Limited Departmental Competitive Examination Rules for Assistant Section Officer

1811 GI/2026 (1)

रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99

xxxGIDHxxx xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण् ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार से प्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौधोजगकी मंत्रालय (मािकीकरण परीक्षण और गुणवत्ता प्रमाणि जिदेिालय) अजधसूचिा िई ददल्ली, 10 माचच, 2026 सा.का.जि. 179(अ).— राष्ट्रपजत, संजवधाि के अिुच्छेद 309 के परंतुक द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, मािकीकरण, परीक्षण और गुणवत्ता प्रमाणि जिदेिालय, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौधोजगकी मंत्रालय में सहायक अिुभाग अजधकारी के पद पर प्रोन्नति के जलए सीजमत जवभागीय प्रतियोतििा परीक्षा को जवजियजमत करिे वाले जिम्नजलजखत जियम बिाते हैं, अर्ाचत्: -

1. संजक्षप्त िाम और प्रारंभ - (1) इि जियमों संजक्षप्त िाम मािकीकरण, परीक्षण और गुणवत्ता प्रमाणि जिदेिालय, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौधोजगकी मंत्रालय, सहायक अिुभाग अजधकारी, सीजमत जवभागीय प्रजतयोगी परीक्षा जियम, 2026 है। (2) ये रािपत्र में उिके प्रकािि की तारीख से प्रवृत होंगे।
2. पररभाषा. - इि जियमों में िब तक दक संदभच से अन्यर्ा अपेजक्षत ि हो, - (क) “जियुजि प्राजधकारी” से भारत सरकार, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौधोजगकी मंत्रालय का सजचव अजभप्रेत है; (ख) “उपलब्ध ररजि” से इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौधोजगकी मंत्रालय के मािकीकरण, परीक्षण और गुणवत्ता प्रमाणि जिदेिालय में सहायक अिुभाग अजधकारी के पद पर ऐसी ररजि अजभप्रेत है िो परीक्षा के पररणाम के आधार पर भरी िािी अपेजक्षत है; सं. 173] िई ददल्ली, बृहस्ट् पजतवार, माचच 12, 2026/फाल् गुि 21, 1947 No. 173] NEW DELHI, THURSDAY, MARCH 12, 2026/PHALGUNA 21, 1947 सी.जी.-डी.एल.-अ.-12032026-270889 CG-DL-E-12032026-270889

