of three months on merits and if he is satisfied that curtailment of the period of notice shall not cause any administrative inconvenience, the Competent Authority may relax the requirement of notice of three months. (7) An employee who has elected to retire under this Regulation and has given necessary notice to that effect to the Competent Authority shall be precluded from withdrawing his option subsequently except with the specific approval of such Authority: Provided that the request for withdrawal shall be within the intended date of his retirement. Chapter IV Record of service, seniority, promotion and reversion 13. Maintenance of record of service A record of service shall be maintained in respect of each employee at such place or places and in such form or manner as determined from time to time by the Chairperson. 14. Seniority of employees The seniority of employees shall be determined as given in Schedule VIII – Seniority. 122 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 15. Promotion of employees (1) All promotions of employees shall be against vacancies in sanctioned strength approved by the Authority and shall be based on merit, suitability of the candidate for a particular post. The merit and suitability may be judged by review of Confidential Reports and/or interview and/or written examinations as decided through administrative orders issued from time to time with the approval of the Authority: Provided that the minimum marks to be obtained shall be 50% in written examination to become eligible for interview and shall be 50% in interview. (2) Minimum service for promotion: No employee of the Authority shall be eligible for promotion to the next higher grade unless he has put in minimum years of service as mentioned in Schedule VI – Promotions – method of filling in the grade from which promotion is made. For all purposes of eligibility, 1st January of the year shall be the cut-off date. (3) Screening/Interview Committee: The Chairperson as part of promotion process may appoint a Screening/Interview Committee consisting of at least three members of whom one member be an outside expert: Provided that in the case of promotions to the post of Executive Director, the Committee shall consist of Chairperson and two Whole-time Members of the Authority. (4) Zone of consideration: All eligible employees who comply with eligibility criteria for promotion as mentioned in para 3 in Schedule VI will be eligible to apply for promotion to the next grade. (5) Appointments on promotion: All appointments on promotion to any grade shall be made by the Competent Authority and no person shall have a right to demand to be promoted to any particular grade. (6) An employee promoted to any of the grades in Class I and Class III shall be required to be on probation for a period of one year from the date of such promotion. (7) Save as otherwise provided in this Regulation, an employee shall be deemed to have been confirmed in the grade to which he has been promoted, on successful completion of probation period of one year unless probation period is extended and informed to the employee in writing before the expiry of the period of probation. (8) Transfers on promotion: The transfer of employees on promotion shall be as per provisions in Schedule VII – Sensitive posts and transfers. The services of every employee shall be at the disposal of the Authority and every employee shall serve the Authority in such capacity and at such place or places as he may, from time to time, be directed. (9) Non-acceptance of promotion: No employee shall refuse to accept promotion except under compelling circumstances such as chronic or debilitating ill health, continuous hospitalization or any such other justifiable reason in writing from the employee which shall have the approval by Chairperson. If Chairperson is not satisfied, he may not accept the request of the employee for refusal of promotion and initiate such steps as deemed fit in the circumstances including transfer of the employee concerned. (10) Supernumerary positions: The Chairperson shall have power to create supernumerary positions arising out of any office exigencies, redefining of staff strength, etc. for a limited period and till such positions are regularized. 16. Reversion of an employee (1) An employee promoted from one grade to another may be reverted by the Competent Authority during probation period mentioned in Regulation 15 (6) above without any notice after recording reasons therefor. (2) An employee promoted to a grade may, however, seek reversion to the lower grade from which he is promoted, during probation period and the Competent Authority may approve such request subject to imposition of such terms and conditions pertaining to posting, seniority, etc. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 123 (3) However, the candidature, of such an employee who is reverted under sub regulations (1) and (2) above, shall not be considered in the next one round of promotion irrespective of relative seniority in the grade reverted to and eligibility for promotion in all respects. Chapter V Pay, allowances and other benefits 17. Admissibility of pay, allowances and other benefits (1) The Authority shall provide for adequate resources, financial or otherwise, sufficient to enable it to conduct effective regulation and supervision and its staffing provisions shall enable it to attract and retain highly skilled, competent and experienced staff. Pay, allowances and other benefits shall be determined by the Authority. The Authority, shall frame such schemes for the welfare of its employees on such terms and conditions as it may determine. (2) The pay, allowances and other benefits shall cease to accrue to an employee from the date,— (a) he ceases to be in service; or (b) he is dismissed, removed or compulsorily retired from service; or (c) following the date on which he deceases. (3) Pay and allowances shall only be payable to employees who fulfil the conditions subject to which they are admissible. (4) Where on an appeal or a representation by an employee, his removal, discharge or suspension from service is revoked after due process, the entitlement to allowances and other benefits shall accrue to him in terms of the order of revocation, passed by the Competent Authority. 18. Increment payable (1) An increment in a scale of pay shall accrue on completion of service of one year in that scale: Provided that the benefit of increment shall be admissible from the first day of the month in which it accrues, irrespective of the actual due date; Provided further that the annual increment may be postponed due to extraordinary leave or dies-non in respect of an employee. (2) The sanction to draw increments shall be given by the Competent Authority: Provided that no increment shall be withheld except as a disciplinary measure under these Regulations and each order withholding an increment shall state the period for which it is withheld and also whether it shall have the effect of postponing future increments; Provided further that if in an incremental scale there is an efficiency bar, an employee shall not draw increments above that bar until he has been cleared to cross the efficiency bar by the Competent Authority; Provided also that on each occasion on which an employee is allowed to cross an efficiency bar which has previously been enforced against him, he shall be placed in the incremental scale at such stage as the Competent Authority to remove the bar may fix; Provided also that such stage shall not be higher than that at which he would draw his pay if the bar had not been enforced against him and further that no increment granted on the removal of a bar shall have a retrospective effect. 19. Fixation of pay on promotion The pay of an employee on appointment on promotion from one grade to another shall be initially fixed at a stage in the higher grade which is next above his substantive pay in the scale as on the date of promotion, if such pay be higher than the pay drawn by him at the time of promotion. 124 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 20. Declaration of hometown (1) Every employee shall on his first appointment declare his hometown in writing in the form prescribed for the purpose. (2) The hometown so declared may be changed, only once during the service of an employee, for reasons recorded in writing. Chapter VI Working hours, holidays, leave and joining time The working hours of the Authority shall be from 9.30 am to 5.30 pm; 5 days a week from Monday through Friday with a lunch break of 30 minutes between 1.30 pm and 2 pm. All employees of the Authority shall be entitled to holidays which are declared by the Chairperson at the beginning of every calendar year. 21. Kinds of leave Subject to the provisions of these Regulations, the following kinds of leave may be granted to an employee,— (a) casual leave; (b) earned leave; (c) sick leave; (d) maternity leave; (e) child care leave; (f) paternity leave; (g) extraordinary leave; (h) joining time and special leave in lieu of joining time; (i) any other leave considered by the Authority from time to time. 22. Grant of leave – general conditions (1) The power to grant leave shall vest in the Competent Authority. (2) All applications for grant of leave shall be addressed to the Competent Authority before leave is sought to be availed of. (3) Leave shall not be claimed as a matter of right. (4) When exigencies of service so require,— (a) the Competent Authority may refuse leave or revoke leave of any kind already granted; (b) an employee already on leave may be recalled to duty by the Competent Authority. (5) Lapsation of leave - Leave of an employee lapses on the date on which he ceases to be in service whether it be by discharge, dismissal, resignation or termination for any reason whatsoever. (6) An employee shall avail himself of the leave granted, fully, before resuming duty. An employee on leave cannot return to duty before the expiry of such leave except with the permission of the Competent Authority. (7) Report for duty after leave - An employee on leave shall, unless otherwise instructed to the contrary, return for duty at the place at which he was last stationed. (8) An employee who remains absent after the end of his sanctioned leave is not entitled to leave salary for the period of such absence which will be treated as extraordinary leave by the Competent Authority, if such absence is treated as breach of these Regulations. (9) Leave may be prefixed and/or suffixed to a holiday subject to provisions of sub-regulation (11). (10) Leave ordinarily begins after the day on which charge is handed over and ends on the preceding day on which charge is resumed. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 125 (11) Combination of leave: Casual leave cannot be availed of in conjunction with any other kind of leave except any other leave considered under Regulation 31 (2) from time to time. Subject to this condition, any kind of leave under these Regulations can be granted in combination with or in continuation of any other kind of leave. (12) Pay during leave - Pay during leave shall be drawn at full or half rate of leave pay, according to the kind of leave availed of by an employee, but no pay shall be admissible during extraordinary leave. (13) Leave address to be intimated - An employee shall, before proceeding on leave, intimate his address while being on leave to the Competent Authority, and shall keep the said authority informed of any change in the address previously furnished. (14) Production of medical certificate for leave on medical grounds – (a) The Competent Authority may require an employee, who has availed himself of leave on medical grounds to produce a medical certificate of fitness to the satisfaction of the Competent Authority before he resumes duty even though such leave was not initially granted on a medical certificate. (b) If the medical certificate produced by an employee is not found acceptable by the Competent Authority, he shall refer the case to the doctor approved by him for advice. (15) Suspension and disciplinary proceedings: Leave will not be granted to an employee under suspension or against whom disciplinary proceedings are pending. (16) Employees not to be absent from duty without permission or be late in attendance except as per provisions on late attendance / early going issued from time to time: (a) An employee shall not absent himself from his duties without having obtained prior permission of the Competent Authority, nor shall he absent himself in case of sickness or accident without submitting a medical certificate to the satisfaction of the Competent Authority: Provided that in case of an unforeseen emergency, an employee may be allowed to avail casual leave without prior sanction, subject to the condition that the Competent Authority is promptly informed of the circumstances in which prior sanction could not be obtained; Provided further that in case of temporary indisposition, production of a medical certificate may, at the absolute discretion of the Competent Authority, be dispensed with. (b) An employee who absents himself from duty without leave or overstays his leave shall not be entitled to draw pay and allowances during such absence or overstay, and shall further be liable to such disciplinary measures as the Competent Authority may deem necessary and initiate: Provided, that the Competent Authority may treat such period of absence or overstay, if not followed by termination of service, as period spent on earned, sick, special or extraordinary leave as may be decided, but the employee shall not be entitled as of right to such treatment; Provided further that notwithstanding anything contained in Regulation 29, the Competent Authority may treat such absence or overstay as period spent on extraordinary leave irrespective of whether the employee has any other leave to his credit or not. (c) An employee who is habitually late in attendance shall, in addition to such other penalty as the Competent Authority may deem fit to impose, have one day of casual leave forfeited for every three days he is late in a month. Where such an employee has no casual leave due to him, the period of leave to be so forfeited may be treated as extraordinary leave. Explanation: The Competent Authority may, at his discretion, condone late attendance by any employee up to two days in a month, provided the circumstances under which an employee had to attend late were beyond his control and in that case such late attendance will not be taken into consideration for debiting casual leave account. 23. Casual leave (1) An employee shall be eligible for casual leave up to a maximum of twelve working days in each calendar year: 126 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Provided that no employee shall take casual leave for more than five working days at any one time; Provided further that public holidays may not be combined with such leave in such a way as to increase the absence at any one time beyond ten days. (2) Casual leave shall not be suffixed or prefixed to any other kind of leave except any other leave considered under Regulation 31 (2) from time to time. (3) No casual leave may be availed of, except with the prior permission of the Competent Authority: Provided that if for any sufficient reason, it is not possible for an employee to obtain such permission in advance, he shall intimate his absence to such Competent Authority within twenty-four hours; Provided further that, such Competent Authority may condone the delay, if any, in this behalf if he is satisfied that an employee was not in a position to intimate his absence for reasons beyond his control; Provided further that, where the Competent Authority is not satisfied and does not condone the delay, such absence shall be treated as extraordinary leave on loss of pay. (4) When an employee joins the service of the Authority at any time during a calendar year, his entitlement to casual leave shall be at the rate of one day per month for the period of service remaining in that calendar year. 24. Earned leave (1) Every employee shall be entitled to earned leave at the rate of thirty days for every completed year of service. (2) The leave so earned shall be credited to the leave account of an employee half-yearly in each calendar year at the rate of fifteen days for every six months of service rendered by such an employee. (3) If an employee renders less than six months of service in any calendar year, he shall be credited with one day for every twelve days of duty and fraction of a day of earned leave shall be taken as full day if amounting to more than half-day only. (4) No employee, however, shall earn earned leave when he is on leave other than casual leave. (5) The period of earned leave, which can be taken at one time by an employee shall not be less than five days: Provided that an employee may take less than five days when he does not have casual leave to his credit. (6) The maximum period of earned leave, which can be taken at any one time by an employee, is ten months, subject to leave to his credit. (7) An application for grant of earned leave shall be submitted fifteen days in advance to the Competent Authority. In the event of failure to submit the application with fifteen days advance notice, an employee shall request the Competent Authority for condoning the delay, who may consider the request on merits. (8) An employee on earned leave shall draw pay equal to leave pay. (9) Encashment of earned leave – (a) An employee is permitted to encash earned leave once in two years for a minimum period of fifteen days and a maximum period of thirty days: Provided that at the time of such encashment he has to his credit a balance of leave which shall not be less than the leave so encashed; Provided that for the period of leave encashment the amount payable shall be equivalent to pay plus all allowances that are normally admissible to the employee concerned during earned leave, excepting allowances granted for qualifications as defined in Regulation in 3 (1) (ee). (b) Where an employee has to his credit accumulated earned leave on the date of retirement or death, he or his legal heirs be paid a lump sum amount which would be equivalent to pay as defined under these Regulations as on the date of his retirement or death, for the unavailed earned leave subject to a maximum of ten months plus all allowances that shall normally be admissible to the employee concerned during earned leave, excepting allowances granted for qualifications, etc. as defined in Regulation in 3 (1) (ee). ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 127 25. Sick leave (1) During the entire period of his service, an employee is eligible for sick leave on medical grounds for a period or periods not exceeding eighteen months. Such sick leave shall be credited to the leave account of an employee half-yearly in each calendar year at the rate of ten (10) days for every six months of service rendered by such an employee. The minimum sick leave that can be availed of by an employee is two days; for sick leave beyond two days, production of a medical certificate and a certificate of fitness is compulsory at the time of resuming duty. (2) Sick leave shall be on half pay: Provided that where an employee has served the Authority for at least a period of three years, he may, if he so requests, be permitted to avail himself of sick leave on leave pay subject to availability of sick leave to his credit, however, subject to a maximum period of nine months of sick leave during the entire period of his service, and such leave on leave pay will be entered in his sick leave account at twice the amount of leave taken by him; Provided further that an employee, during the first three years of service from the date of his appointment in the Authority, may, if he so requests, be permitted to avail himself of sick leave on leave pay subject to availability of sick leave to his credit for the purpose of hospitalization due to sickness or for undergoing surgery upon production of a medical certificate from a qualified surgeon, and such leave on leave pay will be entered in his sick leave account at twice the amount of leave taken by him. Explanation.— For the purposes of the above provisos, “service” includes probationary service rendered by an employee prior to confirmation. (3) An employee may be granted sick leave during the first year of his service on pro rata basis at the discretion of the Competent Authority. 26. Maternity leave (1) Maternity leave, which shall be on leave pay, may be granted to female employees up to a period of one hundred and eighty days for delivery of a child and convalescence. (2) Maternity leave shall not be more than three hundred and sixty days during the entire period of service. (3) Female employees undergoing hysterectomy operation may also claim maternity leave for a period not exceeding twenty days (including stay in hospital) within the overall ceiling of three hundred and sixty days. (4) Leave not exceeding forty-five days may be granted to female employees during their entire service, in case of abortion or miscarriage including medical termination of pregnancy on production of medical certificate within the overall ceiling of three hundred and sixty days. (5) The Competent Authority may grant leave of any other kind admissible to female employees in combination with or in continuation of maternity leave, if the request for the same is supported by requisite medical certificate. 27. Child care leave (1) A female employee confirmed in the services of the Authority is eligible for child care leave. Child care leave may also be availed as an extension of maternity leave. (2) Child care leave shall be admissible for a maximum of 730 days during the entire service. Child care leave may be availed for a minimum period of fifteen days and maximum period of sixty days up to two times a year. The maximum limit includes Child care leave already availed of. (3) Child care leave can be availed only till the second child completes twelve (12) years of age. (4) Child care leave shall be with salary as defined in Regulation 3(1) (ii) except conveyance expenses and meal vouchers. 128 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (5) Under no circumstances can a female employee proceed on child care leave without prior approval of the Competent Authority. Application for child care leave shall be submitted by a female employee at least one month before the date from which such leave is to be availed. (6) Child care leave may be availed irrespective of balance of leaves of any other category, and may be combined with any categories of leave except casual leave, special leave and special leave in lieu of joining time. 28. Paternity leave (1) Paternity leave up to fifteen days per child may be granted to a male employee (natural father), with less than two surviving children, either fifteen days prior to delivery or up to six months from the date of such delivery. (2) Paternity leave may also be granted to a male employee (adoptive father), with less than two surviving children, who has adopted a child through legal process, for a period of fifteen days per child within six months from the date of adoption. (3) Paternity leave will not be granted on more than two occasions. (4) During the period of paternity leave, an employee shall be paid leave pay. (5) Paternity leave may be combined with any kind of leave other than casual leave, special leave and special leave in lieu of joining time. (6) An employee has to avail each spell of paternity leave at one time during the eligible period as mentioned in points (1) and (2) above, as the case may be. (7) If paternity leave is not availed of within the period mentioned in points (1) and (2), such leave shall lapse. 