2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(ग) “जिणाचयक तारीख” से ररजियों के वषच की ििवरी मास की पहली तारीख अजभप्रेत है जिसमें ऐसी परीक्षा आयोजित की िाती है; (घ) “परीक्षा” से इस अिुसूची में जवजिर्दचष्ट रीजत मे सहायक अिुभाग अजधकारी के पद पर प्रोन्नजत के जलए सीजमत जवभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा अजभप्रेत है; (ङ) “भती वषच” से 1 ििवरी से प्रारंभ होिे वाली और उसी वषच के ददसम्बर मास की 31 तारीख को समाप्त होिे वाली अवजध अजभप्रेत है; (च) “अिुसूची” से इि जियमों से उपाबद्ध अिुसूची अजभप्रेत है ; (छ) "अिुसूजचत िाजत" और "अिुसूजचत िििाजत" के वही अर्च होंगे िो संजवधाि के अिुच्छेद 366 के क्रमिः खंड (24) और खंड (25) में तियि हैं। 3. पात्रता की ितें – (1) मािकीकरण, परीक्षण और गुणवत्ता प्रमाणि जिदेिालय, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौधोजगकी मंत्रालय में वररष्ठ सजचवालय सहायक और आिुजलजपक जिन्होंिे वेति मैररक्ट्स में स्ट्तर 4 (25500-81100 रु.) में जिणाचयक तारीख को पांच साल की जियजमत सेवा के सार्, सीजमत जवभागीय परीक्षा मे बैठिे के जलए पात्र होंगे। पात्र अतिकारी िे समय समय पर तििााररि सुसंिि फील्ड या क्षेत्र में दो सप्ताह का प्रतिक्षण सफलिापूर्ाक पूरा कर तलया है। 4. परीक्षा का आयोिि- (1) जियुजि प्राजधकारी परीक्षा की घोषणा करते समय परीक्षा की तारीख और स्ट्र्ाि तर्ा जिधाचररत की गई उपलब्ध और प्रत्याजित ररजियों की संख्या अजधसूजचत करेगा। (2) परीक्षा, अिुसूची में जवजिर्दचष्ट रीजत में अजधसूचिा की तारीख से कम से कम तीस ददि की समाजप्त के पश्चात आयोजित की िाएगी। (3) अिुसूजचत िाजतयों, अिुसूजचत िििाजतयों, अन्य जपछडा वगच, भूतपूवच सैजिक और अन्य जविेष श्रेजण के व्यजियों के जलए आरजक्षत ररजियों की संख्या, यदद कोई हो, अजधसूचिा में स्ट्पष्ट रूप से उपदर्िचत की िाएगी। 5. पररणाम. - (1) परीक्षा के भाग 1 और भाग 2 में अभ्यर्र्चयों द्वारा प्राप्त दकए गए कुल अंकों के आधार पर योग्यता के क्रम में सफल अभ्यर्र्चयों के िामों की एक योग्यता सूची, भती वषच में होिे वाली ररजियों और प्रत्याजित ररजियों, यदद कोई हों, की संख्या को ध्याि में रखते हुए, अजधसूजचत की िाएगी । (2) अिुसूजचत िाजतयों और अिुसूजचत िििाजतयों के अभ्यर्र्चयों के जलए मूल्यांकि के मािक समय-समय पर िारी सरकारी अिुदेिों के अिुसार होंगे। (3) उपलब्ध ररजियों के जवरुद्ध जियुजि के जलए अभ्यर्र्चयों पर उसी क्रम में जवचार दकया िाएगा जिसमें उिके िाम उप-जियम (1) के अधीि तैयार की गई योग्यता सूची में आते हैं। (4) योग्यता सूची अजधसूजचत ररजियों को भरे िािे तक या जियुजि प्राजधकारी द्वारा उसके अिुमोदि के तारीख से 18 मास की अवजध तक या उस समय तक प्रवृत रहेगी िब तक की अगली योग्यता सूची को जियुजि प्राजधकारी द्वारा अिुमोददत िहीं कर ददया िाता है, इिमे से िो भी पूवचतर हो। 6. जियुजि – दकसी अभ्यर्ी का िाम योग्यता सूची मे सजम्मजलत दकए िािे से ही उसे कोई जियुजि का अतिकार प्राप्त िहीं होगा और जियुजि प्राजधकारी द्वारा यह समाधाि कर लेिे के पश्चात की अभ्यर्ी के जवरुद्ध कोई मामला लंजबत िहीं है और योग्यिा सूची में उसके िाम, पदों के आरक्षण या ऐसी अन्य अपेक्षाओं को जवचार में लेिे के पश्चात जियुि दकया िाएगा िो इस सम्बन्ध में केन्रीय सरकार द्वारा समय – समय पर कािूिी आदेिों या जियमों द्वारा अजधकजर्त की िाएं । 7. टंकण परीक्षा उत्तीणच करिे का दाजयत्व - इस परीक्षा के आधार पर सहायक अिुभाग अजधकारी की श्रेणी में जियुि अभ्यर्र्चयों से अपेजक्षत है दक यदद उन्होंिे टंकण परीक्षा पहले से उत्तीणच िहीं की है, तो वे अपिे जियुजि की तारीख से एक वषच के अवजध के भीतर केवल कंप्यूटर पर अंग्रेिी में प्रजत जमिट न्यूितम 35 िब्दों की गजत से या हहंदी में प्रजत जमिट 30 िब्दों की गजत से टंकण परीक्षा उत्तीणच करें, (प्रत्येक िब्द के तलए औसिि 5 की तडप्रेिि के औसि पर 10,500 के डी पी एच / 9000 के डी पी एच के समरूप अंग्रेजी में 35 िब्द प्रति तमिट या हहंदी में 30 िब्द प्रति तमिट) उत्तीणच ि दकए िािे पर उन्हें तब तक वार्षचक वेति वृजद्ध का लाभ िहीं ददया िाएगा, िब तक वे कजर्त परीक्षा को उत्तीणच िहीं करते या उन्हें सक्षम प्राजधकारी के अिुमोदि से संबंजधत जियमों के अिीि छूट िहीं दी िाती है।

[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 8. पद त्याग, आदद पर योग्यता सूची से िाम हटाया िािा - (1) दकसी ऐसे अभ्यर्ी की दिा में, िो परीक्षा में बैठिे के पश्चात अपिी सेवा से पद त्याग करता है या जिसकी सेवा समाप्त कर दी िाती है या जिसे कसी काडर बाह्य पद पर या दकस अन्य सेवा में जियुि दकया िाता है और जिसका जियम 3 में वर्णचत पद में से दकसी पर धारणातिकार िहीं है, उसका िाम योग्यता सूची में सजम्मजलत िहीं दकया िाएगा या यदद उि योग्यता सूची में सजम्मजलत है तो उससे उसका िाम काट ददया िाएगा ।