29. Extraordinary leave (1) Extraordinary leave may be granted to an employee when no other leave is due to him. (2) Except in exceptional circumstances, the duration of extraordinary leave shall not exceed ninety days on any one occasion and 365 days during the entire period of an employee’s service. If the number of days of extraordinary leave so granted to an employee exceeds 365 days, the Competent Authority may initiate disciplinary proceedings which may conclude in dismissal also. (3) The Competent Authority may grant extraordinary leave in combination with, or in continuation of leave of any other kind admissible to an employee, and may commute retrospectively the period of absence without leave into extraordinary leave. (4) No pay and allowances shall be admissible during the period of extraordinary leave and the period spent on such leave shall not count for increments: Provided that, in cases where the Competent Authority is satisfied that the leave was taken on account of illness or for any other cause beyond an employee’s control, he may direct that the period of extraordinary leave may count for increments. 30. Joining time and special leave in lieu of joining time (1) Joining time may be granted to an employee on transfer to enable him to join new place of posting. (2) Joining time shall not be granted when no change in the headquarters of an employee is involved. (3) Joining time which may be allowed shall not exceed five working days, exclusive of the number of days actually spent on travelling. (4) In calculating joining time admissible to an employee, the day on which he is relieved from his post shall be excluded. (5) Joining time cannot be claimed as a matter of right. It may be curtailed at the discretion of the Competent Authority. (6) Where an employee on transfer from one place to another (not within the same city) does not avail of the joining time or joining time has been curtailed due to exigencies of Authority’s service, he may be ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 129 allowed to avail of special leave to the extent of unavailed joining time subject to a maximum of five days, at any time after the date of reporting at the new place but before completion of a period of six months or such other extended period not exceeding another six months as may be permitted by the Competent Authority provided the employee made a request in writing before expiry of the first six months: Provided that Saturdays or Sundays or holidays prefixed to special leave in lieu of joining time shall be excluded; Provided that joining time, if not availed within the permitted period as mentioned above, shall be forfeited and the employee shall not be entitled to any such joining time. (7) Overstay after joining time: An employee who does not join his post within the joining time allowed to him, except under circumstances beyond his control, shall not be entitled to any pay or leave salary after the end of the joining time. Willful absence from duty after the expiry of joining time may be treated as misconduct in terms of Regulation 32 (13). 31. Any other leave considered from time to time (1) Notwithstanding anything contained in these Regulations, the Chairperson or the person authorised by him may permit grant of any other leave to an employee in special and deserving circumstances. (2) In particular and without prejudice to the generality of the foregoing, such leave may provide for all or any of the following: (a) Quarantine leave: Quarantine leave for diseases declared as infectious by State Government/s may be granted to an employee subject to a maximum period of 21 days or in exceptional circumstances, 30 days. Any leave necessary for quarantine purposes in excess of this period shall be treated as extraordinary leave. An employee on quarantine leave is not treated as absent from duty. When an employee himself is suffering from infectious disease, he shall not be entitled to quarantine leave. He shall be entitled only to earned, sick or extraordinary leave, as the case may be. (b) Special leave arising out of an accident in the course of employment; (c) Leave where a person is called to duty in national cause; (d) For undergoing family planning operation, subject to production of medical certificate by: (i) Female employees: • 14 days for tubectomy / laparoscopy • 1 day on the day on which the husband undergoes vasectomy • 1 day on the day of IUD insertion / reinsertion (ii) Male employees: • 6 days for vasectomy operation • 7 days when wife undergoes tubectomy / laparoscopy Provided that special leave sanctioned under this sub-regulation may not be clubbed with any other leave, except casual leave. Explanation 1: The total period of casual leave and special leave granted under this Regulation in any one calendar year shall in no case exceed 45 days and if the grant of leave under the said Regulation shall result in such total period being extended beyond 45 days, any period of absence in excess of 45 days shall be treated as earned, sick, special or extraordinary leave, as the case may be, on the request and as may be admissible to an employee. Explanation 2: In computing casual leave under Regulation 23 and special leave under this Regulation, intervening public holidays shall not be reckoned as day of casual leave or special leave, as the case may be. 130 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Chapter VII Conduct, discipline and appeals 32. Conduct and obligation of employees The whole time of an employee shall be at the disposal of the Authority and he shall serve the Authority in pursuance of its duties in such capacity and at such place or places as he may, from time to time, be directed, unless specified otherwise. (1) Every employee shall discharge his duties in a transparent, professional and accountable manner and assist the Authority to add legitimacy and credibility in all its functions. In discharge of such duties, every employee shall endeavour not to create a conflict of interest with the functions of the Authority. (2) Every employee of the Authority shall at all times maintain absolute integrity, devotion to duty and do nothing which is unbecoming of a public servant. He shall conduct himself at all times in a manner which will enhance the reputation of the Authority. (3) Every employee shall conform to and abide by these Regulations and shall observe, comply with and obey all orders and directions which may from time to time be given to him by any person or persons under whose jurisdiction, superintendence or control he may for the time being be placed. (4) Every employee shall maintain the strictest secrecy regarding the Authority’s affairs and shall not divulge, directly or indirectly, any information of a confidential nature coming into his possession while working for the Authority to anyone, unless compelled to do so by judicial or other authority, or unless instructed to do so by his reporting officer or above in the discharge of his duties. (5) Every employee shall serve the Authority diligently, honestly and faithfully and shall endeavor to promote the interests of the Authority without deviation from the extant framework and shall show courtesy and attention in all transactions and dealings between officers and employees of the Authority and other Organizations. (6) No employee shall take active part in politics or in any political demonstration, or stand for election as a member of a municipal council, district authority or any other local body or any legislative body while remaining in the service of the Authority. (7) No employee shall, except in accordance with any general or special order of the ‘Competent Authority’ or in the performance in good faith of the duties assigned to him, communicate, directly or indirectly, any official document or any part thereof or information to any other employee or any other person to whom he is not authorised to communicate such document or information. (8) No employee who is not a “workman” within the meaning of the Industrial Disputes Act, 1947 (14 of 1947), shall resort to, or in any way abet, any form of strike or participate in any violent, unseemly or indecent demonstration in connection with any matter pertaining to his conditions of service or the conditions of service of any other employee of the Authority. (9) No employee shall contribute to the press or make public or publish any document, paper or information which may come to his knowledge in his official capacity without the prior sanction of the Competent Authority. (10) No employee shall, except with the previous sanction of the Chairperson, publish or cause to be published any leaflet, book or any similar printed matter of which he is the author or deliver talk or lecture in any public meeting or otherwise: Provided that no such sanction is, however, required, if such a broadcast or a contribution or a publication made by him either individually or as a member of a professional body is of a purely literary, artistic, scientific, professional, cultural, educational, religious or social character. (11) No employee shall publish or circulate by print or electronic means any leaflet or printed matter or post any matter in any website or social media which is prejudicial to the interests and image of the Authority or its Chairperson, Members or employees. (12) Every employee, including those who are on contract/deputation basis shall, before entering upon his duties, make a declaration of fidelity and secrecy in Form B given in Schedule I of these Regulations. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 131 (13) Misconduct Without prejudice to the generality of the term ‘misconduct’, the following acts of omission and/or commission by an employee shall be treated as misconduct: (a) Theft, fraud or dishonesty in connection with the business or property of the Authority or property of another person within the premises of the Authority. (b) Taking or giving bribes or any illegal gratification. (c) Possession of pecuniary resources or property disproportionate to the known sources of income by an employee or on his behalf by another person, which the employee cannot satisfactorily account for. (d) Furnishing false information or suppressing information regarding name, age, father’s name, qualifications and experience in support of any relaxations or any other matter germane to employment at the time of employment or during the course of employment in the Authority or failure to abide by the Staff Regulations. (e) Acting in a manner prejudicial to the interests or image of the Authority. (f) Willful insubordination or disobedience, whether or not in combination with others, of any lawful and reasonable order of his reporting officer or above. (g) Absence without leave or over-stayal of the sanctioned leave for more than four consecutive days without sufficient grounds, or proper or satisfactory explanation or bad leave record. (h) Habitual late attendance or habitual absence without taking prior sanction of leave. (i) Neglect of work or negligence in the performance of duty including malingering or slowing down of work. (j) Willful damage to property of the Authority. (k) Drunkenness or riotous or disorderly or indecent behaviour in the premises of the Authority or outside such premises where such behaviour is related to or connected with employment. (l) Gambling within the premises of the Authority. (m) Smoking within the premises of the Authority where it is prohibited. (n) Collection without permission of the Chairperson of any money within the premises of the Authority except as sanctioned by any law of the land for the time being in force or rules of the Authority. (o) Commission of any act which amounts to a criminal offence involving moral turpitude. (p) Absence from an employee’s appointed place of work without permission or sufficient cause. (q) Commission of any act subversive of discipline or of good behavior. (r) Any act of sexual harassment of women at work place. (s) Any lapse on the part of an employee in discharging his duties with regard to any official documents or part thereof of the office or in his custody. (t) Unauthorized communication of any official information as referred to in sub regulation 32 (7) above. (u) Using defamatory, abusive or offensive language in reference to any employee of the Authority in his presence or otherwise. (v) Suppression of any proceedings of criminal nature pending before any law enforcement authority. (w) Violation and breach of provisions of information technology, information security and email policies in vogue in the Authority. (x) Any breach of any of the provisions of these Regulations or instructions issued by the Authority from time to time or any other statute. (y) Abetment of or attempt at abetment of any act which amounts to misconduct. Note: The above instances of misconduct are illustrative in nature, and not exhaustive. 132 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 33. Restriction on employment in certain cases (1) An employee shall, after leaving the service continue to be bound by the duty to behave with integrity and discretion as regards the acceptance of certain appointments or benefits. An employee intending to engage in an occupational activity, whether gainful or not, within one year of leaving the service shall inform the Authority. (2) No employee shall accept, solicit or seek any outside employment or office, whether stipendiary or honorary, without previous sanction of the Chairperson. (3) Notwithstanding anything contained in these Regulations, no employee who was holding the post of an officer belonging to the grade of Deputy General Manager and above on the date of retirement from the service of the Authority shall, within a period of one year from the date when he finally ceases to be in the Authority’s service, accept or undertake a commercial employment with any entity regulated by the Authority except with the previous sanction in writing of the Chairperson. Explanation: For the purpose of this Regulation, “commercial employment” means: (a) Employment in any capacity including that of an agent under a Company, Cooperative Society, firm or individual engaged in trade, or commercial, industrial or professional business and also includes a directorship of such a company and partnership of such firm but does not include employment under a body corporate wholly or substantially held or controlled by the Authority. (b) Setting up a practice, either independently or as partner of a firm, as adviser or consultant in matters in respect of which the retired employee - (i) has no professional qualifications and the matters in respect of which the practice is to be set up or is carried on are relatable to his official knowledge or experience, or (ii) the matters in respect of which such practice is to be set up are such as are likely to give his clients an unfair advantage by reason of his previous official position. (c) Undertaking work involving liaison or contact with offices of the Authority. For the purpose of this clause, “employment under a cooperative society” includes holding of any office, whether elective or otherwise such as President, Chairman, Manager, Secretary, Treasurer and the like, by whatever name called in such society. (4) No employee shall use his position or influence directly or indirectly, to secure an employment with any other entity regulated by the Authority, of any person related, whether by blood or marriage to the employee or his spouse, whether such a person is dependent on the employee or not. Provided, however, that where such employment of any person related to an employee has been secured before the commencement of employee’s employment with the Authority or has been secured by his relative on the strength of his individual merit, then the restriction contained above shall not apply. (5) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (2), no employee of the Authority, including an employee on contract shall within a period of one year from the date that he finally ceases to be in the Authority’s service, accept or undertake an employment or be in any manner associated with any entity regulated by the Authority, except with the prior written approval of the Chairperson. The Chairperson, may by order in writing, on an application by an employee, grant, subject to such conditions, if any, as he may deem necessary, permission, or for reasons to be recorded in the order, refuse permission to such an employee to take up commercial employment mentioned in his application. The decision taken in this regard shall be communicated to the employee concerned. However, before refusing approval, the Competent Authority shall give a hearing to the employee concerned. (6) The Competent Authority while granting such approval shall satisfy himself regarding the appropriateness of granting approval, having regard to dealings which an employee may have had with the said entity regulated by the Authority while in the services of the Authority; and may impose such conditions as may be necessary having regard to the circumstances of the case including: (a) Prohibiting an employee from representing the entity regulated by the Authority in any manner before the Authority or Securities Appellate Tribunal. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 133 (b) The approval / refusal by the Competent Authority under this Regulation shall be communicated to the employee within a period of 90 days from the date of receipt of application for approval, failing which approval shall be deemed to have been granted. Every employee shall report to the Competent Authority in case his son/daughter or any other member of his family accepts employment in any entity regulated by the Authority with which he has official dealings or in any undertaking having official dealings with the Authority. (7) All the above provisions are also applicable to employees of the Authority on deputation to other institutions/establishments/organizations/Government. (8) The provisions under sub-regulations (1), (2) and (3) above shall also be applicable to employees on deputation to the Authority from institutions/establishments/organizations/Government during and after repatriation to their parent department/s. (9) Prohibition against participation in politics and standing for election (a) No employee shall take part or contest in an election to any legislature or local authority unless he resigns from the services of the Authority before contesting such election and his resignation is duly accepted by the Competent Authority and communicated to him; Provided that (i) an employee qualified to vote at such an election may exercise his right to vote but, where he does so, he shall give no indication of the manner in which he has voted; (ii) an employee shall not be deemed to have contravened the provisions of this Regulation by reason only that he assists in the conduct of an election in due performance of a duty imposed on him by or under any law for the time being in force. Explanation: The display by an employee on his personal vehicle or residence of any electoral symbol shall amount to using his influence in connection with an election within the meaning of this sub- regulation. (b) It shall be the duty of every employee to endeavour to prevent any member of his family from taking part in, subscribing in aid of or assist in any manner any movement which tends directly or indirectly to be subversive of the Insurance Regulatory and Development Authority of India or of the Government as by law established, and where an employee is unable to prevent a member of his family from taking part in, or subscribing in aid of, or assisting in any manner, any such movement or activity, he shall make a report to that effect to the Authority. Explanation: For the purpose of Regulations in this chapter, “members of the family” in relation to an employee include (i) Spouse, child or step-child of an employee whether residing with him/her or not, residing with him/her and dependent on him/her; and (ii) any other person related, whether by blood or by marriage, to an employee or to an employee’s wife or husband and wholly dependent on him; but does not include wife or husband legally separated from an employee, or child or step-child who is no longer in any way dependent upon him or her or of whose custody an employee has been deprived by law. (c) If any question arises whether any movement or activity falls within the scope of this Regulation, the decision thereon by the Competent Authority shall be final under these Regulations. 34. Evidence before Committee/s or any other authority (1) Save as provided in sub-regulation (3), no employee shall, except with the previous approval of the Competent Authority, give evidence in connection with any inquiry conducted by any person, committee or authority. (2) Where any approval has been accorded under sub-regulation (1), no employee giving such evidence shall criticise the policy or any action of the Central Government, or a State Government or the Authority. (3) Nothing in this Regulation shall apply to any evidence given,— 134 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (a) at any inquiry before an Authority appointed by the Central Government, a State Government, Parliament or a State Legislature; or (b) in any judicial inquiry; or (c) at any departmental inquiry ordered by the Competent Authority. 35. Canvassing of non-official or outside influence (1) No employee shall bring or attempt to bring any political pressure or outside influence to bear upon the officials of the Authority to further his interests in respect of matters pertaining to his service in the Authority which may include transfers, postings, disciplinary matters, appointments, etc. Any employee found indulging in any of the activities mentioned above shall be liable for disciplinary proceedings under these Regulations. (2) No appeal, petition or memorial shall be addressed by an employee to the whole-time members of the Authority personally or to any outside authority or any authority not prescribed in these Regulations or in the IRDA Act, 1999 (as amended from time to time). 36. Prohibition of private trade or employment in certain cases No employee shall undertake any part-time work for a private or public body or a private person, or accept any fee. 37. Absence from station An employee shall not absent himself from his station overnight without obtaining previous permission of the Competent Authority. Further, no employee of the Authority shall, except with the previous sanction / approval in writing of the Competent Authority undertake to visit abroad on private business. 38. Acceptance of gifts (1) An employee shall not solicit or accept any gift or permit any member of his family or any person acting on his behalf to accept any gift from a person having dealings with the Authority or from a subordinate employee. Explanation.