(2) िहां कोई अभ्यर्ी, जिसका िाम उि वरीयता सूची में सजम्मजलत है, जियुजि प्राजधकारी की अिुमजत से केन्रीय सरकार के अन्य काडर बाह्य पद या दकसी अन्य जवभाग में स्ट्र्ािांतररत दकया िाता है और जियम 3 मे वर्णचत दकसी पद पर उसका धारणाजधकार बिा राहत है, वहां उसे सहायक अिुभाग अजधकारी के रूप में तब तक जियुि िहीं दकया िाएगा िब तक की वह योग्यिा सूची के प्रवृत रहिे की अवजध के दौराि अपिे मूल पद पर इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योतिकी मंत्रालय मे अपिा काम पुिः प्रारंभ िहीं करता है: परंतु यह की प्रोफामाच पदोन्नजत के जलए उसके दावे पर जियुजि प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर इस तितमत्त िारी दकए गए केन्रीय सरकार के आदेिों और जियमों के अिुसार दकया िा सकेगा । 9. प्रजतरूपण या अन्य कदाचार के जलए िाजस्ट्त – कोई ऐसा अभ्यर्ी िो जिम्नजलजखत का दोषी है या उसके जलए जियुजि प्राजधकारी द्वारा दोषी घोजषत दकया गया है - (i) अपिी अभ्यर्र्चता के जलए दकन्ही साधिों द्वारा समर्चि प्राप्त करिा; या (ii) प्रजतरूपण; या (iii) दकसी व्यजि द्वारा प्रजतरूपण करािा; या (iv) गढे गए दस्ट्तावेिों या ऐसे दस्ट्तावेिों को प्रस्ट्तुत करिा, जिसमे गडबडी की गई हो; या (v) ऐसे कर्ि करिा, िो सही िहीं है या जमथ्या है या ताजत्वक िािकारी को छुपाते हैं ; या (vi) परीक्षा के जलए अपिी अभ्यर्र्चता के संबंध में कोई अन्य अजियजमत या अिुजचत साधिों का सहारा लेिा; या (vii) परीक्षा भवि में अिुजचत साधिों का प्रयोग करिा; या (viii) परीक्षा भवि में दुव्यचवहार करिा; या (ix) खंड (i) से खंड (viii) तक में जवजिर्दचष्ट मंत्रालयों के यर्ाजस्ट्र्जत सभी या कोई अन्य कायच, करिे का प्रयत्न करिा या करिे के तलए दुष्प्प्रेररत करिा; दांजडक कायचवाही के अजतररि, जिम्नजलजखत के दातयत्र्ािीि हो सकेगा – (क) जियुजि प्राजधकारी द्वारा परीक्षा से अयोग्य घोजषत दकया िािा; या (ख) समुजचत जियमों के अधीि अिुिासिात्मक कारचवाई का ककया जािा: परन्तु यह दक इस जियम के अधीि जिम्नजलजखत के जसवाय कोई िाजस्ट्त अजधरोजपत िहीं की िाएगी - (i) अभ्यर्ी को जलजखत में ऐसा प्रजतवेदि देिे के जलए अवसर प्रदाि दकया िाए िो वह उस प्रयोिि से देिा चाहता है; और (ii) अभ्यर्ी द्वारा प्रजतवेदि को उसके द्वारा िारी की गई अवजध के भीतर जवचार दकया िाएगा । 10. जिजर्ल करिे की िजि. - िहां केन्रीय सरकार की यह राय है दक ऐसा करिा आवश्यक या समीचीि है, वहां वह उसके जलए िो कारण है उन्हें लेखबद्ध करके, इि जियमों के दकसी उपबंध को दकसी वगच या प्रवगच के व्यजियों की बावत, आदेि द्वारा जिजर्ल कर सकेगी । 11. व्यावृजत्त - इि जियमों की कोई बात अिुसूजचत िाजतयों, अिुसूजचत िििाजतयों, अन्य जपछडे वगों, भूतपूवच सैजिकों और अन्य जविेष प्रवगच के व्यजियों के जलए इस संबंध में समय-समय पर केन्रीय सरकार द्वारा िारी दकए गए आदेिों के अिुसार उपबंजधत दकए िािे के जलए अपेजक्षत आरक्षण, आयु-सीमा में छूट और अन्य ररयायत पर प्रभाव िहीं डालेगी।

4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

अिुसूची (जियम 4 देजखए) परीक्षा जिम्नजलजखत दो भागों में संचाजलत की िाएगी, अर्ाचत्: - भाग – 1

1. जलजखत परीक्षा में अजधकतम 400 अंक होंगे। जलजखत परीक्षा का जवषय, प्रत्येक प्रश्न पत्र के जलए आबंरटत अजधकतम अंक और अिुज्ञात की गई समय सीमा जिम्नािुसार होगी, अर्ाचत्: - (1) (2) (3) (4) (5) प्रश्न पत्र सं. जवषय प्रश्न पत्र के प्रकार अजधकतम अंक समय I रटप्पण और प्रारूपण, सार लेखि। व्याख्यात्मक

100 2 घंटे II भारत सरकार सजचवालय और संबद्ध कायाचलयों में प्रदक्रया और पद्धजत। मजहलाओं का कायचस्ट्र्ल पर लैंजगक उत्पीडि (जिवारण, प्रजतबंध और प्रजततोष) अजधजियम, 2013 और ई-कायाचलय। वस्ट्तुजिष्ठ 100

2 घंटे III भारत के संजवधाि और सरकार की मिीिरी का सामान्य ज्ञाि, लोकसभा और राज्यसभा में प्रदक्रया और पद्धजत । वस्ट्तुजिष्ठ 100 2 घंटे IV सामान्य िागरूकता. वस्ट्तुजिष्ठ 100 2 घंटे

2. परीक्षा के जलए पाठ्यक्रम: क. प्रश्न पत्र - I रटप्पण, प्रारूपण और सार लेखि – अभ्यर्र्चयों से तर्तिर्दाष्ट समस्ट्याओं पर रटप्पण और प्रारूपण, सार या संतक्षप्त तर्र्रण तैयार करिा अपेजक्षत है। ख . प्रश्न पत्र - II भारत सरकार सजचवालय और संबद्ध कायाचलयों में प्रदक्रया और अभ्यास - भारत सरकार सजचवालय और संबद्ध कायाचलयों में प्रदक्रया और पद्धजत को ध्याि मे रखते हुए परीक्षा को गहि और व्यापक बिािे का आिय है। इि जवषयों में सजम्मजलत होंगे- (1) कायाचलय प्रदक्रया मैिुअल (िवीितम संस्ट्करण) (2) सजचवालय प्रजिक्षण और प्रबंधि संस्ट्र्ाि द्वारा िारी कायाचलय प्रदक्रया पर रटप्पणी (3) कार्मचक, िि जिकायत और पेंिि मंत्रालय, कार्मचक और प्रजिक्षण जवभाग द्वारा िारी संघ के कायाचलयी प्रयोििार्च जहन्दी के प्रयोग से संबंधी आदेिों की पुजस्ट्तका (4) कायचस्ट्र्ल पर लैंजगक उत्पीडि (जिवारण, प्रजतबंध और प्रजततोष) अजधजियम, 2013 और (5) ई-कायाचलय। ग. प्रश्न पत्र -III भारत के संजवधाि का सामान्य ज्ञाि और लोक सभा और राज्य सभा में सरकार की मिीिरी, पद्धजत और प्रदक्रया – यह प्रश्न पत्र लोकसभा और राज्यसभा मे भारत के संजवधाि, सरकार की मिीिरी और प्रदक्रया के जियमों और कामकाि के संचालि में अभ्यर्र्चयों के ज्ञाि का परीक्षण करिे के जलए बिाया गया है । घ. प्रश्न पत्र -IV