— For the purposes of this Regulation,— (a) the expression “gift” shall include free transport, boarding, lodging or other service or any other pecuniary advantage when provided by any person other than a near relative or a personal friend having no official dealings with an employee; (b) a casual meal, lift or other social hospitality shall not be deemed to be a gift; (c) an employee shall avoid acceptance of lavish or frequent hospitality including accommodation and conveyance from any individual or concern having official dealings with him; (d) an employee shall not accept any kind of inducements in any form and in case of such instance, shall immediately report the matter to the CVO of the Authority for registering the complaint. (2) An employee may accept gifts from his friends having no official dealings with him but he shall make a report to the Competent Authority if the value of such gift exceeds rupees five thousand. (3) An employee shall not – (a) give or take or abet the giving or taking of dowry; and (b) demand directly or indirectly from the parents or guardians of a bride or bridegroom, as the case may be, any dowry. In this Regulation, the term ‘dowry’ shall have the same meaning as in the Dowry Prohibition Act, 1961. Note: Any violation of this Regulation shall be treated as criminal misconduct and shall attract disciplinary proceedings under the Regulations. 39. Prohibition on engaging in commercial business, etc. (1) No employee shall engage in any commercial business or pursuit either on his own account or as an ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 135 agent for others, or act as an agent for an insurance company or shall he be connected with the formation or management of a joint stock company carrying on insurance or insurance related business. (2) Canvassing by an employee in support of business of an insurance agency or a commission agency carried on or managed by a member of his family shall be deemed to be a breach of this Regulation. 40. Speculation in stocks, shares, investments, etc. An employee shall not trade or speculate in stocks, shares or securities of a company engaged in insurance business of any description nor shall he make investments which are likely to embarrass or influence him in the discharge of his official duties. No employee shall, make or permit any member of his family to speculate in equities in any Indian insurance company or its subsidiaries or any entity regulated by the Authority. Provided that nothing in the Regulations shall be deemed to prohibit an employee for making a bonafide investment of his own funds in such manner as he may wish in any entity not regulated by the Authority. 41. Lending or borrowing No employee shall in his individual capacity,— (1) borrow or permit any member of his family to borrow or otherwise place himself or a member of his family under a pecuniary obligation to a broker or a money-lender or an employee of the Authority or any person, association of persons, firm, company or institution, whether incorporated or not, having dealings with the Authority: Provided that any loan/s on mortgage of property or on policies of insurance raised in the ordinary course shall not be prohibited; (2) indulge in wagering or betting or speculation activities; (3) guarantee in his private capacity the pecuniary obligations of another person or agree to indemnify in such capacity another person from loss except with the previous permission of the Competent Authority: Provided that an employee may give to or accept from a relative or personal friend a purely temporary loan of a small amount free of interest, or operate a credit account with a bonafide tradesman or make an advance of pay to his private employee; Provided further that an employee may obtain a personal loan from a bank or a co-operative credit society of which he is a member or stand as surety in respect of a loan taken by another member from a co-operative credit society of which he is a member. 42. Investment Any employee who buys or sells movable and/or immovable property worth rupees one lakh or above shall make a declaration to that effect to the Authority and also submit returns as per the provisions of Lokpal and Lokayuktas Act, 2013. 43. Demonstration No employee shall engage or participate in any demonstration which is prejudicial to the interests of the sovereignty and integrity of India, the security of the State, friendly relations with foreign States, public order, decency or morality, or which involves contempt of court, defamation or incitement to an offence. 44. Joining association prejudicial to the interests of the country No employee shall join, or continue to be a member of an association or body, the objects or activities of which are prejudicial to the interests of the sovereignty and integrity of India or public order or morality. 45. Subscription No employee shall, except with the previous sanction of the Chairperson, ask for or accept a contribution to or otherwise associate himself with the raising of any funds or other collections in cash 136 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] or in kind in pursuance of any objective whatsoever. 46. Consumption of intoxicating drinks and drugs (1) An employee shall strictly abide by any law relating to intoxicating drinks or drugs in force in any area in which he may happen to be posted for the time being. (2) It shall be the duty of an employee to ensure that he,— (a) takes due care that the performance of his duty is not affected in any way by influence of any intoxicating drink or drug; (b) does not appear in public place in a state of intoxication; and (c) does not habitually use any intoxicating drink or drug in excess. Explanation.— For the purpose of this Regulation, the expression ‘public place’ would include clubs (even exclusively meant for members where it is permissible for the members to invite non-members as guests), bars and restaurants, public conveyances and all other places to which the public have or are permitted to have access, whether on payment or otherwise. 47. Employees in debt An employee who is in debt shall furnish to the Competent Authority a signed statement of his position half-yearly on the 30th September and 31st March and shall indicate in the statement the steps he is taking to rectify his position. An employee who makes a false statement under this Regulation or who fails to submit the prescribed statement or appears to be unable to liquidate his debts within a reasonable time or applies for the protection to an insolvency court shall be liable for dismissal. Explanation.—For the purpose of this Regulation,— (a) An employee shall be deemed to be in debt if his total liabilities exclusive of those which are fully secured exceed his substantive pay for twenty-four months; (b) An employee shall be deemed to be unable to liquidate his debts within a reasonable time if it appears, having regard to his personal resources and unavoidable current expenses that he shall not cease to be in debt within a period of three years. 48. Prohibition of sexual harassment of women at workplace (1) No employee shall indulge in any act of sexual harassment of women at workplace. (2) For the purpose of sub-regulation (1), ‘Sexual Harassment’ shall mean unwelcome sexually determined behavior (whether directly or by implication) as defined in Section 2(n) of The sexual harassment of women at workplace Act, 2013, and includes:- (a) physical contact and advances; or (b) a demand or request for sexual favours; or (c) making sexually coloured remarks; or (d) showing pornography; or (e) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature. (3) Any complaint of violation of sub-regulation (1) shall be dealt by an Internal Complaints Committee constituted by the Chairperson, comprising of such number of members and for such term as provided in the Act ibid. (4) The Committee shall abide by the provisions contained in the Act in discharging its duties and functions. (5) The findings of the Committee shall be in the form of a report, which complies with the requirements of Regulation 57 and such report shall be deemed to be an inquiry report for the purposes of these Regulations. (6) Nothing contained in this Regulation shall be construed to prejudice the powers of the Internal Complaints Committee to provide counselling or other support services. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 137 49. Submission of returns of movable, immovable and valuable properties (1) Every employee shall, on his first appointment to a service or post in the Authority, submit a return of his assets and liabilities in such form prescribed by the Authority giving the full particulars regarding,— (a) the immovable property inherited by him, or owned or acquired by him or held by him on lease or mortgage, either in his own name or in the name of any member of his family or in the name of any other person; (b) shares, debentures and cash including bank deposits inherited by him or similarly owned, acquired, or held by him; (c) other movable property inherited by him or similarly owned, acquired or held by him; and (d) debts and other liabilities incurred by him directly or indirectly. (2) Every employee in any grade shall submit an annual return in such prescribed form giving full details regarding the immovable property inherited by him or owned or acquired by him or held by him on lease or mortgage either in his own name or in the name of any member of his family; (3) No employee, except with the previous knowledge of the office, acquire or dispose of any immovable property by lease, mortgage, purchase, sale, gift or otherwise either in his own name or in the name of any member of his family: Provided that the previous sanction of the Chairperson shall be obtained by an employee if any such transaction is with a person or an Indian insurance company with whom he has official dealings. (4) Where an employee enters into a transaction in respect of movable property either in his own name or in the name of any member of his family, he shall, within sixty days from the date of such transaction report the same to the Chairperson. 50. Restrictions in relation to acquisition and disposal of immovable property outside India and transactions with foreigners, etc. Notwithstanding anything contained in sub-regulation (3) of Regulation 49, no employee, except with the previous sanction of the Chairperson,— (1) acquire, by purchase, mortgage, lease, gift or otherwise, either in his own name or in the name of any member of his family, any immovable property situated outside India; (2) dispose of, by sale, mortgage, gift or otherwise or grant any lease in respect of any immovable property situated outside India which was acquired or is held by him either in his own name or in the name of any member of his family; (3) enter into any transaction with any foreigner, foreign Government, foreign organisation or concern— (a) for acquisition, by purchase, mortgage, lease, gift or otherwise, either in his own name or in the name of any member of his family, or any immovable property; (b) for disposal of, by sale, mortgage, gift or otherwise, or the grant of any lease in respect of any immovable property which was acquired or is held by him either in his own name or in the name of any member of his family. 51. Restriction regarding marriage (1) No employee shall enter into, or contract, a marriage with a person having a spouse living; and (2) No employee having a spouse living, shall enter into, or contract, a marriage with any person: Provided that the Competent Authority may permit an employee to enter into, or contract, any such marriage as is referred to in sub-regulation (1), if he is satisfied that — (a) such marriage is permissible under the personal law applicable to such an employee and the party to the marriage; and (b) there are other grounds for so doing. 138 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3) An employee who has married or marries a person other than of Indian nationality, shall intimate the fact to the Competent Authority. 52. Competent Authority to institute proceedings The Chairperson or any other authority empowered by him by general or special order may — (1) institute disciplinary proceedings against an employee; (2) direct a disciplinary Authority to institute disciplinary proceedings against an employee on whom that authority is competent to impose under these Regulations any of the penalties specified in Regulation 55. 53. Suspension (1) The Competent Authority or any Authority to whom he is subordinate by general or special order may place an employee under suspension — (a) where a disciplinary proceeding against him is contemplated or is pending; or (b) where, in the opinion of the aforesaid authority, he has engaged himself in activities prejudicial to the interests of the Authority or interests of holders of insurance policies or insurance industry; or (c) where a case against him in respect of any criminal offence is under investigation, inquiry or trial. Provided that where the order of suspension is made by an Authority lower than the Appointing Authority, such Authority shall forthwith report to the Appointing Authority the circumstances under which the order was made. Note: Chairperson or the Authority as the Appointing Authority has full power to suspend an employee. (2) An employee shall be deemed to have been placed under suspension by an order of the Competent Authority — (a) with effect from the date of his detention, if he is detained in police custody, whether on criminal charge or otherwise for a period exceeding forty-eight hours; (b) with effect from the date of his conviction, if, in the event of a conviction for an offence, he is sentenced to a term of imprisonment exceeding forty-eight hours and is not forthwith dismissed or removed or compulsorily retired consequent to such conviction. Explanation: - The period of forty-eight hours referred to above shall be computed from the commencement of imprisonment and intermittent periods of imprisonment shall also be counted and taken into account for the purpose. It shall be the duty of the employee who has been arrested for any reason to intimate promptly, the fact of his arrest and the circumstances connected therewith to his Reporting Officer/Competent Authority even though he might have been released on bail subsequently. Failure on the part of an employee to so inform his Reporting Officer/Competent Authority will be regarded as suppression of material information and will render him liable to disciplinary action on this ground alone, apart from the action that will be taken on the outcome of the police case against him. (3) Where a penalty of dismissal, removal or compulsory retirement from service imposed upon an employee under suspension is set aside under these Regulations and the case is remitted for further inquiry or action or with any other directions, the order of his suspension shall be deemed to be in force, on and from the date of original order of dismissal or compulsory retirement and shall remain in force until further orders. (4) Where a penalty of dismissal, removal or compulsory retirement from service imposed upon an employee is set aside or declared or rendered void in consequence of or by a decision of a court of law and the Competent Authority, on consideration of the circumstances of the case, decides to hold further inquiry against him on the allegations on which the penalty of dismissal, removal or compulsory retirement was originally imposed, the employee shall be deemed to have been placed under suspension by the Competent Authority from the date of the original order of dismissal, removal or compulsory retirement and shall continue to remain under suspension until further orders: ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 139 Provided that no such further inquiry shall be ordered unless it is intended to meet a situation where the court has passed an order purely on technical grounds without going into the merits of the case. (5)(a) An order of suspension made or deemed to have been made under this Regulation shall continue to remain in force until it is modified or revoked by the Competent Authority. (b) Where an employee is suspended or is deemed to have been suspended (whether in connection with any disciplinary proceeding or otherwise), and any other disciplinary proceeding is commenced against him during the period of that suspension, the Competent Authority to place him under suspension may, for reasons to be recorded by him in writing, direct that the employee shall continue to be under suspension until termination of all or any of such proceedings. (c) An order of suspension made or deemed to have been made under this Regulation may at any time be modified or revoked by the Competent Authority who had made or is deemed to have made the order. (d) During the period of suspension, an employee shall not enter the work-place/office premises except with the written permission of the Competent Authority, nor shall he leave station without the written permission of the Competent Authority. No leave shall be granted during the period of suspension. (6) Subsistence allowance: An employee under suspension shall be entitled to draw subsistence allowance equal to 50 per cent of his basic pay provided the Competent Authority is satisfied that the employee is not engaged in any other employment or business or profession or vocation. In addition, he shall be entitled to dearness allowance admissible on such subsistence allowance and any other compensatory allowance of which he was in receipt on the date of suspension provided the Competent Authority is satisfied that the employee continues to meet the expenditure for which the allowance was granted. Where the period of suspension exceeds six months, the Competent Authority who had made or is deemed to have made the order of suspension shall be competent to vary the amount of subsistence allowance for any period subsequent to the period of the first six months as follows: (a) The amount of subsistence allowance may be increased to 75 per cent of basic pay and dearness allowance and any other compensatory allowance of which he was in receipt on the date of suspension if, in the opinion of the said Competent Authority, the period of suspension has been prolonged for reasons to be recorded in writing not directly attributable to the employee under suspension. (b) The amount of subsistence allowance may be reduced to 25 per cent of basic pay and dearness allowance and any other compensatory allowance of which he was in receipt on the date of suspension if, in the opinion of the said Competent Authority, the period of suspension has been prolonged due to reasons directly attributed to the employee under suspension. Before making any payment to a suspended employee, he would be required to furnish to the Competent Authority a certificate every month that he is not engaged in any other employment or business or profession or vocation. (7) Effecting recoveries from subsistence allowance The following normal deductions shall be made from subsistence allowance: (a) Income Tax (provided the employee’s yearly income, calculated with reference to the subsistence allowance, is taxable); (b) Repayment of loans and advances taken from the Authority at such rate as may be fixed by the Competent Authority; (c) Subscription to Provident Fund or any other employee benefit fund (contributory). (8) Treatment of period of suspension When an order placing an employee under suspension is revoked or would have been revoked but for his retirement (including premature retirement) while under suspension, the Authority competent to order revocation shall consider and make specific orders - a) Regarding pay and dearness allowance and any other compensatory allowance of which he was in receipt on the date of suspension to be paid to the employee for the period of suspension ending with 140 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] revocation of suspension or date of his retirement (including premature retirement) as the case may be; and b) Whether or not the said period shall be treated as a period spent on duty. Notwithstanding anything contained in the above Regulation, where an employee under suspension dies before the disciplinary proceedings or proceedings before a court of law or any other law enforcement authorities instituted against him are concluded, the period between the date of suspension and the date of death shall be treated as on duty for all purposes and his family shall be paid full pay and allowances for that period to which he would have been entitled had he not been suspended, subject to adjustment in respect of subsistence allowance already paid. Where the Appellate Authority is of the opinion that the suspension was wholly unjustified, the employee shall, subject to sub-regulation below, be paid full pay and allowances to which he would have been entitled had he not been suspended. Provided that where such authority is of the opinion that the termination of proceedings against an employee had been delayed due to reasons directly attributable to an employee, it may after giving him an opportunity to make his representation within thirty days from the date on which the communication in this regard is served on him and after considering the representation, if any, submitted by him, direct, for reasons to be recorded in writing, that the employee shall be paid for the period of such delay only such amount (not being the whole) of such pay and allowances as it may determine. The pay and allowances so determined shall not be less than the subsistence allowance already paid to the employee. Where a penalty of dismissal, removal or compulsory retirement from service imposed upon an employee under suspension is set aside in appeal or review under these Regulations, the period of suspension shall be treated as a period spent on duty for all purposes. In cases other than those falling under sub-regulation (2) and (3), the employee shall, subject to the provisions of sub-regulation (7) and (8), be paid such amount (not being the whole) of pay and allowances to which he would have been entitled had he not been suspended, as the Competent Authority may determine, after observing the procedure of issuing show cause notice and consideration of representation, if any, submitted by the employee. The amount so determined shall not be less than the subsistence allowance already paid to the employee. Where suspension is revoked pending finalization of disciplinary or court proceedings, any order passed under sub-regulation (1) before conclusion of proceedings against the employee, shall be reviewed on its own motion after conclusion of proceedings by the authority mentioned in sub-regulation (1) who shall make an order according to the provisions of sub-regulation (3), (4) or (5), as may be applicable. In a case falling under sub-regulation (5), the period of suspension shall not be treated as a period spent on duty unless the Competent Authority specifically directs that it shall be so treated for any specific purpose. Provided that if the employee so desires, such Authority may order that the period of suspension shall be converted into leave of any kind due and admissible to the employee. 