[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 सामान्य िागरूकता. – इि प्रश्नों को भारत के संजवधाि, भारत के भूगोल, संस्ट्कृजत, आर्र्चक पररदृश्य, सामान्य िीजत, वैज्ञाजिक अिुसंधाि और राष्ट्रीय अंतरराष्ट्रीय सामतयक के जवषय में सामान्य िागरूकता संबंधी अभ्यर्र्चयों के ज्ञाि का परीक्षण करिे हेतु तैयार दकया गया है । 3. गलत उत्तरों के जलए िाजस्ट्त (वस्ट्तुजिष्ठ प्रकार के प्रश्न पत्र मे) – वैकजल्पक प्रश्न पत्रों में अभ्यर्ी द्वारा दकए गए गलत उतर के जलए िाजस्ट्त (प्रजतकूल अंकि) होगा, िो जिम्नािुसार है - (i) प्रत्येक प्रश्न के उत्तर के जलए चार जवकल्प होंगे और प्रत्येक प्रश्न के लिए, जिसमे अभ्यर्ी द्वारा गलत उत्तर ददया गया है, उस प्रश्न के जलए जियत दकए गए अंकों का एक-चौर्ाई (0.25) िाजस्ट्त के रूप में काटा िाएगा। (ii) यदद कोई अभ्यर्ी एक से अजधक उत्तर देता है, तो उसे गलत उत्तर के रूप मे मािा िाएगा, भले ही ददए गए उत्तरों में से कोई एक सही और उस प्रश्न के जलए ऊपर िैसी ही िाजस्ट्त होगी। (iii) यदद कोई प्रश्न खाली छोड ददया गया है, अर्ाचत अभ्यर्ी द्वारा कोई उत्तर िहीं ददया गया है, तो उस प्रश्न के जलए कोई िाजस्ट्त िहीं होगी । 4. अभ्यर्र्चयों को रटप्पण, प्रारूपण और सारलेखि के प्रश्न पत्र – I का उत्तर अंग्रेिी या जहन्दी (देविागरी) में देिे का जवकल्प ददया िाता है । प्रश्न पत्र (II),(III) और (IV) का भी उत्तर जहन्दी या अंग्रेिी में देिे का जवकल्प ददया िाता है । सभी चारों प्रश्न पत्र या परीक्षा पुजस्ट्तकाएं जहन्दी और अंग्रेिी दोिों भाषाओं में तैयार की िाएंगी। रटप्पण 1: अभ्यर्र्चयों की जहन्दी (देविागरी) में रटप्पण , प्रारूपण और सारलेखि के उत्तर के जवकल्प के देिे के इच्छुक वांछा आवेदि पत्र में ऐसा करिे के अपिे आिय को दर्िचत करिा चाजहए, अन्यर्ा यह मािा िाएगा की वे पूवोि प्रश्न पत्र के उत्तर अंग्रेिी में देंगे । एक बार उपयोग दकए िािे वाले जवकल्प को अंजतम मािा िाएगा और बाद में बदलाव के जलए कोई अिुरोध िहीं दकया िाएगा । अभ्यर्ी द्वारा चुिी गई भाषा से जभन्न दकसी अन्य भाषा में परीक्षा के जलए कोई श्रेय िहीं ददया िाएगा। रटप्पण 2: हहंदी (देविागरी) में प्रश्न पत्र का उत्तर देिे के जवकल्प का उपयोग करिे वाले अभ्यर्ी, यदद वे ऐसी वांछा करते है, हहंदी संस्ट्करण के अजतररि, यदद कोई हो, तकिीकी ितों के जववरण के कोष्ठक के भीतर अंग्रेिी संस्ट्करण दे सकते हैं। रटप्पण 3: यदद परीक्षा में उत्तर देिे के जलए आवेदि पत्र मे अभयार्र्चयों द्वारा इंजगत माध्यम से इतर माध्यम का चयि दकया िाता है, तो ऐसे अभ्यर्र्चयों के प्रश्न पत्र का मूल्यांकि िहीं दकया िाएगा। 5. भाग 1 में चार जवषयों में से प्रत्येक में न्यूितम आहताच अंक पैंतीस प्रजतित होिा चाजहए और कुल अंक पैंतालीस प्रजतित होिा चाजहए। 6. केवल सतही ज्ञाि के जलए अंक आबंरटत िहीं दकए िाएंगे। 7. वणचिात्मक प्रश्न पत्र में अजधकतम अंक का 5% तक की कटौती अस्ट्पष्ट हस्ट्तलेखि के जलए की िाएगी। 8. जलजखत प्रश्न पत्र में, कम से कम िब्दों में साफ और सुव्यवजस्ट्र्त अजभव्यजि के जलए अंक ददए िाएंगे। 9. िहां तक दकसी अभ्यर्ी के आवेदि की स्ट्वीकायचता और उसकी पात्रता का सम्बन्ध है वहां पर केन्रीय सरकार का जवजिश्चय, परीक्षा के जलए अन्यर्ा प्रवेि करिे के अंजतम होगा। 10. परीक्षा में अहचता प्राप्त करिे के जलए सभी चार प्रश्न पत्रों में अभ्यर्र्चयों की उपजस्ट्र्जत आवश्यक है। 11. अभ्यर्र्चयों को प्रश्न पत्र – I, का उत्तर देते समय केवल भारतीय अंकों के अंिरााष्ट्रीय प्ररूप (अर्ाचत 1, 2, 3, 4, 5, 6 आदद) का ही प्रयोग करिा चाजहए । भाग - 2

1. र्ार्षाक तिष्पादि मूल्यांकि रेपोटों का जिधाचरण:- (क) यह भाग अजधकतम 100 अंकों का होगा।

6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(ख) अभ्यर्र्चयों के वार्षचक तिष्पादि मूल्यांकि ररपोटों का प्रोन्नजत के जलए संगजणत की गई सेवा अवजध हेतु संवीक्षा की िाएगी और तदिुसार जवभागीय प्रोन्नजत सजमजत द्वारा अंक आबंरटत दकए िाएंगे । (ग) पदावास अवजध के दौराि प्रत्येक वषच की वार्षचक तिष्पादि मूल्यांकि ररपोटों में न्यूितम अहताच अंक सहायक अिुभाग अजधकारी के पद की प्रोन्नजत के जवजहत दकए गए मािक से काम िहीं होगा । 2. पैरा 1 के उप-पैरा (ख) में जिर्दचष्ट जवभागीय प्रोन्नति सजमजत में जिम्नजलजखत व्यजि सजम्मजलत होंगे, अर्ाचत्: - (1) वैज्ञाजिक 'एफ', एसटीक्ट्यूसी जिदेिालय, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौधोजगकी मंत्रालय - अध्यक्ष (2) संयुि जिदेिक या उप जिदेिक या समकक्ष स्ट्तर अजधकारी, एसटीक्ट्यूसी - सदस्ट्य जिदेिालय, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौधोजगकी मंत्रालय (3) एक अवर सजचव उप जिदेिक या समतुल्य स्ट्तर के अजधकारी, एसटीक्ट्यूसी - सदस्ट्य जिदेिालय, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौधोजगकी मंत्रालय के अतिररक्त दकसी अन्य मंत्रालय या जवभाग से

[फा. सं. 02(07)/2025- पीए (टीए)] एम. वेल्लईपांडी, महाजिदेिक

MINISTRY OF ELECTRONICS AND INFORMATION TECHNOLOGY (Standardisation Testing and Quality Certification Directorate) NOTIFICATION New Delhi, the 10th March, 2026 G.S.R. 179(E).— In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution, the President hereby makes the following rules regulating the Limited Departmental Competitive Examination for promotion to the post of Assistant Section Officer in Standardisation, Testing and Quality Certification Directorate, Ministry of Electronics and Information Technology, namely: -

1. Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Ministry of Electronics and Information Technology, Standardisation, Testing and Quality Certification Directorate, Assistant Section Officer, Limited Departmental Competitive Examination Rules, 2026. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definition. – In these rules unless the context otherwise requires, - (a) “appointing authority” means the Secretary to the Government of India, Ministry of Electronics and Information Technology; (b) “available vacancy” means a vacancy in the post of Assistant Section Officer’s grade in the Standardisation, Testing and Quality Certification Directorate Ministry of Electronics and Information Technology which is required to be filled up on the basis of the results of the examination; (c) “crucial date” means the first day of January of the year of the vacancies for which such examination is held; (d) “examination” means the Limited Departmental Competitive Examination for promotion to the post of Assistant Section Officer held in the manner specified in the Schedule; (e) “recruitment year” means the period commencing from the 1st day of January and ending on the 31st day of December of the same year; (f) “Schedule” means the Schedule annexed to these rules; (g) “Scheduled Castes” and “Scheduled Tribes” shall have the same meanings respectively as assigned to them in clauses (24) and (25) of article 366 of the Constitution.
3. Conditions of eligibility. – Senior Secretariat Assistant in level-4 in the pay matrix (Rs. 25500-81100) in the Standardisation, Testing and Quality Certification Directorate, Ministry of Electronics and Information Technology with five years regular service in the grade on the crucial date shall be eligible to appear in the

[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 Limited Departmental Competitive Examination. The eligible officer should have successfully completed two weeks training in relevant field or area as decided from time to time. 4. Holding of the examination. – (1) The appointing authority shall notify the dates and place of the examination and number of available and anticipated vacancies assessed at the time of announcing the examination. (2) The examination shall be conducted after the expiry of at least thirty days from the date of notifying the vacancies in the manner specified in the Schedule.