54. Imposition of penalties (1) The Chairperson may impose any of the penalties specified in Regulation 55 on any employee. (2) Without prejudice to the provisions of sub-regulation (1), any of the penalties specified in Regulation 55 may be imposed on an employee by the Competent Authority or any authority to whom he is subordinate. 55. Penalties The following penalties may, for good and sufficient reasons and as hereinafter provided, be imposed on an employee, namely:— (1) Minor penalties being — (a) censure; (b) withholding of promotion; ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 141 (c) recovery from his pay of the whole or part of any pecuniary loss caused by him to the Authority by negligence or breach of orders; (d) reduction to a lower stage in the scale of pay for a period not exceeding three years, without cumulative effect and not adversely affecting his superannuation benefits; (e) withholding of increments of pay. (2) Major penalties being — (a) save as provided for in clause (d) of sub-regulation (1) above, reduction to a lower stage in the scale of pay for a specified period, with further directions as to whether or not an employee shall earn increments of pay during the period of such reduction and whether on the expiry of such period, the reduction shall or shall not have the effect of postponing future increments of his pay; (b) reduction to lower scale of pay, grade, or service which shall ordinarily be a bar to the promotion of the employee to the scale of pay, grade, or service from which he was reduced, with or without further directions regarding conditions of restoration to the grade or service from which the employee was reduced and his seniority and pay on such restoration to that grade, or service; (c) compulsory retirement; (d) removal from service which shall not be a disqualification for future employment; (e) dismissal from service. Provided that, in every case in which the charge of acceptance from any person of any gratification, other than legal remuneration, as a motive or reward for doing or forbearing to do any official act is established, the penalty mentioned in clause (d) or (e) of sub-regulation (2) above shall be imposed. Provided further that in any exceptional case and for special reasons recorded in writing, any other penalty may be imposed. Explanation.—The following shall not amount to a penalty within the meaning of this Regulation:- (i) withholding of increment of an employee for his failure to pass any departmental examination in accordance with the Regulations or orders governing the service to which he belongs or grade which he holds or the terms of his appointment; (ii) stoppage of an employee at the efficiency bar in the scale of pay on the ground of his unfitness to cross the bar; (iii) non-promotion of an employee to a higher grade to which he is eligible; (iv) reversion of an employee who is considered to be unsuitable for such higher service, grade on any administrative ground unconnected with his conduct; (v) reversion of an employee appointed on probation to any other service, grade or post, to his permanent service, grade or post during or at the end of the period of probation in accordance with the terms of his appointment or the Regulations and orders governing such probation; (vi) replacement of the services of an employee, whose services had been borrowed from any organisation, Government, etc. at the end of the term of deputation; (vii) compulsory retirement of an employee in accordance with the provisions of Regulation 12 (1); (viii) termination of services: (a) of an employee appointed on probation, during or at the end of the period of his probation, in accordance with the terms of his appointment or the Regulations and orders governing such probation, or (b) of an employee on contractual basis, employed under an agreement, in accordance with the terms of such agreement. 56. Procedure for imposing penalties (1) Subject to the provisions of sub-regulation (5) of Regulation 58, no order imposing on an employee any of the penalties specified in Regulation 55 shall be made except after — 142 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (a) informing the employee in writing of the proposal to take action against him and of the imputations of misconduct or misbehaviour on which it is proposed to be taken, and giving him reasonable opportunity of making such representation as he may wish to make against the proposal; (b) holding an inquiry in the manner laid down in these sub-regulations (3) to (23) of Regulation 56 and Regulation 57, in every case in which the Competent Authority is of the opinion that such an inquiry is necessary; (c) taking the representation, if any, submitted by the employee under clause (a) and the record of inquiry, if any held under clause (b) into consideration; (d) recording a finding on each imputation of misconduct or misbehaviour. (2) No order imposing any of the penalties specified in Regulation 55 (2) shall be made except after an inquiry held in the manner provided in this Regulation. (3) Whenever the Competent Authority is of the opinion that there are grounds for inquiring into the truth of any imputation of misconduct or misbehaviour against an employee, he may himself inquire into, or appoint under this Regulation, an authority to inquire into the truth thereof. Explanation.—Where the Competent Authority himself holds the inquiry, any reference in Regulation 56 to 69 to the Inquiry Officer shall be construed as a reference to the Competent Authority. (4) Where it is proposed to hold an inquiry against an employee under this Regulation, the Competent Authority shall draw up or cause a case to be drawn up containing - (i) the substance of the imputations of misconduct or misbehavior into definite and distinct articles of charge; (ii) a statement of the imputations of misconduct or misbehavior in support of each article of charge, which shall contain — (a) a statement of all relevant facts including any admission or confession made by the employee; (b) a list of documents by which, and a list of witnesses by whom, the articles of charge are proposed to be sustained. (5) The Competent Authority shall deliver or cause to be delivered to the employee a copy of the articles of charge, the statement of the imputations of misconduct or misbehavior and a list of documents and witnesses by which each article of charge is proposed to be sustained and shall require the employee to submit, within such time as may be permitted, a written statement of his defense. (6) (a) On receipt of the written statement of defense, the Competent Authority may himself inquire into such of the articles of charge as are not admitted, or, if he considers it necessary to do so, appoint under sub-regulation (3), an Inquiry Officer for the purpose, and where all the articles of charge have been admitted by the employee in his written statement of defense, the Competent Authority shall record his findings on each charge after taking such evidence as he may think fit and shall act in the manner laid down in Regulation 58. (b) If no written statement of defense is submitted by the employee, the Competent Authority may himself inquire into the articles of charge, or may, if he considers it necessary to do so, appoint, under sub-regulation (3) above, an Inquiry Officer for the purpose. (c) Where the Competent Authority himself inquires into any article of charge or appoints an Inquiry Officer for holding any inquiry into such charge, it may, by an order, appoint an officer of the authority, to be known as the Presenting Officer to present on his behalf the case in support of the articles of charge. (7) The Competent Authority shall, where he is not the Inquiry Officer, forward to the Inquiry Officer — (a) a copy of the articles of charge and the statement of the imputations of misconduct or misbehaviour; (b) a copy of the written statement of the defense, if any, submitted by the employee; (c) a copy of the statement of witnesses, if any, referred to in sub-regulation (4) above; ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 143 (d) evidence proving the delivery of the documents referred to in sub-regulation (4) above, to the employee; and (e) a copy of the order appointing the Presenting Officer. (8) The employee shall appear in person before the Inquiry Officer on such day and at such time within ten working days from the date of receipt by the Inquiry Officer of the articles of charge and the statement of the imputations of misconduct or misbehaviour, as the Inquiry Officer may, by notice in writing, specify, in this behalf, or within such further time, not exceeding ten days, as the Inquiry Officer may allow. (9) (a) The employee may take the assistance of any other employee posted in any office either at his headquarters or at the place where the inquiry is held, to present the case on his behalf, but may not engage a legal practitioner for the purpose. Provided that the employee may take the assistance of any other employee posted at any other station, if the Inquiry Officer, having regard to the circumstances of the case, and for reasons to be recorded in writing, so permits. (b) The employee may also take the assistance of a retired employee of the Authority to present the case on his behalf, subject to such conditions as may be laid down by the Competent Authority from time to time by general or special order in this behalf. (10) If the employee, who has not admitted any of the articles of charge in his written statement of defense or has not submitted any written statement of defense, appears before the Inquiry Officer, such authority shall ask him whether he is guilty or has any defense to make and if he pleads guilty of any of the articles of charge, the Inquiry Officer shall record the plea, sign the record and obtain the signature of the employee thereon. (11) The Inquiry Officer shall return a finding of guilt in respect of those articles of charge to which the employee pleads guilty. (12) The Inquiry Officer shall, if the employee fails to appear within the specified time or refuses or omits to plead, require the Presenting Officer to produce the evidence by which he proposes to prove the articles of charge, and shall adjourn the case to a later date not exceeding thirty days, after recording an order that the employee may, for the purpose of preparing his defense — (a) inspect within five days of the order or within such further time not exceeding five days as the Inquiry Officer may allow, the documents mentioned in the list referred to in sub-regulation (4); (b) submit a list of witnesses to be examined on his behalf; (c) give a notice within ten days of the order or within such further time not exceeding ten days as the Inquiry Officer may allow, for the discovery or production of any documents which are in the possession of the authority but not mentioned in the list referred to in sub-regulation (4). (13) The Inquiry Officer shall, on receipt of the notice for the discovery or production of documents, forward such notice or copies thereof to the authority in whose custody or possession the documents are kept, with a requisition for the production of documents by such date mentioned in such requisition: Provided that the Inquiry Officer may, for reasons to be recorded in writing, refuse to requisition such of the documents as are, in his opinion, not relevant to the case. (14) On receipt of the requisition referred to in sub-regulation (13), every official having the custody or possession of the requisitioned documents shall produce the same before the Inquiry Officer: Provided that if the official having the custody or possession of the requisitioned documents is satisfied for reasons to be recorded in writing that the production of all or any of such documents would be against public interest or security of the State, he shall inform the Inquiry Officer accordingly and the Inquiry Officer shall, on being so informed, communicate the information to the employee and withdraw the requisition made by him for the production or discovery of documents. (15) On the date fixed for the inquiry, (a) the oral and documentary evidence, by which the articles of charge are proposed to be proved, shall be produced by or on behalf of the Competent Authority; (b) the 144 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] witnesses shall be examined by or on behalf of the Presenting Officer and may be cross-examined by or on behalf of the employee; (c) the Presenting Officer shall be entitled to re-examine the witnesses on any points on which they have been cross-examined, but not on any new matter, without the leave of the Inquiry Officer; (d) the Inquiry Officer may also put such questions to the witnesses as he thinks fit. (16) (a) If it shall appear necessary before the close of the case on behalf of the Competent Authority, the Inquiry Officer may, in his discretion, allow the Presenting Officer to produce evidence not included in the list given to the employee or may himself call for new evidence or recall and re-examine any witness and in such case the employee shall be entitled to have, if he demands it, a copy of the list of further evidence proposed to be produced and an adjournment of the inquiry for three clear days before production of such new evidence, exclusive of the day of adjournment and the day to which the inquiry is adjourned. (b) The Inquiry Officer shall give the employee an opportunity of inspecting such documents before they are taken on record. (c) The Inquiry Officer may also allow the employee to produce new evidence, if it is of the opinion that the production of such evidence is necessary in the interests of justice. (17) (a) When the presentation and defense in support of the imputations of misconduct or misbehavior for the Competent Authority are completed, the employee shall be required to state his defense, orally or in writing, as he may prefer. (b) If the defense is made orally, it shall be recorded in writing and the employee shall be required to sign the record. (c) In either case, a copy of the statement of defense shall be given to the Presenting Officer, if any, appointed. (18)(a) The evidence on behalf of the employee shall then be produced. (b) The employee may examine himself on his own behalf if he so prefers. (c) The witnesses produced by the employee shall then be examined and shall be liable to cross- examination, re-examination and examination by the Inquiry Officer according to the provisions applicable to the witnesses for the Competent Authority. (19) The Inquiry Officer may, after the employee closes his case, and shall, if the employee has not examined himself, generally question him on the circumstances appearing against him in the evidence for the purpose of enabling the employee to explain any circumstances appearing in the evidence against him. (20) The Inquiry Officer may, after the completion of the production of evidence, hear the Presenting Officer, if any, appointed and the employee, or permit them to file written briefs of their respective case, if they so desire, within 15 days by the Presenting Officer and within 7 days by the employee. (21) If the employee to whom a copy of articles of charge has been delivered, does not submit the written statement of defense on or before the date specified for the purpose or does not appear in person before the Inquiry Officer or otherwise fails or refuses to comply with the provisions of this Regulation, the Inquiry Officer may hold the inquiry including ex-parte enquiry. (22) Where the Competent Authority competent to impose any of the penalties has himself inquired into or caused to be inquired into articles of any charge and that authority, having regard to his own findings or having regard to his decision on any of the findings of any Inquiry Officer appointed by it, is of the opinion that the penalties specified in the Regulation should be imposed on the employee, that authority shall make an order imposing penalty. (23) Whenever an Inquiry Officer, after having heard and recorded the whole or any part of the evidence in an inquiry ceases to exercise jurisdiction therein, and is succeeded by another Inquiry Officer who has, and who exercises, such jurisdiction, the Inquiry Officer so succeeding may act on the evidence recorded by his predecessor, or partly recorded by his predecessor and partly recorded by himself: Provided that if the succeeding Inquiry Officer is of the opinion that further examination of any of the witnesses whose evidence has already been recorded is necessary in the interests of justice, he may ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 145 recall, examine, cross-examine and re-examine any such witnesses as hereinbefore provided. 57. Inquiry report (1) After conclusion of the inquiry, a report shall be prepared and it shall contain — (a) the articles of charge and the statement of imputations of misconduct or misbehaviour; (b) the defense of the employee in respect of each article of charge; (c) an assessment of the evidence in respect of each article of charge; (d) the findings on each article of charge and reasons therefor. Explanation.— If in the opinion of the Inquiry Officer the proceedings of the inquiry establish any article of charge different from the original articles of charge, it may record its findings on such article of charge: Provided that the findings on such article of charge shall not be recorded unless the employee has either admitted the facts on which such article of charge is based or has had a reasonable opportunity of defending himself against such article of charge. (2) The Inquiry Officer, where he is not himself the Competent Authority, shall forward to the Competent Authority the records of inquiry which shall include — (a) the report prepared by him under sub-regulation (1) above; (b) the written statement of defense, if any, submitted by the employee; (c) the oral and documentary evidence produced in the course of inquiry; (d) written briefs, if any, filed by the Presenting Officer or the employee or both during the course of inquiry; and (e) the orders, if any, made by the Competent Authority and the Inquiry Officer in regard to the inquiry. 58. Action on inquiry report (1) The Competent Authority, if he is not himself the Inquiry Officer may, for reasons to be recorded by him in writing, remit the case to the Inquiry Officer for further inquiry and report and the Inquiry Officer shall thereupon proceed to hold further inquiry according to the provisions of Regulation 56. (2) The Competent Authority shall forward or cause to be forwarded a copy of the report of the inquiry, if any, held by the Competent Authority or where the Competent Authority is not the Inquiry Officer a copy of the report of the Inquiry Officer to the employee who shall be required to submit, if he so desires, his written representation of submission to the Competent Authority within fifteen days, irrespective of whether the report is favourable or not to the employee. (3) The Competent Authority shall consider the representation, if any, submitted by the employee before proceeding further in the manner laid down in sub-regulations (4) to (6). (4) The Competent Authority shall, if he disagrees with the findings of the Inquiry Officer on any article of charge, record his reasons for such disagreement and record his own findings on such charge if the evidence on record is sufficient for the purpose. (5) If the Competent Authority, having regard to his findings on all or any of the articles of charge, is of the opinion that any of the penalties in Regulation 55 should be imposed on the employee, he shall, notwithstanding anything contained in Regulation 59, make an order imposing such penalty. (6) If the Competent Authority having regard to his findings on all or any of the articles of charge and on the basis of the evidence adduced during the inquiry is of the opinion that any of the penalties specified in Regulation 55 should be imposed on the employee, he shall make an order imposing such penalty. 59. Communication of orders Orders made by the Competent Authority shall be communicated to the employee who shall also be supplied with a copy of Competent Authority’s finding on each article of charge, or where the Competent Authority 146 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] is not the Inquiry Officer, a statement of the findings of the Competent Authority together with brief reasons for his disagreement, if any, with the findings of the Inquiry Officer and reasons for non-acceptance. 60. Common proceedings (1) Where two or more employees are concerned in any case, the Chairperson or any other authority competent to impose the penalty of dismissal from service as per delegated authority may make an order directing that disciplinary action against all of them may be taken in a common proceeding. (2) Subject to the provisions of Regulation 54, any such order shall specify— (a) the Authority which may function as the Competent Authority for the purpose of such common proceedings; (b) the penalties specified in Regulation 55 which such Competent Authority shall be competent to impose; (c) whether the procedure laid down in Regulation 56, 57 and 58 shall be followed in the proceeding. 61. Special procedure in certain cases Notwithstanding anything contained in Regulations 56 to 60 — (1) where any penalty is imposed on an employee on the ground of misconduct which has led to his conviction on a criminal charge; or (2) where the Competent Authority is satisfied for reasons to be recorded by him in writing that it is not reasonably practicable to hold an inquiry in the manner provided in these Regulations; or (3) where the Chairperson is satisfied that in the interests of security of the State, it is not expedient to hold any inquiry in the manner provided in these Regulations, the Competent Authority may consider the circumstances of the case and make such orders thereon as he deems fit: Provided that the employee may be given an opportunity of making representation on the penalty proposed to be imposed before any order is made in a case under clause (1). 62. Vigilance cases Notwithstanding anything contained in Regulations 55 to 61 or any other Regulation, an employee shall be deemed to be guilty of corrupt practices if he has committed an act of criminal misconduct as defined in Section 13 of the Prevention of Corruption Act, 1988 or he has acted for an improper purpose or in a corrupt manner or had exercised or refrained from exercising his powers with an improper or corrupt motive. 