(3) The number of vacancies reserved for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, Other Backward Classes, the Ex-servicemen and other special categories of person, if any, shall be clearly indicated in the notification. 5. Results. – (1) On the basis of the aggregate marks secured by the candidate in Part I and II of the examination, a merit list containing the names of the successful candidates in order of merit shall be notified, keeping in view the number of vacancies and anticipated vacancies, if any, falling in the recruitment year. (2) The standards of evaluation for candidates belonging to the Scheduled Castes and the Scheduled Tribes shall be as per the Government instructions from time to time.

(3) The candidates for appointment against the available vacancies shall be considered in the order in which their names appear in the merit list prepared under sub-rule (1).

(4) The merit list shall remain in operation till the notified vacancies are filled up or upto a period of 18 months from the date of its approval by the appointing authority or till next merit list is approved by the appointing authority, whichever is earlier. 6. Appointment. – The inclusion of the name of any candidate in the merit list shall not confer a right to appointment and he shall be appointed by the Appointing Authority only after satisfying itself that no vigilance or disciplinary case is either pending or contemplated against the candidate and after taking into account his placement in the merit list, the reservation of posts or such other requirements as may be laid down by statutory orders or rules issued by the Central Government, from time to time, in this regard. 7. Liability to pass typewriting test. – The candidates, who are appointed to the Assistant Section Officers’ Grade on the basis of this examination, shall be required to pass a test in typewriting, if not already done, at a minimum speed of 35 words per minute in English or 30 words per minute in Hindi only on computer (35 w.p.m and 30 w.p.m. correspond to 10500 KDPH/9000 KDPH on an average of 5 key depressions for each word) within a period of one year from the date of their appointment, failing which no annual increments shall be allowed to them until they have passed the said test or exempted under the relevant rules with the approval of Competent Authority. 8. Removal of name from merit list on resignation, etc. – (1) In case a candidate after appearing at the examination resigns from the service or whose services are terminated or who is appointed to an ex-cadre post or to any other service and does not have a lien on any post mentioned in rule 3, his name shall not be included in the merit list, or if included in the said merit list shall be struck off therefrom.

(2) Where a candidate, whose name is included in the said merit list, is appointed to an ex-cadre post or is transferred to another Department of the Central Government with the permission of the appointing authority and continue to have a lien on any post mentioned in rule 3, shall not be appointed as Assistant Section Officer till he resumes the duties in the Ministry of Electronics and Information Technology on his initial post during the period the merit list remains in force: Provided that his claim for proforma promotion may be considered by the appointing authority in accordance with the orders and rules of the Central Government, issued in this behalf from time to time. 9. Penalty for impersonation or other misconduct. – A candidate, who is or has been declared by the appointing authority to be guilty of – (i) obtaining support for his candidature by any means; or (ii) impersonation; or (iii) procuring impersonation by any person; or (iv) submitting fabricated documents or documents which have been tampered with; or (v) making statements which are incorrect or false or suppressing material information; or (vi) resorting to any other irregular or improper means in connection with his candidature for the examination; or (vii) using unfair means in the examination hall; or

8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(viii) misbehaving in the examination hall; or (ix) attempting to commit or, as the case may be, abetting the Ministry of all or any of the acts specified in clauses (i) to (viii); may, in addition to the criminal proceedings, liable – (a) to be disqualified by the appointing authority from the examination; or (b) to disciplinary action, under the appropriate rules: Provided that no penalty under this rule shall be imposed except after- (i) giving the candidate an opportunity of making such representation in writing as he may wish to make in that behalf; and (ii) taking the representation, if any submitted by the candidate within the period allowed to him, into consideration. 10. Power to relax. – Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient to do so, it may, by order and for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons. 11. Saving. - Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age-limit and other concession required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, Other Backward classes, the Ex-servicemen and other special categories of persons, in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard. SCHEDULE (See rule 4) The examination shall be conducted in the following two parts, namely: - Part I

1. Written examination shall carry a maximum of 400 marks. The subject of the written examination, the maximum marks allotted to each paper and the time limit allowed shall be as follows, namely: - (1) (2) (3) (4) (5) Paper No. Subject Type of Paper Maximum Marks Time I Noting and Drafting, Precis Writing. Descriptive 100 2 hours II Procedure and Practice in the Government of India Secretariat and Attached Offices. The Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 and e-office. Objective