63. Orders against which appeal lies An employee may prefer an appeal against all or any of the following orders :— (1) an order of suspension made or deemed to have been made under Regulation 53; (2) an order imposing any of the penalties specified in Regulation 55 whether made by the Competent Authority or by the Appellate Authority; (3) an order enhancing any penalty, imposed under Regulation 55; (4) an order which — (a) denies or varies to his disadvantage his pay, allowances, or other conditions of service; or (b) interprets to his disadvantage the provisions of any such Regulation or agreement; or (5) an order— (a) stopping him at the efficiency bar in the scale of pay on the ground of his unfitness to cross the bar; (b) reverting him otherwise than as a penalty; ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 147 (c) determining the subsistence and other allowances to be paid to him for the period of suspension or for the period during which he is deemed to be under suspension or for any portion thereof; (d) determining his pay and allowances — (i) for the period of suspension, or (ii) for the period from the date of his dismissal, removal or, compulsory retirement from service, or from the date of his reduction to a lower service, grade, scale or stage in the scale of pay, to the date of his reinstatement or restoration to his service, grade; or (e) determining whether or not the period from the date of his suspension or from the date of his dismissal, removal, compulsory retirement or reduction to a lower service, grade, scale or pay or stage in a scale of pay to the date of his reinstatement or restoration to his service, grade shall be treated as a period spent on duty for any purpose. Explanation.- In this Regulation, the expression “employee” includes a person who has ceased to be in the service of the Authority. 64. Appellate Authority (1) An employee, including a person who has ceased to be in the service of the Authority, may prefer an appeal against all or any of the orders under Regulation 63 to the Appellate Authority in this behalf in Schedule X. (2) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (1) — (a) An appeal against an order in a common proceeding held under Regulation 60 shall lie to the Authority to whom the Authority functioning as the Competent Authority for the purpose of that proceeding is immediately subordinate: Provided that where such authority is subordinate to the Chairperson in respect of an employee for whom the Chairperson is the Appellate Authority the appeal shall lie with the Authority. (b) Where the person who made the order appealed against becomes, by virtue of his subsequent appointment or otherwise, the Appellate Authority in respect of such order, an appeal against such order shall lie to the Authority to whom such person is immediately subordinate. (3) An employee may prefer an appeal against an order imposing any of the penalties under Regulation 55 to the Chairperson, where no such appeal lies to him under sub-regulation (1) or sub-regulation (2), if such penalty is imposed by any authority other than the Chairperson, on such employee in respect of his activities connected with his work as an office-bearer of an association, federation or union. 65. Period of limitation of appeals No appeal preferred under this part shall be entertained unless such appeal is preferred within a period of forty-five days from the date on which a copy of the order appealed against is delivered to the appellant: Provided that the Appellate Authority may consider the appeal after the expiry of the said period, if he is satisfied that the appellant had sufficient cause for not preferring the appeal in time. 66. Form and contents of appeal (1) Every person preferring an appeal shall do so separately and in his own name. (2) The appeal shall be presented to the Authority to whom the appeal lies, a copy being forwarded by the appellant to the Competent Authority which made the order appealed against. It shall contain all material statements and arguments on which the appellant relies, shall not contain any disrespectful or improper language, and shall be complete in itself. (3) The Appellate Authority shall, on receipt of the appeal, forward the same together with enclosures, if any, to the Competent Authority without delay. 148 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 67. Consideration of appeal (1) In the case of an appeal against an order of suspension, the Appellate Authority shall consider whether in the light of the provisions of Regulation 53 and having regard to the circumstances of the case, the order of suspension is justified or not and confirm or revoke the order accordingly. (2) In the case of an appeal against an order imposing any of the penalties specified in Regulation 55 or enhancing any penalty imposed under the said Regulations, the Appellate Authority shall consider — (a) whether the procedure laid down in these Regulations has been complied with or has resulted in the failure of justice; (b) whether the findings of the Competent Authority are warranted by the evidence on the record; and (c) whether the penalty or the enhanced penalty imposed is adequate, inadequate or severe and pass orders - (i) confirming, enhancing, reducing, or setting aside the penalty; or (ii) remitting the case to the authority who imposed or enhanced the penalty or to any other authority with such direction as he may deem fit in the circumstances of the case: Provided that — (i) if such enhanced penalty which the Appellate Authority proposes to impose is one of the penalties specified in Regulation 55 and an inquiry under Regulation 56 has not already been held in the case, the Appellate Authority shall himself hold such inquiry or direct that such inquiry be held in accordance with the provisions of Regulation 56 and thereafter, on a consideration of the proceedings of such inquiry and make such orders as he may deem fit; (ii) if the enhanced penalty which the Appellate Authority proposes to impose is one of the penalties specified in Regulation 55 and an enquiry under Regulation 56 has been held in the case, the Appellate Authority shall make such orders as he may deem fit after the appellant has been given a reasonable opportunity of making a representation against the proposed penalty; and (iii) no order imposing an enhanced penalty shall be made in any other case unless the appellant has been given a reasonable opportunity, as far as may be in accordance with the provisions of Regulation 58, of making a representation against such enhanced penalty. (3) In an appeal against any other order mentioned in Regulation 63, the Appellate Authority shall consider all the circumstances of the case and make such order as he may deem just and equitable. 68. Implementation of orders in appeal The authority who made the order appealed against shall give effect to the orders passed by the Appellate Authority. 69. Revision (1) Notwithstanding anything contained in these Regulations, the Chairperson, or the Appellate Authority, within six months of the date of the order may, at any time, either on his or his own motion or otherwise call for the records of any inquiry and revise any order made under these Regulations, and may — (a) confirm, modify or set aside the order; or (b) confirm, reduce, enhance or set aside the penalty imposed by the order, or impose any penalty where no penalty has been imposed; or (c) remit the case to the authority which made the order or to any other authority directing such authority to make such further enquiry as he may consider proper in the circumstances of the case; or (d) pass such other orders as he may deem fit : Provided that no order imposing or enhancing any penalty shall be made by the authority revising the order unless the employee concerned has been given a reasonable opportunity of making a representation against the penalty proposed and where it is proposed to impose any of the penalties specified in Regulation 55 or to enhance the penalty imposed by the order sought to be revised to any of the penalties specified therein, and ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 149 if an inquiry under Regulation 56 has not already been held in the case, no such penalty shall be imposed except after an inquiry in the manner laid down in Regulation 56; Provided further that no power of revision shall be exercised unless — (a) the authority which made the order in appeal, or (b) the authority to whom an appeal would lie, where no appeal has been preferred, is subordinate to him. (2) No proceeding for revision shall be commenced until and after (a) the expiry of the period of limitation for an appeal, or (b) the disposal of the appeal, where any such appeal has been preferred. (3) An application for revision shall be dealt with in the same manner as if it were an appeal under these Regulations. 70. Review The Authority mentioned in Regulation 69 (1) may, at any time, either on his own motion or otherwise review any order passed under these Regulations, when any new material or evidence which could not be produced or was not available at the time of passing the order under review and which has the effect of changing the nature of the case, has come, or has been brought to his notice: Provided that no order imposing or enhancing any penalty shall be made by the Authority unless the employee concerned has been given a reasonable opportunity of making a representation against the penalty proposed or where it is proposed to impose any of the penalties specified in Regulation 55 or to enhance the penalty imposed by the order sought to be reviewed to any of the penalties and if an enquiry under Regulation 56 has not already been held in the case, no such penalty shall be imposed except after inquiring in the manner laid down in Regulation 56. 71. Service of orders and notices. Every order and notice made or issued under these Regulations shall be served in person on the employee concerned or communicated to him by registered post. Chapter VIII 72. Deputation (1) The Competent Authority may, due to exigencies of work and to have interaction of experience, work culture and practices of different organizations, appoint Officers on deputation from other financial regulators, Government departments and PSU Insurers to notified post(s) for a limited period not exceeding three years. A deputation reserve of 18% and leave reserve of 2% together not exceeding 20% of overall sanctioned strength will be kept for the purpose. The appointment and conditions of service of such officers on deputation shall be governed as per provisions in Schedule IX A – Deputation – Inward. The terms and conditions of deputation of officers from Government shall be as per extant instructions of DOPT, Government of India. No person shall be eligible for appointment by deputation to the grade to which he is being considered unless he has qualifications and experience in relevant area/s of work as mentioned in Schedule IX B – Qualifications, Age and Experience required for various posts by way of deputation. (2) Where the Competent Authority considers necessary in the interests of the Authority, he may send officers on deputation to other organizations including regulated entities for skilling purposes and/or in response to public notification issued by such organizations, however, for a period not exceeding three years subject to the following: (a)No employee of IRDAI may be deputed to serve under any other employer without the approval of the Chairperson who shall determine the duration of such deputation and the terms and conditions on which the deputation shall take effect. (b) Transfer on deputation shall ordinarily not be granted unless 150 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (i) the duties to be performed are such that they should necessarily be performed by an employee of IRDAI or involves such technical knowledge, expertise in which persons are not readily available from other sources; (ii) the employee holds a permanent post in IRDAI; (iii) the terms granted are not so greatly in excess of remuneration which an employee would receive in the service of the IRDAI as to render deputation appreciably more attractive than IRDAI’s service. The appointment and conditions of service of such officers on deputation shall be governed as per provisions in Schedule IX – C – Deputation – Outward. Chapter IX Miscellaneous 73. Medical facilities Medical facilities to employees of the Authority shall be in accordance with circulars or guidelines issued by Chairperson from time to time. 74. Travelling/halting allowances, other allowances and perquisites Travelling/halting allowances, other allowances and perquisites shall be paid to employees of the Authority according to such rates and on such terms and conditions as may be approved by the Chairperson from time to time. 75. Criticism of the Authority or Government No employee shall, in any radio broadcast, telecast through any electronic media or any document published in his own name or anonymously, pseudonymously or in the name of any other person or in any communication to the press or in any public utterance, make any statement of fact or opinion which has the effect of an adverse criticism of any current or recent policy or action of the Authority or Government. No employee shall circulate any information through letters/circulars/emails/electronic media such as text messages, MMS, SMS, or through any other social media with an intention to defame the Authority, Chairperson, Members or other employees of the Authority. Such acts shall be treated as ‘misconduct’ under these Regulations. Provided that nothing in this Regulation shall apply to any statements made or views expressed by an employee in his official capacity or in due performance of duties assigned to him. 76. Provident fund Every employee of the Authority shall become a member of a provident fund trust established by the Authority. 77. Insurance scheme or fund It shall be required of every employee bound by these Regulations to subscribe to any insurance scheme or fund that may be instituted by the Authority for the benefit of its employees and their families and to be bound by the terms and conditions of the said scheme or fund. Provided that nothing contained in this Regulation shall serve to curtail any superannuation benefits which may otherwise be admissible to an employee by virtue of his own contribution. 78. Grievance redressal and welfare (1) The Chairperson shall constitute a Grievance Redressal Committee comprising any of the Whole-time Members/Part-time Members of the Authority to look into grievances, if any, of its employees with one of such members designated as Chairman of the Committee. (2) The Committee shall provide reasonable opportunity of hearing the aggrieved person and submit a report to the Chairperson for necessary action and the decision of the Chairperson on the grievance shall be final. (3) The Authority shall take such steps as it considers necessary for the welfare and development of its employees. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 151 79. Declarations to be signed by an employee Every employee to whom these Regulations apply shall subscribe to declarations in Forms given in Schedule I. 80. Residuary powers (1) In regard to matters not specifically covered by these Regulations and without prejudice to these Regulations, the Chairperson may make administrative orders and issue instructions there under to deal with such matters and where such orders are made by the Chairperson, they shall be placed before the Authority. (2) The Chairperson may delegate to the Whole-time Member of the Authority or Committee of Whole- time Members or Executive Director or Committee of Executive Directors or any Officer subject to such conditions as he thinks fit to impose, all or any of the powers conferred upon him by these Regulations. (3) The powers exercisable by an authority under these Regulations shall also be exercisable by any authority superior to such authority. 81. Power to relax The Authority may dispense with or relax the requirement in any of the policies, rules or instructions issued under these Regulations to such extent or relax the strict application of any the provisions of these Regulations in exceptional cases for reasons to be recorded in writing and subject to such conditions as it may consider necessary. 82. Interpretation and implementation Where any doubt arises as to the interpretation of any of the Regulations, policies or orders or instructions made there under, the matter shall be placed before the Chairperson whose decision thereon shall be final. The power to implement these Regulations vests in the Chairperson who is also empowered to issue such administrative instructions as are necessary to give effect to and carry out for the purposes of these Regulations or otherwise to secure effective control of employees and the decision of the Chairperson shall be final and binding on employees. T. S. VIJAYAN, Chairman [ADVT. III /4/Exty/161/16] Table of Schedules Sl. No. Schedule No. Details 1 I – Form A Declaration to be bound by the Staff Regulations I – Form B Declaration of secrecy I – Form C Declaration of domicile I – Form D Declaration of Assets and Liabilities I – Form E Declaration of employment/ occupation/profession of family members 2 II Composition of service – Class, grade and designations 3 III Control in the hierarchy and activity levels 4 IV Qualifications, age and experience for direct recruitment 5 V Quota of vacancies – Direct recruitment 6 VI Promotions 7 VII Sensitive posts and transfers 8 VIII Seniority 9 IX - A Deputation – Inward 152 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 10 IX - B Deputation – Inward - Qualifications, age and experience for various posts 11 IX - C Deputation – Outward 12 X Competent Authorities and Appellate Authorities Schedule I FORM - A DECLARATION TO BE BOUND BY THE STAFF REGULATIONS Place______________ Date ______________ I hereby declare that I have read and understood the Insurance Regulatory and Development Authority of India Staff (Officers and Other Employees) Regulations, 2016, and I hereby subscribe and agree to be bound by the said Regulations. Signature _______________________ Name in full _____________________ Designation__________________ Witness: Signature _________________________________ Name: ___________________________________ Address: _________________________________ Schedule I FORM - B DECLARATION OF SECRECY Place ______________ Date _______________ I, the undersigned, having been appointed to the service of the Insurance Regulatory and Development Authority of India, do hereby declare that I shall regard as strictly confidential and by no means, direct or indirect, reveal to any person or persons whatever information concerning the affairs of the Authority or of any one dealing with the Authority, and abide by the provisions of Information Security Policy of the Authority, unless compelled to do so by judicial or other authority, or instructed by the Authority to do so in the discharge of my duties. Signature __________________________ Name in full ________________________ Designation _________________________ Witness: Signature: __________________________________ Name: ____________________________________ Address: __________________________________ ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 153 (An employee shall also sign and submit a separate non-disclosure and confidentiality agreement after joining in the service of IRDAI) Schedule I FORM - C DECLARATION OF DOMICILE Place _____________ Date _____________ I, the undersigned, having been appointed to the service of the Insurance Regulatory and Development Authority of India, hereby declare ---------------- (name of the town / city) in ------------------- (District/State) as my place of domicile. 2. (a) The above is my place of birth.* (b) The above is not my place of birth.* *(Strike out whichever is not applicable) 3. My place of birth is ----------- (Place) in --------------------------- __________________________ (District) but I declare the following place as my place of domicile for the reasons given below: (Place) _______________________. District _______________________ Reasons: ______________________________________________ Signature: ________________________ Name in full: _______________________ Designation ____________________ Witness: Signature: __________________________ Name: ____________________________ Address:__________________________ Schedule I FORM - D DECLARATION OF ASSETS AND LIABILITIES Place ______________ Date _______________ I, the undersigned, having been appointed to the service of the Insurance Regulatory and Development Authority of India, do hereby declare that on the date of my joining the service of the Authority, my assets and liabilities are as mentioned in the proforma prescribed in this regard. I am aware that any wrong information furnished by me in this regard would be deemed as a misconduct and necessary action initiated in terms of the IRDAI Staff (Officers and Other employees) Regulations, 2016. Signature _________________________ Name in full ________________________ Designation _________________________ 154 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Witness: Signature: __________________________________ Name: _____________________________________ Address:___________________________________ Schedule I FORM - E DECLARATION OF EMPLOYMENT/OCCUPATION/PROFESSION OF FAMILY MEMBERS Place ______________ Date _______________ I, the undersigned, having been appointed to the service of the Insurance Regulatory and Development Authority of India, do hereby declare that the employment/occupation/profession of my family members on the date of my joining the service of the Authority is as per the information furnished in the prescribed proforma. I further undertake to intimate the Authority on the changes, if any, in the employment/occupation/profession of my family members in an insurance company including Insurance agency/broker/intermediary, on 1st April every year. I am aware that any wrong information furnished by me in this regard would be deemed as a misconduct and necessary action initiated in terms of the IRDAI Staff (Officers and Other employees) Regulations, 2016. Signature _________________________ Name in full ________________________ Designation _________________________ Witness: Signature: __________________________________ Name: _____________________________________ Address: ___________________________________ Schedule II Composition of Service – Class, grade and designations S. No. Class Grade Designations Management Group Existing Revised 1 I TMG Executive Director Executive Director TMG 2 I F Sr. Joint Director Chief General Manager SMG 3 I E Joint Director General Manager 4 I D Deputy Director Deputy General Manager MMG 5 I C Sr. Assistant Director Assistant General Manager 6 I B Assistant Director Manager JMG 7 I A Junior Officer Assistant Manager 8 III I -- Senior Assistant Operational Group 9 III II Assistant Assistant 10 IV I Record Keeper/ Sub- staff/Driver Record Keeper/ Sub-staff/Driver Support Group ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 155 Abbreviations: TMG – Top Management Group SMG – Senior Management Group MMG – Middle Management Group JMG – Junior Management Group Schedule III Hierarchy and activities (i) Hierarchy and controls Hierarchy Control in the Hierarchy Top Management Group Executive Director SMG Chief General Manager/ General Manager MMG Deputy General Manager/ Assistant General Manager JMG Manager/Assistant Manager Operational Group (Class III) Senior Assistant / Assistant Support Group (Class IV) --- (ii) Activities Indicative list of activities in each level for position are as under. Control in the Hierarchy Activity levels Executive Director 1. Decision making where powers are delegated and general guidance 2. To ensure that decision making involves collaboration, mutual contribution between Departments and cross-communication and also to restrict layers to four. 3. To ensure efficient and expeditious disposal of work and plug delays. 4.To innovate, sponsor and execute new projects and initiatives 5. To review systems, procedures and methods for improving efficiency 6. To draft and implement an action plan to meet with the requirements of future 7. Any other activity as per need Chief General Manager/General Manager 1. To function as HOD 2. To analyse and evaluate key financial decisions 3. To develop adequate skills in the analysis and interpretation of data. 4. Activities impacting operations and resource allocation between activities 5. Evaluating performance and performance management to check whether employees under their control are implementing the instructions 6. To ensure efficient and expeditious disposal of work and plug delays. 7. To recommend to higher management any changes that are not in the 156 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ambit of his role but help in reaching optimum efficiency. 8. Any other activity as per need Deputy General Manager/Assistant General Manager 1. Plans work and processes including assigning work among the staff as evenly as possible while adhering to the policies of the Authority, while keeping HOD informed as necessary and discouraging any rule/process leading to loss of efficiency 2. To execute projects adhering to general guidance as to methods, procedures and desired end results. 3. Coaching, counselling and mentoring when an employee’s problems impact performance and to initiate steps for any further action, including formal disciplinary action. 4. To provide opportunity to the promising subordinates for learning and development 5. To recommend to higher management any changes that are not in the ambit of his role but help in reaching optimum efficiency. 6. Keep a watch on any hold up in the movement of dak. 7. Any other activity as per need Manager/Assistant Manager 1. Plans work and supervises 2. To process work by adhering to Internal governance procedures, including internal audit arrangements 3. To ensure escalation of significant issues to appropriate levels while ensuring that action shall be taken immediately in urgent cases. 4. Checks the notes put up by Assistants/Sr. Assistants and verifies facts and figures 5. Analysis and review of budget proposals 6. Handling outside references effectively. 7. Control and disposal of inward and outward mail/dak 8. Any other activity as per need Senior Assistant / Assistant 1. Supervises staff working under them including outsourced persons, putting up notes by drawing attention to precedents or rules and Regulations on the subject while supplying relevant facts and figures and to ensure integrity of actions proposed. 2. Any other activity as per need Record keeper 1. Basic operations pertaining to indexing and maintaining files, maintaining stationery, supplying on indent from departments, dispatch of letters and maintaining Inward/Outward registers and distributing dak to employees to whom it is marked and any other jobs assigned from time to time by his superiors. 2. Any other activity as per need Sub-staff/Driver All such activities as assigned to them. Note: Role and Role Analysis, essential elements of a role and prescribed elements of a role shall be defined and issued through administrative instructions. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 157 Schedule IV Qualifications, age and experience for direct recruitment Class Grade Age/ (Yrs) Qualifications IV Record keeper/ Sub-staff/Driver Min. 18 Max.26 a) SSC (Standard 10th passed) b) Working knowledge of Hindi and English. III Assistant Min. 18 Max. 30 a) Graduation from a recognized University with minimum 60% marks b) Raj Bhasha (Hindi) Assistant – Graduation with minimum 60% of marks in Hindi/Sanskrit with English as a subject at degree level I A Min. 21 Max. 30 b) Graduation from a recognized University with minimum 60% marks b) Additional qualifications (as per specific requirements) • LL.B. with 60% marks. • Pass in nine (9) subjects of Institute of Actuaries of India (IAI) Examination. • ACA/AICWA/ACS/CFA. • AIII I B Min. 25 Max. 40 a) Graduation from a recognized University with minimum 60% marks b) Additional qualifications (as per specific requirements) (with three years experience in Officer cadre in the related field) • LL.M with 60% marks and membership of Bar Council with three years practice at Bar. • Pass in twelve (12) subjects of Institute of Actuaries of India (IAI) Examination. • FIII • ACA/AICWA/ACS/CFA. I Other grades (including certain positions in the above grades, as may be required) The Competent Authority shall specify mode of recruitment, educational qualifications, age limit, experience and other allied matters. Note (1): Candidates competing for the posts mentioned above should possess knowledge of Computer Operations. Note (2): In case of candidates belonging to SC/ST categories, relaxation in educational standards to the extent of 5% marks is allowed. Note (3): Candidates belonging to Scheduled Castes or Scheduled Tribes or Other Backward Classes or Persons with Disabilities may, to the extent the number of vacancies reserved for each category cannot be filled on the basis of the general standard, be considered by the Competent Authority with a relaxed standard to make up the deficiency in the reserved quota, subject to the fitness of these candidates for selection to the post/service irrespective of their ranks in the order of merit at the examination and/or interview. 158 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Schedule V Quota of vacancies – Direct recruitment Class Grade % quota of vacancies IV Record keeper/Sub-staff/Driver 100% by direct recruitment based on written examination and interview III Assistant 100% by direct recruitment based on written examination and interview I A 50% by direct recruitment as per definition given in Regulation 3 (1) (k) or as decided by the Authority from time to time basing on need I B 40% by direct recruitment as per definition given in Regulation 3 (1) (k) or as decided by the Authority from time to time basing on need I Other Grades The Authority shall specify the number of vacancies as and when required. Schedule VI Promotions Regulation 15 deals with promotion of employees in the Authority. In addition to this Regulation, the following provisions shall govern promotion of employees: 1. Definitions Unless the context otherwise requires, – (a) “employee” means a whole time salaried employee of the Insurance Regulatory and Development Authority of India; (b) “promoting authority” means the Appointing Authority under the Regulation as mentioned in Schedule X - Competent Authorities and Appellate Authorities; (c) “Interview committee” means the committee constituted in accordance with Regulation 15 of these Regulations; All other words and expressions used in this Schedule and not defined but defined in these Staff Regulations shall have the meaning assigned to them in these Staff Regulations. 2. Zone of consideration (1) Promotions to all grades shall be effected from among eligible employees. (2) All employees holding posts in a permanent capacity in all the offices of the Authority shall be considered to be eligible if they fall in the zone of consideration for selection to the posts notified for promotion. (3) All eligible employees who comply with the eligibility criteria for promotion as mentioned in para 3 below will be eligible to apply for promotion to the next grade. 3. Vacancies and service eligibility (1) Promotions shall be effected only against sanctioned vacancies. (2) Posts shall be reserved for employees belonging to Scheduled Castes and Scheduled Tribes and rule of relaxation followed in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time. (3) Employees should be falling in the zone of consideration and should possess qualifications required for filling in vacancies in the promotion grade. The vacancies in each of the Departments shall be determined by Chairperson from time to time. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 159 (4) (a) Minimum service for the purpose of promotions shall be as under: Class Promotion from Minimum Service for eligibility in the grade From To IV Record keeper/ Sub-staff/Driver Assistant 4 years III Assistant Sr. Assistant 4 years III Sr. Assistant Assistant Manager 4 years I Assistant Manager Manager 4 years I Manager Assistant General Manager 4 years I Asst. General Manager Deputy General Manager 4 years I Deputy General Manager General Manager 3 years I General Manager Chief General Manager 3 years I Chief General Manager Executive Director 3 years (b) Minimum qualifications for the purpose of promotions shall be as under: Promotion to the Grade of Department Eligibility Assistant Accounts / IT / Life / Non Life / Health / Legal / SDD (R&D) / Others Graduation Sr. Assistant Actuarial Graduation and pass in six (6) papers of the Institute of Actuaries of India Accounts / IT / Life / Non Life / Health / Legal / SDD (R&D) / Others Graduation A Actuarial Graduation and pass in nine (9) papers of the Institute of Actuaries of India. Accounts Graduation and ACA/AICWA/ACS/CFA IT / Life / Non Life / Health / Legal / SDD (R&D) / Others Graduation B Actuarial Graduation and pass in twelve (12) papers of the Institute of Actuaries of India. Accounts Graduation and ACA/AICWA/ACS/CFA IT / Life / Non Life / Health / Legal / SDD (R&D) / Others Graduation C and above Actuarial Graduation and Fellow of the Institute of Actuaries of India. Accounts Graduation and FCA/FICWA/FCS/CFA IT / Life / Non Life / Health / Legal / SDD (R&D) / Others Graduation 4. Criteria for promotion (1) For the purpose of promotion from one grade to another grade, the following criteria will be taken into consideration. 160 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (2) Weightage for written examination, seniority, qualifications, ACRs, Interview, and track record of leave of the employee concerned shall be as under: S. No Promotion Weightage of marks From To Written examination Seniority Qualification/s ACRs Interview Track record (Leave) 1 Record Keeper/ Sub-staff/ Driver Assistant 40 10 10 20 15 5 2 Assistant Senior Assistant 40 10 10 20 15 5 3 Senior Assistant Assistant Manager 40 10 10 20 15 5 4 Assistant Manager Manager 40 10 10 20 15 5 5 Manager Assistant General Manager 40 10 10 20 15 5 6 Assistant General Manager Deputy General Manager 40 10 10 20 15 5 7 Deputy General Manager General Manager Nil Nil 20 40 40 Nil 8 General Manager Chief General Manager Nil Nil 20 40 40 Nil 9 Chief General Manager Executive Director Nil Nil 20 40 40 Nil (3) The process of appointment through promotion from lower grade to higher grade will be through selection with minimum marks prescribed at written test and interview as the case may be. The pass/qualifying marks in written examination and interview will be 50% each. (4) Computation of marks for seniority, qualification and track record for leave shall be as per guidelines in this regard. (5) The track-record of the employee will be assessed by his attendance, leave, and punctuality. Besides, the track-record reflected from his personal record (caution / warning, etc.) as assessed from the employee’s personal file and other documents will be considered. (6) Similarly, guidelines for assessing attendance and leave record (for example, an employee availing leave in driblets (Earned leave/sick leave) in a year may get credits), etc. shall be issued and modified by Chairperson from time to time. 5. Marks for seniority Marks for seniority shall be allotted as given hereunder: Sl. No Criteria for allotting marks to seniority No. of marks allotted 1 First 4 years in the previous grade 2 marks for every completed year of service 2 For subsequent years 1 mark for every completed year of service thereafter 3 Maximum marks for seniority 10 ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 161 6. Written examination (1) Where written examination is one of the criteria for promotion, the syllabus for such written examination shall be as determined by the Chairperson. (2) The conditions of eligibility including minimum service for appearing in the written examination shall be reckoned as on the 1st January of the year. Provided that only such of the employees who have completed the period of service for eligibility for promotion to any post shall be allowed to appear in the departmental test or interview as the case may be. Provided further that the period of training, if any, prior to appointment on probation prescribed by the provisions relating to recruitment shall count as service only for the purpose of eligibility for promotion. 7. Marks for qualifications Marks for various qualifications shall be awarded to the eligible candidates for promotion are as follows: 8. Assessment of ACRs (1) The Competent Authority shall assess suitability of employees for promotion on the basis of their service records and with particular reference to ACRs in the grade. (2) If more than one ACR has been written for a particular year, all ACRs for the relevant years shall be considered together as the ACR for one year. Only such ACRs shall be considered by the Competent Authority which become available during the year immediately preceding the vacancy/panel year. (3) Weightage of 50% for grading by Reporting Officer, 25% by Reviewing Officer and 25% by Accepting Officer shall be given while computing marks for ACRs. (4) Where an employee does not submit self appraisal as part of ACR, the same shall be recorded in the ACR and 50% Weightage in marks only shall be given to such ACR while computing marks for ACRs. Sl. No Criteria for considering qualification Maximum marks Remarks 1 Graduation in any field 5 marks 1. Only one degree will be considered in case of double/multiple degrees/PGs 2. Marks shall be awarded either for FIII or FCII or any of the PG Diplomas in Insurance. 3. There are no marks for passing individual papers in Actuaries examinations 2 Post Graduation 2 marks 3 Doctorate in Finance/Insurance/ Law 3 marks 4 Professional qualifications a. Insurance qualifications i. Licentiate of III/CII – 1 mark ii. Associate of III/CII – 2 marks iii. Fellow of III/CII – 3 marks iv. PG Diplomas in Insurance –PGDGI, PGDLI, PGDRM – 3 marks Maximum 3 marks b. Associate of Institute of CA/ICWA/CS - 5 marks c. CFA - 5 marks Max. 5 marks d. Institute of Actuaries of India i. Pass in 9 papers - 3 marks ii. AIA - 4 marks iii. FIA - 5 marks Max. 5 marks 162 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 9. Marks for track record (1) For awarding marks for the track record on leave, the following shall be adopted: a) Good leave record – not exceeding 5 marks b) Satisfactory leave record – not exceeding 4 marks c) Frequent leave availment (including availing without approval) – not exceeding 2 marks d) Habitual late comer – ‘Nil’ marks (2) For the purpose of assessing the leave record, no. of days leave taken in a year and the no. of times leave availed in small quantities shall be taken in to account, as mentioned in 4(5) and 4(6) above. (3) For the purpose of evaluation of leave record, the attendance and leave in SAP shall be the basis. 10. Selection of candidates for promotion (1) All candidates who qualify in the written examination as per criteria determined by Competent Authority will be called for interview. (2) The Interview Committee shall, after interviewing the candidates shall award marks for interview. (3) There shall be prepared a list of all eligible employees in the order of total marks obtained on the basis of various criteria of selection. The ranking list of selected candidates shall be finally placed before the Competent Authority for approval. (4) On approval, a panel of eligible employees will be prepared which is valid till the end of the calendar year. Provided that an employee shall not be promoted, if at any time during the preceding one year, any penalty has been imposed on him under Regulation 55 of the Staff Regulations. (5) Actual promotion of candidates will be against sanctioned vacancies and as and when they arise. 11. Sealed cover procedure (1) At the time of consideration of the cases of employees for promotion, details of employees in the zone of consideration falling under the following categories shall be specifically brought to the notice of the Interview Committee:- (a) Employees under suspension; (b) Employees in respect of whom a charge sheet has been issued and the disciplinary proceedings are pending; and (c) Employees in respect of whom prosecution for a criminal charge is pending. (2) The Interview Committee shall assess the suitability of the employee coming within the purview of the circumstances mentioned above along with other eligible candidates without taking into consideration the disciplinary case/criminal prosecution pending. The assessment of the Interview Committee and marks awarded by it will be kept in a Sealed Cover. (3) If any penalty is imposed on the employee as a result of the disciplinary proceedings or if he is found guilty in the criminal prosecution against him, the findings of the sealed cover/covers shall not be acted upon. His case for promotion shall be considered in the normal course and having regard to the penalty imposed on him. 12. Appeals Any aggrieved employee may, within one month from the date on which the panel of employees eligible for promotion is published, represent against his non-selection through proper channel to the Appellate Authority and such an Authority may consider representation and pass such orders as he deems fit. 13. Powers to issue instructions (1) The Chairperson may, from time to time, issue such instructions as may be necessary to give effect to the implementation of these provisions. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 163 (2) In particular and without prejudice to the generality of any of the provisions mentioned herein, such instructions may provide for the basis for detailed allocation of marks for written examination, seniority, qualification, ACRs, Interview, track record (leave) within the ceiling mentioned under these rules. Schedule VII Sensitive posts and transfers 1. Sensitive posts (1) ‘Sensitive post’ means a post which is considered as a key decision-making as also that involving financial sanctions. The nature of posts differs on the importance, the type of information and responsibilities that are attached to them. The positions involving settlement of bills/financial sanctions would be classified as sensitive. (2) The Chairperson has power to classify a post as a sensitive post and circulate the list of such posts from time to time. (3) Guiding principles in dealing with sensitive posts (a) While all employees are ordinarily considered for transfer after 5 years, those employees working in sensitive posts/departments shall be compulsorily rotated / transferred once every 3 years. (b) Transfer of any employee working in a sensitive post/department, before completion of minimum period on a post, will be done in public interest after recording reasons therefor. (c) Considering the nature and importance of the posts identified as sensitive, while determining placements, postings and transfers of employees positioned in these posts will be decided accordingly. (d) First posting on appointment / promotion of employees shall be to a non-sensitive post. (e) There shall be a gap of minimum 3 years between one sensitive posting to another. (f) An employee in the subsequent cycle of posting shall not be posted in the same sensitive post. 2. Transfers (1) Objective Transfers are integral to any Organization striving to achieve its organizational goals. They are necessary for employees so as to have exposure to various areas of working in the organization. The following objectives shall guide the provisions on transfer:- (a) To match the Authority’s objectives and goals with individual aspirations. (b) To align with Regulations 5 (9) and 15 of the IRDAI Staff (Officers and other Employees) Regulations, 2016 in building a work force fully engaged in the performance of their duties. (c) To have the right person in the right place by identifying skills and aptitudes of employees to meet organizational needs. (d) To identify and groom employees for taking positions in higher rank. (e) To implement CVC guidelines in the matter of transfer/ rotation of employees in sensitive posts. In addition, such transfer/rotation of employees can be considered for all positions to make employees more knowledgeable and empowered in developing the organization. (f) To provide an opportunity to employees to improve their personal development and career. (g) To effect promotions. (h) To bring in transparency in the movement of employees in the organization after lapse of a specified period. 164 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (2) Applicability The transfers may be made in all grades of employees of the Authority including Officers on Special Duty (OSD). 3. Type of transfers There will be three types of transfers: (1) Request transfers (a) ‘Request Transfer’ means such transfer for which an order is issued by the Competent Authority considering the request of an employee for his posting at a station of his choice. (b) ‘Qualifying service for request transfer’ will be the number of years of stay at one station at a single stretch, to be reckoned from the date of joining at such station. However, if an employee avails leave beyond 120 days including all kinds of leave in a year, such period will not be counted as ‘qualifying service’ for request transfer. (c) Transfer on request of an employee may be considered on medical emergency/grounds or other genuine personal reasons subject to availability of vacancy at that office to which transfer is sought. (d) Employees with 3 years active service and above can apply for transfer but the employee whose service is more at that centre will have priority in transfer. (e) Any transfer due to personal reasons within a minimum term of three years subject to administrative approvals will be at employee’s cost. (2) Administrative transfers (a) ‘Administrative transfer’ means transfer made without the request of an employee due to office exigencies. (b) All employees may ordinarily be considered for transfer after 5 years. Employees are eligible for TA, joining time and other applicable allowances/entitlements as per rules in vogue. (3) Transfers in public interest Transfer of any employee before completing the minimum term of 3 to 5 years in a particular department/station may be made by the Competent Authority in public interest by recording the reasons for such transfers. Note: The following definitions are relevant in the context of transfers: (a) ‘Normal period of posting’ means continuous posting of an employee in the same position/Department for a period of 3 years and at the same station for a period of 5 years after which he becomes due for transfer. (b) ‘Sensitive post’ means a post which is considered as a key post in the Authority. (c) ‘Station’ means the city up to the municipal limits or a territorial area as per the census of India where salary and allowances including HRA and CCA are payable. 