100

2 hours III General Knowledge of the Constitution of India and Machinery of Government Practice and Procedure in Lok Sabha and Rajya Sabha. Objective 100 2 hours IV General Awareness. Objective 100 2 hours 2. Syllabus for examination: A. Paper-I Noting, Drafting and Precis Writing. - Candidates to prepare notes and drafts on specific problems, a passage may also be set for making out a precis or summary. B. Paper-II Procedure and Practice in the Government of India Secretariat and Attached Offices. - This is intended to be intensive and detailed test in methods and procedure of work in the Government of India Secretariat and attached offices. The subject will cover – (1) Manual of office procedure (latest edition) (2) Notes on office procedure issued by the Institute of Secretarial Training and Management (3) Handbook of orders regarding use of Hindi for official purpose of the Union issued by the Ministry of Personnel, Public

[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 Grievances & Pensions, Department of Personnel and Training (4) The Sexual harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 and (5) e-office. C. Paper-III General Knowledge of the Constitution of India and Machinery of Government, Practice and Procedure in Lok Sabha and Rajya Sabha. – This paper is designed to test the candidate’s knowledge of the Constitution of India, Machinery of Government and Rules of Procedure and Conduct of Business in the Lok Sabha and the Rajya Sabha. D. Paper-IV General Awareness. - Question will be aimed at testing the candidate’s knowledge of general awareness about the Indian Constitution, Indian Geography, Culture, Economic Scene, General Policy, Scientific research and National and International Current Affairs. 3. Penalty for wrong answers (in Objective Type Papers). - There will be penalty (Negative Marking) for wrong answers marked by a candidate in the objective question papers as under- (i) There will be four alternatives for the answer to every question and for each question for which a wrong answer has been given by the candidate, one-fourth (0.25) of the marks assigned to that question will be deducted as penalty. (ii) If a candidate gives more than one answer, it will be treated as a wrong answer even if one of the given answers happens to be correct and there will be same penalty as above for that question. (iii) If a question is left blank, i.e. no answer is given by the candidate, there will be no penalty for that question. 4. Candidates are allowed the option to answer the Paper-I Noting and Drafting, Precis writing either in Hindi (Devanagari) or in English. Paper-II, III and IV are also allowed the option to answer either in Hindi or in English. All the four question papers or test booklets will be set both in Hindi and English. Note 1: Candidates desirous of exercising the option to answer the Noting and Drafting, Precis Writing paper in Hindi (Devnagari) should indicate their intention to do so in the application form otherwise it would be assumed that they would answer the aforesaid paper in English. The option once exercised shall be treated as final and no request for change shall be entertained later on. No credit shall be given for examination taken in a language other than the one opted for by the candidate. Note 2: Candidates exercising the option to answer the paper in Hindi (Devanagari) may, if they so desire, give English version within brackets of the description of the technical terms, if any, in addition to the Hindi version. Note 3: If a medium other than the one indicated by the candidate in the application form is used to write the answer in the examination, the paper of such candidates will not be evaluated. 5. The minimum qualifying marks in each of the four subjects in Part I should be thirty-five per cent, and aggregate marks should be forty-five per cent. 6. Marks will not be allotted for mere superficial knowledge. 7. Deduction upto 5 percent. of the maximum marks in the descriptive paper will be made for illegible handwriting. 8. Credit will be given for neat and methodical expression of ideas with due economy of words, in the descriptive paper. 9. The decision of the Central Government with regard to the acceptance of the application of a candidate and his eligibility or otherwise for admission to the examination shall be final. 10. Appearance of candidates in all the four papers is a must for qualifying in the examination. 11. Candidates should use only international form of Indian numerals (e.g. 1,2,3,4,5,6 etc.) while answering paper-I. Part II

1. Assessment of Annual Performance Appraisal Reports:- (a) This part shall carry a maximum of 100 marks. (b) The Annual Performance Appraisal Reports of the candidates shall be scrutinised for the service period reckoned for promotion and marks will be accordingly allotted by the Departmental Promotion Committee.

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(c) The minimum qualifying marks in the Annual Performance Appraisal Reports of each year during the residency period will not be lower than the benchmark prescribed for promotion to the post of Assistant Section Officer. 2. The Departmental Promotion Committee referred to in sub-paragraph (b) of paragraph 1 shall consist of the following person, namely:- (1) Scientist ‘F’, STQC Directorate, Ministry of Electronics and Information - Chairperson; Technology (2) The Joint Director or Deputy Director or equivalent level officer, STQC - Member; Directorate, Ministry of Electronics and Information Technology

(3) One Under Secretary or Deputy Director or equivalent level officer, - Member. from a Ministry or a Department other than STQC Directorate, Ministry of Electronics and Information Technology

[F. No. 02(07)/2025-PA (TA)] M. VELLAIPANDI, Director General