4. Posting/Stay (1) The posting of an employee in a department will be generally for three years except in cases of any disciplinary proceedings initiated/pending. The starting point for computing the stay in a department shall be the date of joining in that department. (2) The stay of an employee at any station for the purposes of transfer will ordinarily be five years subject to office exigencies and decision of the Competent Authority. This provision, however, does not apply to Deputy General Manager and above. (3) When a certain number of employees are due for moving out of a station to a new station or by local rotation to new postings in the same station for the reason of having completed their stay in that station, but cannot be so moved due to non-availability of vacancies, an employee who has served for longer period will be transferred first. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 165 (4) On request, the Authority will endeavor to transfer an employee to a centre of his choice, one or two years prior to retirement, subject to administrative convenience and availability of vacancy. (5) Specialized postings - The specialized postings shall be governed by instructions issued in this regard from time to time. For (i) Actuarial Department, (ii) Legal Department (iii) Any other Department as decided by the Chairperson depending on the organizational needs - the conditions as aforesaid shall be modified to be up to seven years and in case of promotion of employees working in such departments, it may be at the discretion of the Competent Authority depending on exigencies of the department and the instructions issued from time to time. (6) The period of stay at a centre will be inclusive of all postings in different departments at that centre. The transferees will be identified on 'First-in-First-out’ basis. 5. Transfers on promotion (1) Refusal of promotion to avoid transfer will be dealt with as per rules which may include cancellation of promotion and non-consideration of his candidature for promotion in the next round of promotions. (2) Employees aged more than 58 years may be considered for retention in the same station on promotion subject to availability of vacancy at that station. (3) Employees on promotion may be posted in the same station subject to the vacancy position, provided, the employee was transferred from some other station within the last 2 years. 6. Consideration of cases before transfers are effected No relaxation shall be considered except on the following grounds: (1) Transfer of an employee couple up to the grade of Deputy General Manager will be subject to administrative convenience. (2) Posting on compassionate grounds - in case an employee seeks a posting to a particular station on medical grounds, the Chairperson may take a decision. However, if required, the case may be referred to a Medical Board for opinion. 7. Using outside influence Bringing any outside influence for or against a transfer by an employee or any of his family member(s) will be treated as a misconduct subject to disciplinary action under IRDAI Staff (Officers and other Employees) Regulations, 2016. 8. Transfer of employees against whom disciplinary/vigilance cases are pending Requests for transfer received from employees against whom vigilance/non-vigilance complaints/cases have been registered/contemplated shall not be considered till the cases are decided. They may be redeployed at the same station. 9. Transfers and postings of employees on deputation to IRDAI as OSDs OSDs from various lending organizations who are selected as OSDs/working as OSDs to the extent possible shall not be posted to sensitive posts during the period of their deputation with IRDAI. However, if it is essential to consider such OSDs being posted to sensitive posts based on their experience, utility to the organization, etc. they may be considered by the Chairperson for posting in the sensitive posts for a maximum period of two (2) years only. In no case any extension beyond the period of two years will be considered. 10. Relief of employees on transfer (1)All posting orders will indicate a relieving time up to a maximum of 30 days within which an employee is to be relieved. The relieving shall be mandatorily carried out before the last date indicated. (2)Representations, if any, will be addressed to the Chairperson only. Any representation in respect of posting orders are to be submitted within 15 days of issue of such orders failing which the same will not be considered. The representation will be considered by the Competent Authority on a case to case basis and disposed of within 15 days. 166 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3)Overstay in the post after a transfer order is issued tantamounts to misconduct and necessary action will be initiated accordingly as per rules and instructions in vogue. 11. Transfer of Senior Officers Transfer of employees in the grade of Deputy General Manager and above will be governed by organizational needs as also suitability for the post in question. 12. Miscellaneous All transfer orders shall be normally issued immediately coinciding with promotions to the various grades every year and, in any case, not later than 31st March of the year. These are broad provisions governing sensitive posts and transfers and detailed administrative instructions shall be issued by the Chairperson in terms of the power vested in him vide Regulation 80. Schedule VIII Seniority In terms of Regulation 14 of the IRDAI Staff (Officers and other Employees) Regulations, 2016, the seniority of employees in the Authority shall be defined as per the following guidelines: Publication of list (1) There shall be a single combined list called seniority list for each grade. (2) The seniority list for each grade shall be prepared and published as on 1st January of every year. (3) The seniority list prepared shall be published in the Authority’s intranet. 1. Reckoning seniority (1) The principle of an employee appointed as a result of an earlier selection being treated as senior to those appointed as a result of subsequent selection in the same grade in Direct Recruitment (DR) shall be followed for preparing the seniority list. (2) The relative seniority of all direct recruit employees is determined by the order of merit in which they are selected for such appointment and when they join the service of the Authority on offer of appointment. However, where a candidate seeks time for joining the service and the same is approved by the Competent Authority, subject to a period not exceeding six months, on joining within the permitted period not exceeding six months, the seniority of such candidate shall be in the order of merit in which he is selected. However, where a candidate joins the service after the permitted period exceeding six months, seniority of such candidate shall be from the date of his joining the service in the Authority. (3) In case of employees selected in response to the same notification for appointment to different posts in the same grade with different qualifications, though the process of selection may be different, a consolidated seniority list shall be maintained in the manner mentioned in Para 4 (c) below. (4) Where a separate merit list is prepared, the following criteria will be followed: (a) The seniority of an employee shall be determined by the date of selection. (b) Where the date of selection is same, chronology of offer of appointment shall be the criteria. (c) Where both (a) and (b) are also same, the seniority of the selected employee shall be determined according to the principle of ‘rotation of vacancies’ between different posts. Eg: Where appointments are made to a grade from different streams and if appointment to one stream (Stream A) is made at 50% and from another stream (Stream B) at 50%, even if through separate Interview Committees, the seniority of an employee in that grade shall be determined in the order of A1, B1, A2, B2,.... ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 167 (5) The available direct recruits and promotees, for assignment of inter-se seniority, would refer to the direct recruits and promotees who are appointed against the vacancies of a recruitment year. (6) Recruitment year would be the year of initiating the recruitment process against a vacancy year. (7) The initiation of recruitment process against a vacancy year would be the date of notification for filling up of vacancies in case of direct recruits; in the case of promotees the date on which a notification for promotion is released to fill up the vacancies through promotion would be the relevant date. (8) Thus, inter-se seniority of direct recruits and promotees shall be fixed on the basis of date of initiation of process of recruitment irrespective of date of joining within the time given for joining subject to such joining time permitted by Competent Authority. (9) There shall not be any notional seniority granted with retrospective date. (10) There shall not be a separate seniority list for direct recruits and promotees in a particular grade. (11) The relative seniority of an employee in the promoted grade shall be same as in the feeder grade. However, employees on refusal of promotion or non-promotion will lose seniority and will be shown in the seniority list of the grade from which he competed. (12) In case of employees who are under suspension or disciplinary proceedings are in the progress, their original seniority will not be affected, if completely exonerated or the suspension revoked. The seniority of an employee reverted to previous grade depends on the order of the Competent Authority. Schedule IX - A Deputation – Inward 1. The provisions under this schedule are envisaged to have all relevant rules, regulations, and provisions pertaining to deputation - inward at one place so that self-dependence, objectivity and transparency can be achieved. The Competent Authority may, due to exigencies of work and to have interaction of experience, work culture and practices of different organizations, appoint Officers on deputation from other financial regulators, Government departments and PSU Insurers to notified post(s) for a limited period, by the end of which they will have to return to their parent cadres. Such an arrangement will enable IRDAI to have experienced insurance professionals, practices with regard to products, servicing, investment, grievance handling, etc. The terms and conditions of deputation shall be as laid down by the Competent Authority. Qualifications, maximum age and relevant experience of the Officers to be taken on deputation are prescribed in Schedule IX – B Qualifications, Age and Experience for various posts – Deputation Inward. 2. Identification of posts: While regulatory and supervisory aspects could be developed internally with periodic and limited lateral inflow, the development entails need of personnel experienced in Insurance business and the intricacies therein for some time. There is, thus a need for officers on deputation so that there is a continuous flow of personnel coming from the industry, other regulators and Government for development-orientation. The following are some important areas considered for identifying posts on deputation. (a) Statistical /Economic matters and Research (b) Reinsurance (c) Catastrophe modelling (d) Macro-prudential surveillance and early warning signals (e) Risk management (f) Legal jurisprudence (g) Internal audit/Concurrent audit 168 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (h) ERP/Network management/Analytics (i) Information Security and Governance (j) Any other area as may be determined by the Chairperson. 3. Deputation reserve: A deputation reserve of 18% and leave reserve of 2% together not exceeding 20% of sanctioned strength with prior approval of the Authority be utilized for filling the positions on deputation till internal capability is adequately built. The number of vacancies to be filled in by deputation within the deputation reserve as above may be reviewed from time to time based on (a) non-availability of supplemental personnel within IRDAI possessing requisite qualifications and experience; and (b) having regard to the role to be performed by a specific position, it is necessary to provide for officers on deputation at an appropriate level with a view to injecting fresh knowledge and experience. 4. Determination of analogous posts: The following shall be the criteria for determining whether the posts in question could be treated as analogous to each other: (a) Identical scales of pay: Though the scales of pay of two posts which are being compared may not be identical, they should be such as to be an extension of or a segment of each other. (b) Same group of posts: Both the posts should be falling in the same group of posts. (c) Responsibilities and duties: The levels of responsibility and duties of the two posts should be identical/comparable. (d) Qualifications/Experience: The qualifications and experience of the Officers to be selected should be as per the schedule and comparable to those for direct recruits/promotees to the post where direct recruitment/promotion has also been prescribed as one of the methods of appointment. 5. Period of deputation: The maximum period of deputation is three years. (1) The period of deputation including the period of deputation or contract in another ex-cadre post held immediately preceding an appointment in the same or some other organisation shall not exceed three years respectively. However, the terms and conditions of deputation of officers from Government shall be governed by the extant instructions of DOPT. (2) Premature reversion to parent cadre: As and when a situation arises for premature reversion to the parent cadre of the Officer on deputation, his services could be so returned after giving one month’s advance notice to the lending organization and the Officer concerned. (3) The officers who served IRDAI on deputation for one term will not be considered for second term. (4) The Officer on deputation shall not be considered for any foreign deputation or deputation to any organization within India. (5) Permanent Officers of IRDAI and/or Officers already on deputation cannot apply for higher ex- cadre post at IRDAI as and when advertised for such higher posts. 6. Sources of procuring Officers on deputation: (1) The guiding principles shall be determination of analogous posts, public notification of vacancies with eligibility conditions regarding age, qualification, experience etc. and competitive selection process. (2) Financial Regulators/PSU Insurers/Central Government: The vacancy circular shall be circulated through advertisements and adequate notice/circulation to all eligible institutions besides publishing it in national newspapers and display of detailed advertisement in IRDAI website. The vacancy circular/advertisement shall clearly bring out the categories and levels of Officers and their pay scales eligible for consideration including conditions of eligibility, age, number of years of service in a particular grade/scale, qualifications and experience required. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 169 7. Ex-cadre post and pay fixation: (1) Given that the pay scales in IRDAI are similar to those of RBI/SEBI, pay parity for analogous posts shall be the determining principle as scales of IRDAI are asynchronous with pay scales of Government/PSUs. In order to ensure uniformity in fixation of pay and allowances across Officers on deputation including from Government with varying grades/scales/pay, the general principles of pay parity for determination of scales shall be considered. In such cases, pay will be fixed by adding one increment to the pay in the parent cadre post in the scale of his regular parent post (and if he/she was drawing pay at the maximum of the scale, by the increment last drawn) and equating the pay (inclusive of grade allowance and other allowances entitled for dearness allowance) so raised plus dearness allowance (and additional or ad hoc dearness allowance, interim relief, etc.. if any) with emoluments comprising of pay plus DA, ADA, interim relief, if any, admissible, in the borrowing organization and the pay will be fixed at the stage in the pay scale of the ex-cadre post in IRDAI at which total emoluments admissible in the ex-cadre post in IRDAI as above equal the total emoluments drawn in the parent cadre. (2) The ex-cadre post and the analogous posts shall be determined in such a manner that basic pay plus grade pay/allowance, if any, on deputation shall be comparable to the ex-cadre post carrying a pay matching his current pay. (3) The ex-cadre post and the analogous posts shall be determined in such a manner that if the equated pay and emoluments of analogous post fall in pay scale of two grades in IRDAI, the fixation will be made for the ex-cadre post for which he/she is selected. 8. Exercise of option (1) An Officer appointed on deputation to IRDAI from other organizations, may elect to draw either the pay in the scale of pay of deputation post or scale of pay in the parent cadre plus deputation allowance thereon plus personal pay, if any, by exercising his option within 30 days from the date of joining IRDAI. In case the employee on deputation fails to submit the option within the aforesaid period it shall be deemed that the employee has opted for the pay in the scale of pay of deputation post in IRDAI and his pay shall be fixed accordingly. The option once exercised by an employee on deputation regarding the pay shall be final. (2) However, an employee may revise the option under the following circumstances which will be effective from the date of occurrence of the same: (i) When he is reverted to a lower grade in the parent cadre; (ii) When the scale of pay of the parent post on the basis of which his emoluments are regulated during deputation/foreign service or of the ex-cadre post held by the employee on deputation/foreign service is revised either prospectively or from a retrospective date. (3) Revision in the rates of DA, HRA or any other allowance either in the parent or borrowing organisation shall not be an occasion for revising the option. If the pay of an officer in his cadre post undergoes downward revision for other than disciplinary/vigilance cases, the pay in the ex-cadre post is also liable to be re-fixed on the basis of revised pay and in accordance with the revised option or existing option if the employee does not revise his option. (4) When he receives promotion/proforma-promotion or is appointed to non-functional selection grade or up-gradation of scale in the parent cadre, the Officer shall have the option of either continuing with the existing pay and allowances in the ex-cadre post till the end of deputation or seek repatriation to claim the benefits of promotion. The pay fixation and reconsideration of ex-cadre post for a higher ex-cadre post shall not be entertained due to promotion in the parent cadre. (5) An Officer on deputation shall be repatriated to his parent Organization one year prior to his superannuation. 9. Deputation allowance only if he opts for parent cadre scales: (1) The deputation (duty) allowance admissible shall be at the rates applicable in the parent organization. (2) IRDAI may allow in addition to deputation (duty) allowance, under special circumstances, any special allowance attached to the post held by the employee in his parent Department. In case special allowance is attached to the scale of pay of the ex-cadre post in IRDAI and the employee has opted to draw pay in 170 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] that scale, he will also be entitled to draw such special allowance in addition to the pay in that scale. However, such special allowance will not be admissible if he has opted to draw pay in the parent cadre scale/grade pay plus deputation (duty) allowance. (3) Personal pay, if any, drawn by an officer in his parent department will continue to be admissible on deputation if he opts to draw pay in the parent cadre scale/grade pay plus deputation (duty) allowance. No deputation (duty) allowance on this personal pay will however, be admissible. 10. Increments: An employee will draw increment in the parent cadre grade or in the scale of pay/grade pay attached to the deputation post as the case may be, depending on the option exercised. The date of next increment will become due after one year from date of pay fixation on deputation in IRDAI, if he has opted for pay scale/grade pay of the deputation post. Notional increments shall continue to accrue to him in the post held on regular basis in the parent cadre/organization for the purpose of regulation of pay on repatriation to the parent post at the end of the period of deputation. 11. Admissibility of perks including conveyance as well as medical benefits: (1) Admissibility of allowances and benefits while on deputation: Such allowances as are not admissible to regular employees of corresponding grade in IRDAI shall not be admissible to an employee on deputation, even if they are admissible in the parent organization. (2) The following allowances will be paid as admissible in IRDAI: (a) Transport Allowance (b) Travelling Allowances and Transfer T.A. (c) Children Education Allowance. (3) The following facilities will also be admissible. (a) Joining time - as per parent organization at the time of joining (b) Joining time pay - as per IRDAI norms at the time of repatriation if opted for IRDAI pay scales (c) Leave travel concession – as per IRDAI subject to a maximum of two sets in three years even if the employee has unutilized sets to his credit at the time of joining. (4) The following allowances/facilities will be regulated as explained against each: (a) Dearness allowance – An employee on deputation shall be entitled to dearness allowance at the rates prevailing in IRDAI or in the lending organization depending on the option exercised. (b) Medical expenses reimbursement - They will be regulated in accordance with the rules of IRDAI. (c) Medical facilities – They will be regulated as per option exercised by the employee on deputation. (d)Leave - An employee on deputation shall be regulated by the leave rules of the parent organization on the basis of leave earned in IRDAI. However, an employee on deputation shall not be allowed study leave, even if available in the parent organization. 12. Leave salary/GSLI /NPS Contribution: once a year (a) Leave salary contribution (excluding the period of leave availed of during deputation) and pension contribution CPF (Employer's share) contribution are required to be paid either by the employee himself or by IRDAI to the parent organization/cadre controlling authority, as the case may be. (b) In case of employees covered under GSLI / New Pension Scheme (NPS), IRDAI shall make matching contribution to the respective account of the employee/parent organization. 13. The Officers on deputation shall not be eligible for the advances and loans applicable to permanent employees. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 171 14. The Officers on deputation shall be governed by IRDAI Staff (Officers and other Employees) Regulations, 2016 as amended from time to time for all purposes unless otherwise stated. 15. The terms and conditions of deputation – inward shall be issued and modified by the Chairperson from time to time. Schedule IX - B Qualifications, age and experience for various posts – Deputation - Inward Grade Max. Age Yrs) Department Qualifications A 35 Actuarial Graduation with 60% marks and pass in nine (9) papers of the Institute of Actuaries of India. Accounts Graduation with 60% marks and ACA/AICWA/ACS/CFA R&D - Statistics Post Graduation in statistics with 60% marks [M.Stat, M.Sc (Stat) or equivalent] IT B.Tech (IT/CSE) with 60% marks or MCA Insurance (Life/Non Life/General) Graduation with 60% marks and AIII or equivalent. Legal Graduation with 60% marks and LL.B with 60% marks or Five year Integrated LLB Course in First class with 60% marks or an equivalent grade, in aggregate of all semesters/years Minimum experience required in the related area of work – 5 years as an Officer B 38 Actuarial Graduation with 60% marks and pass in twelve (12) papers of the Institute of Actuaries of India. Accounts Graduation with 60% marks and ACA/ACS/AICWA/CFA R&D – Statistics Post Graduation in Statistics with 60% marks [M.Stat, M.Sc (Stat) or equivalent] IT B.Tech (IT/CSE) or MCA or M. Tech or M.S in IT with 60% marks Insurance (Life/Non Life/General) Graduate with 60% marks and FIII or equivalent. Legal Graduation with 60% marks and LL.M with 60% marks Total experience required – 8 years as an Officer with minimum 5 years in related field of work C Please see note below Actuarial Graduation with 60% marks and Fellow of the Institute of Actuaries of India. Accounts Graduation with 60% marks and FCA/FICWA/FCS/FCA R& D – Statistics Post Graduation in Statistics with 60% marks [M.Stat, M.Sc (Stat) or equivalent] IT B.Tech (IT/CSE) or MCA or M. Tech or M.S in IT with 60% marks Insurance (Life/Non Life/General) Post Graduation with 60% marks and FIII or equivalent. 172 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Grade Max. Age Yrs) Department Qualifications Legal Graduation with 60% marks and LL.M with 60% marks Total experience required – 12 years as an Officer with minimum 5 years in related field of work D Please see note below Actuarial Graduation with 60% marks and a Fellow of the Institute of Actuaries of India. Accounts Graduation with 60% marks and FCA/FICWA/FCS/FCA R& D – Statistics Post Graduation in Statistics with 60% marks [M.Stat, M.Sc (Stat) or equivalent] IT B.Tech (IT/CSE) with 60% marks or MCA or M. Tech or M.S in IT with 60% marks Insurance (Life/Non Life/General) Post Graduation with 60% marks and FIII or equivalent. Legal Graduation with 60% marks and LL.M with 60% marks Total experience required – 15 years as an Officer with minimum 5 years in related field of work E Please see note below Actuarial Graduation with 60% marks and a Fellow of the Institute of Actuaries of India. Accounts Graduation with 60% marks and FCA/FICWA/FCS/FCA R& D – Statistics Post Graduation in Statistics with 60% marks [M.Stat, M.Sc (Stat) or equivalent] IT B.Tech (IT) or (Computer Science) with 60% marks or MCA or M. Tech or M.S in IT with 60% marks Insurance (Life/Non Life/General) Post Graduation with 60% marks and FIII or equivalent. Legal Graduation with 60% marks and LL.M with 60% marks Total experience required – 18 years as an Officer with minimum 5 years in related field of work F Please see note below Actuarial Graduation with 60% marks and a Fellow of the Institute of Actuaries of India. Accounts Graduation with 60% marks and FCA/FICWA/FCS/FCA R& D – Statistics Post Graduation in Statistics with 60% marks [M.Stat, M.Sc (Stat) or equivalent] IT B.Tech (IT) or (Computer Science) with 60% marks or MCA or M. Tech or M.S in IT with 60% marks Insurance (Life/Non Life/General) Post Graduation with 60% marks and FIII or equivalent. Legal Graduation with 60% marks and LL.M with 60% marks Total experience required – 20 years as an Officer with minimum 5 years in related field of work Note: The Competent Authority shall specify age limit and other allied matters in respect of Grades “C” and above. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 173 Schedule IX - C Deputation – Outward 1. Background (1) Officers are considered for deputation outward for the following reasons: (a) to widen Officers' perspective of other Financial Regulators, domestic or foreign, which may be useful to the Authority; (b) to lend manpower support to other regulatory organizations, temporarily; (c) to lend manpower support to the organizations promoted by IRDAI like IIB, IIRM; (d) capacity building; (e) in public interest. (2) No employee of IRDAI may be deputed to serve under any other employer without the approval of the Chairperson who shall determine the duration of such deputation and the terms and conditions on which the deputation shall take effect. (3) No employee shall be sent on deputation against his will. (4) Transfer on deputation shall ordinarily not be granted unless (a) the duties to be performed are such that they should necessarily be performed by an employee of IRDAI or involves such technical knowledge, expertise in which persons are not readily available from other sources; (b) that the transferee at the time of transfer holds a permanent post in IRDAI; (c) the terms granted are not so greatly in excess of remuneration which an employee would normally receive in the service of the IRDAI so as to render deputation appreciably more attractive than IRDAI’s service. 2. Eligibility On completion of a minimum 5 years service in the Authority, an employee in Class I can make an application for deputation to other organizations and such applications can be considered for forwarding to the external organizations. If the Competent Authority considers necessary in the interests of the Authority, he may send officers on deputation to other organizations including regulated entities for skilling purposes and/or in response to public notification issued by such organizations, however, for a period not exceeding three years. However, deputations will be made on merits of each case and also subject to the following: (a) Exigencies of work in the Authority; (b) Authority's own requirements in the immediate / near future; (c) No disciplinary proceedings are pending against the officer; (d) Antecedents of the organization to which deputation is sought (free from reasonable doubt) (e) Absence of any conflict of interest between the external organization and the Authority, and (f) Position / post of deputation to be comparable in status with the existing position in the Authority of the officer seeking deputation. 3. Deputation to institutions sponsored/supported by IRDAI (1) Deputation to institutions which are supported by the Authority may be considered provided that such institutions fulfill the following criteria: (a) they are functionally autonomous; (b) they are not substantially funded by the Central and State Governments; (c) the Central or State Governments do not have powers to give them directions. 174 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (2) The deputation shall be on the following terms and conditions: (a) the term shall be a maximum of 3 years. (b) salary and perquisites will continue to be as per the Authority's rules (c) the officer so deputed shall not be allowed additional pay, allowances or perks; (d)deputation may be treated in the same manner as posting to another department of Authority and no deputation allowance will be payable to the officer on deputation. 4. Deputation to Government departments, etc. If deputations to public institutions such as Government Departments/ Organizations, SFCs, State IDCs, public institutions, etc. and deputations are made in public interest, these institutions/organizations where the officer is deputed by the Authority and where such institution/organization may not be able to pay salaries, etc. at the Authority’s scales of pay, allowances, perks and benefits, the following terms and conditions shall apply: (1) Salary and perquisites will be as per Authority’s rules and the borrowing organization will reimburse the expenditure / cost at rates payable to equivalent grade officer in the institution/organisation. (2) Leave during the period of deputation may be availed as per the rules of the external organization. (3) External Organization has to pay Superannuation / PF contribution and Gratuity contribution. 5. Other Organizations in India and outside India – terms and conditions (1) Period of deputation may be up to a maximum period of three years. (2) Pay, allowances and perquisites will normally be as per external organization’s rules. (3) In cases where the deputation is at the instance of the Authority within India and the Authority has followed a process of selection before deputing an officer, the officer may opt for pay, allowances and perquisites as per Authority's rules, in which case he will be entitled to deputation allowance. (4) The borrowing organization shall bear the entire cost of the services of the employee including salary during joining time, travelling allowances payable to the employee to enable him to join his appointment in the borrowing organisation and to return to his appointment in IRDAI on completion of his deputation, leave salary for the leave earned during the period of deputation, the employer’s contributions to the employee’s account in IRDAI’s Provident Fund, make a contribution towards any gratuity or other sum, for which the employee may become eligible, on such scale as may be fixed by the Chairperson. Disbursement of salary and provision of perquisites will be by the external organization. (5) Officer’s lien on the Authority's service will be retained against the post held immediately prior to commencement of deputation for seniority, confirmation and promotion subject to eligibility, suitability and selection. (6) During the period of deputation, the external organization will have to agree for paying to the Authority, Gratuity, Provident Fund or Superannuation contributions as decided by the Authority under the rules applicable for respective schemes from time to time. (7) External Organization will recover all other monthly dues towards savings, insurance, loan recoveries, etc. and remit to the Authority. Alternatively, the officer may undertake to regularly remit these dues, in default of which his lien on the officer's service will be liable to be cancelled. (8) Leave and leave encashment during the period of deputation may be availed as per the rules of the external organization. ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 175 6. Short duration assignment to other organizations for capacity building The Authority would consider allowing officers to go for short assignments to PSU Insurers or other Financial Regulators subject to the following conditions: (1) The duration of the assignment may be for a period of up to one month at a time, which may be extended at the discretion of the Authority, subject to administrative convenience. However, under no circumstances will it exceed three months; (2) All expenses in connection with the assignment will be borne by the Authority. 7. Nomination to other organizations on request for delivering lectures / talks The cases of officers to be deputed on requests received from external organizations for delivering talks/ lectures will be considered as "Tour on Duty”. (1) Nomination for lectures/talks within India On invitation, officers of the Authority can be nominated to Government aided/ Government sponsored academic institutions and commercial organizations/ private academic institutions of repute and the same would be considered as ‘Tour on Duty’. In such cases, if the host institution is unable to provide airfare, the Authority will bear the cost of airfare for travel. The officer being deputed may opt to accept an offer of the host institution for boarding/lodging or opt for hotel accommodation as per his entitlement. The officer being deputed will also be eligible for claiming halting allowance as per rules in vogue for official tours. While nominating officers for lectures/talks to commercial organizations / private academic institutions of repute, it should be ensured that the visit by the Authority’s officers should not be advertised / misused by the inviting institution for pecuniary/commercial gains. If such cases come to the notice of Authority, the institution would be blacklisted for such purposes. (2) Nomination for lectures/talks outside India On invitation, officers of the Authority can be nominated to Multilateral Institutions and other regulators and the same would be considered as "Tour on Duty”. Officers will be eligible to claim allowances for the tour in the same way as is prescribed for undertaking official tours abroad. Note: Other conditions (a) In both the above cases, the total duration of the tour may not exceed 5 days. (b) Such deputation shall be based on the consideration that no conflict of interest, if any, is likely to arise on account of deputing the officer to the organization concerned. A record of such visits of an officer shall be maintained and be put up to the approving authority at the time of seeking every approval. 8. Code of conduct In addition to the obligation to conduct themselves in an honest and ethical manner, act in the best interests of the Authority and to comply with the provisions of IRDAI Staff (Officers and other Employees) Regulations, 2016, the officer on deputation/nomination will observe the following code of conduct during the period of his deputation/nomination: (1) Officers shall avoid situations in which their personal interest could conflict with the interests of the Authority. Any conflict, actual or perceived, must be disclosed to the Authority for guidance and action as appropriate. (2) No officer on deputation shall disclose or use any confidential information gained in the course of employment / association with the Authority for personal gain or for the advantage of any other person / organization. He shall further ensure that while giving any interview, formal or informal, he shall not use any information gained during his term with the Authority that may in any manner impinge adversely on either the reputation or the interests of the Authority. (3) The officer shall use utmost discretion while interacting with all external agencies / persons, so as to ensure that the name of the Authority is not put to any controversy or misused. Interaction with media shall be governed by separate provisions in this regard. 176 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (4) While contributing to press or any publication or electronic media, on a subject relevant to the Authority, he shall invariably obtain clearance from the concerned department of the Authority in writing. Further, he shall ensure that the material being made public, if sourced from the Authority in any manner, is part of the material / information placed by the Authority itself in public domain. (5) Officers shall not accept any gift in kind, payment, loan, vacation, valuable item or other privilege from current or prospective customers, vendors, competitors, or partners, etc. where such acceptance would prejudice Authority's / Officer’s decisions / functioning, or it is unlawful, or is contrary to ethical principles. (6) Officers on deputation shall at all times behave in a way that upholds the high image and reputation of the Authority and comply with any other applicable conduct requirement that is prescribed by the IRDAI Staff (Officers and other Employees) Regulations, 2016. 9. Other terms and conditions governing deputations (1) If an officer was selected for deputation/nomination to an external organization on the basis of selection done by the Authority, the term of deputation/nomination would normally be for a fixed period. For any extension of the term, the external organization would be required to directly approach the Authority and not the officer. Similarly, in case the external organization proposes to offer a regular appointment, the Authority's prior consent shall be obtained. External organization will be informed of this procedure at the time Authority makes recommendation to that organization. (2) The officer will remain eligible for increments and promotion during the period of deputation. (3) Annual Confidential Reports of the officer will be recorded as per instructions issued by the Authority in this regard from time to time. (4) Violation of any of the terms and conditions of deputation / tour on duty mentioned above will result in loss of lien on the Authority's service and, in this event, the services of the officer concerned are liable to be terminated. (5) The Authority will have right to recall the officer on deputation at any time. 10. In case an officer on deputation/ tour on duty wants to leave the service of the Authority during or immediately after the period of deputation/ tour of duty, he may send the necessary intimation to the Authority communicating his intention to resign / voluntarily retire from the Authority's service as per Staff Regulations. The Authority shall examine such requests for resignations/voluntary retirement on the same basis as similar requests made by officers who are not on deputation and subject to compliance with the provisions of the IRDAI Staff (Officers and other Employees) Regulations, 2016. 11. The terms and conditions of Deputation – outward shall be modified by the Chairperson from time to time. Schedule - X Competent Authorities and Appellate Authorities Regulation No. Matters Competent Authority Appellate Authority 4 (3), 5 (1) and 15 Appointments by direct recruitment (Class I) Chairperson Authority Appointments by direct recruitment (Class III and Class IV) Member Chairperson Appointment by Promotions under Class III and from Class IV to Class III ED (Admn) Member Appointment by Promotions (Class I) up to Deputy General Manager Member Chairperson Appointment by Promotions (Class I) General Manager and above Chairperson Authority 5 (6) Mode of recruitment, educational qualifications and age limit for Grades above Grade “B” Chairperson Authority ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 177 5 (6) (d) Quota of vacancies for direct recruitment above Grade “B” Chairperson Authority 5 (9) Transfers of employees ED(Admn) Member 9 (3) Extension of period of probation Appointing Authority Next Higher Authority 9 (6) Discharge during period of probation Appointing Authority Next Higher Authority 11 (2), 11 (5), 11 (7) To receive notice, acceptance or refusal or waiver thereof to discontinue or resign the service (all employees) Appointing Authority Next Higher Authority 12 (1) To direct an employee to retire in the interest of Authority or public interest Chairperson Authority 12 (1) Acceptance of request for retirement by the employee Member Chairperson 12 (3) Reinstatement of an employee Member Chairperson 12 (4) Regulation of period between date of premature retirement and date of reinstatement Member Chairperson 12 (6) Curtailment of notice period Member Chairperson 12 (7) Approval to withdraw the notice of retirement Member Chairperson 14 Publication of Seniority list Chairperson Authority 16 Reversion of Class I Officers up to Deputy General Manager Member Chairperson Reversion of Class I Officers General Manager and above Chairperson Authority Reversion of Class III and IV employees ED (Admn.) Member 17 (4) Passing of an order for accrual of benefits, entitlement of allowances, etc. in the case of discharge or suspension or removal of employees Member for Class I Officers Chairperson ED (Admn.)for Class III and Class IV employees Member 18 (2) Sanction to draw increments and/or crossing Efficiency Bar ED (Admn.) Member 19 Fixation of pay on promotion/deputation ED (Admn.) Member 20 Acceptance of place of Home Town or place of domicile or change thereof ED (Admn.) Member 22 read with Regulations 23, 24, 25 25, Casual leave Immediate reporting Officer Next Higher Officer Earned leave HOD/Regional Office In- charge under intimation to next higher Officer/ Member ED (Admn) /Member Sick leave, Maternity leave, Child care leave, Paternity leave HOD/Regional Office In- ED (Admn) /Member 178 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 26, 27, 28 and 31 charge under intimation to next higher Officer/ Member Extraordinary leave ED (Admn.) Member Other leave/s ED (Admn.) Member Explanation: 1. For the purpose of grant of leave, other than extraordinary leave, to all employees directly reporting to HOD/Member/Chairperson, the Competent Authority is the respective HOD/Member/Chairperson. 2. Applications for EOL and other leave/s from the employees shall be forwarded by the HOD concerned to the Admn. Department. 3. The grant of leave in the absence of Regional Office In-charge will be by the next Senior Class I Officer of the Regional Office below the Regional in-charge or the designated ED (Admn) at HO. 4. Leave in respect of HOD will be sanctioned by the respective ED / Member. 5. Leave sanction is after confirmation of availability of balance in leave account and as per eligibility instructions in this regard. 6. Where ED (Admn.) is not posted and a designated senior officer is authorized by the Chairperson to exercise powers of ED (Admn), such authorized senior officer shall exercise such powers so authorized of ED (Admn.). 29 (2) Initiation of disciplinary proceedings in case EOL crosses 365 days Below DGM ED (Admn.) Member DGM to CGM Member Chairperson ED Chairperson Authority 29 (4) Release of increments by condoning EOL Member Chairperson 30 Joining time and special leave in lieu thereof as also Curtailment of joining time ED (Admn) Member 32 (7) Communication of information/documents to unauthorized recipients Below DGM ED (Admn) Member DGM to CGM Member Chairperson ED Chairperson Authority 32 (9) Contribution to Press Member so authorized Chairperson 33 Grant of permission for undertaking employment within one year after cessation of service Chairperson Authority 34 Giving of evidence ED (Admn.) Member 37 Permission to be absent from station Respective Competent Authority Respective Appellate Authority 38 (2) Report in regard to receipt of gifts ED (Admn) Member 41 (3) Permission to stand guarantee in private capacity ED (Admn.) Member 47 Employees (all classes) in debt to furnish a statement ED (Admn) Member 49 (3) Permission to acquire property from a person or an Indian insurance company with which the employee is Chairperson Authority ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 179 having official dealings. 51 Permission to enter in to marriage in special cases Member Chairperson 53 and 55 Suspension and award of penalties i. Up to Senior Assistant DGM (HR) ED (Admn) ii. Assistant Manager /Manager/Assistant General Manager ED (Admn.) Member iii. DGM ED (Admn.) Member iv. GM and CGM Member Chairperson v. ED Chairperson Authority Explanation: The Competent Authority indicated in column 3 above is without prejudice to the provisions Regulation 60 and 61, to be taken as the Disciplinary Authority. 56 Permitting assistance to charge sheeted employee Chairperson Authority 57 and 58 Receipt of Inquiry report and action thereon Competent Authority Appellate Authority 72 Deputation of officers to other organizations Chairperson Authority T. S. VIJAYAN, Chairman [ADVT.-III/4/Exty./193] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.